每个项目都是独一无二的，并有其自身的一系列管理困难。 无论您从事何种项目，毫无疑问都有严格的期限和很高的期望。 在项目管理中，一切都是通过合作来完成的。 与其他领域相反，您无法从失败中学习。 换句话说，如果你必须成功，你必须完全遵守规则。 这就是本关于项目管理定义、技能、软件、薪水和步骤组件的指南的用武之地。
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项目管理
从一开始就指导项目贯穿其生命周期的过程称为项目管理。 在时间、预算和质量的范围内完成项目是项目管理的主要目的。 由于它们并不意味着永远持续下去，因此项目具有生命周期。 它的生命周期从项目开始时开始，到项目完成或以其他方式终止时结束。 利益相关者决定是否完成项目或提前结束项目，并在每个阶段结束时避免损失。
为什么项目管理很重要？
根据项目管理协会 (PMI) 的一项民意调查，只有 58% 的公司认识到项目管理的真正价值以及项目管理如何帮助他们成功解决所面临的问题。 因此，除了提高生产力、增加项目透明度并为他们指明方向之外，项目管理还可以通过以下方式使团队受益：
- 有效的沟通
- 高效处理资源
- 提高客户满意度
- 更强的适应性和风险承受能力
- 增强团队精神
- 更高品质的产品
- 回顾性学习
项目管理薪资
根据美国劳工统计局 (BLS) 的数据，美国项目管理专业人士在 94,500 年的平均工资为 2021 美元，其中收入最低的 10% 收入为 49,750 美元，收入最高的 10% 收入为 159,140 美元。 还有一些事情确实会影响项目管理的薪水，我们很快就会看到。
影响项目管理薪酬的因素
在这方面，许多变量最终决定了您在项目管理部门工作时的薪水支付。 如果您想最大化您的薪酬，请考虑薪酬方程式的这些要素。
#1。 教育
就像在许多其他领域一样，更多的教育通常会增加收入。 项目经理平均拥有学士学位（68%）和硕士学位（14%）。 据报道，当获得以下学位时，收入会增加。
- 四年制学位费用为 102,588 美元。
- 硕士学位 114,821 美元。
- 博士学位费用为 121,387 美元
#2。 认证
项目管理认证可能有助于公司认可您的能力和经验。 这有时会导致更大的补偿。 在项目管理协会调查的美国专业人士中，拥有项目管理专业人士 (PMP) 证书的个人的平均薪酬比没有的人高 25,000 美元。
#3。 多年经验
一般来说，您可能会期望您拥有的工作经验越多，赚的钱就越多。 幸运的是，经验很快就会开始带来经济回报。 据 Glassdoor 称，“美国的项目经理预计平均基本工资为 74,011 美元，拥有 95,696 到 XNUMX 年的经验，而 XNUMX 美元，拥有 XNUMX 到 XNUMX 年的经验”。
#4。 职称
这个专业有很多职位。 这是考虑平均工资的另一种方式，即使您的职位可能与您的资历和经验水平有关。 根据 PMI 薪资调查，这些替代职位的年薪中位数如下：
- 项目管理专家：84,500 美元
- 项目经理：127,100 美元
- 投资组合经理：140,000 美元
- 项目管理总监：145,000 美元。
＃5。 位置
你住在哪里会影响你在许多不同领域的薪水，包括项目管理。 根据职位发布网站 ZipRecruiter 的数据，项目管理职位通常在波士顿、纽约市和旧金山湾地区支付最高年薪。 选择地区时还应考虑生活成本。 收入最高的地方通常是大城市，生活成本往往更高。
#6。 公司和团队规模
您在项目管理团队下的年薪也可能受到您领导的团队规模和您工作的组织的影响。 一般来说，项目经理的年收入中位数随着团队规模的增加而增加。
项目管理软件
下面提供了有关项目管理软件的更多详细信息，以及有关如何为您的团队选择最佳项目管理软件的建议。
#1。 GanttPro
最适合初学者的项目管理软件之一是 GanttPro。 这使其成为团队的完美选择，尤其是缺乏项目管理专业人员来监督其计划的小型团队。
