处理企业的财务和资金管理是您可以为公司做的最有益的事情之一。 尽管许多概念并不难，但您的时间和专业知识可能有限。 幸运的是，技术进步为全球提供了大量免费会计软件和应用程序，以帮助进行财务管理。
会计是一个不断变化的领域。 出现了新的会计方法和关注领域。 法务会计 绿色会计就是两个例子。 为了跟上它们以及更常见的财务类型，必须找到能够有效和实时管理所有复杂性的多功能会计软件。
此外，还有免费的会计软件可以帮助您自动化企业的财务程序并减少您在簿记上花费的时间。 有多种尺寸、类型和利基可供选择，以适应不同的业务规模和类型。
在本文中，我们为企业主编制了 15 款最佳免费会计软件列表，以帮助您入门。
会计软件
会计软件是一种计算机程序，可帮助簿记员和会计师记录和报告公司的财务交易。 它的功能从一个包到另一个包。 较大的公司可能会选择集成来自许多部门的大量数据的定制系统。 小型企业经常选择现成的解决方案。
会计软件是当今组织的重要工具。 可以非常详细地跟踪金融交易，并且可以使用软件几乎立即完成报告和分析。 这些职责必须在会计软件之前手工完成，使用大量的交易日记。
由于整合手动数据所需的时间和精力，临时报告通常是不可行的。 会计软件使这些流程自动化，降低会计费用，并通过及时报告做出更好的财务决策。
会计软件还可以在不需要物理空间的情况下存储大量数据。 因此，企业需要更少的办公空间，因为它们不再需要巨大的文件室来保存数据活页夹。 使用更少的办公空间可以降低成本。
执行审计更容易，尤其是那些需要评估数据的审计，因为会计信息可以通过会计软件轻松访问。
还读 小型企业会计：13+ 免费小型企业会计软件（+ 详细指南）
为什么要为企业使用免费的会计软件？
下面列出了为您的企业使用免费会计软件的最大好处：
- 实现会计准确性
- 保持对财务的控制
- 减少报税的挫败感
- 自动化发票
- 完成速度
- 跟踪费用：
- 最小化总成本
>。 实现会计准确性
通过减少或消除计算中的人为错误来提高准确性是使用免费会计软件的优势之一。 手工进行大量数学计算是手工簿记的重要组成部分。 在此过程的早期，不准确的计算可能会对最终余额产生重大影响。
另一方面，计算机基本上不受此类错误的影响。 然而，应该记住，会计软件并非不受人为错误的影响，例如数据输入或解释问题。
>。 保持对财务的控制
管理您的个人财务可能很容易，但在经营企业时，您需要一些更正式的东西。 笔、纸和电子表格都可以，但它们不会为您提供与会计软件相同的洞察力。 会计软件集中和组织您的财务数据。 它可以让您实时全面了解公司的财务业绩。 另请阅读： 为什么会计在企业中如此重要？
>。 减少报税的挫败感
提交营业税可能是一个耗时的过程，需要您详细记录公司的所有运营。 通过确保您的所有企业的财务事实都在一个地方使这个过程更容易是使用免费会计软件的优势之一。 Intuit 和 ATX 等公司也提供与会计程序连接的纳税申报软件。 这使您可以以半自动化的方式计算自己的回报，而不是浪费时间和金钱手动计算复杂性。
>。 自动化发票
您必须按时向客户开具账单，以保持现金流和您的公司不断扩张。 有可能你等待的时间越长，收集起来就越困难。 许多最棒的免费会计软件解决方案可以自动开票。 您可以设置定期发票、发送后续提醒，并直接从您的发票中进行数字支付。 您还可以跟踪拖欠发票并提供提前付款折扣。
也可以参考： 会计流程自动化对企业的好处
>。 完成速度
与手动处理相比，企业使用免费会计软件可以更快地处理他们的帐户。 这种速度提高的部分原因是由于使用了计算机，它处理数据的速度比人脑快得多。
会计软件还允许企业通过自动化流程来提高生产力。 假设一家公司必须跟踪其所有交易的销售税。
>。 跟踪费用
对于小企业来说，现金为王。 未能准确管理业务成本是一个典型的会计错误，您最不想看到的就是现金用完，因为您的开支不正常。 通过自动化支出跟踪，会计软件可以帮助您避免这个问题。 此外，您可以使用该软件扫描和记录收据，以及跟踪客户的里程和费用。
>。 最小化总成本
免费会计软件的速度和效率的优势往往伴随着较低的总费用。 因为会计程序可以帮助会计团队的每个成员在更短的时间内完成更多工作，所以总体上可能需要一个较小的团队。
因此，会计部门的工资和管理成本可能会降低。 然而，这些节省必须始终与软件成本和执行它所需的任何额外硬件进行权衡。
会计软件有哪些类型？
有许多不同种类的会计软件，包括：
