这篇文章将带您了解在准备资产负债表时应遵循的最佳格式以及如何阅读资产负债表。
让我们毫不犹豫地开始吧……
资产负债表格式概述
公司的资产负债表总结了其财务状况。 它说明了公司资金的来源和投资的去向。
正如您已经知道的那样，贷方和股东是企业的两个资本来源。 股东投资的金额称为权益，而从贷方借入的金额称为债务。 另一方面，负债是指公司债务和其他财务承诺的总和。
在大多数情况下，公司将自己的钱和借入的钱投资到帮助他们赚钱的资产中。 因此，企业的义务和权益必须与其资产相等。 这为您提供了解读资产负债表和决定格式的基本方程式；
资产=负债+权益
但是，在我们进一步了解格式之前，让我们快速了解一下什么是资产负债表。
资产负债表定义
资产负债表，俗称财务状况表，是会计周期的第三份通用财务报表。 它显示了公司在特定时间点的资产、负债和权益。 您可能会将其视为公司在历史上某一天的快照。
与损益表不同，资产负债表不显示一段时间内的活动。 资产负债表是公司在某一天的资产、负债和所有权的快照。 因此，资产负债表通常被认为不如损益表可信或提供公司当前财务状况的信息。
另一方面，年度损益表考虑的是 12 个月期间的业绩，但财务状况表只考虑一天的财务状况。
资产负债表是会计等式的报告版本，通常称为资产负债表等式，其中资产等于负债+股东权益。
它显示了企业的资源（资产）如何通过债务（负债）或股东投资（股权）来融资。 投资者和债权人使用财务状况表来确定公司利用其资源的效率和融资效率。
资产负债表格式：目标
以下是资产负债表的主要目标：
- 了解公司的财务状况。
- 实现您的财产的真正价值。
- 知道你欠了多少钱，你有什么样的债务。
- 验证公司偿还债务的能力。
- 了解资产和负债变化的趋势。
- 确认公司的盈利或亏损。
- 知道如何从您的资产中扣除折旧。
- 了解您在预付费用和未付费用方面有多少钱。
资产负债表格式：类型
在设置格式之前，请知道您需要了解两种类型的资产负债表，即；
- 未分类的资产负债表。
- 分类资产负债表
换句话说，可以通过两种方式呈现资产负债表格式：
#1。 资产负债表（未分类）
在会计过程中，有各种类型的资产负债表。
未分类的资产负债表显示没有任何分类的所有资产。 同样，负债也未分类显示。
然而，在书面上，资产的流动性和持久性被尽可能地考虑在内。 另一方面，负债是在考虑短期和长期的情况下编写的。
简而言之，如果资产是在考虑流动性的情况下编写的，则长期负债将排在短期负债之后。
#2。 分类资产负债表
资产负债表资产首先以报表形式显示。 资产分类如下：
- 当前资产
- 物业，厂房及设备
- 投资
- 无形资产（非实物资产）
负债分为流动负债、长期负债和后期所有者权益。
如果资产、负债和所有者权益写得恰当，资产总额必须与负债和所有者权益总额相匹配，这是不言而喻的。
结果，方程A = L + OE成立。
在会计过程中，有各种类型的资产负债表。
分类资产负债表是将资产分为流动资产和固定资产，将负债分为短期和长期资产，所有者权益分别列示的资产负债表。
您如何阅读企业的资产负债表？
有必要首先了解资产负债表的结构，以充分了解其格式。 一家公司的资产负债表有两个部分，如等式所示：
- 资产或资金用途
- 负债和权益，即资金来源
资产负债表的资产部分显示公司拥有什么，而负债部分显示它所欠的。 资产和负债分为长期或短期。
长期资产和负债留在公司一年以上。 流动资产和负债的寿命通常不到一年。
资金来源通常是资产负债表上的第一项。 它显示公司的所有流动负债，其次是长期债务和其他长期负债。
公司资产负债表的下一行是股权。 这也是一种义务，但它是单独列报的，因为与债权人不同，股东是公司的所有者。 与债务人相比，他们在公司中拥有更大的财务权益。 这增加了他们的投资风险，同时也赋予了他们更多的公司所有权。
公司所有资产均列在资产负债表中 资金用途 部分。 它首先报告流动资产，然后是长期（或固定）资产。
| XYZ Limited 的资产负债表 | 截至31st 202年XNUMX月2 |
| 资金来源（负债） 流动负债 | |
| 短期债务 | [XX] |
| 长期债务的当前部分 | [XX] |
| 应付账款 | [XX] |
| 其他流动负债 | [XX] |
| 总流动负债 | [XXX] |
| 长期债务 | [XXX] |
| 其他 LoTerm 负债 | [XXX] |
| 股东权益 | [XXX] |
| 总负债和权益 | [xxx] |
| 资金（资产）用途 | |
| 当前资产 | |
