简单的库存管理:系统、服务、软件等

简单的库存管理
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库存管理是订购、存储、使用和销售公司库存的过程。 这包括管理原材料、组件和成品,以及仓储和加工这些东西。 在本文中,我们将进一步解释简单的库存管理、简单的库存管理系统、小型企业软件以及库存和销售软件。

简单的库存管理

简单的库存管理解决方案是为满足中小型企业对库存控制和管理的需求而开发的。 它使用户能够通过按需移动打印和项目扫描来执行库存收发,此外还提供一目了然的库存库存可见性。

公司最重要的资产之一就是它的库存。 在零售、制造、食品服务等存货较多的行业,企业的主营业务是原材料和制成品。 如果物资在需要的时候用完,那将是灾难性的。

同时,库存可能被视为负债(尽管不是会计意义上的)。 当您有大量库存时,它可能会变质、被盗、损坏,或者需求会发生变化。 库存一定要保价,如果不能及时卖出,可能就要清仓,甚至烧掉。

简单的库存管理系统 

关键是要找到一个免费平台,其中包含您开展业务所需的所有工具。 毕竟,如果您在库存不足时无法发出新的采购订单,那么跟踪您的库存有什么意义呢? 我们查看了所有免费选择,并列出了管理库存的最佳选择。 几乎所有我们最喜欢的小型企业简单库存系统都有限制,但这些限制因软件而异。

一些免费的库存管理软件限制了您可以处理的仓库和销售渠道的数量,而其他软件则限制了您可以添加的订单或客户的数量。 此外,我们建议的许多选项仅允许您使用少量软件集成。

这是下面的简单库存系统列表                                                                                                    

#1。 Zoho 库存

Zoho 是另一个免费、简单的库存管理系统,具有一些不错的功能。 它是一种基于云的工具,这意味着您可以在计算机上或通过移动应用程序使用它。 它还可以将可以一起出售的商品捆绑在一起,并且可以在您的库存低于一定水平时向您发送警报。

Zoho 与我们列表中的许多其他选项不同,因为它还具有运输管理工具。 这意味着您可以轻松地计划和跟踪货件、打印装箱单以及制作运输标签。 此外,该程序还集成了许多电子商务平台,例如 Shopify 和 WooCommerce。

#2。 内部流入

inFlow On-Premise 是 inFlow 更强大的云选项的免费本地版本,包含很多功能。 这个简单的库存管理系统可以帮助您跟踪您的库存水平以及已支付和未支付的款项。 它还可以帮助您下​​订单、处理发票和做其他事情。 它还可以跟踪每件商品的成本,这将帮助您在会计中更准确地估算销货成本 (COGS)。

inFlow On-Premise 还为您提供有关库存的详细报告,并使您能够设置有组织的工作流程,帮助您跟踪从下订单到收到付款的销售流程。 条形码也可与 inFlow On-Premise 配合使用,因此您可以使用条形码扫描仪查找物品并将其添加到您的订单中。 使用市场上最好的免费库存应用程序之一,您甚至可以扫描物品。

#3。 奥多

Odoo 是我们列表中唯一同时也是企业资源规划 (ERP) 软件的库存软件。 它不仅仅是管理库存并告诉您何时重新订购。 Odoo有很多高端的功能,比如客户关系管理(CRM)、销售点(POS)、人力资源(HR)、项目管理(PM)和业务管理(BM)。 它甚至有一个客户站点,您的客户可以在其中登录并查看他们的订单情况。

您还可以管理多个仓库,进行材料资源计划 (MRP),并将货物从您的供应商直接发送给您的客户以更快地完成订单。 我们喜欢 Odoo 让您在多个网点上销售并将它们全部连接到您的系统。 这是一个免费系统中的许多功能,这非常适合快速发展并计划切换到成熟的 ERP 系统的企业。

简单的库存管理软件 

根据我们的研究,最适合企业的简单库存管理软件是:

#1。 正方形

Square 是一款简单的库存软件,以其适用于商店和餐馆的 POS 管理系统而闻名,这使其在我们的最佳 POS 系统、最佳免费 POS 系统、最佳商店 POS 系统和最佳免费餐厅列表中名列前茅销售点。 然而,在其所有 POS 账户中,Square 确实提供了出色的库存管理解决方案。

通过每个 Square for Retail 帐户,商店在进行销售、电子商务集成、移动 POS、订单管理、产品变体等时获得实时库存跟踪。 同样来自 Square,Square for Restaurants 可帮助您跟踪菜单、订单、配料、在线订单和送货等。

#2。 ABC库存 

尽管它是一个本地安装的系统,具有较旧的用户界面,但 Almyta Systems 的 ABC Inventory 对于预算有限且需求简单的制造商或服务店来说是一个不错的选择。 它具有无限数量的自定义字段、最多 10 个用于额外属性的自定义下拉列表以及最多 20 个级别的物料清单 (BOM) 等功能。

工作订单、批准、维修和维护订单以及用于制造或工程的定制序列号只是 ABC Inventory 专为制造库存提供的众多功能中的一部分。 Zoho 和 Square 都没有提供这些专为行业打造的工具。

