资源投资是企业可以进行的成本最高的投资之一。 市场波动会导致资源短缺，因此有必要进行资源规划并充分利用可用的人力资本。 明智的资源规划、合适的日程安排以及确保员工敬业度和满意度都是高效资源管理的一部分。 然而，项目的生产力、绩效和盈利能力都可以受益于资源经理在资源管理和规划中采用合理的方法。 然而，走捷径和未能及时做出选择将对组织的业务目标产生负面影响。 在本文中，我们解释了资源规划的类型、示例以及企业资源规划系统的全部内容。
什么是资源计划？
术语“资源规划”是指将团队资源或人员分配给任务的过程。 它保证项目的完成没有打嗝或分歧，并取得所有预期的结果。 在规划资源方面没有绝对的对错。 适合一个群体的东西可能对另一个群体来说不是最佳的。
虽然乍一看似乎很简单，但资源规划实际上非常困难。 需要仔细准备，以确保将任务分配给适当的人员，而不会中断项目的进度。 正是在这种情况下，像 eResource Scheduler 这样有助于资源调度的软件就变得不可或缺了。
在分配资源时摆脱猜测，看看您的团队的工作效率会提高多少。
如果您在代理机构、咨询公司或信息技术公司管理项目，您就会知道资源规划的重要性。 然而，与其受欢迎的兄弟姐妹容量规划相似，资源规划经常被误解、低估和未充分利用。
良好的资源规划可以提高生产力，降低成本，并减少专业服务公司的成本瓶颈。
为什么资源规划很重要？
仔细规划资源的价值怎么夸大都不为过。 项目经理应该善于将资源转移到他们能产生最大影响的地方。 如果没有适当的资源规划方法，这是不可能的。 否则，您就是盲目飞行，不知道如何或何时重新调整资源以获得最大效果。
麦肯锡的研究“灵活的资源分配如何使公司价值翻倍”分析了转移财务、人力和管理资产的结果。 调查显示，83% 的首席执行官和 C 级高管认为资源重新分配是推动业务扩张的最重要因素。
等式中的“人才”元素是促进公司扩张的几个因素之一。 您的公司可以通过执行以下操作从资源规划中受益：
- 促进与客户和其他重要联系人的沟通
- 通过了解您的可用资源来预测未来项目的成功
- 提高生产力并减少“闲置”或非生产性资产
- 充分利用您所拥有的资源来实现您的目标称为资源优化。
- 提高工作士气并留住员工
- 以深思熟虑的方式（而不是随机的）处理任务。
此外，有效的资源规划程序可以根据需求确定完成项目所需的资源的最佳组合，这受三个要素的影响：项目的需求、限制和机会。
良好的资源规划还可以揭示潜在的不兼容领域。 请记住，这还可以帮助您按时并在预算内完成任务。
资源计划的类型
以下是最重要的两种资源规划类型。
#1。 多维资源规划
多维计划的使用使多个资源组能够在单个资源计划中共存。 它为应用程序提供了更细粒度的资源分配，这反过来又导致资源使用量的增加。 此外，它能够接受多维资源分配，其中每个分配都可以请求不同数量的不同种类的物理资源，包括但不限于 CPU 内核、RAM 和磁盘数量。 在同一个集群中，您可以将多维资源规划与基于槽的规划结合使用。
#2。 基于时隙的资源规划
基于槽的规划使您能够为每个资源计划使用一个资源组，为每个消费者设置您拥有的槽，直到每个时间段内每个消费者分支的余额适合您的要求，并指定适用于整个在单个分支机构中以相同级别操作的消费者。
要与基于槽的资源规划进行交互，请导航至集群管理控制台上的资源 > 资源规划（槽）菜单选项。 从集群管理 GUI 中，您还可以将当前的基于槽的计划切换到多维计划。
资源规划的五个步骤是什么？
为了最大限度地提高产出，拥有超过 50 个贡献者的公司需要功能强大但简单的软件来管理这些资产。 贵公司是否正在努力寻找切实可行的方法来改进其资源管理？ 下面概述了资源规划的五个步骤以及如何将它们整合到您当前的工作流程中的一些想法。
#1。 制定战略
您需要花时间检查项目组合，然后才能开始考虑您的可用资源或每个资源可以贡献最大价值的地方。 作品是什么样子的？ 哪些项目在领导层眼中最为重要？
此外，如果您想了解将作为资源经理分配给您的即将完成的工作，您需要确保您正在与管理您的投资组合的团队建立关系。 这些联系将在整个资源规划过程中对您有益。
#2。 规划
一旦掌握了投资组合，就可以确定对各种资源的需求。 与项目组合项目团队合作，确定谁将参与其中，以及他们需要什么技能才能在他们的职位上取得成功，而不管项目计划何时开始。
为了激励团队仔细考虑他们自己的要求，早期计划是必不可少的。 确定相关职能和专业知识，然后针对项目优化您的资源优势。
另一方面，如果这是最后一分钟的策略，您将希望尽快开始工作以准确、彻底地确定所需的角色，以便您可以切实分析这些职位的可用性并根据需要进行调整. 如果你有更多的时间，你可以探索更多的可能性。
