什么是永续库存系统:定义、特征和公式

永续盘存系统
德斯凯拉

如果没有库存,您的公司就无法运作。 保持适当的库存水平以满足消费者需求,同时避免过高的仓储费至关重要。 库存管理系统可用于此目的。 永续盘存系统是维持恒定库存数量的值得信赖的工具。 在本文中,您将了解什么是永续盘存系统及其运作方式。 

永续盘存系统 

永续盘存系统是一种永不停止盘点库存的系统。 然而,与仅按预定时间间隔盘点库存的定期库存系统不同,该系统实时监控库存水平。 由于永续盘存系统始终反映当前库存水平,因此比定期盘存系统更可靠。 使用这些数据可以在订购、生产,特别是价格方面做出更好的选择。 永续盘存系统的实施可以采取多种形式。 条形码和射频识别标签通常用于此目的。 在销售点扫描条形码或 RFID 标签,从而可以自动调整库存水平。 计算机化库存系统是另一种选择。 订单、运输和库存水平都可以通过该系统进行相同的监控。 企业可以通过使用永续盘存系统获得很多收益。 一些优点是:

1. 由于永续盘存系统实时提供库存水平,因此比定期盘存系统更可靠。 使用这些数据可以在订购、生产和价格方面做出更好的选择。

2. 通过避免库存过多和库存不足来节省成本是永续盘存系统的主要优点。

3.永续库存系统使组织能够随时了解最新的库存水平,从而为客户提供更好的服务。 这可以帮助商店保持货架库存并满足顾客的需求。

4.永续盘存系统通过自动化许多传统上与管理库存水平相关的程序来帮助公司节省时间和精力。 然后,员工可能有更多时间投入到其他计划中。

5. 总之,企业可以通过多种方式从永续盘存系统中获益。 准确性提高、成本节约、服务增强和生产力提高只是这些优势中的一小部分。

永续盘存系统:概述

由于永续盘存系统可以实时跟踪特定商品的销售和库存水平,并有助于防止缺货,因此它们可能比过时的定期盘存系统更可取。 公司的会计师不需要手动更改永续库存,除非由于丢失、破损或被盗而与实际库存数量不同。 由于永续盘存系统无法解释损失、破损或盗窃,因此需要定期盘存。 通过使用条形码扫描仪或其他产品采购、销售和退货的电子记录,系统软件可以实时更改库存。 该数据被添加到永久数据库中并进行更新。 该系统支持与财务和会计等领域的团队集成。 这促进了税法和其他规则的遵守。 员工可以使用永续库存数据准确地通知客户有关货物、备件和有形组件的可用性。

日记帐分录永续盘存系统

 日记账分录永续盘存系统交易示例

某实体采用永续盘存,该实体于 24,000 月 12 日通过账户购买了 XNUMX 美元的库存。记录此交易。 这是日记账分录永续盘存系统的典型输入

[日记条目]
 借方鸣谢
库存24,000 
    应付帐款 24,000

借方: 增加库存

信用: 应付账款增加

在此期限内购买的库存记录在永续盘存系统下的“库存”账户中。 当购买和出售库存时,永续盘存系统中的库存科目会不断更新。

在使用库存会计时,您可能会发现自己正在记录交易。 下面列出了您在核算库存时需要的最常见的日记帐分录。

#1. 以批发价购买产品

商品采购必须反映在账簿中,借记存货,贷记应付账款:

#2. AP补偿费

现在,建立可靠的支付系统至关重要,因为发票付款的时间关系到您公司的成败。 如果未按时支付账单,您公司的供应来源和供应商关系可能会受到影响。 此外,这可能会给人留下贵公司与其他外人之间存在麻烦的印象,从而损害声誉和信心。 相反,有组织的方法可以帮助您避免逾期付款罚款、增强现金流并与供应商保持良好的工作关系。

#3。 信用条件

产品通常是从批发商和制造商那里赊购的。 供应商的账单或发票应明确注明付款条件。 为了便于论证,我们假设 1 月 2,000 日,该公司使用信贷购买了 10 美元以上的商品,并同意分两期付款,每次 30 美元,并在 30 天后全额付款。 买方有 2 天的时间向卖方还款,但如果在前 10 天内汇款,可享受 2% 的折扣。 现在,XYZ 公司可享受发票价格 1,940% 的折扣,以 XNUMX 美元的净成本登记其采购。 本次交易将由公司记录如下:

#4。 商品销售

当企业销售商品时,需要一份日记帐分录来确认销售,并需要另一份日记帐分录来记录所售产品的成本。

#5。 AR系列

以信用方式向您购买商品和服务的客户欠您钱,这称为应收账款。 您的客户欠您的所有未清账单或款项都包含在您的应收账款中。 贵公司的财务报表将应收账款列为资产。 保持公司稳健的财务状况在很大程度上取决于您对应收账款重要性的认识能力。 始终建议您保持应收账款良好状态。 即使您拥有庞大的客户群,如果他们不按时付款或根本不付款,对您的企业来说可能是灾难性的。

