MBO:成功目标设定初学者指南:

目标管理 (MBO)
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目标管理 (MBO) 是一种领导力管理方法,每个领导者都必须采用它来有效管理团队的绩效和效率。这种方法需要设定和调整 SMART 目标以实现业务目标。我曾经领导过一个有着远大梦想的团队,但很难将其变成现实。就在那时,我偶然发现了管理层收购,它指导我设定并协调团队中每个人的努力,以实现公司的既定目标。 

让我们详细讨论如何使用 MBO 来设定目标以实现业务目标。

关键精华

通过建立具体的、可量化的目标,目标管理 (MBO) 是一种领导策略,使领导者能够使团队努力与组织目标保持一致。 MBO 通过鼓励参与、提供频繁的反馈和拥抱灵活性来提高沟通、生产力和员工敬业度。这最终会导致组织的成功。

什么是管理层收购?

每个企业都设定了其希望在发展过程中实现的目标。因此,目标管理是一种领导力管理技术,企业用它来设定 SMART 目标,使目标与员工保持一致,并监控这些目标的进度。在这里,员工会将自己的目标与公司的目标结合起来。 

目标管理 (MBO)

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目标管理管理风格定义目标,概述行动计划,并审查和评估绩效,以确保目标与公司目标和总体战略保持一致

MBO 是成功的路线图。这是一种目标设定的战略方法,可将您的“大局”梦想分解为清晰、可操作的步骤,供组织中的每个人使用

MBO简史

彼得·德鲁克提出管理的概念 按1954年的目标 在他 1954 年出版的《管理实践》一书中。德鲁克提倡采用更具协作性的方法,重点是设定明确的目标并授权员工实现这些目标。

在 1970 世纪 1990 年代和 XNUMX 年代,目标管理变得更加受到认可,特别是在大公司中。这些公司意识到对更系统的管理方法的需求不断增加。 

然而,到了 1990 世纪 XNUMX 年代中期,对这一概念的批评开始出现。大多数批评者认为,公司变得更加官僚化,而且大多数公司也严重依赖短期目标。 

目标管理强调目标明确性、员工敬业度和绩效问责制,这不断引起那些希望在不断变化的商业世界中取得成功的管理者的共鸣。因此,尽管受到批评,目标管理仍然是一种相关且广泛使用的管理方法。 

MBO 继续被使用,但采用了更现代的方法。组织认识到灵活性的必要性并调整 MBO 以满足其特定需求。

管理层收购的关键要素

  • 明确性和可衡量性:MBO 的重要要素之一是设定明确、具体和可衡量的目标。它成为所有其他元素的基础。 
  • 参与式目标设定:MBO 还强调参与式目标设定,鼓励管理者和员工在制定符合个人目标和公司目标的业务目标时共同努力
  • 绩效评估和反馈:MBO还提倡定期绩效评估和反馈机制,以跟踪既定目标的进展情况,确定需要改进的领域并认可成就。

MBO 的目标是什么?

起初,管理层收购似乎是一个崇高的概念,充满神秘和行话。但随着我深入研究,我意识到这一切都与设定与组织目标一致的清晰、可衡量的目标有关。这就像与其他人一起踏上旅程,同时确保每个人都确切知道我们要去哪里以及如何到达那里。

MBO 确保员工就其角色和责任进行沟通,同时确保他们了解自己在组织整体健康发展中所扮演的角色。这可以指导他们了解企业对他们的期望,并在帮助企业实现既定目标时赋予他们一种使命感和主人翁意识。

在我公司的每周例会上,我们的首席执行官曾经详细讨论了公司的 20 年计划以及我们为实现长期战略而必须实施的各种“大”目标和目标。起初,我感到不知所措,但当他将它们分解为更小的目标时,它变得更清晰、更容易理解,然后我被分配了与这些目标相关的特定任务。 

目标管理 (MBO) 的好处

  • 提高团队生产力:当团队成员和员工了解企业的​​目标时,他们就能更清晰地履行自己的工作职责。因此,他们的积极性和生产力也会提高。 
  • 改善团队沟通:目标管理改善了组织的沟通模式。它创造了一个开放的工作环境,可以轻松地传达目标和挑战,而不会产生恐惧或偏见。 
  • 动机和士气:由于MBO改善了管理者和员工之间的沟通,人际关系、动机和士气也会得到改善,因为每个人都充分参与实现业务目标。 
  • 提高组织绩效:通过设定明确且可衡量的目标,同时将这些目标与员工的个人目标保持一致,这些员工就会有动力去努力实现这些目标,从而进一步提高生产力。这将提升整体业务绩效
  • 提高员工敬业度:当一个组织让员工参与公司的决策过程时,他们的敬业度就会提高,因为他们觉得自己已经成为组织的一部分,并有动力为公司贡献最大的力量。 

