能够有效地管理业务中的每一项资源是公司发展的一大步。 本文解释了资源管理是什么,为什么资源管理很重要,以及类型、技能、计划和示例。 这是伟大的洞察力! 享受并应用它们。
什么是资源管理?
资源管理是有效和成功地使用各种企业资源的过程。 此外,这些资源可以包括人力资源、资产、设施和设备等。
此外,它是在适当的时间和成本将资源规划、调度和预期分配给适当的项目。 企业资源 经营策略 使公司能够充分利用其训练有素的人员,同时提高盈利能力。
为什么资源管理很重要?
管理资源对于提高公司的盈利能力和可持续性至关重要。 让我们看看资源管理如何为任何业务的上层和下层做出贡献。
1、资源管理的重要性:显着降低项目资源费用
资源经理可以使用来自低成本地区的具有成本效益的世界资源,并具有企业范围的可见性。 此外,适当组合本地和全球资源有助于降低项目费用。 通过将资源交付给正确的项目,他们能够在预算范围内按时完成交付。 此外,资源经理可以通过在所有项目中平均分配关键资源而不是专注于单个高优先级项目来控制成本。
2. 资源管理的重要性:提高资源的有效利用和收费
管理人员可以使用资源管理工具提前预测劳动力使用情况。 因此,资源可以从非计费任务重新分配到计费和战略任务。 每当资源从项目中撤出时,可能就没有合适的工作让他们从事。结果,这些资源逐渐被推到一边。 然后,资源经理可以先将这些资源用于不可计费的任务,然后再将它们快速分配给可计费/战略计划。
3. 资源管理的重要性:主动弥合产能与需求差距
需求预测是项目资源管理的一个组成部分,使管理人员能够提前预测资源需求。 它使他们能够衡量和分析他们当前能力范围内的技能差距。 在识别出短缺和过剩之后,资源管理者可以制定行动计划来主动弥合产能与需求之间的差距。
4、重要资源管理:有效利用矩阵组织中的受限资源。
资源管理流程改进 通讯 透明度,因此允许在矩阵组织中成功共享训练有素的资源。 稀缺资源可以分散在多个项目上,而不是专注于单个高优先级项目。 共享服务方法还将建立跨越多个地区的团队,以提供 24 * 7 的帮助。
5、重要资源管理:跟踪并提升组织的健康指数。
员工向他们的经理寻求职业发展机会。 未能激励和提供职业发展机会将主要导致较低的敬业度、生产力和意外离职。 最后,定期检查他们的能力和生产力可能有助于他们改进并为公司带来更多价值。
资源管理技能
管理任何资源的技能是每个组织都必须具备的。 这是基本技能列表
#1。 资源管理技能:沟通
资源经理负责通过将工作分配给适当的资源来满足项目经理的资源需求。 因为他们在这个过程中充当了调解者,所以他们必须是优秀的沟通者。 此外,这将使他们能够更好地阐明资源的角色和职责,同时也使与项目经理的推理更加容易。
#2。 资源管理技能:争议解决
通常,许多项目经理会要求具有类似技能的资源。 在这种情况下,如果项目优先级标准没有到位,可能会出现争议。 此外,在制定目标和目的方面缺乏明确性可能会使资源处于黑暗状态,从而导致不一致。 因此,资源经理的角色是进行干预,设定明确的期望,并确保所有这些都在同一页面上,以保持任务向前发展。 这就是为什么需要解决冲突的技能。
#3。 资源管理技能:领域知识
因为将正确的资源分配给正确的工作是资源经理的责任。 至关重要的是,他们对专业知识有透彻的了解。 例如,与没有工程技能的资源经理一起为工程公司工作将长期存在资源规划问题。 为了获得更多的清晰度,他们必须具有领域专业知识。
#4。 资源管理技能:主动规划
每个项目经理都努力在预算内按时执行项目,因此提前准备是必不可少的。 以及管理时间的能力,因为时间是 资产管理 这是非常重要的。 由于成功在很大程度上依赖于劳动力,因此资源经理必须特别主动才能满足需求。 他们必须是 机智 以便就应用适当的资源补救措施做出合理的决定。
#5。 资源管理技能:谈判技巧
资源规划是一项要求很高的职业,它给资源管理带来了一系列挑战。 例如,一位项目经理询问了一位具有卓越技术专长的人。 如果人才缺失并且招募其他资源的成本太高,经理必须说服项目所有者。 管理人员必须能够有效地进行谈判并在这种情况下完成工作。
#6。 资源管理技能:风险管理
如果某个资源长时间不定期休假怎么办? 万一出现意外减员怎么办? 正在运行的项目可以停止。 在这种情况下,资源经理可能会采取哪些步骤? 如果他们有一个备份计划,这些场景将看起来是可以管理的。 因此,在项目环境中,风险是不可避免的。 因此,资源经理必须通过前瞻性规划来提高他们的风险管理技能,以使项目保持在正轨上。
四种类型的资源管理
#1。 资源管理类型:物理
这些是公司用来为其消费者提供价值产品和价值主张的有形资产。 此外,物理资源可能包括设备、设施、库存、制造工厂和分销网络,所有这些对企业的成功都至关重要。
物理资源对于组织的运营至关重要,因为如果没有设备、库存和制造工厂等项目,企业就很难运营。 因为这些对于提供有形产品的企业来说是必不可少的。 提供无形服务的企业不需要制造工厂、交付系统等。
#2。 资源管理类型:人力
人力资源 在与客户打交道时也很重要。 再次,作为故障排除人员,以掌握客户问题的性质并提供个性化的解决方案。 例如,联邦快递卡车司机是人力资源,他们与车辆等物理资源协作,向联邦快递客户交付物品,并创造联邦快递独有的体验。
