这是许多小企业主最关心的问题之一。 我应该采取什么步骤来整理我的会计和簿记？ 使事情变得更加困难的是，会计已从笔和纸转移到程序记录。 这就是为什么在本文中我们将帮助您了解小型企业的会计程序、免费软件等等，所以请坐下来享受知识之旅。
会计课程
会计程序记录和处理会计交易，并作为一个会计信息系统，决策者或公司会计师可以从中监控业务流程并生成财务报告。
它们的基本特征是交互式 金融 带有总帐的仪表板，用于处理复式簿记。 此类程序的共同特点包括：
- 跟踪公司库存和采购订单的方法
- 销售追踪
- 自动开票
- 通过文档或图像处理获取收据
- 计时
- 预算和收入跟踪分析
- 财务报告
- 应付账款/应收账款功能。
会计程序概述
会计软件允许小企业主处理应收账款和应付账款，清楚地了解他们的盈利能力，并为纳税季节做准备，从而使他们受益。 在会计软件领域，一家小型公司可以使用开箱即用的软件而无需进行重大调整。 随着公司的发展，其会计要求变得更加复杂，因此需要使用专门的企业资源计划系统。
适用于小型企业的会计软件种类繁多。 每个都有自己的一套功能和价格标签。 一般来说，行业类型和员工人数是可能有助于小企业主选择合适的会计软件的两个方面。 例如，自由职业者不需要与餐馆老板相同的会计软件功能。
会计课程如何运作？
当一家公司的支票和信用卡账户与其会计软件相关联时，所有交易将成批显示，准备根据公司的会计科目表进行归档。 一旦确定了交易的权利分类，它将开始填充公司的财务报表。 可以在几秒钟内生成财务报告，使企业主可以快速轻松地分析损益、收入和支出、银行和贷款余额以及纳税义务等财务数据。 快速访问此财务数据的能力是任何企业主的强大工具。
此外，几种类型的会计软件支持与外部程序的集成。 如果企业主使用销售点 (POS) 系统来跟踪销售情况，则 POS 系统可能能够与公司的会计软件同步以跟踪个人销售、纳税义务等。 时间跟踪应用程序和会计软件之间的集成可以很容易地向客户收取他们在项目上花费的时间。
小型企业的会计课程需要多少费用？
针对小型企业的会计软件定价从免费到每月 150 美元不等。 起始价格点在基本计划范围内，即每月 0 美元到 40 美元之间。 可以跟踪收入和支出，可以发送账单，甚至可以生成最基本的计划并生成财务报告。 大多数软件都旨在与公司一起成长，因此随着公司的扩展而升级很简单。 最先进的软件包为公司提供了管理库存、生成个性化财务报告、处理工资单以及从一组扩展的发票选项中进行选择的能力。
您需要从您的会计课程中获得什么？
为了密切关注进出公司的现金，您需要能够管理应付账款和应收账款的会计软件。 有些应用程序不包括应付账款和应收账款。 此外，您的银行和信用卡帐户应与您的会计软件同步，以便可以立即下载交易。 如果贵公司提供服务，则可能需要项目管理资源。 如果您的公司经营实物商品，则具有库存管理功能的会计软件可能会有用。 最后，寻找可以通过与您在组织中使用的其他程序集成来提供额外好处的软件解决方案是个好主意。
小型企业会计课程
在选择我们针对小企业的前五个会计程序之前，我们调查并比较了 XNUMX 个针对小企业供应商的会计程序。 在评估公司时，我们评估了成本、使用简单性、功能、集成和可扩展性。
- QuickBooks在线
- Xero的
- FreshBooks
- QuickBooks 自雇人士
- 波
#1。 最佳在线快速手册
在这些评估中，是针对小型企业的最佳整体会计程序。 不仅做绝大多数小 商业 会计专家使用 QuickBooks Online，但也有大量的在线培训材料和论坛，您可以在需要时获得帮助。 可以从单个仪表板访问所有会计功能，使簿记更容易和更有效。
小型企业及其 簿记 此外，税务专家长期以来一直依赖 Intuit 的 QuickBooks Online 会计软件。 此外，该程序托管在云端，可以通过网络浏览器或移动应用程序访问。