#2。 Zoho Projects
Zoho Projects 以合理的价格提供许多有用的功能，是小型和发展中组织的理想解决方案。 它的分级定价以低廉的价格吸引着预算有限的企业和那些制定雄心勃勃的增长计划的企业。 它易于设置和使用。 这个项目管理软件有广泛的设置选择，让你跟踪你的工作时间。 在 Zoho Projects 中，您可以创建自己的项目模板。
#3。 塞洛西斯
Celoxis 是适用于大中型企业的顶级项目管理软件之一。 该应用程序为决策者和企业主提供了丰富的报告和其他有用的资源。 例如，除了通过修改项目时间表帮助您提高工作效率之外，Celoxis 还可用于预测销售。 Celoxis 设置时间短，操作相对简单。 大中型组织将欢迎资源管理、预算编制和时间跟踪功能的加入。
#4。 团队合作
如果您的公司为客户管理项目，Teamwork 是可用的顶级项目管理软件之一。 它包括计费和发票，可以很容易地跟踪在项目上花费的时间并确定收费多少。 在开始专注于承担客户工作的业务之前，Teamwork 已经是一个出色的项目管理平台。 如果您不熟悉项目管理，要充分了解团队合作以在实践中使用它，请花一些时间使用它并观看一些很棒的视频课程。
#5。 证明中心
对于将校对阶段纳入其流程的团队，ProofHub 是一款项目管理软件。 换句话说，如果您的团队评估或批评视觉材料（无论是广告活动还是移动应用程序设计），ProofHub 提供其他项目管理软件无法帮助您完成这些程序的功能。 它包含标记工具，您可以使用这些工具来注释文档和图片文件，同时提供反馈或以其他方式与您的团队合作。 ProofHub 力求在不牺牲基本功能的情况下简单明了。 此外，对于小型团队来说，它的价格也很合理。 该工具使用起来非常简单，这一事实使其成为没有指定项目经理的团队的理想选择。
项目管理技巧
借助您的项目管理技能，您可以将成功的项目从构思到完成。 项目规划、风险评估、机会分析、预算制定、利益相关者沟通、问题解决和其他活动都属于这一类。 当然，那些希望以项目经理的身份开始或提升其职业的人会发现完成项目所需的能力非常宝贵。 这份项目管理技能列表将为您提供项目领导的所有要求的全面概述。
#1。 准备和投影
不言而喻，周密的计划对于有效的项目管理是必要的。 这可能很困难，尤其是考虑到项目经理必须多久估算一次截止日期和资源需求。
#2. 风险管理
任何项目都存在风险。 如果资源在您需要时不可用，或者如果客户的许可比预期提供的时间长，您的截止日期可能会推迟几天。 项目经理不仅要应对危险； 他们还必须预见到它们，以便尽最大努力完全防止它们。
#3. 预算
事实上，如果一个项目最终花费的成本远远超过预期，就很难称之为成功。 项目经理利用他们的预算和财务管理能力在他们适合工作的财务范围内制作成功的项目。
#4。 监测和跟进
项目管理的目标是完成一个成功的项目，而不仅仅是完成工作。 如果项目经理不关注项目的进展情况，那将不会发生。 为确保项目按计划进行并继续满足更大的公司目标，他们必须运用自己的能力进行绩效跟踪和监控。
#5。 会议便利
通常的项目流程涉及许多会议，其中大部分由项目经理主持，包括启动会议、状态报告和回顾。 正因为如此，项目经理必须具备强大的会议促进能力，包括设置议程、指导讨论、做笔记和跟进行动项目。
#6。 报告和写作
项目经理写了很多东西，从项目规划到状态更新。 他们必须善于以易于理解、有条理和清晰的方式传达文本信息。 他们需要将报告包括在写作类别中。 项目经理花费大量时间将有关项目的信息组合成所有团队成员和利益相关者都可以轻松分析和理解的结论，无论是资源报告还是进度报告。
＃7。 研究
虽然项目管理中涉及一些推测，但通常是有根据的推测。 项目经理依靠历史信息和数据来支持他们的估计和假设。
#8。 领导
项目经理既担任项目负责人，也经常担任团队负责人。 他们负责建立团队的愿景，并确保每个人都致力于并积极地完成项目。
#9. 沟通
在项目管理能力的任何列表中，沟通无疑都会排在首位。 这包括口头和书面交流。 项目经理必须确保团队和利益相关者了解项目计划、时间表和预算，并确保他们了解最新的发展情况。