#1。 本地会计软件：
当您使用本地软件时，您将它安装在您的组织已经提供的服务器上。 本地会计软件的设置和操作通常更复杂，而且往往比基于云的会计软件更昂贵。\
#2。 开源会计软件
与其他形式的付费软件相比，此类免费软件通常更易于定制。 其他类型的商业软件通常更昂贵。 另一方面，开源会计软件的安装和使用可能更具挑战性。
#3。 ERP会计软件
是旨在与其他公司程序（例如 CRM 和电子商务平台）交互的软件。 这种类型的软件也称为企业资源规划软件。 ERP 会计软件因安装和操作更复杂而臭名昭著，而且比其他类型的软件更昂贵。
#4。 基于云的会计软件
基于云的会计软件是通过互联网访问并托管在软件提供商服务器上的会计软件。 基于云的会计软件可以随时随地访问，而且通常比本地会计软件更具成本效益。
#5。 商业会计软件
商业会计软件是指为不同规模的公司开发的一种会计软件。 基于云或本地部署模型都是商业会计软件的可行选择。
#6。 企业会计软件
企业会计软件是专门为具有广泛会计要求的大公司开发的一种会计软件形式。 企业会计软件通常比其他形式的软件更昂贵，尽管它提供了更多的功能和更多的定制机会。
#7。 小型企业会计软件
这种类型的软件是专门为具有非常简单的会计要求的小型企业而开发的。 专为小型企业设计的会计软件通常比其他类型的同类软件成本更低，但功能集更有限。
您如何选择最佳的会计软件？
在为您的公司选择最合适的会计软件时，请务必仔细考虑多个方面。 这些方面包括软件的成本、功能、您需要的会计软件类型以及您的业务所特有的要求。
还读 会计程序：小型企业的最佳程序，更新！！！ （免费和付费）
什么是最好的免费会计软件？
最好的免费会计软件如下：
- 前台会计ERP
- NetSuite ERP
- QuickBooks在线
- Tipalti
- Sage商业云会计
- 狂热交换
- Rossum的
- 大时代
- 普洛托
- 比尔网
- 图表
- 尤兹
- 文档阶段
- Zoho书
- Xero的
#1。 FrontAccounting ERP
这是面向小型企业的开源免费会计软件，也非常适合非营利组织。 但是，您可以使用 前台会计ERP 跟踪银行账户、总账和许多报告的程序。 该工具与 Windows、Linux 和 Mac 兼容，可供众多用户使用。
#2。 签名请求
登录请求 是一个简化合同管理的电子签名应用程序。 该技术使用户能够将具有法律约束力的数字签名添加到文档中，从而加快审批时间并帮助您的公司增加销售额。
您可以使用 SignRequest 控制合同和协议。 这提高了交易透明度并简化了审计流程。
此外，该软件还提供完全免费的试用版，让您熟悉这些功能。
#3。 AvidXchange
狂热交换 是适用于各种规模公司的一体化发票管理和支付自动化解决方案。 为了帮助您优化会计操作，它包括无纸化发票、采购订单自动化和付款处理等功能。
它还具有完全灵活的 UI 和自动审批工作流程，可帮助您提高应付账款流程的生产力和可见性。 此外，该平台包括搜索和过滤功能，可以轻松跟踪账单和检查交易。
此外，企业可以通过使用 AvidXchange 降低应付账款运营成本并提高运营效率。
此外，允许企业更快地向供应商付款，因为付款可以通过平台安全地进行。 此外，AvidXchange 包括强大的安全和欺诈检测功能，允许用户避免欺诈交易和支付需求。
也可以参考： 云会计：初学者的简单演练指南（+免费工具）
#4。 NetSuite ERP
尽管 NetSuite ERP 它主要是一个客户关系管理 (CRM) 平台，也可用于销售和营销自动化、订单管理和客户支持。 它带有大量工具和功能，使财务管理变得轻而易举。
还。 作为标准功能的一部分，用户可以根据他们的特定需求自定义预配置的仪表板。 财务管理、订单管理、收入管理、固定资产、库存管理和计费只是它可以自动化的一些操作。
#5。 Sage Business 云会计
小型企业将从中受益 贤者巴士iness 云会计。 因此，它提供了两个针对小型企业的预算和要求量身定制的低成本计划。 每月 10 美元，您就可以使用其面向个体经营者和微型企业的入门级会计系统。 如果您需要发票和现金流管理工具，您可以升级到应用程序的更高计划。
还。 简化小企业的工资单，并保证他们遵守“平价医疗法案”。 通过统一数据和自动化困难的财务操作，它改善了财务管理。 它还处理银行业务和支付。
