Corporate Travel Management (CTM) 是最早为商务旅客提供完整选择的公司之一。 因此，公司及其员工可以节省资金，提高工作效率，并且无所畏惧地行动。 本文讨论了最好的商旅管理公司，
企业差旅管理如何运作？
随着旅行成本的上升、旅行威胁的增加、工人旅行的增加以及企业的国际化发展，办理旅行签证和餐厅预订等简单的事情变得越来越困难。 创建 CTM 应用程序是高效处理旅行相关任务的常用方法。 根据公司的情况，这可能意味着以下几种情况之一。
- 雇用一个人来计划工作旅行。
- 组建一支负责现场工作出差的工作人员。
- 使用第三方来计划工作旅行。
对于小型企业来说，最好建立和雇用内部商务旅行管理团队，以确保员工遵守公司旅行规则，例如支出限制和仅使用经过批准的供应商。 一些公司允许使用 CTM 计划的员工自行计划出差，只要他们遵守公司制定的规则即可。 企业可以使用自动化差旅管理软件系统，该系统可以设置支出限制和推荐供应商，以帮助他们跟踪差旅成本。
拥有大量商务旅行需求的公司可能会受益于聘请能够处理一切事务的外部商务旅行服务。 作为专家，他们可能能够更好地协商最优惠的价格，同时考虑到员工的舒适度。 他们还可以处理国外商务旅行任务，并摆脱人力资源和财务部门耗时的旅行预订工作。 这些专家可能会设置具有在线预订、费用跟踪和数据分析仪表板等功能的商务旅行软件。 这些系统可以使用全球分销系统 (GDS) 来获取有关酒店客房、航班、汽车租赁和其他旅行服务的实时信息。
概述
商务旅行是许多公司的重要组成部分，需要组织。 这包括规划一切事务，从住宿地点、如何前往工作旅行到确保公司活动顺利进行。 企业差旅经理负责确保一切顺利并遵守规则。 所有这些因素都会阻碍业务正常运行，这一点非常重要。
“企业差旅管理”（CTM）是一家专门从事商务差旅的公司的名称。 他们独特的客户服务、尖端技术和定制程序开发组合让您的旅程每一步都更有价值。 例如，您可以节省更多的钱，更快地完成工作，并且更安全。
立即联系 CTM，获取定制差旅管理系统，让每个人的商务旅行更加高效、可靠和愉快。 CTM 还获得了 ATAS 行为准则认证。 企业差旅管理 (CTM) 与其他 TMC 不同，因为我们 24/7 全天候帮助客户处理其所在区域的差旅紧急情况。
他们不会雇用其他人来提供咨询服务，因此您可以确信，您始终能够从附近熟悉该主题的人那里获得亲自帮助。 CTM是世界上最好的差旅管理公司之一，其工作赢得了多项奖项。 企业差旅管理公司提供以下服务：
#1. 创造性地使用技术
他们的技术可以根据您的需求灵活调整。 您可以随时使用转换工具，让您的工作更快、更从容。
#2. 投资盈利能力
通过使用CTM的旅行管理服务，我们可以确定投资回报率（ROI）将高于成本。
＃3。 天气+ CTM
通过减少工作旅行对环境的危害，CTM 很自豪能够帮助我们的子孙后代保持良好的世界。
＃4。 每个人的安全旅行
仔细规划并摆脱导致压力的事物可以带来更好的健康和更负责任的道路行为。
＃5。 CTM 的全球酒店计划
一处列出了超过 48,000 个国家/地区的 205 多家酒店，以及最优惠的房价和增值功能。
为什么使用企业差旅管理公司对您的企业有好处
一些公司重视 CTM 计划，因为商务旅行对于许多员工和领导者的成功非常重要。 尽管视频会议已经变得流行，但在建立和维护与客户、同事和潜在客户的关系或与该领域其他专业人士建立联系时，仍然无法替代面对面的会议。
