权责发生制会计是两种最常用的会计方法之一，也是推荐的簿记方法，用于呈现公司运营的准确财务状况。 它记录发生的业务收入和支出，而不是在金钱交手时。 这意味着公司在赚取收入时而不是在收取收入时记录收入。 它还需要在公司为费用承担责任时而不是在支付费用时确认费用。 在本指南中详细了解权责发生制账户的工作原理以及它们与现金会计的区别。
什么是应计？
应计费用是在公司的财务报表在会计和簿记中发布之前必须进行的调整。 应计费用包括以下业务交易：
- 已发生但尚未入账的成本、损失和负债
- 已赚取但尚未记入账目的收入和资产
什么是应计的例子？
应计支出示例
发生在会计年度最后一个月但直到次年第一个月收到账单才支付的大修是费用和负债累积的一个例子。 为完成本年度的财务报表，需要满足以下条件：
- 维修费用必须在当年的损益表中报告，伴随的负债必须在财政年度末的资产负债表中报告。
- 创建调整分录以反映此应计费用，借记维修成本并贷记应付应计成本。
应计收入的一个例子
您的电力公司业务就是应计收入的一个例子。 例如，在 31 月，公用事业公司可能会使用天然气和/或煤炭以及大量员工来为消费者提供电力。 然而，在 XNUMX 月份抄表之前，公用事业公司不会向消费者收取电费。 因此，公用事业公司的财务报表将需要权责发生制调整，以便其 XNUMX 月和当年的损益表将报告公用事业公司的所有收入，其 XNUMX 月 XNUMX 日的资产负债表将报告其有权获得的金额的流动资产从客户那里收到（包括它在 XNUMX 月份提供的电量）
应计调整将从当前资产账户中扣除应计应收账款，并将应计电力收入记入损益表。
什么是权责发生制会计？
权责发生制会计是一种财务会计方法，允许企业在收到所售商品或服务的付款之前记录收入，并在支出时记录费用。
换句话说，无论资金何时易手，收入和成本都会记录在公司的日记帐中。 权责发生制会计有时与收付实现制会计形成对比，后者在实际支付产品和服务时记录收入。
权责发生制会计的工作原理
根据权责发生制会计的基本概念，会计分录是在提供商品或服务时进行的，而不是在付款或收款时进行的。 还记录了到期的债务和付款。
该策略结合了当前和未来的现金流入和流出，以更全面地了解公司当前和长期的财务状况。
权责发生制会计坚持配比原则，即收入和费用必须在同一时期记录。
国际财务报告准则 (IFRS) 和公认会计原则 (GAAP) 支持权责发生制 (GAAP)。 因此，除了非常小的企业和个人，它已成为绝大多数企业的标准会计惯例。
权责发生制会计资格
如果前三年的平均总收入超过 25 万美元，较大的企业必须采用权责发生制会计。 如果一家公司未能达到平均收入标准，它可能会在收付实现制和权责发生制之间做出选择。
无论规模或收入如何，持有存货或进行赊销的企业始终需要权责发生制会计。
应计账户的类型
许多账户是在权责发生制会计基础下使用的，而不是在现金收付实现制会计基础下使用的。 应收账款、应付账款、累计收入和应计负债都是应计账户的例子。 应收账款包含已向客户开具账单但尚未付款的金额，而应付账款则包含供应商已开具账单但尚未支付给他们的金额。 累计收入账户持有尚未向客户开具账单但已赚取的款项。 累计负债账户包括供应商尚未开具账单但已为其提供或执行的产品或服务的款项。
权责发生制的优势
权责发生制技术可以更准确地了解公司的现状，但由于其相对复杂，采用成本更高。
这一战略源于企业活动日益复杂以及对更精确财务数据的需求。 信贷销售和具有长期收入流的项目会对交易时公司的财务状况产生影响。 因此，按理说，此类事件应在其发生的同一报告期内在财务报表中报告。
权责发生制为企业提供了预测现金流入和流出的快速输入，使他们能够更好地管理现有资源并为未来做好准备。
权责发生制会计可以更准确地表示公司的财务状况。 尽管如此，由于现金会计不太复杂，许多小企业都在使用它。
权责发生制会计的缺点
权责发生制会计法有一个关键缺陷，即即使相关的现金流入尚未发生，它也可以暗示利润的出现。 因此，尽管其宣称的盈利能力很高，但资金短缺的明显盈利的公司可能会破产。 因此，您应该注意公司的现金流量表，它显示了进出公司的现金流动。
什么时候应该避免会计的权责发生制？
