想知道应付账款工作是关于什么的？ 在本文中，您将了解职位描述和应付账款简历示例，以帮助您找到下一份工作。
应付账款专业人士应该能够处理大量数据，非常注重细节，并与雇主和供应商进行日常沟通。 他们还必须能够应用会计原则并处理分析、评估和咨询性质的工作。
应付账款部门负责公司的财务稳定。 他们负责确保支付所有债务，并确保公司有足够的资金来支付其费用。 应付账款通常是大公司的一个独立部门，但是，对于较小的企业，应收账款和应付账款的职责经常合并。
应付账款的三个基本功能是什么？
尽管企业的规模最终决定了应付账款所扮演的角色，但大多数企业都可以从拥有应付账款专家或让兼职承包商每周或每两周来做一次工作中受益，从而使企业可以专注于其他方面。 除了支付账单外，应付账款至少还具有三个基本功能。 这些功能可能包括： 创建和跟踪预算； 开具发票； 和管理付款。 以下是应付账款的三个基本功能；
#1。 发出内部内部付款
应付账款经常在内部工作以分配内部还款，控制和管理零用现金，并控制销售税免税证书的分配。 内部报销费用符合公司审计程序，要求员工提交手动日记账报告、收据或两者以建立报销索赔。
零用现金一般用于支付各种邮费等小额开支, 办公用品，或公司会议期间的午餐。 应付账款部门经常向部门负责人颁发销售税免税证明，以确保合法的商业采购不包括销售税费用。
#2。 处理供应商付款
应付账款的主要功能之一是处理公司收到的发票和付款。 当您想到应付账款的职责时，这是首先想到的功能之一。 应付账款专业人员在计算机数据库中跟踪供应商的联系信息、付款条件和 IRS W-9 信息。 这使他们能够在必要时轻松找到并联系供应商。
内部控制决定了采购流程是从预先批准的采购订单开始，还是采购后承诺确认采购. 供应商付款还包括月末分析报告，向企业主和管理层显示公司目前欠供应商的金额。
#3。 管理商务旅行费用
在大型公司或所有者和其他员工（例如，销售人员）经常出差的公司中，应付账款功能可能包括旅行管理职责，如预订机票、租车和酒店。 如果内部控制允许旅行预付款，则应付账款处理申请并分配旅行资金。 根据旅客的 返回时，Payment Engagements 然后负责核对已支付的款项与实际花费的款项或处理旅行退款请求。
其他会计职能
应付账款还通过寻找可以为公司节省资金的细节来降低成本，例如在许多供应商允许的现金折扣期间支付发票。 应付账款文员通常是企业和供应商代表之间的第一联系人。 因此，建立和维持良好的关系通常是员工的义务。 与供应商合作时，牢固的关系可以使公司受益。 例如，良好的关系可以在季节性销售低迷期间带来更有利的信用条件.
应付账款专家有时会在付款前检查发票以确保它们正确无误。 如果发票高于正常水平，应付账款文员可以致电商家，或者如果发现员工没有选择最便宜的选项或在代表采购时没有寻找公司认可的供应商，则可以联系内部员工公司。
应付账款的关键技能是什么？
虽然应付账款职位不需要学位，但有必要具备会计和簿记基础知识的工作知识。 对于应付账款方面的工作，以下领域的学位将是有益的：
- 经济或金融
- 商业管理
- 基本会计和财务报表
所需的其他技能包括；
- 熟练编制费用报告以进行数据录入。
- 熟练使用Microsoft Excel。
- 了解会计原则和应付账款流程。
- 熟悉采购订单流程。
- 能够独立工作并采取主动。
应付账款职位描述应包括数据输入的具体标准和对细节的关注。 员工必须始终能够以专业的方式参与，因为他们每天都会与雇主和供应商沟通。
应付账款职位描述示例
如果您想聘请应付账款专业人士，职位描述应如下所示：
作业摘要
我们正在寻找一名合格的应付账款文员来处理所有收到的付款发票，并及时、准确、高效地处理所有债务人的付款。
具体责任
- 按照金融政策法规办理汇款
- 进行定期的财务交易，例如验证、分离和记录应付账款信息。
- 为确保所有账单和付款都已入账并正确过账，请核对应付账款分类账。
- 通过比较供应商账户和月度供应商报表，确认任何差异并进行调查。
- 通过联系客户和提供账单提醒，促进逾期发票的支付。
- 创建描述应付账款状态的报告。
- 识别成本中心和费用账户
- 理解管理应付账款流程的规定（W-9、销售税等）
资格和技能
- 作为应付账款文员工作的历史
- 扎实理解应付账款会计的基本原理
- 具有计算、记录和管理会计数据和财务信息的能力
- 数据输入技能和统计人才
- 电子表格和专业软件的实用知识
- 精通 MS Office 和英语
- 高精度和注重细节
- 会计、金融或工商管理理学士
我如何准备应付账款面谈？