#3。 准备执行
当作品集完成后，真正的乐趣就可以开始了！ 是时候在团队成员之间分配工作量并分配可用资源了。 这就是您作为资源经理的技能真正发挥作用的地方。 资源管理涉及平衡可用资源与紧急需求，然后充分利用人们的技能。
#4。 实施投资组合策略
当资源已分配到一个人的最佳能力并且项目组合已经开始时，就会发生从计划假设到管理实际的变化。 花在一个项目上的时间是否在增加？ 是否需要重新分配资源，因为新的、更高优先级的项目是在最后一刻出现的？
我们知道变化即将到来，但在它真正发生之前很难做好准备。 密切关注投资组合绩效需要不断调整资源分配并测试假设情况。
#5。 评价
将您的数据库视为一个宝库。 工作完成后，将预测与实际进行比较是为下一步做好准备的关键步骤。 考虑预测的准确性，确定您无法控制的内容，并利用这些知识改进未来的策略。
这就是为什么拥有一个可以生成综合统计数据的资源管理系统至关重要的原因。 决策必须基于对历史事实的分析。 例如，您可以使用 Tempus Insight+ 的预测分析功能来确保您永远不会忽视隐藏在数据中的任何相关信息。 借助 100 多个用于可视化数据的控件，您可以确定它讲述的是正确的叙述。
无论一开始处于什么阶段，任何公司都可以通过遵循以下五个步骤在资源管理成熟度方面取得长足进步。 资源经理将资源与项目相匹配以获得最佳生产力和最佳价值结果的能力取决于该经理对可用资源池的掌握程度。
资源计划示例
当您沉浸在场景的细节中时，很难获得客观性。 因此，暂时搁置人力资源并考虑拖拉机。
假设您有一份工作需要租用拖拉机。 您要开始使用它的那一天应该是您收货的那一天。 并且请务必尽快将其返回给我们。 如果你不这样做，即使你没有使用它，你最终也会花钱。
在等待下一个拖拉机关键任务时，不要让拖拉机闲置，您可能会在拖拉机可用时重新安排这些任务。
这同样适用于您组织的人力资源。
如果你在分配资源方面做得很好，你就可以确保员工在做正确的事情。 结果，生产力和盈利能力都得到了提升。 但如果你犯了一个错误，你可能会比预期花费更多。 另外，阅读 项目管理中的资源分配：您需要知道的一切.
资源规划如何运作？
资源管理计划 (RMP) 是一份文件或工具，用于说明组织计划如何在项目推进时分配其可用资源。
为了有效地完成项目，该计划可能会详细说明劳动力、工具和房地产等资源的采购和分配。 可能属于此标题的项目包括资源规划和监控过程、项目资源分配的主要负责人，以及成功完成项目所需的所有已知资源的完整清单。
此外，团队管理其资源的方法应该公开共享，并随着项目的发展经常更新。 该文件应作为项目时间表中到目前为止已使用哪些资源以及项目长度将需要哪些资源的最终权威，使项目经理能够做出明智的决定。
项目资源管理策略的细节将决定其深度和广度。 但是，在管理资源的计划中通常会看到以下内容：
- 资源：任何好的策略的支柱都是你可以使用的所有工具和材料的详细清单。 由于项目之间经常共享资源，因此可能会在项目组合或业务级别生成此列表。 借助管理图表，可以更好地了解资源的可用性和利用率。
- 成本：除了资源对企业的直接成本外，项目经理还可以跟踪支付给客户的费用。 项目经理可以跟踪员工的小时工资，以便计算工资成本。
- 可用性：为避免挫折和资源冲突，了解哪些资源可用至关重要。 对于有形资产，考虑订购交货时间和其他资源限制。
企业资源规划
随着业务的扩展，他们达到了电子表格无法再跟上工作量的临界点。 企业资源规划 (ERP) 等软件可以通过收集和组织关键数据帮助企业在发展过程中保持精益和高效。 即使大多数商人都熟悉“ERP”这个词，他们也可能不了解企业资源规划对他们公司的全部潜力。
然而，现代企业资源规划 (ERP) 系统远非简单化，与过去几十年的先行者几乎没有相似之处。 由于其基于云的交付以及人工智能 (AI) 和机器学习等尖端技术的利用，现在整个公司都可以实现智能自动化、提高效率和实时洞察。 现代云企业资源规划 (ERP) 软件通过将内部运营与全球业务合作伙伴和网络联系起来，为企业提供成功所需的合作、敏捷性和速度。
什么是企业资源规划？
ERP 或企业资源规划是一种应用程序，它通过利用集中式数据库来使公司活动自动化并提供洞察力和内部控制，该数据库汇总了来自会计、制造、供应链管理、销售、营销和人力资源 (HR) 的输入。
每家公司都必须执行涉及范围广泛的人员和角色的任务。 然而，当执行操作和做出重要决策所需的数据分散在孤立的数据库中时，这就变得困难了。 员工很难找到并且在某些情况下无法访问他们需要的数据，无论这些数据存储在基本的业务管理软件还是电子表格中。 例如，为了跟踪成本，会计和 FP&A 部门可能会维护单独的电子表格，其中包含相互冲突的数据。