#3。 资源管理的类型:货币资源
这些通常包括现金、信贷和信贷额度,以及向组织人员提供股票期权的机会。 大多数组织定期拥有财务资源。 但只有少数拥有高度强大的金融资源,例如银行,它们完全依赖金融资源,并将其作为第一资源。
同样, 保险业务 纯粹在财务基础上运作,并将财务视为组织的最终资源。 例如,在移动制造商的场景中,物理资源将是组装材料,如玻璃、五金件、塑料和其他由机器人制造的材料。
#4。 资源管理类型:智力
这是一种本质上非物质和无形的业务资源类型。 例如产品专利、品牌名称、重要材料的版权,甚至合作伙伴关系。 客户数据和专业知识,以及组织的人员,都可以被视为智力资源。 一旦建立起来,它们可能会为组织提供独特的好处。
资源管理示例
以下是资源管理的一些示例
- 空运
- 土壤对话
- 林业
- 动物
- 水资源管理。
资源管理计划
资源计划概述了如何估计、获取、开发、管理和调节人力和物质资源。 同时,人是开发和管理的,而材料是经过计算和购买后被控制的。
#1。 资源管理计划:认可和奖励系统
建立一个奖励资源的系统可能是一个耗时的过程。 项目经理必须能够激励他或她的团队,这在矩阵组织中开展项目时尤其重要。 无论报告关系如何,奖励和认可都是激励和获得团队合作的一些最有效的方法。 一些行为,例如,以下行为可以包含在奖励系统中。
- 更频繁地说“请”和“谢谢”。
- 对本月团队成员的表彰就是奖励的一个例子。
- 颁发优秀奖是最重要的。
- 推荐团队成员进行升职或新工作分配。
- 向团队成员的经理表示祝贺,他们的出色工作。
- 计划里程碑庆祝活动或其他活动。
- 为您的团队成员获得培训。
- 作为一种激励,调整项目,使工人被分配到他们一直在等待工作的活动中,或者从不需要的活动中移除。
开发奖励和表彰系统需要在开始项目工作之前进行重大规划。
#2。 资源管理计划:团队收购
以下是影响团队获得的一些因素;
项目管理策略; 项目管理战略必须包括人的计划。 组织中业务流程资产中的环境问题 组建项目团队需要以下步骤:
- 首先,项目经理应该讨价还价,争取最好的资源管理计划。
- 二、新员工招聘
- 另一种是与虚拟团体合作
- 最后,管理与有限资源相关的危害
#3。 资源管理计划:预分配
该项目提前获得了一定的资源。 这些资源必须由项目经理管理。
有没有可以帮助企业管理资源的技术?
是的,有。 您可以预测、分配资源或调整资源以充分利用它们。 让我们在下面详细说明
#1。 资源预测
为了最大限度地提高人员、材料和预算的有效性,您必须制定资源管理计划。 在项目开始之前,资源预测使您能够预见未来的资源需求。 您可能会考虑在整个项目规划阶段预测项目范围、潜在限制、不可预见成本和潜在危险的资源管理软件。
#2。 资源分配
您可以通过分配资源来最大限度地利用资源。 这涉及有效地将您可以支配的资源分配给手头的各种项目。 在此过程中,请确保您的团队成员了解您的目标和目的。 分配资源可以帮助您不要在任何项目上超支。
#3。 资源均衡
仅仅分配资源是不够的。 您必须确保有人也密切关注它。 这将揭示在您的业务中未被最大化或未被有效使用的资源。 然后,将它们部署到有效使用中。
资源管理的目标是什么?
让我们首先给资源管理一个简短的定义。 它涉及有效规划、调度和分配组织和项目资源的过程。 从项目的开始一直到完成。 项目、任务或组织目标的完成是其最终目标。
资源管理的四要素是什么?
规划、调度、预测和优化整个资源生命周期以成功交付项目是管理资源的过程。
资源的重要性是什么?
任何国家的发展都取决于其资源。 例如,生产能源需要化石燃料,推动工业发展需要矿产资源。 6. 生态和社会经济问题是过度和不合理使用自然资源的结果。
什么是资源管理研究?
资源管理是提高生产力和指导何时以及如何使用员工、工具和设备等资源的过程。 实现目标所需的所有东西都是资源。 它们可能还包括金钱、空间和技术。
资源在项目中起什么作用?
资源是一种有价值的资产,主要用于支持特定活动或项目的完成。 资源可以是一个人、一个团体、一件设备、金钱或时间。 大多数项目需要各种资源才能完成。
为什么资源管理难?
资源管理问题是团队合作所固有的。 经常需要规划一次管理多个项目所需的工作和资源。 决定项目成败的项目资源管理的重要组成部分是组织、监控和改进过程。
什么是资源管理不善?
组织过程的稳定性和成功受到资源管理不善导致的低效率系统的威胁。 组织的每个领域都可能受到影响,从部门间合作到战略规划和执行。
总结
资源管理是一个帮助组织到位的系统。
资源管理常见问题
管理的五种资源是什么?
自从人在工业革命中取得胜利以来,每个企业都在使用这五个M:人、材料、机器、分钟和金钱; 成功与否。 在没有这些 M 的情况下创建任何企业只是踏上了前往 Erehwon 的旅程。
资源管理的四个步骤是什么?
- 首先,确定所需的资源。
- 其次,获取资源。
- 第三,管理资源。
- 最后,控制资源使用。
有哪些资源管理的例子?
在保护方面,资源管理是一系列与维护自然系统完整性有关的实践。 这种管理形式的例子是空气、土壤保持、林业、野生动物管理和水资源管理。