如果您正在准备应付账款工作的面试，您可能知道您可能会遇到一些常见问题，例如：您能介绍一下您自己吗？ 您对测试发票验证、订单跟踪和付款处理知识的发票面试问题更感兴趣。 例如，如果您事先没有考虑过答案，您正在研究的关于应付工资的问题可能会让您感到困惑。 在任何面试之前，请查阅最新的薪酬指南，了解您可以从应付账款中获得多少薪水。 例如，根据 2022 年薪酬指南，应付账款的工资中位数应为 39,250 美元。
准备面试时的工作技巧
准备是你最好的防御。 不幸的是，您无法事先练习所有可能的问题。 使用以下面试技巧可确保您在提出看似无中生有的问题时不会出错：
保持冷静。
面试官看重的不仅仅是你回答的内容。 您还会注意到您如何制定响应以更多地了解您的创造力和解决问题的方法。 保持冷静，进行眼神交流，并像会计师一样自信。
求解释。
如果您感到困惑，可以要求解释。 要求面试官重复或改写问题。 您的面试官会尊重您向他们提供他们正在寻找的答案的意愿。
不要胆小。
不要害怕提问。 如果您被问及简历中的空白，这可能特别有吸引力。 如果您要退出簿记工作以提前结束您的 MBA 课程，请说出来。 诚实和事实，并为下一个问题做准备。
得到它。
假设面试官问你，“你最喜欢什么动物？”当你说“猫”时，你可以加上“因为我很好奇并且 I 总能站起来。”当你回答这些问题时，试着强调你作为这个特定企业的会计师所需要的技能。 在这个例子中，好奇心和自主性意味着愿意尝试新事物和可靠性。
慢慢来。
面试官希望你花时间问一个不寻常的问题。 深思熟虑的回答好过草率的回答。 你可以这样说，“这是个有趣的问题。 让我想想。”
问问题。
雇主不是唯一应该提出好问题的人。 想想你在求职面试中可能会问的问题，比如你需要什么才能在这份工作中取得成功？ 你能告诉我更多关于你为什么想填补这个职位吗？ 您如何描述您的企业文化？ 最后，请记住，如果你说你更喜欢猫而不是狗，或者如果你透露你冰箱里只有一块巧克力和一罐芥末酱，你就有可能失去好感. 其实我们也不确定！ 这个怎么样：说实话，想想, 面对意想不到的问题时，做你自己。
在应付账款面试中如何介绍自己？
在申请会计工作时，您必须向公司清楚地证明您可靠、可靠并且对会计知识渊博。
请务必牢记，雇主会根据您的自我介绍来评估您的个性和自信。 以下提示可帮助您将自己介绍为这份工作的最佳人选。
#1。 专注于让你与众不同的地方
在应付账款面试的自我介绍中描述您的优势和成就时要具体。 提供您与其他申请人的不同之处的具体示例。 你的工作经历、技能组合和关键优势可以排在第一位，其次是你的职业目标。
#2。 自信点
自信和自负之间的区别经常被误解。 Confidence 关注提供高质量的服务，而 Conceit 只对满足自己的需求感兴趣。 如果您希望被雇主雇用，信心是必不可少的。 请放心，但不要过分向雇主传达您只是在寻找满足您需求的工作。
#3。 利用现实的例子
切勿在自我介绍应付账款面试问题中包含您个人生活中的实例。 提供您的能力和背景如何适用于该职位的具体实例。 提供个人例子可能会让公司认为你无法将个人生活和工作分开。
#4。 保持简短。
使用这个关于您的自我介绍的问题作为推介的机会。 简明扼要。 在面试前写下让你与众不同和最合格的品质作为准备。 要增强信心，请熟悉它。
我们为什么要雇用你处理应付账款？
这个特定问题是雇主之间的一个选择问题，您可能会在面试结束时被问到这个问题。 这就是您的答案听起来应该是什么样的。
“有三件事特别引起了我的注意。” 首先，拥有一个注重细节的职位让我对工作非常满意。 因为你们是一家高标准的公司，而且应付账款文员的工作责任重大，所以我对它很感兴趣。 其次，贵公司将帮助我在这个职位上取得成功，并为我提供扩展和改进的空间。 我喜欢活跃，在阅读了该职位的应付账款文员职位描述后，我可以肯定地说我不会有时间做任何事情。 最后，我想为一家促进创新、前瞻性思维和员工成功的公司工作。 这三个因素让我对加入贵公司感到非常兴奋
什么是应付账款中的日记账分录？
应付账款日记帐是在会计分录中应付给公司债权人以获取产品或服务的金额，称为分录。 这些在资产负债表上列为流动负债，任何付款都从该账户中扣除。
每当涉及在账户上购买商品或服务的交易发生时，就会产生应付账款责任。 企业必须构建它并将其包含在账簿中。 卖方的发票用于计算需要将多少钱写入应付账款的日记帐分录。 它通常包括有关买方要求的付款金额和到期日的详细信息。
结论
您现在应该完全了解应付账款专家的工作以及如何制作应付账款专家的简历。 如果您具备必要的技能和资格，您应该可以顺利找到下一份应付账款文员的工作。
应付账款职位描述：参考资料
