2023 年最佳项目和项目组合管理软件(更新)

项目组合管理
LiquidPlanner

项目组合管理软件是一种允许企业管理其项目组合的软件。 知道使用哪个应用程序可能会帮助您增加利润。 随着公司的发展,公司会从事更多的项目,主要团队和子团队负责监督各种项目。 组织需要一种机制来统一整个公司的这些众多计划,以使每个人保持同步并确保他们始终如一地生产高质量的项目。 项目组合管理软件通过协助经理确定将哪些资源分配给特定项目来集中项目管理。 PPM 软件帮助企业领导者使组织目标与团队的努力保持一致,并提供一种规范的方法来管理整个项目组合,包括资源分配策略、风险管理和绩效监控。 PPM 帮助经理确定哪些项目符合组织的目标,以便就哪些项目分解为较小的工作做出数据驱动的决策。

项目组合管理软件 

项目组合管理 (PPM) 是项目管理的重要组成部分,可帮助企业确定将哪些资源分配给哪些项目。 它帮助管理人员在一长串目标中确定计划的优先级。 投资组合管理软件可帮助管理人员对哪些项目最能满足公司的需求保持高层次的了解,并将这些项目分解为成功所需的各个组成部分。 最有效的项目管理软件使用简单,学习曲线短。 这些技术必须是负担得起的,并使用户能够快速发现项目管理进度中的障碍。

#1。 点击向上

ClickUp 是一个全面的生产力平台。 它是团队使用任务、文档、聊天、目标、白板和其他工具计划、协调和协作项目的中心位置。 ClickUp 只需点击几下即可轻松自定义,使各种规模的团队能够更有效地交付工作,将生产力推向新的高度。

#2。 普罗焦

Proggio 是适用于企业和中端市场企业的自适应项目组合管理解决方案。 此外,Proggio 通过使项目组合管理变得清晰和简单,促进了主要依赖电子表格和演示文稿的细分市场的数字化转型。 Proggio 以其独特的自适应方法为执行经理、项目经理和其他利益相关者提供动态的高级见解。 凭借前所未有的用户界面简洁性,该解决方案旨在轻松适应变化驱动的环境。

#3。 智能表

Smartsheet 的电子表格样式仪表板使熟悉电子表格的项目团队和经理易于使用。 用户可以使用 Smartsheet 来构建公式、管理项目、跟踪进度、自动化手动操作和修改工作流程。 Smartsheet 的项目和投资组合报告功能允许用户使用可定制的基于小部件的界面查看和报告投资组合数据(图 B)。 Smartsheet 将新项目的数据自动添加到团队的投资组合报告和仪表板中。 项目团队还可以跟踪项目、财务和资源,以确保它们符合组织的目标。

使用项目组合管理软件

PPM 平台的主要优势在于它们能够管理多个项目的组合,同时保持它们之间的联系。 这允许企业同时计划和执行数十个或数百个项目。 PPM软件还具有以下优点:

#1。 跨项目和投资组合的协作

如果没有有效的工具,许多团队和外部利益相关者之间的协作将充满挑战。 PPM 解决方案使参与项目的每个人都能够交流和共享数据,而不会被信息压得过重。

#2。 分析和性能

项目组合是许多专业服务提供商的主要收入来源,其绩效直接影响盈利能力。 因此,公司必须采用分析来分析投资组合绩效,识别瓶颈和危险,并发现改进的可能性。 PPM 不仅仅是复杂的项目管理。 其主要目标是寻找业务可能性,将它们与项目和投资组合联系起来,并确保组织根据市场发展调整其投资组合。

最佳项目组合管理软件 

最重要的项目是那些将促进公司总体目标并带来更高投资回报的项目。 领导者使用 PPM 根据优先级同时跟踪和评估多个项目。 具有最大影响潜力的项目获得最高优先级。 每个项目都有自己的一套资源、进度和材料。