目标管理的局限性

目标管理 (MBO)
  • 实现既定目标的压力:由于 MBO 关注个人,团队成员可能会感到实现目标的压力过大。这可能是 MBO 的一个缺点,因为团队成员在这种类型的工作环境中可能会过度劳累,从而导致保留率低和士气低落。 
  • 团队成员之间的竞争:由于奖励和认可是基于绩效的,因此工作场所对于员工来说竞争可能过于激烈。员工不再提倡团队精神和协作,而是更加专注于成为最好的人,这种不良性的竞争从长远来看可能不是好事。
  • 过分强调短期量化目标:MBO 优先考虑短期量化目标,而不是长期战略目标。管理者可能不会优先考虑公司整体成功所需的其他定性长期目标。如果企业想要实现增长,还需要优先考虑长期定性目标。 
  • 耗时:设定这些目标和执行评估所需的定期会议可能会分散个人和企业其他重要承诺的注意力。为了使流程不那么繁琐,创建其他途径来简化和澄清每个流程,以便于沟通和反馈  
  • 缺乏灵活性:“MBO 方法在很大程度上依赖于目标和行动计划,提供了结构,但可能会阻碍动态工作场所的适应性。鼓励员工探索可以增强灵活性的替代方法非常重要。尽管 MBO 提倡管理者密切监控进度,但企业应该授权员工对自己的任务负责,这仍然至关重要。

实施管理层收购的五 (5) 个步骤 

目标管理 (MBO)

#1.定义组织目标

作为一家公司,您希望实现什么目标?时间范围是多少?第一个行动方案是定义您的组织目标。您可以为业务的不同阶段制定目标。 

#2.将组织目标转化为员工

作为企业领导者,您应该与组织中的每个人分享这些目标,就像我的老板所做的那样。此外,您必须了解拥有不同技能的员工如何帮助您的组织实现其既定目的和目标。确保您使用 SMART 目标框架来确保团队成员的目标是可衡量和可实现的。

#3。 监控性能

定期审查员工的表现。他们是否达到了指定的目标?在我的办公室,我们有“周一会议”,每个人都会汇报上周的任务以及在执行本周工作角色的过程中遇到的任何其他挑战。

当您监控团队成员的绩效时,它还将帮助您了解员工和团队成员的工作效率。

#4。评估进展

您应该衡量员工的绩效,确定需要改进的关键领域,然后提供个性化的反馈以帮助您的员工取得优异成绩。反馈应该是积极的或建设性的。应公开提供积极的反馈以激励他人,而应私下提供建设性的批评以避免尴尬。如果员工难以实现目标,可能是由于目标不明确或资源不足。解决这些问题意味着确保目标明确并且员工拥有所需的资源。这可以改善沟通并提高团队生产力。

#5。奖励成就

MBO 的最后一步是认可和奖励成就。这可以提高士气,激励他们,让他们对未来的项目保持兴奋。

奖励可以是无形的(认可、培养自信和积极性的团队建设活动),也可以是有形的(提供表扬、奖金、晋升或带薪休假)。这两种类型都会激励人们继续努力实现个人和公司的目标。

我们 MBO 之旅中最有价值的方面之一就是庆祝我们的成就。从达到季度目标到启动成功的项目,每个里程碑都是一个浮标,标志着我们朝着最终目标——成功的方向前进。

#6。回顾目标

作为额外的步骤,由于 MBO 是一个持续的过程,您应该定期监控进度并向您的团队提供反馈。经常检查以确保您走上正轨。目标管理需要不断的努力,因为公司的目标会随着发展而变化。检查您的目标是否需要根据新信息或不断变化的市场条件进行调整。请记住,灵活性是关键!

