会计流程:了解会计周期的 8 个步骤

会计程序
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随着全球会计软件数量的增加,熟悉会计步骤或流程的需求正在逐步淘汰。 如果您仔细观察,您会发现对于大多数这些软件,您几乎不需要任何会计步骤或流程的知识即可获得所需的信息。 只需打个响指,他们就会完成这些步骤——绕过其中一些步骤——以产生更准确的结果。 然而,对于簿记员和小型企业来说,这完全是一场不同的球赛。

所有类型的簿记员都应该熟悉会计流程中的步骤。 对于初学者来说,它将簿记员职责的整个过程分成简单的部分——尤其是当他们负担不起更快的替代方案时。

但是,虽然会计软件和技术应用程序通常可以自动化许多这些流程,但对于在技术支持有限的情况下工作的小型企业会计师来说,手动学习和使用这些阶段至关重要。

什么是会计流程?

会计 流程是在企业中进行簿记活动的一种方法。 它为记录、分析和报告公司的财务活动提供了一个循序渐进的方法。

在整个报告季中,整个会计流程都会派上用场。 因此,在整个过程的持续时间内进行结构化是保持整体效率的关键组成部分。

另请参阅: 傻瓜会计:最佳简易指南(+免费pdf)

了解会计流程

假设您是一位企业主,想知道您的公司的表现如何。 您可能想知道以下问题的答案:

做生意有钱吗?

我的账户里有足够的钱来支付我的账单吗?

有人欠我钱吗?

我公司的价值是什么?

要回答这些关键问题,您需要了解贵公司每年进行的数百甚至数千甚至数十万的金融交易。

因此,会计过程中的步骤通常从公司交易的个人记录开始,并以公司在整个周期期间的活动的完整报告结束。

多年来,会计软件已成为许多企业自动化会计流程的更好选择。 而且,根据每个组织的系统,可以使用或多或少的技术自动化。

会计流程的目标

会计是一个旨在理解公司每天将遇到的财务交易的过程。 此程序处理通常伴随每项财务交易的永无止境的文书工作流,例如从供应商处收到的公司购买商品的发票。 会计流程从每笔金融交易中收集数据,并定期将其记录在数据库中。 这使数据能够被分析、分类、汇总和简化,以便企业所有者和/或管理者能够:

  • 做出与业务相关的决策
  • 跟踪您的财务状况并控制它们。
  • 确保公司财务稳定。
  • 管理公司的财务风险。
  • 为股东和其他业务利益相关者制作财务报告。
  • 向税务局提供他们需要的信息

会计过程的意义

对于公司和个人来说,会计是一个关键而重要的程序。 并不是每个人都认为这是一个美好的时光,但我们所知道的世界如果没有会计就不会存在。 会计为资本主义的诞生负责。

当组织未能遵循正确的会计流程时,他们更有可能失败。 此外,当会计系统出现故障时,公司参与法律诉讼的情况并不少见。

另请参阅: 总账会计:所有你需要知道的(+快速工具)

会计处理步骤

会计是一个包括以下步骤的过程:

  • 一个 INPUT 包含大量未整理的财务数据,这些数据取自财务来源文件或其他金融交易证明; 和
  • 财务报告(损益表、资产负债表)是所有者和经理用来分析和运营公司的简化信息的输出。

该过程的步骤如下:

  1. 由于金融交易而定期流入公司的源文件中包含的数据进行分析和分类。
  2. 使用期刊来跟踪源文件所代表的所有金融交易。
  3. 汇总反映在日记帐中的所有财务交易并将其转移(用会计语言,“过帐”)到 总帐 在每个月的基础上。
  4. 通过整理总帐中的信息,制作财务报告。

基本上,随着每个阶段的完成,财务数据都会被汇总和简化。

财务报表是总帐的摘要; 总帐是日记帐的摘要; 日志是所有接收和记录的源文件的摘要。

同时,由于活动的性质,大多数组织和企业都遵循每月的周期。 这个过程被称为周期性(The Accounting Cycle)。 每月记录、分析和汇总输入(源文档),以便企业主和经理在月底获得最新的财务报告。