#6。 在线快书
QuickBooks在线 是面向小型企业、自由职业者和会计师事务所的基于云的会计软件。 这个基于云的程序简化了 会计服务 通过将所有必要的会计工具组合到一个平台中，为小公司简化财务管理工作。
此外，还包括自动税务计算、费用跟踪、发票管理、资产负债表报告、账单管理、销售监控和其他功能。 QuickBooks Online 与各种设备兼容，并具有自动同步功能，确保您的数据始终是最新的，无论您使用哪种设备。
#7。 蒂帕尔蒂
Tipalti 是基于云的支付自动化和管理平台，使全球大规模支付更易于管理。 因此，该计划适用于在世界各地设有办事处的企业。
您可以接受来自 190 多个国家/地区的付款，使用 120 种不同的货币，并从六种不同的付款方式中进行选择，包括 PayPal、电汇、本地银行转账和借记卡。
此外，该软件还可以更轻松地确保您企业的财务数据和流程始终保持最新、正确且易于理解。
通过使用该软件，您还可以避免延迟付款、不合规以及让会计团队工作过度。 它还具有用于核对付款、支付账单和制作财务报告的工具，这些工具可与许多支付网关和 ERP 系统一起使用。
#8。 罗苏姆
Rossum的 是一个强大的基于云的平台，可自动执行应付账款操作，从文档输入到数据收集、采购订单匹配和发票处理。 该程序由自学 AI 引擎提供支持，可自动执行各种重要活动，消除人工劳动和人为错误。
此外，Rossum 相对于其他类似系统的优势在于它可以吸收用户的更新、调整和修正。
#9。 重要时刻
大时代 是一个专业服务自动化程序，包括发票、支付处理和财务报告等功能。 专业服务公司可以使用 BigTime 更快地为客户开具账单，跟踪项目时间和费用，并在一个简单的基于云的平台中深入了解绩效和财务状况。
会计师事务所、咨询公司、律师事务所、IT 服务、政府合同、建筑和工程公司以及营销和创意服务都受益于 BigTime。
此外，为客户采用 BigTime 的最显着优势之一是拥有一个用于时间和成本监控和发票的集成系统。 与使用两个不同的系统相比，使用此设置批准时间表并将其转换为发票的过程要顺畅得多。
此外，BigTime Wallet 允许客户直接从他们的电子邮件发票中付款，使付款处理简单、安全、轻松。
#10。 普洛托
普洛托 是一种尖端的支付处理系统，可自动处理应付账款 (AP) 和应收账款 (AR) 流程。 会计师、簿记员和企业可以使用该平台加快付款审批和获得付款的方式。 它包括强大的审批工作流程、可调整的审批阶段、自动会计对账和预授权借记协议等功能。
此外，Plooto 将您从审批职责中解放出来，这些职责可以轻松地委派给您的团队，而不会危及您的控制。 您可以设置审批层级（取决于账单金额）并将审批角色分配给您的会计师。
输入账单后，会向相关人员发送一封电子邮件，提醒他们批准付款。 然后，Plooto 会及时核对您的记录，并跟踪谁批准了什么以及何时批准。
#11。 比尔网
比尔网 如果您管理中小型企业，它是一个很好的选择，因为它为您的公司支付自动化提供了端到端的解决方案。 会计公司、银行和财富管理企业等大型金融机构使用它为客户提供服务。
此外，其目的是将应付账款和应收账款流程数字化和自动化。 此外，该平台消除了手动数据输入的需要，从而提高了生产力和准确性。
#12. Zoho图书
Zoho书 是管理小型企业现金流和财务的绝佳工具。 您可以使用该程序自动化工作流程并跨部门协作。
Zoho 最吸引人的功能之一是其简单、用户友好的界面。 它有一个易于理解的仪表板，几乎您团队的任何成员都可以理解。 它还具有良好的客户服务和在线支付能力等优势。 总体而言，对于经验不足的客户来说，Zoho 是更好的软件选择之一。
#13。 图表
图表 是一种电子采购技术，可以使贵公司的采购流程自动化。 内置功能允许您在平台上管理供应商、调节支出和跟踪支出。 通过这种方式，您可以更好地控制公司的支出。
包括库存管理、多级管理、报表制作。 此外，您还将获得用于创建发票、采购订单、合同和其他文档的工具。 此外，为了组织您的采购流程，该程序将所有这些功能组合到一个平台中。
#14。 优兹
优兹我一种基于云的应付账款软件，可供各种规模的公司使用。 这项由人工智能和大数据提供支持的技术可以加快 AP 审批并改善您管理发票和付款的方式。
此外，它将使企业能够降低人为错误的风险，同时还可以减少日常运营中对不同软件解决方案的需求。