随着公司的扩张以及由于使用多个不兼容的数据源而导致生产力和协作受到影响，让每个人都在同一页面上变得越来越困难。 由于没有一个存储所有关键企业数据的存储库，员工经常浪费时间搜索文档，甚至可能执行相同的任务两次。 因此，了解影响您公司的各种因素的相互关联性更具挑战性。
企业资源规划 (ERP) 系统解决了这个问题，该系统将数据存储在一个地方，以便于跨部门访问。 除了解决由来自多个来源的数据引起的问题外，这还允许用户进行假设分析，确定流程改进的机会，并实现显着的效率提升。 由于花费在数据发现上的时间更少，因此成本降低了，生产率提高了。
为什么 ERP 对企业很重要？
现在，关心高效资源管理的企业必须拥有企业资源规划系统。 他们可以协助高层管理人员重新分配资源或开发更高效、更具成本效益的基本业务。
在制定计划和与他人协调时，企业资源规划 (ERP) 系统也很有帮助。 工作人员可以查看有关客户订购的商品和库存商品的详细信息，以及来自供应商的采购订单和未来需求的预测。 如有必要，他们可以进行更改以防止出现问题。 企业资源规划（ERP）系统促进团队合作和沟通，因为员工可以查看其他部门的进度以供参考。
除了作为信息的中央存储库之外，企业资源规划系统还提供大量富有洞察力的报告和分析。 ERP 将原始数据转换为具有视觉吸引力的图表和图形，突出模式并促进潜在结果建模的能力受到高层管理人员的高度重视。
ERP 系统如何工作？
为了发挥作用，企业资源规划系统遵循严格、标准化的数据结构。 当数据输入一个部门时，公司中的其他授权人员可以立即访问该数据。 这种标准化格式对于让每个人都在同一页面上很有用。 以一家区域食品分销商为例，该分销商拥有多个经常共享资源（例如库存和员工）的分支机构。 质量、销售和人员数据都在企业资源规划系统中以合乎逻辑的方式进行跟踪。
然后，实时信息被集成到公司的工作流程和程序中。 运营可以确保人员水平与交通模式保持一致，并且管理层可以查看一个地点是否比几个城市的兄弟地点更好地避免腐败，并试图找出原因。 财务可以通过比较销售额和租金来帮助 CEO 决定是否合并。
当一家公司的每个主要业务功能都有模块并确保快速、正确的数据输入时，这就是 ERP 系统真正发挥作用的时候。 能从这些信息中受益的人越多越好。
企业资源规划 (ERP) 系统通常可以与公司的各种业务系统集成，以实现数据的无缝传输。 此外，此实时信息还可以应用于 ERP 实例中的任何流程或工作流。
ERP 的主要优势
成功的企业资源规划系统的各种好处取决于系统实施的细节。 例如，本地 ERP 具有云 ERP 所没有的一些优势。 然而，当今所有尖端 ERP 系统都具有六个显着优势：
- 降低风险：提高公司透明度和管理，满足所有监管基准，并防范任何威胁。
- 提高生产力：借助 ERP 系统，可以快速轻松地访问有关客户、供应商和合作伙伴的信息。 因此，我们拥有更满意的客户和更满意的员工，以及更快的响应时间和更高的准确性。 此外，随着公司效率的提高，与经营该业务相关的许多成本都会下降。
- 改善团队合作：各部门有更大的协作和共享信息的能力； 合作的员工队伍可以帮助员工了解他们在实现公司目标方面的作用，从而提高生产力和士气。 此外，以前花在日常手工杂务上的时间也被解放出来，这样员工就可以专注于更重要的项目。
- 灵活性收益：有效的运营和及时访问相关数据使您能够抓住机会。
- 更轻松的 IT：您可以通过切换到协同工作并共享单个数据库的 ERP 应用程序来简化 IT 并让每个人的生活更轻松。
- 加强报告：来自中央存储库的实时数据的更好可视化可能对某些公司有用。 当报告准确全面时，公司可以更好地规划、预算和预测其运营，并向股东等利益相关方提供最新信息。
资源规划的关键要素是什么？
容量规划、需求预测和责任是构建资源规划战略的三个要素。 项目经理必须了解公司的生产能力和客户的需求。
结论
总之，资源规划用于项目管理以分配和密切关注可用资源。 当公司拥有管理资源的战略时，他们就能更好地应对挫折并从挫折中恢复过来。 对于任何有兴趣了解更多项目管理细节的人来说，《数字项目经理》都是必读之作。
资源规划常见问题解答
资源规划的优势是什么？
- 减少开支
- 帮助为客户提供优质服务
- 节省时间
- 促进有效的资源分配
什么是资源规划工具？
资源规划是项目管理中使用的一种工具，可帮助组织和分配可用资源。 此外，您还可以查看哪个资源在什么时间和多长时间内在哪个项目上工作。
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参考文献