| 现金及现金等价物 | [XX] |
| 库存 | [XX] |
| 应收账款 | [XX] |
| 其他流动资产 | [XX] |
| 流动资产总额 | [XXX] |
| 固定资产 | |
| 厂房、机械和设备 | [XX] |
| Buildings | [XX] |
| 其他固定资产 | [xx[ |
| 固定资产总额 | [XXX] |
| 减：累计折旧 | [XX] |
| 净固定资产 | [XXX] |
| 总资产 | [xxx] |
#1。 负债
资产负债表分析的第一步是弄清楚公司的债务。 一家公司的负债是其所有未偿还的财务义务。 该公司的大部分长期负债是筹集了五年以上的债务。 它可以是银行贷款或通过出售债券（即债券）筹集的资金。
以下为流动负债：
短期债务和长期债务的当前部分; 即借入不到一年的资金和应在一年内偿还的长期借款的一部分。
应付账款; 指因提供材料而欠供应商的余额。
预计负债; 是公司为尚未提供但已经得到补偿的服务所欠的负债。
#2。 股东权益
股票和股权为其持有人提供了公司的股份。 公司发起人提供初始资金。 随着公司的扩张，需要更多的现金。
为了筹集这些资金，发起人将一些股份出售给投资者或公众。 这些股票以高于原价的价格出售。 原始价格用于计算公司资产负债表上的股权价值。 这通常被称为 权益的账面价值。
溢价也在资产负债表的股东权益栏中注明。 公平的其他重要方面包括：
留存收益; 公司净收入中未分配给股东的百分比。
资本储备; 公司留存收益的一部分留作未来固定资产投资。
储备和盈余，即为满足未来需求而预留的资金
#3。 资产
一个公司的资产是它的命脉。 在进行资产负债表分析时，这是您应该花费大部分时间的地方。 公司的资产是它拥有的任何东西，无论是有形的还是无形的，并且可以在未来产生收入。
会计准则规定 只有在可以确定其价值并且可以单独出售的情况下，该占有物才能被归类为资产。
除了土地和机械等有形或“硬”资产外，公司还拥有各种可作为资产的无形资产。 其中包括专利、版权和商标。 它们无法触摸或感觉，但它们可以产生收入、可靠估值并单独出售。
在资产负债表上，资产分为“流动”或“固定”。 厂房和机器，以及土地和建筑物，都是固定资产的例子。 除土地外，所有固定资产都会随着时间的推移而贬值。 折旧是价值下降的术语。
每年，它都会在损益表中记录为费用。 基本上，固定资产的购买价格与截至资产负债表日的折旧总额之间的差额就是资产负债表上记录的价值。
同时，无形资产每年的价值损失称为摊销。 它的考虑方式与折旧相同。
以下是部分现有资产：
- 现金
- 商业票据、国库券和存款证；金融工具 (CD) 的短期投资示例。
- 未售出的产品、原材料和未成品库存
- 应收账款，或因赊销但尚未收到的物品而欠公司的款项。
这些资产没有任何折旧。
资产负债表的重要性
公司资产负债表的重要性怎么强调都不为过，因为它的分析揭示了有关公司整体业绩的大量信息。 您可以通过查看资产负债表的组成部分来执行以下操作：
- 认识到组织的财务状况。
- 跟踪其进度。
- 分析公司的财务业绩和流动性状况。
- 了解一家公司的资金来源是利润还是债务，以及按时完成项目的可能性有多大。
资产负债表限制
有几个项目具有重要的财务价值，可能对财务报表使用者做出正确决策至关重要，但由于难以客观量化，因此未记录在资产负债表中。 此类项目的示例可能包括 IT 公司的能力和知识、强大的客户群和良好的声誉。
尽管特定资产和负债的当前公允价值可能对某些决策者至关重要，但它并未显示在资产负债表上，因为资产和负债通常以其历史成本报告。
根据判断和估计，部分项目的价值在资产负债表中列示。 例如，折旧通常是根据资产的预计寿命计算的。 因此，资产负债表上报告的账面价值也是一个估计值。 例如，应收账款以其预期的可变现净值列报。
我如何制作一个？
准备公司的资产负债表是一项伴随着很多义务的工作，因为它上面有很多东西。 对一家公司而言，了解自己拥有什么以及欠下什么对于做出最佳决策至关重要。 虽然《2013 年公司法》附表 III 提供了资产负债表格式，但在准备之前应遵循以下步骤：
- 了解您应该多久准备一次。 准备时间通常在季度或年度之间。
- 对您的资产和负债有一个很好的了解。
- 计算公司股东的权益。
- 首先说明股东的权益，然后是负债，最后是资产。 值得注意的是，资产应与股东的权益和负债相匹配。
- 如果您不确定资产负债表的任何组成部分，请向相关人员寻求帮助。
资产负债表格式
