项目跟踪软件使管理团队能够将项目指标（包括成本、时间表和人员）与规划过程中产生的估计等同起来。 同时，管理人员使用这些数据向利益相关者更新项目的整体健康状况。 本文将引导我们使用项目管理和时间跟踪软件。
什么是项目时间跟踪？
简单来说，项目管理中的时间跟踪涉及维护团队成员花费在完成分配给他们的全部或部分工作上的一些时间。
时间跟踪检查员工的整体生产力，同时还为团队提供了一种评估远见指标绩效的机制，例如快速速度、项目估计、预计冲刺长度等。 当您按小时付费时，它也可用于向客户收费。
项目时间跟踪的目的
第一个目的
时间跟踪使团队成员能够比其他方式更快地提高工作效率并完成任务。 因此，目标是确定哪些工作花费的时间最多，以及如何确保员工高效工作。
第二个目的
从心理学的角度来看，它可以让你专注于关键任务。
它还可以帮助您识别浪费时间的活动。
第三个也是最后一个目的
它揭示了解释为什么某些工作比其他工作完成得更快的潜在趋势。
同样，您将能够确定您的团队中哪些成员在特定活动中的速度非常快，并更频繁地将他们分配给这些职责。
发现您的团队在项目和活动中投资的持续时间的步骤。
1. 选择合适的工具
时间跟踪不仅仅是制作视觉上漂亮的项目仪表板； 它还与衡量您的团队花费的工作时间有关。 但是，您必须记录您的要求，以便您可以方便地选择满足这些要求的工具。 您和您的团队必须回答诸如“我们要实现什么目标？”之类的问题。 “什么时间跟踪器可以让我们以尽可能少的步骤做到这一点？
这是第二个问题的答案。 争取项目时间跟踪软件，如 Kissflow Project，它以简单明了的方式提供您的团队需要的东西。
2. 包括团队中的每个人。
获得您的团队的接受和使用时间跟踪。 您必须展示它将如何使他们能够完成最佳工作，同时突出显示您可以更改哪些内容以改进项目交付。 否则，众所周知，试图草率地实施变革将导致停滞和不必要的阻碍。
3. 鼓励您的团队使用他们的追踪器。
就像任何过渡一样，必须经常提醒您的员工，以保持他们的时间报告准确和最新。 重要的是，从您的员工那里收集反馈，看看它是否真的有用并支持他们提高工作效率。
管理中的项目跟踪
项目跟踪就是监视项目进度，以便发现任何问题并尽快采取适当的行动。 此外，要经常检查项目绩效，以发现与项目管理策略的任何偏差，从而使项目保持在正轨上
项目跟踪管理的好处
项目跟踪有很多优点。 从更大的项目成功到形成稳固的团队。 继续阅读以了解更多信息。
#1.问题标识符
通过项目跟踪，问题和问题无处可藏。 因为任何潜在的问题都会立即被发现。 因此，这使领导者能够干预并重新控制局势。 此外，团队成员可以互相帮助，保持彼此完成任务的动力。 此外，解决问题可以保留项目的结构并释放资源以专注于重要的事情。 一旦挑战得到解决，该项目将能够恢复正常进程，并取得成功。
#2.准确可用的信息
首先，保持最新状态并获取可访问的最新信息。 参与项目的每个人都必须能够实时观察项目的状态和进度。 但是，对于高级管理人员而言，代表项目最高级别的团队以及团队领导者做出选择至关重要。 而且，使用基于云的简单项目管理软件应该可以直接向高层管理人员报告。 通过跟踪项目，可以链接团队以及项目目标和活动。 保持联系，见证您的梦想成真。
#3。 工作场所的动机
