会计分类账:意义及其运作方式  

会计分类帐
形象学分; 梦境

会计分类账是一种文件,使中央办公室有机会从分类账中收集所有其他账户数据,以便生成企业财务状况的报告。 同时,我们将深入了解该分类账和总分类账的含义以及您在哪里可以获得适合您的业务的最佳会计账簿和最佳模板。

会计分类帐 

首先也是最重要的,分类账是通常记录交易的账簿。 每个分类账户都有期初余额,并将每笔交易记录为贷方或借方在单独的列中。 会计分类账也称为总分类账。 此外,分类账提供了一个从各种子分类账收集所有账户数据的中央途径,从而成为任何企业财务机构的支柱。

该分类账是企业用来安全保存资产负债表和损益表交易的簿记条目的记录。 但是,分类日记账分录可以核算现金、应收账款、投资、库存、应付账款、应计费用和客户存款等项目。 

同时,该分类账的目的或用途是生成 3 个主要的财务关键报表,包括: 损益表、现金流量表和资产负债表。 这通常是我们谈论“过帐”的地方,这是一个涉及记录贷方和借方的记账会计分类账过程。 此外,这意味着您可以将分类帐视为会计科目表的集合,所有会计日记帐分录都在这里汇合。

什么是会计分类帐?

该分类账也称为总分类账账户,包含您的企业生成损益表、资产负债表和任何其他财务报告所需的所有交易和数据。

总帐或会计分类帐交易是企业所有者作为日记帐分录到子分类帐帐户的交易摘要。 尽管试算表通过列出该分类帐帐户及其余额的每个细节来检查会计分类帐,但这通常会进行调整,并且更容易检查和纠正错误。

总账作为系统基础的含义是什么? 这意味着会计师使用这种方法来存储和组织财务数据,并用这些数据来创建公司的财务报表。 请注意,企业的交易首先会过帐到公司会计科目表所拥有的单独的分类账科目中。

了解会计分类帐的含义

将交易过帐到单独的分类账后,该分类账会汇总帐户并生成试算表。 这作为每个分类账户余额的报告,同时通过添加额外的必要条目来检查试算表是否有错误。 然后,您检查过的试算表和调整后的试算表将用于生成财务报表。

使用复式记账法的企业也使用该帐户。 这通常意味着任何金融交易都会影响至少两个子分类账账户。 一个条目至少包含一笔借方交易和一笔贷方交易。 

复式记账交易被称为“日记账分录”。 这些条目被输入到两列中,借方在左侧,贷方在右侧。 这些借方和贷方条目的总和应始终保持平衡,以确保帐户正确。 这通常使该分类账成为企业复式记账系统的基础。

总会计分类帐 

总会计分类账 (GL) 称为帐号,主要用于对金融交易类型进行分类。 此外,最常用的总会计分类账是收入、支出和转移。 传统上,会计师使用复式记账法,用手在总账中记录财务交易。

近年来,随着计算机的出现,记录交易变得更加容易。 会计师不再需要在账本上记录总账。 他们开始使用 Excel 表格和现代会计软件。

尽管以前记录这些交易的方式已经演变,但总账账户的重要性仍然保持不变。 使其成为创建财务报告的重要会计记录,而财务报告是评估业务健康状况的支柱。

然而,总账除了会计总账之外还有很多其他的称呼。 它的其他名称之一是会计分类账。 今后,最好根据其含义来识别总会计分类账。 因此,它是一个主会计凭证,提供您企业所有财务交易的完整记录。 它也是一个可以帮助您查看全局并检查资产(固定和流动)、负债、收入、费用、收益和损失等账户的账户。

会计账簿

基本上,分类帐只是一本书,其中包含与公司财务状况相关的财务报表帐户。 因此,分类账因其重要性而成为企业的主要账簿——而且,最终分录的账簿包含公司的所有财务信息。 

会计账簿是企业保存所有交易和财务报表数据的日记帐。 同时,业务账簿账簿账户组织在总账下,资产负债表则像资产一样对多个账户进行分类。 以及应收账款、应付账款、股东、负债、股权、收入、税收、费用、利润、亏损、资金、贷款、债券、股票、工资、工资等。 

此外,会计账簿通常包含许多内容,包括日期、详细信息、金额等。此外,分类账科目还包括分类账过账。 我们将在下面讨论这三种类型的会计分类账,它们包括:

1. 销售分类账簿

销售分类账是公司记录向客户销售产品、服务或商品成本的交易的账簿。 该分类账提供了销售收入和损益表的详细信息。

2. 采购账簿

采购分类账是公司组织从其他企业采购服务、产品或货物的交易的账簿。 此外,它还可以大致了解该公司向其他公司支付的金额。

3. 总账簿

该分类账有两种类型,即名义分类账和私人分类账。 名义分类账提供了如何处理业务中的费用、收入、折旧、保险等的详细信息。 虽然私人账本提供了有关个人事务的信息,例如工资、工资、资本等。这种类型的账本并不是每个人都可以访问的。