商务旅行可能会很痛苦。 在旅行管理公司（TMC）的帮助下，旅行的许多部分都可以变得更加容易，例如预订流程和费用处理。 借助现代商务旅行服务，商务旅行者可以避免许多他们经常面临的问题。 此外，任何规模的企业都可以通过使用尖端技术来节省时间和金钱。 接下来是什么;
#1. 随时提供帮助
通过各种提供商进行预订不仅需要时间，而且还可能在将来造成问题。 通过联系许多客户服务办公室来跟踪所做的更改可能很困难。 使用 TMC 时，差旅经理和旅行者可以一起工作。 最新的选项还允许游客和旅行规划者进行 24/7 的沟通。 智能旅行管理公司将聘请真人来回答客户的问题，而不仅仅是使用自动化系统。
#2. 提供礼宾服务帮助处理小事
对于商务旅行来说，制定额外的旅行计划通常意味着要访问多个网站并收到大量确认电子邮件。 TMC 的礼宾服务可以轻松设置机场休息室入口、停车和座位选择等事宜。 这种额外的福利通常使企业能够获得其他方式无法获得的独家场所、折扣价格和预留座位。 在个性化服务的帮助下，团体旅行和活动策划可以变得更加容易，让员工有更多时间处理更重要的任务。
＃3。 他们的护理服务是一流的
在过去的几年里，我们了解到我们需要准备在最后一刻改变我们的假期计划。 全球疫情过后，不少企业开始思考如何保障旅客安全。 通过分析和跟踪商务旅客，TMC 可以节省忙碌的差旅经理的时间和工作。 借助我们全方位的管理服务，您可以放心，由于我们方便的实时通知，您的团队始终了解最新的安全威胁和旅行规则。 这些工具使风险管理比以往任何时候都更加高效，让企业及其员工在出差时更加安心。
＃4。 如果公司使用它们，可以节省员工旅行费用
尽管雇用旅行管理服务需要花钱，但从长远来看通常可以省钱。 您可以利用 TMC 节省航班、酒店和交通费用，并赚取奖励计划积分。 一家公司需要数年时间来建立关系和定价，旅行管理平台可以用来为活动策划、团体旅行和高管旅行优势提供礼宾服务。 增值税返还和其他 TMC 成本削减策略每年可为公司节省 25% 的差旅费用。
＃5。 通过实时更新的旅行报告，他们提供了更多见解
通过立即生成报告，TMC 可以帮助团队做出基于证据的决策。 复杂的系统允许旅行和财务经理通过各种参数进行搜索，例如目的地、部门，甚至单个旅行者。 TMC 使企业能够轻松监控和管理其旅行计划，同时节省资金。
＃6。 使用它们可以提高生产力
借助尖端差旅管理技术，可以实现商务旅行预订的自动化。 最好的 TMC 拥有用户友好的在线预订工具，可以编辑住宿、航班和地面交通选择（例如铁路票价和汽车租赁），这样客户就不必通过许多网站搜索来找到他们需要的东西。 TMC 不仅简化了预订流程，还使团队摆脱了 Excel 的束缚。 差旅管理工具可以帮助处理诸如报告费用、合并账单以及找出存在的威胁等问题。
#7. 公司可能会合并旅行政策以使其更易于遵循
雇用 TMC 的最后一个好处是他们可能能够帮助您改善商务旅行的方式。 用户可以将公司差旅规则添加到差旅管理解决方案中，而不是让它们在收件箱或共享文件夹中堆积灰尘。 商务旅客始终会获得合规的搜索结果，并且需要手动批准的行程也会被标记为此类。
最佳商旅管理公司
在工作旅行方面，企业差旅管理组织就像传统旅行社一样。 由于技术不断进步，差旅管理公司 (TMC) 所做的不仅仅是预订旅行。 当今的商务旅行计划需要懂得如何使用技术的旅行管理公司。 以下是一些处理商务旅行的最佳公司：
#1. 美国运通全球商务旅行 (GBT)