协作是任何事业的重要组成部分。 如果每个成员都了解他们的工作，他们将能够朝着小组的目标努力。 此外，随着项目的发展和工作清单的日益缩减，团队继续和完成项目的动力越来越大。 更重要的是，项目跟踪通过鼓励协作和建立授权团队，让每个人都了解情况并保持一致。
#4.简单准确的报告
报告通常是项目经理被迫执行的一项困难活动。 高级管理人员希望快速了解所有项目。 因此，使用单一系统来组织和跟踪项目可以加快并简化报告。 因为时间就是金钱，将所有信息集中在一个位置，如果需要可以提供更多详细信息，是向高层管理人员报告的理想选择。
正确跟踪项目的最有效方法是什么？
我们都听说项目跟踪对于增长和实现最终目标至关重要。 那么，您可以做些什么来改进您跟踪项目的方式？ 继续获得该问题的答案。
#1. 在开始你的项目之前制定一个计划
在没有适当准备的情况下直接跳入项目的愿望是项目跟踪变得具有挑战性的主要原因。 但是，有了适当的计划和目标，您将能够看到项目的进展情况。 在开始项目之前，您必须具备以下项目：目标、任务列表、团队成员、长度和任何潜在问题。 如果您从一开始就明确了这些项目，则可以跟踪您需要进行的任何修改。 尽管如此，这些可能会在整个项目中发生变化，但在一开始就知道这些信息可以为努力建立基线。 如果您和高管以清晰、可衡量的结果概述可交付成果。 然后你就有了一个导致该结果的可交付成果的高级框架。
#2.寻找警告信号并处理出现的任何问题。
警告指标基本上是决定项目成败的因素。 但是，如果您没有注意到任何警告标志，您的项目将会失败。 Project Central 会显示警告指示，例如以红色突出显示且临近截止日期的任务。 但是，如果有很多工作没有完成，最好寻求他人的帮助。 因此，您可以通过查看这些警告信号并尽快纠正困难而不是让它们恶化和升级，从而使您的项目重回正轨。
#3.密切关注工作日程。
项目规划好后，就可以开始工作了。 高层次的可交付成果可以分为更小的任务，以提供对它们的期望的清晰度和方向。 因此，个人应该在开始就业之前了解体面工作的含义。 此外，可以通过审查计划和任务来确定项目的状态。 积极参与项目所涉及的工作可以保证没有任何东西漏掉，可能会阻止项目的完成。 如果您希望您的项目取得成功，则必须不断对其进行监控。 严格的工作计划为团队提供了最后期限和要达到的目标。
#4。 当任务完成时，严格地认为任务已经完成。
当增长缓慢时，开始将工作标记为已完成似乎是个好主意，而实际上它们只是部分完成。 这些误导性的报告使我们很难看到真正的项目进展。 因此，有些任务可能会被标记为已完成，尽管事实上它们在项目结束时并未真正完成。 当开发缓慢时，诚实并保持一定程度的现实报告至关重要。
#5. 对您的估计和实际情况保持现实。
建立一种人们可以坦诚相待的文化，有助于准确的项目估算和报告。 允许您跟踪频繁里程碑的进度。 然而，截止日期和预算经常被高估，从而导致项目压力，并最终导致失败。 项目应该在基于事实的事实基础上运行，而不是因害怕分享负面消息而产生的欺骗性乐观情绪。 只有每个人都知道什么在做什么，什么没有在做，才能有效地管理项目。
#6。 考虑未来
在跟踪计划时，请始终关注未来。 要知道，无论您现在正在做什么，都将在未来实现更大的目标。 项目完成后，考虑哪些有效，哪些无效。 这些信息对于跟踪未来的发展至关重要。 每项努力都提供了一套宝贵的经验教训，可用于未来的努力。