#10. 合作
通常，需要一个村庄才能完成一件事。 项目经理负责组织团队的工作，协调职责，并确保每个人都相处融洽。
#11。 时间管理
任何项目经理都会面临多种时间需求，尤其是考虑到他们是各种团队和部门的主要联系人。 他们必须有能力管理自己的时间以及所有项目重要利益相关者的时间和资源。
＃12。 组织
任何人的想法都会因最后期限、缺乏资源和任务依赖性而旋转，但项目经理将其视为有益的挑战。 最伟大的项目经理可以跟踪所有活动部分，并且组织得非常好。
#13。 解决问题
尽管你多么愿意相信一切都会按计划进行，但不可避免地会出现无法预料的问题。 问题和计划外的小插曲不能使项目经理失去动力。 相反，即使最好的想法失败了，他们也必须想出继续项目的方法。
项目管理步骤
根据项目管理指南，如果你处于一个需要为公司管理项目的位置并且感到不知所措，那么最好开始学习项目生命周期的基本阶段。 项目创意通过五个不同阶段的组合转化为可用产品，包括启动、计划、执行、监控和收尾。
#1。 计划启动
将无形的想法转化为有价值的目标的第一步是项目启动阶段。 此时您必须创建一个业务案例并提供项目的广泛定义。 您必须首先确定项目的需要并建立项目章程才能做到这一点。 项目章程是一份至关重要的文件，其中包括有关项目的限制、目标、项目经理的选择、预算、预期时间表等的信息。尽管在此阶段明确定义了项目的目标，但项目章程不包括任何在规划阶段制定的技术细节。
#2。 项目计划
在制定项目路线图的整个项目规划阶段都需要尽职尽责。 除非您采用敏捷项目管理等现代项目管理方法，否则项目管理的第二阶段预计将占用项目总时间的近一半。 技术需求识别、项目进度制定、沟通计划和目标/可交付成果设置是此阶段的主要职责。
项目管理计划步骤的另一个重要组成部分是包括每个可交付成果的完整项目时间表。 项目经理可以使用该时间表创建项目沟通计划和与相关利益相关者的沟通时间表。
#3。 项目执行
实际工作由您的团队在整个项目执行阶段完成。 作为项目经理，您有责任创建有效的程序并密切监控团队的发展。
在此阶段，项目经理还有责任持续支持富有成效的利益相关者协作。 这可以确保每个人都在同一页面上，并且在项目期间一切顺利。 市场上顶级的项目协作解决方案可以为您提供帮助。 它们不仅会简化您的生活，而且还会提高团队生产力和效率。
#4。 项目监控
项目管理过程的第三步和第四步并不总是顺序的。 通过与项目执行同时运行，项目监控阶段确保目标和项目可交付成果得到满足。 通过制定关键成功因素 (CSF) 和关键绩效指标，您可以确保没有人偏离作为项目经理 (KPI) 的原始计划。 经理还负责在项目管理的监控阶段客观地跟踪整个过程中发生的工作量和费用。 这种跟踪对于当前项目以及确保项目保持在预算之内至关重要。
#5。 项目完成
项目管理过程在此阶段结束。 项目收尾阶段标志着最后一次交付后项目的结束。 外部人才有时可能会被外包出去，尤其是在项目方面。 项目经理还负责终止这些合同并完成相关文书工作。
项目完成后，大多数团队召开反思会议，讨论项目的成功和问题。 从长远来看，这是保证业务内部持续发展并提高团队生产力的实用方法。
审查整个项目并撰写一份涵盖各个方面的详尽报告是该阶段的最后职责。 该公司的项目经理可以访问保存在安全位置的所有相关数据。
项目管理具体做什么？
计划和协调公司资源以推进完成某项工作、事件或职责被称为项目管理。
什么是项目管理及其类型？
项目的准备、启动、执行、监控和关闭都是项目管理的基本组成部分。 传统的、瀑布式的、敏捷的和精益的项目管理策略和技术只是几个例子。
项目经理的 4 个主要角色是什么？
监督必要的可交付成果的创建。 规划和项目管理。 在遵守预先确定的报告结构的同时，利用任何授权和项目保证责任。 应根据需要创建和维护项目、阶段和异常计划。
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参考资料