#1。 星期一网

这种基于云的软件是一个包罗万象的项目管理解决方案。 众多模板使您能够快速插入并安排项目管理。 从工作日历、单个项目模板和高级单个项目模板中进行选择。 团队成员将欣赏可用于独立管理其工作流的各种视角,包括看板、甘特图、时间线和日历视图。 管理人员可以对具体项目一目了然,或了解公司的整体项目组合。 所有视图都是完全可配置的,以满足每个人或团队的精确要求。 该系统包括时间监控,使管理人员可以根据可用资源全面掌握项目成本。 此功能也可在移动应用程序中使用。

#2。 团队合作

成长中的团队需要能够轻松地看到和沟通即将到来的职责,这就是为什么团队合作在成长中的团队中名列前茅。 它不仅促进了团队沟通,而且还为无限数量的免费客户端用户提供了项目透明度。 协作文档编辑器让每个人都在同一页面上,并帮助每个人朝着同一个目标努力。 组织可以使用增长计划来配置字段、安排资源和执行利用率报告。 可编辑的甘特图视图简单而全面,提供了项目任务的概览,并允许管理人员根据需要进行修改。 开发票和计费的能力使与外部客户合作的团队受益。

#3。 写

Wrike 可以帮助任何有 PPM 需求的企业,它提供了专门针对专业服务团队的解决方案,使项目创建和编辑过程的流线化变得轻而易举。 另请注意,Wrike 是一种基于云的桌面和移动应用程序解决方案,适用于需要无限用户进行任务和子任务管理的组织。 在免费版本中,该平台允许内部和外部合作者,使其成为需要让客户了解项目进度最新信息的企业的绝佳资源。 其中包括一个交互式板和电子表格视图,升级到专业计划的人可以访问可共享的仪表板和交互式甘特图。

#4. 特雷洛

Trello 以最大价值取胜,因为它的免费版拥有您可能想要的大部分附加功能。 它仍然是最人性化的应用程序之一,也是个人和企业的热门选择。 免费版允许您在每个工作区拥有无限数量的卡片和十块板。 这足以让小型企业从头到尾管理项目。 用户可以将项目交给其他团队成员并确定截止日期的优先顺序。 

免费的项目组合管理软件

查看我们的免费项目和项目组合管理软件列表。 此列表中的产品是提供免费试用版的产品。 与大多数免费版本一样,存在限制,通常以时间或功能的形式出现。

#1。 斯科罗

Scoro 是一款屡获殊荣的 端到端工作管理软件 这在世界各地的机构和咨询公司中很受欢迎。 此外,Scoro 允许您在一处管理整个工作流程,从最初的问候语到最终的发票。 Scoro 通过将一整套项目管理、CRM、计费和报告工具集中在一个位置,使您能够简化工作、自动化日常流程并确保您的业务尽可能顺利和高效地运作。 Scoro 强大的连接将它连接到您已经知道和喜爱的许多应用程序,例如 Jira、QuickBooks、Xero、Google Calendar、Hubspot、Zapier 等。

#2。 复制子

Replicon 为各种规模的企业提供完整的时间管理软件和服务。 捕获、评估和优化时间,这是您最宝贵的资产,以提高盈利能力、生产力和员工幸福感。 受薪员工和小时工都喜欢使用 Replicon,因为它可以直接通过网络浏览器或移动应用程序记录他们的时间、出勤、假期和费用信息。 招聘经理利用 Replicon 来优化要雇用的员工类型、为他们制定的预算以及他们应该从事的工作。 

#3。 云教练

借助“Cloud Coach Project Success Engine”,Cloud Coach 可帮助您的公司更有效地运营项目。 这个用户友好的框架是从头开始创建的,旨在帮助您和您的团队以更少的点击次数和更少的时间完成任务。