项目管理中的时间跟踪软件
优秀的项目管理软件是无可替代的。 然而，越来越多的专业人士了解到，时间跟踪有可能改进计划工作的过程，更准确地预测，并以极高的精度向客户收费。
以下是时间跟踪项目管理软件
#1。 HubTask时间跟踪项目管理软件
Hubstaff Tasks 是一款可视化的拖放式时间跟踪项目管理软件。 旨在提高团队效率和 联盟. 此外，Hubstaff Tasks 提供了敏捷的所有最重要的组件，没有复杂性或不需要的功能。
#2。 Mavenlink时间跟踪项目管理软件
Mavenlink 专为代理团队服务，以帮助项目经理充分利用他们的团队。 它是一个具有时间跟踪功能的项目管理系统。 此外，它使项目经理能够全面了解其团队的运作和项目的状态。
#3。 复制时间跟踪项目管理软件
用于项目管理和时间跟踪的多产品企业级解决方案。 非常适合负责大型团队的项目经理。 Replicon 的应用程序基于注重安全性的基于云的系统，可在各种设备上运行，让您的团队成员可以随时随地记录他们的时间和工作。
#4。 写作时间跟踪项目管理软件
Wrike 是一款出色的软件，它将项目管理功能与强大的协作帮助和时间跟踪功能相结合。 从亚马逊到凯捷，它被世界各地的知名公司使用。 Wrike 的能力可以让任何产品经理的梦想成真。
#5。 ProofHub 时间跟踪项目管理软件
ProofHub 是一个著名的项目和时间管理软件。 该计划旨在帮助成长中的团队和企业更有效地规划、组织、协作、跟踪和交付工作。
#6。 触发时间跟踪项目管理软件
该软件是在考虑咨询团队的情况下创建的。 此外，它为您的团队为每个客户的所有工作提供了一个平台。 同时，它非常适合为各种客户监督多个团队的项目经理。 它还可以轻松地将所有数据组织到一个位置。
#7。 Avaza 时间跟踪项目管理软件
Avaza 提供强大且易于使用的业务解决方案。 而且，项目经理可以从拖放式任务管理（支持估算和实时进度）、计划工具和自动工作提醒中受益。
该软件通过允许您的团队在项目上实时协作来与电子邮件交互。 此外，内容管理系统允许您在线存储论文供整个团队查看，有助于支持这一点。
#8。 收获时间跟踪项目管理软件
这是一个适用于想要跟踪员工在每个项目上花费多少时间的个人的应用程序。 它对于想要同时处理任务和项目的个人也很有用。
此外，该程序会分析您团队的数据，因此您不必这样做。 它具有广泛的时间跟踪工具，可让您的团队跟踪他们在所有设备上工作的时间（Harvest 支持 Android、iPhone、Apple Watch 和各种桌面操作系统）。 它会为您的所有团队成员创建包含计费和非计费时间的报告。
#9。 多维科
Dovico 是一个著名的项目管理软件，包括时间跟踪。 甚至 Allianz 和 Burt's Bees 也是他们的客户之一。 Dovico Timesheet 可作为带有各种免费应用程序插件的独立产品提供。 此外，其强大的功能可以帮助您跟踪所有员工并管理大型团队。
它也是一个有用且易于学习的软件解决方案，支持时间和费用跟踪，以及允许您衡量计费和非计费时间的附加功能以及帮助您记住执行重要任务的自动电子邮件通知.