还与 250 多个业务平台交互，确保它无缝融入您当前的软件环境。 此外，提供商还提供免费试用版，让您无需花钱即可体验这些功能。
#15. 泽罗
对于经常出差的创业者， Xero的 可能是他们一直在寻找的免费会计软件。
Xero 是一款面向小型企业的智能会计软件应用程序，专注于易用性和移动功能。 Xero 可以在许多设备之间同步并提供实时更新，无论身在何处，都能为企业主提供最新信息。
此外，该软件具有简单、直观的用户界面，可以管理各种会计功能，例如工资单、成本、计费和发票以及销售税计算等。
像 QuickBooks 这样的免费会计软件
QuickBooks 是许多人和企业使用的流行会计软件。 无论该软件有多好和多受欢迎，企业都可以考虑其他选择。
以下是 QuickBooks 的顶级免费会计软件替代品：
- 波
- Sage 50 云
- Freshbooks
- Xero的
- ZohoBooks
非营利组织的免费会计软件
非营利组织有时会以极少的预算运作。 许多非政府组织依赖内部会计系统，因为他们负担不起聘请专业会计师的费用。 如果您没有资金聘请专业人士，免费的会计软件可以帮助您为公司做出最佳决策。
此外，请记住您需要该程序完成哪些活动，以及在为您的非营利组织寻找免费会计应用程序时是否要生成任何特定报告。 此外，每门课程都有其独特之处，因此请选择最适合您要求的课程。
非营利组织的最佳免费会计软件选项
以下是非营利组织最好的免费会计软件：
- 非营利组织财务主管
- Adminsoft帐户
- 莱杰莱特
- Lazy8 分类帐
非营利组织财务主管
顾名思义，Nonprofit Treasurer 主要为小型非营利组织设计，包括家长教师协会、房主协会、专业协会分会、儿童体育俱乐部等。 此外，这款免费的会计软件易于使用，具有集成的报告和预算选项。
Adminsoft帐户
这个免费的会计软件是一个完整的复式记账系统，必要时甚至可以处理工资单。 它可以在任何基于 Windows 的系统上运行，在某些情况下也可以在 Mac 和 Linux 机器上运行。
莱杰莱特
Responsive Software 的免费会计软件在 Windows 平台上运行。 这个共享软件应用程序是一个复式分类账系统，可以随着您的业务增长而扩展。 非营利组织的优势之一是可以随时计算账户余额，而不是仅按季度或年度计算。
Lazy8 分类帐
这个免费的会计软件是一个复式记账程序，适合熟悉簿记程序的用户使用。 您的公司也可以自动跟踪收据和付款。 此外，此应用程序与 Windows、Linux 和 Mac 操作系统兼容。
会计软件是免费的吗？
Akaunting 是面向小型企业和自由职业者的免费、开源和在线的会计软件。 Akaunting 拥有您在线免费管理资金所需的所有工具，从发票到支出监控再到会计。
是否可以使用 Excel 处理小型企业会计？
Excel 会计软件可以成为处理小型组织中这些琐事的有效工具。 Excel 的复杂性随您的喜好而定。 Excel 可以处理小型企业的所有簿记。
什么是最适合个人使用的用户友好型会计软件？
FreshBooks 是最易于使用的会计程序之一。 该计划适用于没有会计背景的小企业主。 可以创建和发送发票，可以跟踪费用，可以管理项目和客户，还可以查看报告。
结论
有很多免费的会计和预算软件可以帮助您的企业处理从开具支票到制作财务报告的一切事务。 尝试几种不同的应用程序，直到找到最适合贵公司财务管理需求的应用程序。 如果您的团队很大或有复杂的会计需求，则可能需要收费的选择，例如其他更高级的商业会计软件工具。
免费会计软件常见问题解答
什么是免费代理记账软件
FreeAgent 的在线会计软件专为自由职业者、小企业主及其会计师设计。
什么是免费会计软件
免费会计软件是基于计算机的软件，允许企业主和金融专业人士免费管理其小型组织的账簿。
电脑上免费的会计软件有哪些
可以在PC上使用的免费会计软件有：
- smallbiztrends.com
- NetSuite ERP
- QuickBooks在线
- Tipalti
- Sage商业云会计
- 狂热交换
- Rossum的
什么是最好的免费个人会计软件
供个人使用的最佳免费会计软件是：
- QuickBooks 在线。
- 加速。
- 薄荷。
- 海浪。
- QuickBooks 自雇人士