Simple Start（每月 25 美元）、Essentials（每月 40 美元）、Plus（每月 70 美元）和 Premium（每月 150 美元）是 30 天免费试用后可用的四个会员等级。 在最初的几个月里，大多数会计师都会提供很大的折扣。 一些会计师还可以为小企业提供批发费率。
#2。 最适合微型企业自己
对于正在寻找非常简单的会计软件的微型企业，Xero 是我们审查中最好的。 该软件具有干净的界面，并且还与第三方工资单服务完全集成。 尽管如此，企业仍可以通过 Xero 与 Stripe 和 GoCardless 的集成向客户收取在线付款。
Xero 于 2006 年在新西兰成立，如今在全球拥有超过 3,000 万会员。 尽管如此，在新西兰、澳大利亚和英国，这种会计软件还是很受欢迎的。 Xero 拥有大约 XNUMX 名员工，并且正在美国迅速扩张。
Xero 有三个月度会员套餐以及一个工资附加：早期，每月 11 美元，增长到每月 32 美元，到年底，每月 62 美元。 Gusto 提供全方位服务的薪资解决方案，每月额外支付 39 美元，外加每位员工 6 美元。 该公司提供 30 天的免费试用以及两个月的 50% 折扣促销。
这个有限的计划可能适用于 微商 每月进行少量高价交易，例如顾问或小型服务提供商。 唯一的区别是，既定计划包括更多功能，例如多币种、支出管理和项目成本核算。
#3。 最适合服务基础
对于大多数服务型公司而言，开具发票是最重要的会计要求。 另一方面，与其他会计软件不同，FreshBooks 允许用户进行更多的发票定制。 它的主要用途是发送、接收、打印和支付发票，但它也可以为公司做基本的簿记。 基于服务的公司可以使用此会计软件发送提案和发票、寻求存款、收取客户保留金、跟踪项目时间和接收付款。
FreshBooks 于 2003 年在多伦多成立，最初只是一款发票软件。 随着时间的推移，添加了更多功能，FreshBooks 现在拥有 500 多名员工。 有四种不同的计划，如果企业选择按年支付而不是按月支付，则可以获得 10% 的折扣。 此外，FreshBooks 在六个月内每月提供 60% 的折扣。 此外，这四个计划分别是每月 6 美元的 Lite、每月 10 美元的 Plus、每月 20 美元的 Premium 和 Select，这是一种自定义定价的定制服务。
这四个计划之间的主要区别在于每月要支付的不同客户的数量。 更重要的是，在 Lite 计划中，每月最多可以向五个客户收费。 每月最多可以向 50 个客户收费。 在高级计划中，可以每月向无限客户收费。 Select 计划对每月计费的客户数量也没有限制，但增加了独特的功能。
#4。 最适合兼职自由职业者 Quickbooks Self-Employed
因此，对于主要想为纳税申报管理收入和支出的兼职自由职业者和独立承包商，我们推荐 QuickBooks 自雇 会计软件。 该计划适用于在个人纳税申报表上提交附表 C 的小企业主。
如果不使用这样的软件来跟踪公司活动，自由职业者将不得不筛选他们所有的银行以及年底的信用卡报表以计算他们的收入和支出，这可能很耗时。 QuickBooks Self-Employed 将自动汇总所有业务交易。
QuickBooks Self-Employed 是一个 Intuit 解决方案，带有一个移动应用程序和一个 基于云的互联网 界面。 此外，该计划旨在帮助自由职业者在每年的报税季保持井井有条。 事实上，使用 TurboTax 跟踪里程、分类支出、收集收据、开具发票以及计算和报税都是 QuickBooks Self-Employed 的功能。
自雇计划每月 15 美元，自雇税包每月 25 美元，自雇活税包每月 35 美元。 此外，前三个月还有 50% 的折扣。 所得税申报的 TurboTax 订阅包含在两个税包中。 自雇活税捆绑包还包括全年和报税季节访问注册会计师以回答查询。 报税前，CPA 会在 TurboTax 中最后一次检查您的纳税申报表。