#10。 Buddy Punch 时间跟踪项目管理软件
作为在互联网上运行的时钟应用程序。 它的用户界面是完全可定制的。 您将能够将 Buddy Punch 与大多数工资管理软件集成。 此外，它将通过跟踪给定项目和工作代码的时间来帮助您进行项目管理。
此外，Buddy Punch 具有自动将计算时间划分为常规时间、加班时间、双倍时间等类别的能力。 它还可以提供灵活、可靠和简单的人事管理，允许您根据每个员工制定定制的加班规则。 还提供自动休息、假期监控、GPS 跟踪和其他考勤解决方案。
#11。 Hubstaff 时间跟踪项目管理软件
Hubstaff 是一款完整的免费时间跟踪软件产品，非常适合远程或分散的团队。 其次，它是一个轻量级的本地时间跟踪程序，具有截图、时间跟踪和项目管理功能。 第三，其简单的布局和设计使您的团队很容易进入他们的时间并让您跟踪他们的进度。
最后，有了 Hubstaff，预算管理绝对简单。 您可以为您的团队快速设置时间限制和预算以进行计费。 以及您希望成员一周内能够工作的最大小时数，应用程序会自动防止他们超过限制。
#12。 Monday.com 时间跟踪项目管理软件
Monday.com 是一款具有时间跟踪元素的项目管理软件，它去除了传统管理程序的许多不必要的功能，取而代之的是有助于澄清工作顺序的基本、视觉上易于理解的布局。
#13。 Traqq时间跟踪项目管理软件
基本上，Traqq 是一个提高生产力和绩效的工作时间跟踪平台。 通过利用自动监控技术，例如屏幕截图、屏幕录像、团队活动水平、应用程序和在线监控。
通过良好的互联网连接，时间跟踪器可以在线和离线工作。 在 Windows 和 Mac 平台上，并同步您的所有数据。 有了这个，您可以跟踪和分析团队活动水平上的每个人。
#14。 实际时间跟踪项目管理软件
事实上，它是一个简单易用的时间监控工具。 该软件适用于中小型项目团队。 使用实际软件，在桌面和移动设备上输入项目时间很简单，没有繁琐的表格、时间表和用户界面的挫败感。 加上在线时间表，可识别您的最佳表现者并协调您的表现不佳者
#15。 FunctionFox 时间跟踪项目管理软件
它由创意行业的创意专业人士创建，包括帮助您成功管理项目的工具。 因此，无论用户是单独工作还是作为团队的一部分，用户都可以跟踪可计费和不可计费的工作。 而且，FunctionFox 旨在节省管理时间，同时提高产量。
#16。 预测时间跟踪项目管理软件
基本上，Forecast 利用人工智能 (AI) 来帮助您改进并变得更加准确。 此外，花费在任务上的总时间会自动根据您的预测进行基准测试。 人工智能从中学习以改进未来的预测，降低低估或高估项目的风险。 这将显着提高资源规划的有效性，从而提高交付和盈利能力。
#17.ClickTime时间跟踪项目管理软件
这实际上是一个项目时间跟踪软件，供需要有效计算劳动力支出的公司使用。 ClickTime 在项目经理和会计部门中很受欢迎，因为它能够设置项目预算、员工成本率和自定义计费率。
#18。 DeskTime时间跟踪项目管理软件
DeskTime 是一个简单的时间 跟踪程序 其中包括基本功能：首先，人员监控，其次，项目管理，最后是生产力分析。 此外，这款生产力跟踪软件旨在通过将网页和程序分类为“高效”或“非生产”来帮助老板及其团队识别非生产性做法。
但是，该软件不仅可以跟踪时间，还可以根据您分类的 URL、程序和应用程序评估您的日常生产力和效率。 此外，这表明您在生产性应用程序上花费的时间越多，您每天的工作效率就越高。
#19.ProofHub 时间跟踪项目管理软件
它是一个具有强大协作能力的互联网项目管理和时间跟踪工具。 这 软件包括 易于使用的界面，使团队可以轻松上手。
一旦您开始处理任务，自动计时器就会开始监控每个计费小时。 ProofHub 的优点是您也可以手动输入时间。 时间数据保存在精美的时间表中，您可以将其用于计费。
#20。 小时时间跟踪项目管理软件