以下是会计流程中步骤的细分。

第一步:列出所有交易

识别交易是会计过程的第一阶段。 在整个会计周期中,企业将进行多项交易。 每一项都必须正确记录在公司的会计记录中。

所有形式的交易都需要使用记录保存。 在大多数情况下,会发生事务,从而创建源文档。

交易是发生在企业中并对会计等式的要素产生影响的财务事件。 根据会计等式,每个借方都必须有相应的贷方。

此外,为了记录销售交易,许多企业将使用与其会计软件相关联的销售点设备。 除了销售,还有各种费用需要考虑。

第二步:记录您的交易记录

虽然 POS 技术可以帮助结合第一步和第二步,但企业还必须跟踪他们的支出。 当交易正式进入记录时,决定 应计现金会计 将变得至关重要。

无论哪种方式,请记住,权责发生制会计要求收入与费用相匹配,因此两者都必须在销售时记录。

当收到或支付现金时,现金会计要求记录交易。 为了管理完善的资产负债表、损益表和现金流量表,复式簿记需要为每笔交易记录两个条目。

同时,公认会计原则和国际财务报告准则(国际财务报告准则) 要求公众公司在其财务报告中使用权责发生制会计。

复式记账法中的每笔交易都有相等的借方和贷方。 单式记账类似于跟踪支票簿。 它无需重复提交即可生成余额报告。

日记帐是跟踪这些交易的工具。 期刊的目标是记录交易,然后对其进行汇总,以使信息更容易在总帐上发布。

此外,类似的交易被放置在通常包含许多列的日志中的相关列中。 例如,所有工资支付都可以记录在“现金支付日志”的“工资”列中。

下面是一个期刊的例子:

  • 采购日志
  • 采购、退货和津贴日记帐
  • 现金支付日记帐
  • 一般期刊

同时,总共有七种期刊。

第三步:发布

使用日记帐分录更新总帐。

所有帐户都保存在分类帐中,可以是一本书、一系列松散的卡片或文件。 总帐的目标是汇总一年中日记帐的每月过帐。

这有助于簿记员跟踪帐户财务状况和状态。 现金账户,它显示有多少钱可以访问,是总账中最经常引用的账户之一。

分类帐将按特定顺序组织。 例如,我们可能采用 PALER 顺序,它代表所有权、资产、负债、费用和收入。

第四步:计算未调整的试算表

简单来说,一个 试算平衡 是所有总帐帐户余额的列表。

试算表显示公司未经调整的账户余额。 之后,未经调整的试算表进入第五阶段进行测试和分析。

财务报告(损益表、资产负债表)是根据试算表创建的,用于向管理层、所有者和其他相关方展示。

第五步:工作表

该过程的第五阶段是分析工作表并找到修改条目。 为了保证借方和贷方相等,工作表成为优先事项。

进行调整以检查和排除任何不一致非常重要,尤其是在使用权责发生制会计时。

基本上在权责发生制会计中,除了识别任何潜在问题外,调整分录对于确保收入和支出匹配至关重要。

第六步:调整日记帐分录

簿记员在第六阶段进行更正。 如有必要,调整会代替日记帐分录。

第七步:财务报表

在第七阶段,公司/公司在做出所有调整输入后生成其财务报表。 损益表、资产负债表和现金流量表构成了大多数公司的 财务报表.

第八步:结束书籍

最后,在第八阶段,公司通过在规定的截止日期当天结束时结账来完成会计流程。 结语提供了一份报告,在分析一段时间内的绩效时会派上用场。

最后的思考

通过八步会计周期方法,会计变得更容易簿记员和忙碌的企业家。 它基本上有助于消除会计程序中的猜测。 它还有助于财务绩效分析的一致性、准确性和效率。

相信这篇文章能够帮助您掌握在会计程序方面需要和应该做的事情。 如果此时您仍然需要一些有关这些程序的指南,那完全可以。

好吧,如果是这样的话,那就不是问题了。 只需在评论部分联系 联络科.

但无论哪种方式,也很高兴听到您的想法。

会计流程的 7 个步骤是什么?

七个会计循环步骤如下:

  • 业务交易的识别和评估。
  • 向期刊提交交易。
  • 将条目从日志转移到分类帐。
  • 跟踪调整分录。
  • 准备带有调整的试算表。
  • 汇总财务报表。
  • 试算表结算后

4 会计流程是什么?

会计周期的前四个步骤是:

  1. 查找和分析交易。
  2. 在日记帐中记录交易。
  3. 将日记帐信息发布到分类帐。
  4. 进行未经调整的试算表。

会计的三个基本流程是什么?

会计包括三个关键步骤:

  • 识别和评估商业交易。
  • 记录业务交易。
  • 对其影响进行分类和总结。
  • 将相同信息传达给感兴趣的商业信息用户。

会计的三要素是什么?

会计等式包含三个主要组成部分:

  • 资产。 公司的资产范围可能从现金到存货。
  • 负债。 负债是会计等式的第二个组成部分。
  • 公平。

会计的主要流程是什么?

会计周期中的步骤是查找交易、将它们记录在日记账中、过帐它们、制作未经调整的试算表、分析工作表、调整日记账分录之间的差异、制作财务报表以及关闭账簿。

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