使用 MBO 的示例 

以下是企业可以使用和实施 MBO 来设定目标的一些方法:

销售行业 
定义目标
第三季度整体销售收入增长10%
制定有针对性的营销活动和销售培训计划。

行动计划
通过社交活动扩大客户群
跟踪销售数据、分析营销效果并监控激励计划。

评价
将实际销售额与目标进行比较。
表彰表现最佳的员工,确定培训或营销方面需要改进的领域,并调整激励措施

反馈
确定销售策略中需要改进的领域。
营销行业

定义目标
提高品牌意识
提高社交媒体参与度并与销售人员合作以获得潜在客户资格

行动计划
发起针对特定人群的社交媒体广告活动。
与影响者合作以获得产品认可

评价
进行调查以衡量品牌认知度和认知度。
跟踪生成的销售线索、监控社交媒体参与度并评估转化率

反馈
收集团队对活动有效性和协作的反馈
提供有关活动有效性的反馈、分析内容参与度并改进潜在客户资格流程
人力资源行业

定义目标
减少员工流动率
改善员工发展

行动计划
进行离职面谈,实施员工敬业度计划,并提供有竞争力的薪酬。
制定与职业发展目标相一致的员工培训和发展计划。

评价
跟踪员工流动率并监控敬业度调查结果。
审查员工绩效评估和职业发展。


反馈
确定人员流动的原因,评估敬业度计划,并调整计划或薪酬方案。
提供有关培训效果和绩效评估中确定的成长机会的反馈。
制造业

定义目标
提高生产效率 

行动议程 
实施精益制造原则以简化流程并减少浪费。
投资用于重复性任务和装配线的自动化技术。

评价 
监控产量和周期时间。
进行质量控制检查并分析缺陷率。

反馈
提供有关精益制造计划有效性的反馈,并确定需要进一步提高效率的领域。
表彰实现生产目标的团队。

如何克服MBO实施中的挑战

每一段旅程都会有挑战,但总会有解决方案。在我的职业生涯中,有一次,我的一些团队成员对实施一种新方法持怀疑态度。因此,当我温和地解释实施这种新方法的好处时——提高生产力、更清晰的沟通以及对我们目标的主人翁意识——我能够赢得他们的支持。

缺乏清晰度是组织在实施 MBO 时可能遇到的挑战之一。这是因为,如果一些员工不了解他们应该实现什么目标,那么实施MBO就有可能变得困难。除此之外,一些员工可能害怕接受新的做事方式,这可能会阻碍管理层收购的实施。 

最后,没有足够的工具来跟踪和评估您的目标可能会阻碍 MBO 的成功实施。 

尽管存在所有这些挑战,但还是有办法解决这些问题。他们包括 

  • 有效沟通:要成功实施管理层收购,请确保有效沟通,明确各方的目标,并确保他们拥有所需的资源。这将确保每个人都知道他们要做什么。
  • 教育和积极参与:通过向各方解释实施的好处来消除阻力。您还可以鼓励积极参与并确保庆祝每一次胜利。这将提高士气和生产力
  • 投资正确的工具:在没有正确工具的情况下实施 MBO 是一项挑战,可以通过确保企业投资正确的工具来解决,并为员工提供培训资源,以获得如何使用工具的技术知识。例如,您可以投资CRM工具、项目管理工具等。

什么是目标管理(MBO)?

目标管理是一种战略管理方法,企业及其员工设定具体目标,计划为实现这些目标而采取的行动,监控进度,并提供与员工和业务目标相一致的反馈。

MBO 流程的 5 个步骤是什么?

  • 设立目标
  • 制定行动计划
  • 实施计划
  • 监控进度
  • 评估并提供反馈。

MBO 有什么好处?

MBO 提高了目标清晰度、员工责任感、绩效改进和组织一致性,培育了持续反馈和成就的文化。

更多资讯

  • 目标管理:彼得·德鲁克实践(Peter F. Drucker)
  • 设定目标:完成一切 by Michael Hyatt
  • 智能目标指南

总结

MBO 是企业用来提高绩效和实现目标的有用工具。当您采用 MBO 时,您可以转变组织的文化,从而提高生产力、提高士气并实现可持续增长。企业领导者可以通过了解流程、好处和挑战来有效地实施 MBO。您是否尝试过在您的组织中实施 MBO?在下面的评论中分享您的经验和见解!您还面临哪些挑战?您是如何解决这些挑战的?请随意在下面的评论部分留下您的答案。 

  1. 什么是例外管理?
  2. 杠杆收购模型:定义、类型和示例
  3. 管理层收购:管理层收购流程和融资指南
  4. 关于营销目标你需要知道的一切

参考资料

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