美国运通 GBT 是世界上最大的为人们规划旅行的公司。 与美国合作的一些大公司包括国际航空集团 (IAG)、澳洲航空和法航荷航。 58,000 个国家/地区的 180 家酒店中的任何一家都参与该公司的 PREFERRED EXTRAS 酒店计划，为商务旅客提供免费早餐、WiFi 和其他福利。
＃2。 BCD旅游
这家荷兰公司在 109 个国家/地区设有办事处，提供商务旅行管理、旅行咨询和活动策划等服务。 荷兰旅游公司 TUI 为中型企业提供的选择与 Amex GBT 提供的选择类似。 小型企业可以使用 BDC 合作伙伴 SAP Concur 提供的在线公司预订工具来访问各种品牌软件和程序。
＃3。 FCM旅游解决方案
FCM Travel Solution 隶属于 Flight Centre Travel Group (FCTG)，该集团在澳大利亚布里斯班设有办事处。 自2004年以来，FCM一直被誉为最佳航班 管理公司 在世界上。 这家全球旅游巨头与 97 个不同国家的各类公司合作。 由于与全球各大航空公司和超过 650,000 家酒店长期合作，FCM 可以提供有保证的航班、酒店价格和福利折扣。
谁是最大的差旅管理公司？
根据 2021 年的预期收入来看，Booking Holdings 是全球最大的旅游公司，也是美国最大的旅游公司。
什么是企业差旅管理系统？
“企业差旅管理”是对所有商务旅行的管理，包括员工、客户、供应商和合作伙伴的旅行。 公司可以选择混合使用内部企业差旅管理团队、旅游公司和/或在线预订工具。
商旅管理公司的首席执行官是谁？
Jamie Pherous 于 1994 年在澳大利亚布里斯班创办 Corporate Travel Management Limited (CTM)。 他将集团从最初的布里斯班基地发展成为世界上最好的差旅管理公司之一。
企业旅行策划师做什么的？
商务旅行策划师负责确保公司内的所有商务旅行顺利进行。 他们可以安排您所需的一切，例如住宿和举办活动的地方，以及会议、餐饮和交通。
如何获得商旅客户？
以下是；
- 每周设定一个时间进行报告。
- 在旅途中拍照，这样你们就总有话题可聊。
- 查看其他人的旅行日记以获得想法。
- 使用社交媒体。
- 使用日程安排工具，您可以让您的社交媒体帖子自行发布。
如何成为一名商旅经理？
以下是；
- 确保您接受过适当的教育和培训。
- 时刻与人联系。
- 了解 GDS，它代表“全球分销系统”。
- 学习如何与人良好交谈。
- 清理你的行为。
- 尽可能了解有关旅游业务的一切信息。
企业差旅管理的价值是什么？
当您使用商务旅行管理公司时，您可以节省很多钱。 价格中包含酒店住宿、旅行保险和机票等费用。 专业的商务旅行社会知道去哪里寻找以及如何谈判以为公司获得最优惠的价格。
为什么商旅经理很重要？
在商务旅行管理公司的帮助下，您可以确保您组织的预订工具、基准测试工具和人力资源源都符合您最新的旅行政策。 有最新的旅行 政策 是让访客开心的好方法。
成为一名旅行经理需要哪些技能？
以下是：
- 管理技能。
- 擅长因公出差。
- 具有良好的领导能力和演讲能力。
- 善用金钱。
- 谈判能力。
- GDS 专业知识。
- 善于分析。
- 与人交谈的技巧。
结论
企业旅行管理组织变得越来越出名，因为他们比任何人都更了解商务旅行。 准备工作旅行可能需要很多时间。 有如此多的航空公司和机场可供选择，因此很难为您的员工找到最具成本效益的出行方式。
参考资料