Hours是一款具有基本时间跟踪功能的打卡软件，适合不想要复杂功能的用户。 因此，可作为移动应用程序使用的 Hours 允许您保留正在运行的计时器列表并在任务之间快速切换。
您可以在 Hours 中对您的任务和项目进行颜色编码，以帮助您管理它们。 例如，通过为每个活动或项目使用不同的颜色，您可以快速区分它们。
#21。 Timecamp时间跟踪项目管理软件
Timecamp 是一项互联网时间跟踪服务，允许员工使用计时器手动跟踪他们的工作时间，也可以使用桌面客户端自动跟踪他们的工作时间。
此外，该计划允许项目经理进行协作、记录计费工作时间并跟踪项目进度。 它还可以创建 自动员工 工资单和向客户发送发票。 此外，它是员工生产力跟踪软件，可让您观察您的员工在工作日是否像您需要的那样高效。
#22。 TimeDoctor 时间跟踪项目管理软件
该软件结合了时间跟踪、人员监控和项目管理。 它是一种有效的员工监控工具，因为它可以为您提供有关员工的详细信息。 此外，Time Doctor 时间跟踪系统会跟踪每位员工访问的网站和应用程序。 它还使管理人员能够在任何时候截取桌面屏幕截图，以观察他们的员工正在做什么，从而减少懈怠的可能性。
＃23。 Toggl 时间跟踪项目管理软件
Toggl 使建立项目、分配角色以及估计每个项目的时间表和预算变得简单。 通过这种方式，您可以快速查看哪些项目落后于计划和超出预算，然后相应地安排您的时间和资源。
#24。 滴答时间跟踪项目管理软件
对于那些即将有特别重要项目的人来说，Tick 是可以使用的软件。 这是一个基于项目的时间跟踪软件，可以根据您的预期项目时间表和预算跟踪时间。
例如，当您在 Tick 的时间表中添加新的时间条目时，该应用程序将立即更新您完成工作或项目的剩余时间。
#25。 RescueTim 跟踪项目管理软件
RescueTime 是一种时间跟踪设备，它不仅可以分析您在某些 URL、程序和应用程序上花费了多少时间。 但也向您展示了您一整天的工作效率。
什么是跟踪项目的工具？
Excel 中有任务跟踪器吗？
借助这个简单的 Excel 任务跟踪模板，跟踪您的任务。 这个开源任务跟踪模板包括一个任务列表，每个任务都是可编辑的，以及它们的开始和截止日期、完成程度和备注。
如何在 Excel 中管理项目？
您可以使用 Excel 规划项目时间表和项目阶段，Excel 还可以生成可视化的时间线图表。 您可以制作甘特图，这是一种常用的项目管理工具，可以根据任务需要多长时间、何时开始以及何时完成来绘制任务。
为什么我应该使用 Microsoft Project 而不是 Excel？
在项目的帮助下，管理人员可以从头到尾规划项目，并从规划到报告全程跟踪项目。 此外，如果用户已经在 Excel 中准备了计划，他们可以按照 Project 提供的分步说明将 Excel 列映射到项目列，从而轻松地将其导入 Project。
Google 是否提供项目管理工具？
答案是否定的，Google 没有用于项目管理的本地应用程序或软件。 但是，您可以使用替代品来制定项目计划和甘特图。 Google 表格就是它的名字。 不需要编码知识； 您需要做的就是输入您的数据，单击共享，然后添加您的团队。
项目跟踪软件常见问题解答
跟踪项目的最佳工具是什么？
- 吻流项目。
- Trello。
- 体式
- Zoho 项目。
- 摔死了。
- Monday.com。
- 证明中心。
- 克拉里森。
跟踪项目的最佳方法是什么？
- 从项目大纲开始。
- 创建可交付成果和里程碑。
- 设定现实、明确和可衡量的目标。
- 使用项目跟踪器模板或项目跟踪软件来跟踪时间、成本和任务。
- 定期与团队和利益相关者会面。
- 有明确的截止日期。
- 支持透明。
什么是软件项目跟踪？
项目跟踪系统可帮助您识别按时成功完成项目所需的所有任务。 项目跟踪系统提供了一种高度标准化、自动化的预算和计划管理技术，涵盖各种活动
总结
借助项目跟踪软件，工作变得轻松、快捷、高效。 将您从不必要的问题和延误中解脱出来。