企业项目组合管理软件

最全面的项目管理软件是企业项目组合管理软件。 我们谈论的是一个仪表板,它说明了各种项目集群如何朝着战略目标前进,它们对业务成果的影响,以及这如何影响管道中的其他工作。 这些项目通常是高价值的、敏感的公司信息,并且本质上是复杂的。 因此,在寻找可以支持这种级别的项目管理复杂性的软件时,我们需要一个可靠的解决方案来帮助尽可能降低这种复杂性。

#1。 气泡 PPM

Bubble PPM 是一个项目组合管理应用程序,可提供实时洞察力以及一套全面的报告功能。 该程序为您提供投资组合的实时图片,让您做出明智的决定。 其内置的流程治理和最佳实践使您可以全面控制您的投资组合及其中包含的项目。 Bubble PPM 的界面高度可定制且色彩丰富,可让您快速检测危险、逾期任务和延迟项目。 最后,它的报告工具使您能够创建自定义报告、获得一键式报告,甚至自动化它们,这样您就可以专注于其他职责。

#2。 Zoho Projects

Zoho Projects 是一种基于云的项目组合管理软件,企业可以使用它来规划和管理他们的项目。 该解决方案提供了大量功能来协助项目管理,尤其是企业计划的投资组合仪表板,它允许用户成功管理投资组合。

借助 Zoho Projects 简单易用的用户界面,企业可以成功管理其项目组合。 远程项目组合管理也是可能的,经理和员工可以简单有效地合作,尤其是在考虑资源使用图表时。 使用 Zoho Projects Enterprise 计划可为企业提供高效管理项目组合所需的工具。

什么是项目组合管理工具?

项目组合管理工具(PPM 工具)经常用于收集和分析数据,以确保其项目组合与组织的总体战略规划和目标保持一致。

您可以使用 MS Project 管理您的投资组合吗? 

您服务器的中央平台解决方案。 Microsoft Project Server 是一个用于管理多个项目和项目组合的多功能平台。 作为一个集中式系统,Project Server 为项目规划、报告和团队协作提供了久经考验的功能。 它还有助于资源管理。

哪种 PPM 最好?

最好的项目组合管理软件系统,与其他形式的软件一样,提供多层次的保护。 选择此类软件时,请注意安全功能,例如双因素身份验证 (2FA) 或多因素身份验证 (MFA)、展示频繁安全更新和补丁的文档、入侵检测、用户活动监控、数据加密和隐私保护。

Jira 是 PPM 工具吗? 

Jira 是一个软件开发和项目管理平台。 Jira 旨在用于敏捷软件开发,包括项目管理工具,如 Scrum 板、看板、路线图、工作流管理工具和项目报告功能。

Sharepoint 是 PPM 工具吗?

SharePoint 是一种非常有效的项目管理工具。 SharePoint 项目网站整合了所有项目信息,将您的团队与项目联系起来,并大大简化了报告。

Jira 的投资组合是免费的吗? 

Portfolio for Jira 中的计划是 Jira Software 项目的问题、团队和发布的综合视图。 在制定计划时,必须考虑三件主要的事情:要完成的工作、将执行它的人以及完成它所需的时间。 导航到 > > 在 Jira 中查找新的附加组件。 在附加组件搜索区域中输入 Portfolio for Jira,然后当您找到该附加组件时,选择免费试用。

您可以使用 Jira 进行投资组合管理吗?

Portfolio for Jira 可帮助您制定战略、了解全局、跟踪进度并快速与利益相关者共享。

一锤定音

选择项目组合管理软件时,寻找允许您将任务分配给团队成员、为可与团队成员共享的任务建立和更改时间表以及与团队成员共享文件的特性和功能。 该软件应该可以在线使用,最好使用移动应用程序作为替代,并且应该可以随着您的业务增长进行扩展。

  1. 投资组合管理工具:分析投资组合的技巧
  2. 私募备忘录:完整的融资清单(更新!)
  3. 投资组合管理软件:2023 年最佳投资

参考资料

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