小型企业可能选择不使用权责发生制会计，因为它需要一定水平的会计技能。 小企业主也可以选择改变现金流入和流出的时间，以减少现金制会计下的应税收入，这可能会导致所得税支付被推迟。
应计制会计与现金制会计
对于所有较大的公司，权责发生制会计是记录交易的典型方法。 这个概念不同于现金收付实现制，后者在收到现金时记录收入，在支付现金时记录费用。 例如，权责发生制公司将在向客户提交发票后立即登记销售，而现金制公司将在记录交易前等待付款。 同样，权责发生制公司将在费用发生时记录费用，而现金制公司将等到供应商付款后才登记费用。
应计会计与现金会计：有什么区别？
这些系统之间的一个根本区别在于，以现金为基础运营的企业编制的财务报表可能会产生误导性结果。 这是因为公司可以推迟向供应商付款，直到报告期结束，从而导致比实际情况更多的现金余额（和更好的财务状况）。 这意味着当事实并非如此时，有人可能会得出组织财务状况良好的结论。 公司可能不会记录销售额，因为它尚未收到与之相关的现金，从而导致报告的销售额和利润减少； 这给人的印象是该公司经营不善，而实际上它是盈利的。
这些技术之间的另一个区别是现金制会计更易于使用。 它不需要权责发生制，因此可以用有限的会计专业知识来处理。 相比之下，会计的权责发生制需要对会计概念有一个合理的理解。
什么是修正的应计会计？
修改后的权责发生制会计具有现金制和权责发生制会计的两个方面。 其目的是描述政府财务报表中当前金融资源的流动。 政府会计准则委员会已经建立了这种技术。 修正权责发生制会计有两个主要特点。 首先，只有在收入可用且可衡量时才确认收入。 当收入可用于支持未来 60 天内到期的当前支出时，就会出现收入可用性，并且当与其相关的现金流量能够准确估计时，它就是可衡量的。 其次，只有在发生义务时才记录支出。 这种方法类似于权责发生制，因为存货和预付款项目在购买时立即确认为支出，而资产在购买时计入费用（没有折旧费用）。
现金会计与权责发生制会计与混合会计
权责发生制会计提供了更准确的公司绩效图，因为它揭示了收入和支出的发生时间。 如果您想查看某个月是否有利可图，请使用权责发生制。 一些企业还使用收付实现制会计来达到税收目的并跟踪其现金流量。 然而，收付实现制很少单独使用。
虽然权责发生制会计需要更多的劳动力，但技术可以为您完成大部分繁重的工作。 可以设置会计软件来读取您的账单，并根据权责发生制将金额直接输入您的费用中。 当您开具发票时，它也会将它们记录为收入。 此外，如果您使用混合会计系统，智能软件将允许您根据需要在收付实现制和权责发生制之间切换。
什么是递延与应计？
交付商品或服务后交换现金时会产生应计费用（应计费用和应收账款）。 当货币交换发生在商品和服务交付之前（预付费用和递延收入）时，就会发生延期。
应计和递延之间的差异
以下是应计和递延之间的主要区别：
- 应计发生在收款和付款之前，而递延发生在付款或收到收入之后。
- 费用：应计费用是公司在当期支出但直到以后才偿还的资金。 递延费用是公司为尚未消费的商品或服务而产生的费用。
- 付款：应计款项中没有现金付款。 但是，延期有现金预付款。
- 收入：应计收入是公司赚取但未收到的收入。 另一方面，递延收入是指公司已收到但尚未发生的收入。
- 权责发生制会计允许公司赚取可以添加到其财务报表中的收入，但在会计期间内没有付款证明。 另一方面，递延优先证明公司可以支付其在同一会计期间内发生的费用。
应计是贷项还是借项？
累计费用，也称为应计负债，是已经发生但尚未支付的费用。 已发生的费用通常是费用帐户的借方。 这会增加您的成本。
应计是资产还是费用？
应计费用是资产负债表上的资产（如果欠你）或负债（如果你欠别人）。
结论，
权责发生制会计是一种记入和借记支付和费用的会计类型，因为它们是赚取或发生的。 它与收付实现制会计的不同之处在于，费用在支付时记录，收入在收到现金时记录。
权责发生制会计采用复式记账，其中在输入交易时通常使用两个帐户。 因为它跟踪资本在公司中的流动并协助编制财务报表，所以这种方法比收付实现制会计更准确。
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参考资料
