15 年使用的 2023 种最佳会计软件

会计软件

会计软件是任何成功企业的必要组成部分。 根据程序的不同,它可以帮助您开具专业发票、跟踪进出付款、查找和跟进逾期应收账款、简化税务管理,以及运行查看公司财务状况并做出预测的报告为将来。 我们研究了当今市场上一些最流行的平台,以帮助您在 2023 年为您的小型企业挑选最好的免费会计软件。

我们寻找 财务软件 它价格低廉且易于使用,具有省时的功能,例如自动银行提要、自动付款提醒以及在线发票和付款接受。 此外,我们还在寻找可以为我们提供详细的、定制的、实时的财务报告的软件。 这对于跟踪和了解您企业的财务状况非常重要。

什么是会计软件?

会计软件可帮助企业简化和自动化其财务管理流程,保持准确的记录,并提高计费和对账等任务的运营效率。

会计软件的好处

会计软件有很多好处,包括:

  • 节省时间:自动化工具可以帮助您在执行诸如编写日记账分录和核对报表等操作时节省时间。
  • 合规和监管支持:许多会计软件程序包括合规功能,例如税务准备和报告,以协助组织合规。
  • 随时随地访问:使用基于云的会计软件,您可以随时随地访问您的帐户。
  • 集成:会计软件程序经常与其他业务工具(例如 CRM 和电子商务平台)链接。
  • 减少错误:会计软件可以通过自动化重复活动和提供实时信息来帮助减少错误。
  • 价格便宜:会计软件比聘请会计师便宜得多。
  • 帮助您保持井井有条:会计软件可以帮助您集中跟踪所有财务信息和交易。

 最佳会计软件

会计软件可帮助小企业主跟踪他们的应付账款和应收账款,计算出他们的业务盈利情况,并为纳税季节做好准备。 小型企业可以经常使用现成的会计软件,而无需进行大量定制。 随着业务的增长,其会计需求变得更加复杂。 这使得有必要使用自定义企业资源规划 (ERP) 系统。

在为企业主决定前五名会计软件公司之前,我们研究并试用了最好的公司。 以下是我们对最佳会计软件程序的主要建议:

#1。 在线快书

Intuit 的 QuickBooks Online 长期以来一直是小型企业及其会计师和簿记员最受欢迎的会计程序之一。 该软件在云端,您可以使用网络浏览器或移动应用程序访问它。

#2. 泽罗

该软件具有易于使用的界面,可与第三方薪资服务配合使用。 由于 Xero 与 Stripe 和 GoCardless 的连接,客户可以在线支付业务。

#3. 新书

与其他会计工具相比,FreshBooks 提供了更多的发票定制选项。 它的主要作用是发送、接收、打印和支付发票,但它也可以管理企业的基本簿记需求。 这种会计软件使基于服务的企业更容易发送提案、跟踪项目时间和获得报酬。

#4。 QuickBooks 自雇人士

Intuit 让 QuickBooks Self-Employed 成为可能,它既有云中的在线界面,也有移动应用程序。 该软件的开发是为了帮助自由职业者在每年的整个纳税季节保持井井有条。 QuickBooks Self-Employed 让您可以跟踪您的里程数、分类您的支出、整理您的收据,以及通过 TurboTax 估算和报税。

#5. 海浪

Wave 是一款出色的会计软件,适用于发送简单发票但不需要处理工资单的小型服务型企业。 会计师可以使用 Wave 提取他们在年底编制公司纳税申报表所需的报告。

#6。 NCH

如果您的小型企业员工人数少于五人,您可以使用 NCH 的免费会计软件。 免费版缺少一些专为大型企业设计的更高级的功能,但它仍然可以提供很多功能。 损益表、资产负债表、损益 (P&L) 报表以及按项目、客户和销售人员的销售分析是您可以创建的财务报表的示例。 该软件兼容 Mac 和 PC 平台。

#7. Zoho图书

Zoho 是一个完整的商业软件套件,Zoho Books 是它的会计组件。 免费版本包含您跟踪财务状况所需的一切,例如跟踪成本和里程、核对、发送发票以及获取电子邮件方面的帮助。 它的最佳功能之一是它可以与 Zoho CRM 等其他 Zoho 产品一起使用。 如果您的企业已经在使用 Zoho 软件,这将是一个很好的选择。

#8。 ZipBooks

ZipBooks 免费会计软件允许您发送无限数量的发票。 而它的一些竞争对手会限制您可以发送的发票数量。 如果开具发票是您企业赚钱的重要组成部分,这将是一个不错的选择。 除了开具发票外,您还可以通过 Square 或 PayPal 获得基本报告、供应商和客户管理以及数字支付。 付费计划起价为每月 15 美元,包括自动计费、提醒、时间跟踪以及保存发票行项目的机会。

#9。 日出

如果您需要带有详细损益表的免费会计软件,Sunrise 是一个不错的选择。 除了制作 P&L 报表外,您还可以处理付款、跟踪收入、发送发票、处理费用和发送报价。 它有一个订阅计划,每月收费 19.99 美元,包括现金流洞察、自动费用分类和支付集成等功能。

适用于小型企业的最佳免费会计软件

免费会计软件是一种自动化的云或桌面技术,允许小企业主和金融专业人士在他们的计算机上免费处理他们的账簿。

总之,即使是适用于小型企业的最好的免费会计软件,其功能也会受到限制。 您将需要付费才能为您的小型企业获得尖端会计技术。

但是为小型企业研究最好的会计软件可以帮助您决定是否要为这种财务资源付费。 以下是最好的免费会计工具选项:

#1。 边缘

MarginEdge 是餐厅的最佳会计工具,因为它具有专为餐饮服务行业量身定制的一系列功能。 此外,MarginEdge 与流行的销售点 (POS) 系统集成,可以无缝导入销售数据并实时跟踪利润率。

#2. Zoho图书 

Zoho Books 拥有管理财务所需的一切,例如发送发票、平衡账户、跟踪支出和制作报告。 它还具有更多高级功能,您可以根据需要使用这些功能,例如跟踪时间和跟踪项目资金。

#3. 新书

如果您拥有一家小型企业并且没有会计经验,那么 FreshBooks 是适合您的软件。 使用 FreshBooks,可以轻松制作和发送发票、跟踪成本、管理项目和客户以及查看报告。

#4。 波浪会计

与一些“免费增值”软件产品不同,Wave 不提供基本的免费产品,然后加载昂贵的升级。 您可以将无限数量的协作者以及银行和信用卡连接添加到免费的会计软件。 对于小型服务型企业,这可能是一个直截了当的答案。

#5. Zoho图书

Zoho Books 以合理的价格提供了一套出色的特性和功能,而更高级别的许可证允许用户自动化工作流程并跟踪项目盈利能力。 对于已经熟悉公司其他内部应用程序的客户来说,这是一个特别明智的选择。

#6。 阿坎廷

Akaunting 的免费计划专为不需要支出监控或总账等服务的自由职业者和个体经营者而设计。 对于收费,用户可以在库存、复式记账、工资单和成本监控附加组件之间进行选择。 Akaunting 的用户可以修改开源软件以仅包含他们需要的功能。

#7。 ZipBooks

ZipBooks 的免费计划以其 Square 和 PayPal 支付界面而著称,有些公司只提供廉价计划或作为附加组件提供。 除了支付之外,免费计划的客户还可以使用 Gusto 和 Slack 等商业工具。

会计软件分为哪三类?

会计软件类型:

  • 计费/发票软件。 
  • 薪资管理系统。 
  • 企业资源规划系统。

Microsoft Excel 是会计软件吗?

是的。 QuickBooks 和 Microsoft Excel 是两种最流行的会计系统,但它们在工作方式、成本以及它们与您的业务结构的适合程度方面有所不同。

我可以使用 Excel 进行簿记吗?

是的。 Excel 可用于各种任务,包括簿记。 世界各地的企业都在使用基于电子表格的工具。

会计师使用 Excel 还是 Quickbooks?

会计师使用 QuickBooks。 注册会计师使用 QuickBooks。 此外,薪资经理也使用 QuickBooks。 数以百万计的人都依赖该软件,因为它功能强大且用途广泛,但它的好坏取决于幕后操纵者。

会计的两种主要类型是什么?

现金法和权责发生制是两种最常用的会计程序。

5 个软件示例是什么?

软件示例包括:

  • MacOS的。
  • 微软卫士。
  • Linux操作系统。
  • 窗户11。
  • Windows 磁盘清理。
  • 谷歌驱动器。
  • Todoist。
  • 体式

你能像 QuickBooks 一样使用 Excel 吗?

一点也不。 QuickBooks 为您自动完成大部分工作,而 Excel 则强制您从头开始做所有事情。 QuickBooks Online 比 Excel 更容易设置和使用簿记。

Excel的3个常见用途是什么?

Excel 的主要用途包括: 

  • 数据输入。 
  • 数据管理。 
  • 会计。

Excel 是 Quickbook 吗?

不可以。Excel 是一个电子表格程序,如果您有时间和专业知识,可以将其配置为执行相同的操作。 另一方面,QuickBooks Online 是专为尽可能简单地跟踪您公司的收入、支出、资产和义务而设计的软件。

会计师需要哪些 Excel 技能?

在财务和会计中最有用的 Excel 能力包括:

  • 电子表格辅助功能
  • VLOOKUP 和 HLOOKUP。 
  • 利用数据透视表。
  • 审计公式。
  • 数据验证。
  • 如果分析。 
  • 使用模板。
  • 使用正确的单元格引用。

会计师经常使用 Excel 吗?

是的。 如果您从事会计或金融工作,您很可能会花一些时间在 Microsoft Excel 上。

为什么不用Excel做会计?

Excel 最棘手的问题之一是它通常直到为时已晚才显现出来:不一致的电子表格。 这种情况经常发生。 因为 Excel 不是满足您所有会计、预算和库存需求的一站式商店,所以您必须在许多方面手动输入和更改数据。

您可以免费学习 QuickBooks 吗?

是的。 会计专业人士可以在 QuickBooks Online Accountant 中免费获得 QuickBooks Online 认证培训和考试。 了解如何通过获得有助于扩展您的实践的证书来更好地为您的客户服务。

QuickBooks 有多难学?

学习使用 QuickBooks 对于熟悉会计理念和会计软件工作原理的人来说很简单,但对于技术上有挑战或没有簿记经验的人来说可能很困难。 

结论

在了解了适用于小型企业的前 XNUMX 个免费会计软件选项并了解了其他选项之后,您现在应该做什么?

您接下来的行动将取决于您所做的选择。 如果您决定为您的小型企业使用免费的会计软件,那么是时候开始了。 幸运的是,您可以检查一些并确定哪些最适合您,而不会产生任何费用。

参考资料

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