会计分类帐示例

会计分类账中包含的一些信息示例包括:

  • 办公室文员:
  • 现金
  • 土地
  • 应收账款
  • 设备
  • 负债
  • 债务
  • 应付账款
  • 贷款
  • 应计费用
  • 股票
  • 股东权益
  • 普通股
  • 留存收益
  • 营业收入
  • 销售
  • 服务费
  • 营业费用
  • 工资薪金
  • 办公费用
  • 折旧费用

您可以阅读一些书籍以了解有关会计分类账的更多信息;

  1. 簿记大师:商业原则和实践的完整指南 会计。 这本书以企业会计和簿记原则为基础。
  2. 非会计师会计,3E:学习基础知识的快速简便方法. 您不一定需要拥有会计学位才能开展业务。 这本书提供了一个洞察力,特别是对于初学者来说,为他们的业务采取正确的会计步骤。
  3. 会计变得简单:100 页或更少的会计解释:会计的简短描述以及您开始使用时需要了解的所有必要细节。
  4. 财务会计和会计准则. 这本书包含您开展业务所需的会计信息,并为您的业务制定正确的会计标准。

会计分类帐模板

我为会计师、首席执行官、应付帐款和应收帐款团队以及其他簿记人员提供了最好的免费会计分类帐模板。 模板(通常是会计分类账模板)的优点包括:

  • 简单易懂
  • 节省时间和精力
  • 财务准确且有条理
  • 业务交易的安全簿记
  • 简单易用

其次,模板是解决财务会计和分类帐问题的现代且简化的方法。 现在可以更轻松地关注您的业务压力,然后在现有的列中填写交易。 根据您需要解决的财务会计问题,有一个适合您的模板。 然而,对于会计账簿模板的解决方案来说,大部分都是 免费总账模板.

什么是账本和例子?

用于维护资产负债表和损益表交易簿记分录的账户或记录称为分类账。 现金、投资、应收账款、存货、应付账款等只是会计分类账的部分条目。

Ledger 是借方还是贷方?

在资产负债表或分类账上,资产等于负债加上股东权益。 资产价值下降时记入账户贷方,资产价值上升时记入账户借方。

账本又叫什么?

分类帐通常被称为补充分录簿。 每个日记帐分录都过帐到适当的分类帐户。

为什么叫分类帐?

原始分录簿中的所有分录都必须过帐到分类帐中的各个帐户,这就是为什么它被称为“所有帐簿之王”。 应该强调的是,分类账包含所有交易的分类记录,而日记账提供所有交易的时间顺序记录。

分类帐称为什么条目?

因为分类账是从日记账中过账的,这些账户的余额用于生成公司的财务报表,所以它也被称为二次分录账簿或最终分录账簿。

结论

毫无疑问,企业主不能否认他们需要这个分类帐和总分类帐的知识,以便不时检查他们的业务财务增长。 但是,在数字世界中,您通常不需要手动浏览会计分类帐,因为在线有书籍和可用模板可帮助您了解该分类帐的全部内容。

常见问题

会计分类帐中有什么?

会计分类帐是用于存储资产负债表和损益表交易的簿记分录的帐户或记录。 会计分类账日记账分录可以包括现金、应收账款、投资、库存、应付账款、应计费用和客户存款等账户。

账本分为哪三种?

这三种分类账是总账、债务人和债权人。

5个分类帐是什么?

这五个类别是资产、负债、所有者权益、收入和费用。
这些术语还指企业记录其交易的三种类型的账户。

  • 资产账户
  • 责任账户
  • 权益账户
  • 收入账户
  • 费用账户

您如何使用会计分类帐?

创建总帐时,将每个帐户(例如,资产帐户)分成两列。 左栏应包含您的借方,而右侧应包含您的贷方。 将您的资产和费用放在分类帐的左侧。 你的负债、权益和收入都在右边。

  1. 总账会计:所有你需要知道的(+快速工具)
  2. 会计流程:了解会计周期的 8 个步骤
  3. 加密货币:以太坊 VS。 比特币(在新的浏览器选项卡中打开)
  4. 英国小型企业会计:2023 年最佳实践和您所需要的一切
  5. 会计周期:什么是会计周期以及您所需要的一切

 

1评论
  1. 是否有任何类型的分类帐系统被广泛用于公司工资单? 我很喜欢我的小企业使用的工资单工具,但我很想给我额外的组织水平。 如果你什么都想不出来,别担心——只是好奇!

发表评论

您的电邮地址不会被公开。 必填带 *

你也许也喜欢