此报表有两种方式上报：账户表和报表表。 资产显示在报告的左栏，而负债和权益显示在报告的右栏。 从借方和贷方的角度考虑。 在左侧，您会看到借记账户，在右侧，您会看到贷记账户。
另一方面，报表只包含一列。 这是大多数企业使用的更典型的报告格式。 负债和权益总是首先出现，然后是资产。
资产分为两种格式的当前资产和长期资产。 同样，流动资产是指将在来年使用的资产，而长期资产是指能够存活超过一年的资产。
负债也分为两类：当前负债和长期负债。
让我们看一下每个资产负债表账户及其报告方式。
资产部分
资产永远是第一位的，就像在会计等式中一样。 资产部分分为两个或三个子类别，从当前到非当前排序。 这种结构允许债权人和投资者了解公司正在投资、出售和保留哪些资产。 它还有助于分析财务比率。 例如，流动比率有助于根据公司目前的资源和承诺确定公司的杠杆状况。
第一个子类别按流动性组织流动资产。 以下是本节中最受欢迎的帐户的简要说明：
- 电流
- 应收账款
- 现金
- 库存
- 预付的费用
- 来自关联公司的款项
长期资产列在第二个子类别中。 而且由于许多长期资产随着时间的推移而下降，这部分与上一部分略有不同。 这意味着资产通常以扣除总累计折旧的金额列账。 在本节中，您将找到最常见的长期账户列表：
- 长期
- 设备
- 改善租赁权
- Buildings
- 车辆
- 长期票据应收账款
另请参阅： 资产负债表与损益表：示例、差异和关系
同时，不属于前两类的投资、无形资产和/或财产，通常还有第三个子类。 以下是资产负债表上这些项目的一些例子：
- 其他名称
- 投资
- 善意
- 商标
- 矿产所有权
根据历史成本原则，除部分无形资产外，所有资产均以其购买价格出现在资产负债表中。 换句话说，它们的价值与公司在报告中为它们支付的金额相同。 这通常会导致报告的指示价值与资源的真实公平市场价值之间存在差异。 例如，20,000 年以 1975 美元收购的建筑物现在可能价值 1,000,000 美元，但仅以 20,000 美元入账。 这符合资产负债表的概念，该概念规定报告应反映实际事件而不是假设数字。
负债部分
负债也分为几个子类别。 在负债部分，通常有两个或三个不同的负债子类别：当前、长期和所有者债务。
流动负债部分始终首先报告，它涵盖了当期到期的所有债务和其他承诺。 这通常是指贸易债务和短期贷款，但也可以指今年到期的长期贷款部分。 从应付账款开始，当前债务始终按到期日显示。 以下是最常见的流动负债列表，按它们出现的顺序排列：
- 流动负债
- 应付账款
- 预提费用
- 未得收入
- 信用额度
- 长期债务的当前部分
第二列负债包含一年以上到期的义务。 长期债务经常被归类在一个单一的总清单中，尽管它也可以进一步细分。 一些实例如下：
- 长期负债
- 支付抵押贷款
- 应付票据
- 应付贷款
业主经常向他们的企业贷款，而不是通过标准的银行贷款。
此外，由于投资者和债权人希望将此类债务与应付给第三方的典型债务区分开来，因此经常添加第三栏所有者债务。 这只是列出了欠公司所有者或管理人员的金额。
股权部分
与资产和负债部分不同，权益部分因业务类型而异。 例如，公司在其资产负债表上列出普通股、优先股、留存收益和库存股。 另一方面，独资企业列出所有者的资本，而合伙企业列出成员的资本。
与所有财务报表一样，资产负债表的标题包括公司名称、报表标题和报告时间段。 例如，Businessyield Consult 的年度损益表将包括以下标题：
- 商业收益咨询
- 资产负债表
- 2021 年 9 月 26 日
资产负债表的 4 个部分是什么？
资产、负债和权益构成了公司的资产负债表。 资产是公司拥有和拥有的有价值的物品，以及将收到并可以客观衡量的物品。
什么是两种类型的资产负债表？
资产负债表显示了公司或个人在某个时间点的资产、权益和负债。 有两种类型的资产负债表。 基本上，这些包括报告和帐户表格。 简单的资产负债表在个人和小型企业中很常见。
垂直资产负债表的格式是什么？
垂直资产负债表是一种资产负债表列报结构为单列数字的资产负债表，首先出现资产项目，其次是负债项目，最后出现股东权益项目。 同时，在这些类别中按流动性递减的顺序提供项目。
资产负债表的三种形式是什么？
分类的、共同规模的、比较的和垂直的资产负债表是最普遍的。
什么是资产负债表解释？
资产负债表是显示公司资产、负债和股东权益的财务报表。 用于分析公司的三个基本财务报表之一是资产负债表。 它提供了截至发布日期的公司财务状况（其拥有和欠款）的快照。
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