我们给 ABC Inventory 打了 3.58 分(满分 5 分)。它在定价方面做得很好,因为您可以按位置跟踪无数商品。 然而,它的旧界面和缺乏现场客户服务使其非常难以使用。 该软件只能安装在 PC 上,不能设置为直接与其他程序一起使用。 如果您想选择具有更多内置功能的选项,Square 是您的最佳选择。

适用于小型企业的简单库存管理软件

为了帮助您为您的小型企业选择合适的简单库存管理软件,我们将向您展示最佳选择,并向您详细介绍每种产品的高级库存功能如何帮助小型企业。

#1. 新书

FreshBooks 以会计系统和软件而闻名,它使自由职业者和小型企业能够通过简单的库存管理和软件以简单的方式跟踪他们的货物。 即使您只销售几件商品或想在您的服务业务中增加销售商品,管理即使是少量的简单库存也需要工作。 特别是如果您通过不止一个商店或在不止一个地方销售。 如果您还使用 FreshBooks 进行会计核算,那么 FreshBooks 是适合您的库存控制软件。

FreshBooks 是最适合小型企业或刚起步并想了解库存软件功能强大的人的简单库存软件。 对于不确定自己是否需要简单的库存管理软件的人来说,这也是一个不错的选择。

#2。 排序地

Sortly 是最适合不直接向客户销售商品的小型企业的简单库存管理软件之一。 对于想要快速简便地跟踪其产品和资产的企业来说,这是一个不错的选择。 不喜欢在图表上阅读文字的人喜欢它的视觉效果。

它的功能非常易于使用,因此您的团队可以快速了解如何跟踪有关您的事物的重要信息。 这也意味着您无需大量培训即可使用该产品。 Sortly 具有库存管理软件的大部分基本功能,例如处理仓库、控制库存管理、扫描条形码和制作基本库存报告的能力。

您可以使用该应用程序扫描二维码、获取库存提醒以跟踪库存水平和退货情况,以及轻松地在网站上对商品进行分组。 使用 Sortly 时需要注意一些事项。 除非您有 ultra 计划,否则您无法连接到其他应用程序或库存工具。 此外,它还不适用于电子商务或会计工具。 最后,即使您有超级计划,您也需要联系帮助才能使用 API 集成。

库存和销售软件

找到可以帮助您处理这项重要工作的库存管理软件非常重要。 但是库存管理软件种类繁多,因此很难确定哪一种最适合您的业务。 因此,我们制作了下面的列表,以帮助您找到最适合您的业务和销售的库存管理软件。

#1。 光速零售

此销售点 (POS) 和库存控制程序专为小型零售店设计。 它具有跟踪库存的工具、大量集成和出色的电子商务功能。

Lightspeed Retail 是一种基于网络的库存控制工具,可供传统商店和在线商店使用。 它是零售店销售的最佳库存软件,因为它具有特定于业务的功能,可用于在店内销售商品。 Lightspeed Retail 是一个基于云的程序,附带一个 iPad 应用程序,因此您可以快速结账销售现场的客户。 它适用于平均成本和 FIFO。 Lightspeed store 的主要服务是销售点,但它也有管理商店库存的好工具。 它还与仓库管理系统 SkuVault 配合使用,使其更加有用。

#2。 奥尔多罗

Ordoro 是最好的库存 管理层适用于想要成长的电子商务卖家的软件。 它为用户提供了与大型商店竞争所需的工具。  

如果您正在寻找:Ordoro 是处理在线商店库存的绝佳工具:

  • 运输管理 
  • 处理直销库存
  • 一个开放的 API 
  • 高级分析

Ordoro 是一款库存软件,可让您连接不同的销售渠道,从而改善您的履行流程。 它具有创建运输标签、跨所有销售渠道管理库存、自动化直销等功能。 Ordoro 最好的一点是它可以免费使用。 没有设置费或月费,用户可以获得 30 天的免费入门课程。

管理库存最简单的方法是什么?

推式方法、拉式方法和准时制方法是三种最常见的库存管理方法。 这些方法为企业提供了不同的方式来满足客户的需求。

你如何为初学者做盘点?

  • 使用低转模式来识别股票。
  • 对您的货物进行实物清点。
  • 实时跟踪库存..
  • 确保快速的设备修复时间。 ……
  • 检查质量控制。
  • 使用库存控制器。 把你的东西分组。
  • 考虑直接运输的方法。

库存管理的类型有哪些? 

不同类型的库存系统以及如何管理它们。

  • 资产库存管理。
  • 备件库存管理系统。
  • 维护零件和工具的库存系统。

如何在 Excel 中创建库存系统? 

要使用模板,请打开 Excel,单击“新建”选项卡,然后在搜索栏中键入“库存”。 如果您想制作自己的模板,请启动一个新的电子表格并添加列名。 每件商品的 SKU、名称、数量和单价都可以放在自己的列中。

最常用的库存控制方法是什么?

ABC 分析、后进先出 (LIFO) 和先进先出 (FIFO)、跟踪批次和安全库存是四种流行的库存跟踪方法。

参考资料

  1. 2023 年最佳库存管理应用
  2. 15 年最佳 2023+ 小型企业库存系统(+ 免费选项)
  3. PRENUPS:定义、工作原理、示例和协议
  4. 365 移动库存:365 零售市场移动库存指南
  5. 库存跟踪器:含义、免费软件和表格
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