定期和永续盘存系统

不同的方法和程序 记录库存 需要永久和 周期系统,尽管事实上两者可以一起工作。 产品由工作人员在永久系统中持续监控。 产品仅在定期系统中定期记录。 不可否认,永久性系统比周期性系统更难管理,因为需要跟踪和存储所有额外数据。 Muller 表示,在考虑您希望使用的系统时,“无论采用何种方法,基本原理都是相同的”。 如果核心系统存在缺陷,再多的高级软件也无法避免你更快地犯同样的错误。 有关系统的决策将取决于货物的易腐性以及必须如何物理处理(例如所需的存储空间的大小和数量)等因素。 

您的企业如何接收和存储商品也会影响其特性。 有些产品是单元化的,因为它们的组件很小并且存储在单独的容器中。 永久方法对于大企业或拥有大量库存的企业非常有效。 定期方法通常可以帮助没有大量库存的小型企业维持经营。 误差幅度也是如此,在永续系统中误差幅度较小,但小型、简单的库存可能不会受到周期性系统的太大影响。 销售成本 (COGS) 是一项重要的会计指标,是通过将期初库存余额添加到采购库存成本并减去期末库存成本得出的。 有了真实库存,销货成本就会经常更新。 总体而言,永续盘存系统更易于使用。

永续盘存系统示例

永续盘存系统的一些示例包括:

  • 销售点 (POS) 系统:这些系统在商品销售时跟踪库存水平。
  • 仓库管理系统 (WMS):这些系统在物品移入和移出仓库时跟踪库存水平。
  • 企业资源规划 (ERP) 系统:这些系统跟踪企业各个方面的库存水平,包括销售、生产和采购。

永续盘存系统比定期盘存系统更准确,因为它们实时跟踪库存水平。 这使企业能够更好地管理库存并避免缺货或库存过多。

超市中的无线条码扫描器是永续盘存系统最典型的实施方式。 它保留系统中所有扫描交易的实时日志。 通过这种方法,企业不必猜测他们需要或手头有多少货物。

什么是永续盘存公式? 

永续盘存公式为:

期末库存=期初库存+采购-销售

该公式可用于计算公司在会计期末的期末库存。 期初存货是公司在会计期间期初现有存货的价值。 采购显然是公司在会计期间购买的库存的价值。 销售额是公司在会计期间销售的库存的价值。 永续盘存公式是企业跟踪库存水平并确保其手头有足够库存来满足客户需求的有用工具。

什么是永续库存及其原因是什么?

永续盘存是一种连续核算方法,通过连续记录存货变化,准确反映账面库存中的实际库存量,无需进行实物盘存。 POS 系统和扫描仪是仓库中用于记录永续库存的输入设备。

永续盘存系统有哪两个特点? 

永续盘存的机制相当复杂。 只要没有物品被盗或损坏,库存变化就会准确且易于立即访问。 每次销售时,销货成本账户也会定期更新。 永续盘存系统是一种跟踪库存的方法,无需手动输入每次采购或销售。 该系统中的软件基本上实时跟踪发生的每笔交易的库存水平变化。

永续盘存制有哪两个优点和缺点? 

优点

即时反馈。 顾名思义,永久系统会不断刷新销售数据。 管理层和员工都可以关注这些指标,并在他们认为合适的时候实时使用它们。

提高预见能力。 永续盘存系统的重要好处包括跟踪消费者购买模式和季节性波动以及该信息提供的机会。

缺点

库存不足。 这可能是由于盗窃、损坏或物理损坏而发生的。 当估计永续盘存与后续实际盘存之间存在差异时,就会发生损失。

库存记录保存不善。 扫描问题、库存丢失、软件或操作人员可能会降低永续盘存系统的效率。

永续盘存制的特点是什么?

永续盘存系统通常是一种即时自动记录库存采购和销售的库存跟踪方法。 该系统中的软件实时跟踪库存水平,并在每次交易后更新它们。

结论

正在经历快速扩张的电子商务组织是永续盘存系统的理想选择。 偶尔盘点一次库存的系统存在更大的不准确风险和库存控制效率较低的风险。 您显然能够集中管理库存、优化库存水平,并在永久库存系统的帮助下完成更多工作。 

  1. 定期库存系统:它是什么以及它是如何工作的
  2. 365 移动库存:365 零售市场移动库存指南
  3. 2023 年最佳餐厅库存管理软件
  4. 工具库存软件:11 年 2023 款以上最佳设备和工具库存软件

参考资料

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