#5。 最佳自由软件浪潮
Wave 是一个理想的会计软件平台，适用于发送简单发票且不需要跟踪库存或运行工资单的基于服务的小型企业。 因此，对于许多自由职业者或基于服务的企业而言，Wave 的免费功能将涵盖他们所有的会计需求，它是我们评测中最好的免费软件。 此外，在年底，会计师可以从 Wave 提取必要的报告来准备营业税申报表。
您需要在线簿记软件而不是会计软件吗？
当提及供小公司使用的软件时，“在线簿记软件”和“在线会计软件”这两个术语通常是相同的。 （另一方面，会计师和簿记员之间存在区别。）适用于小型企业的最好的在线会计工具提供簿记功能，使用户能够记录借方和贷方交易。 这些程序还包含会计功能，使用户能够运行报告并监控其公司的财务绩效。 寻找一种不仅仅是簿记的解决方案； 会计软件应该包括更多细节，并允许您生成发票和详尽的报告。 寻找一种不仅仅是簿记的解决方案。
您的会计软件还应该充当发票生成器吗？
这取决于贵公司的类型。 如果您向客户和客户发送大量发票，或者如果您预计要发送大量发票，强烈建议您寻找一种包含创建发票功能的全包式会计工具。 使用可以开具发票的会计软件是自由职业者真正应该考虑的事情。
在线会计服务有什么作用？
在线提供的会计服务可以为繁忙企业的所有者处理各种各样的责任。 有些人专注于簿记工作，例如输入和分类交易、核对账目以及制作财务报表和报告，您可以在报税时将其提交给您的注册会计师。 虽然一些企业提供工资单和税务准备方面的服务。 一些会计专业人士，如首席财务官、注册会计师和虚拟控制人，为他们的客户提供高水平的服务，包括财务规划和分析、内部审计等。
小型企业是否应该寻找某些会计软件属性？
小型企业的所有者应寻找易于安装、易于使用、易于与第三方应用程序交互并提供多种特性和功能（例如管理发票和库存的能力）的会计软件。 最好的会计软件使您和您的会计师可以轻松地在财务问题上进行合作。
在线会计课程
在线会计学位可以为获得令人满意且利润丰厚的职业打开大门，并可能在几年后带来高投资回报率 (ROI)。 此外，大多数在线学士会计课程为在职专业人士提供了灵活性。 继续阅读以获得在线学士学位会计学位的另外三个主要好处。
＃1。 克莱顿州立大学
克莱顿州立大学提供在线会计工商管理学士学位 (BBA)。 因此，学生将发展会计和商业软件技能，并了解会计专业的道德问题。
#2。 佐治亚西南州立大学
佐治亚西南大学提供完全在线的会计工商管理学士学位。 因此，120 学分的课程包括 60 学分的通识教育和先修课程以及 60 学分的专业/选修课，包括战略管理的顶峰课程。
#3。 坎伯兰大学
坎伯兰大学 (UC) 通过赫顿商学院提供在线会计学学士学位。 此外，该计划的重点是让学生了解会计、审计和经济学的基础知识。
#4. 伦敦大学
这所伦敦政治经济学院 在线证书 课程可帮助您在短短 10 周内从世界任何地方获得全面的商业技能。 因此，在 LSE 专家教师的指导下掌握商业战略、财务和领导力。
#5。 伦敦大学学院
在世界排名前 10 的大学之一的 UCL 在线攻读 MBA，并加入一个由颠覆性思想家组成的社区。 因此，专为拥有 5 年以上工作经验的经验丰富的商业专业人士而设计，以学习如何做出数据驱动的商业决策并驾驭快节奏的全球商业环境。
常见问题
会计的四种类型是什么？
发现四种会计类型
- 企业会计。 …
- 公共会计。 …
- 政府会计。 …
- 法务会计。 …
- 在俄亥俄大学了解更多信息
如果使用QuickBooks，我需要会计师吗？
您应该咨询一位会计师，他可以帮助您有一个良好的开端，并就会计软件和增值税等问题提供建议。
会计原则是；
- 收入确认原则
- 历史成本原则
- 匹配的规则，
- 完全披露原则，以及。
- 客观性原则。
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