每两周付薪期:它是什么以及如何运作

年历中的双周付薪期

无论您是正在申请工作还是已经有工作,了解您多久收到一次工资都至关重要。 根据您公司的工资表,您可能会按双周工资周期收到工资。 了解这种付款方式的优缺点以及它与其他付款方式的比较将帮助您找到最适合您个人财务状况的工作。 本文解释了一年中的双周发薪期。 我们还解释了如何创建双周工资周期日历。 为什么不现在就潜入呢?

什么是支付期?

工资周期是员工工作时间总计并分配到特定工资周期的时间范围。 发薪期的长度是灵活的,但应始终从前一期结束后的第二天开始,以确保所有工作时间均得到正确记录和奖励。 工资的大多数方面取决于发薪周期的频率,包括每年预计的工资数量以及员工福利和工资税的预扣金额。

始终按照商定的时间表向员工支付工资至关重要,因为它不仅可以帮助您吸引和留住优秀员工,还可以帮助您避免法律麻烦。 如果付款晚了几天,违反《公平劳动标准法》(FLSA) 的工资行为可能会导致巨额罚款。

支付期的类型

根据您的预算和业务性质,您可以从几个不同的标准付款期中进行选择。 在为您的企业决定最合适的支付期限时,应考虑公司财务、收入模式、法律要求以及与员工的协议。 可以为单个组织内不同的员工群体使用不同的工资周期。 请记住,尽管员工通常更喜欢更频繁的付款计划,但每个工资单周期都会产生管理费用。 您应该在所讨论的两个因素之间取得平衡。

鉴于上述情况,作为雇主,在决定多久补偿员工的努力时,您可以选择以下四种选择:

  • 每周发薪期 – 每年 52 个发薪期(闰年 53 个)
  • 每两周付薪期 – 每年 26 个付薪期
  • 每月付薪期 – 每年 12 个付薪期
  • 半月付薪期 – 每年 24 个付薪期

什么是双周付薪期?

薪水支票每两周发一次薪,每隔一周发一次。 相当于每年 26 份薪水,或者每月两次。 根据您公司的政策,您每月可能会收到多达三次的报酬。 这是企业使用的最方便的付款时间之一。

双周发薪期如何运作?

雇主可以通过指定每月的某一天来发放工资来实施双周工资周期。 有些公司可能每隔周五向员工支付工资。 每个领取薪水的员工都会收到相同的薪水金额。 小时工领取不同金额的工资。 通常,公司会在工资期结束后的第五个工作日发放工资,以便有足够的时间处理员工工作时间和预扣税款。 这就是为什么,即使您的公司选择坚持每两周支付一次工资,您也可能需要长达三周的时间才能从新职位中看到任何资金。

哪些行业采用双周支付周期?

美国超过 36% 的公司采用每两周支付一次工资的方式向员工支付工资。 劳工部 (DOL) 将以下行业确定为最有可能采用双周付薪期的行业:

  • 健康和教育设施
  • 招待和娱乐
  • 资讯

在决定向员工支付工资的频率之前,您应该从劳工部研究该州的发薪日要求。

双周付薪期如何计算?

如果您想对工人使用双周工资周期,则将其两周内的总工作时间乘以小时费率即可确定。 小时费率可以通过总工资除以工作小时数来计算。

每小时 25 美元的工资计算如下:(2,000 美元) / (两周工作 80 小时) = (2,000 美元) / (25 美元)。

受薪工人每年通常会收到一定的金额。 固定工资为 50,000 美元的工人的双周工资期为 1,923.08 美元,计算方法是将年工资除以 26 (50,000 26 = 1,923.08 美元)。

双周付薪期与半月付薪期

在许多方面,双周付薪期与半月付薪期非常相似。 如果您按双周工资周期付款,您将每隔一周收到工资; 如果您按半月付款,您将每月收到两次薪水。 雇主通常在每月的第二个和第四个星期五向工人支付工资。 有时,企业每月会向员工支付两次工资,分别是 15 日和 30 日。 与双周发薪期一样,每半个月发薪期只有 26 个,而半月发薪期只有 24 个。为了弥补薪水总数较少的事实,每个发薪期都会稍大一些。

如果您每年赚取 30,000 美元,无论您是每两周还是每月发薪,您的税前工资如下:

  • 半月发薪期:$30,000 / 24 = 每个发薪日 $1,250
  • 每两周发薪期:$30,000 / 26 = 每个发薪日 $1,153.85

薪水总数较少,但由于半月发薪计划,每一份薪水都较大。 发薪日减少到每两周一次,但发薪日的数量也更多。 如果您按小时付费,则可以使用相同的原则,只要您考虑到给定发薪期内的所有加班时间即可。

每两周付薪期的优点

了解双周付薪期的优点非常重要。 以下是每两周付薪期的一些好处,包括:

#1. 奖金支付

双周付薪期比半月付薪期每年多两个付薪期。 如果您是小时工,那么一个月内收到三份工资可能会有所帮助。

#2. 改善均匀性

每两周的发薪期非常可靠,因为薪水总是在同一天发出。 您不必在一周的不同日期收到工资,而是有一个可以信赖的固定发薪日期。

#3。 更好的预算

当您知道每周会得到相同数量的钱时,您可以更准确地制定预算。

双周发薪期的潜在挑战

每两周的发薪期可能会让您更难以估计该期间的净利润。 当您每两个月而不是每月领取工资时,计算税收和福利等费用就会简单得多。 如果采用双周支付周期,您必须在二月和三月进行一些额外的计算,以确定该月的净薪酬。 如果您需要了解有关工资的其他信息,您可以随时向互联网寻求帮助。

事实上,每两周支付一次的工资可能不像每周支付那样可靠,这是另一个缺点。 如果您有定期开支,例如抵押贷款或租金支付,这可能会使您更难以履行财务义务。 然而,通过仔细的预算,您可以从每份薪水中存入资金并履行您的所有财务责任。

公司如何选择发薪期

雇主在决定支付期限时通常会考虑以下因素:

#1. 薪资系统

这里有 工资系统 每次企业发放工资时都会向企业收取费用。 使用该软件的公司可以选择每两个月而不是每月向员工支付工资,这样他们就可以节省每年两次工资单处理的费用。 一些公司发放工资的频率可能低于每月一次。

#2。 预算

公司可以通过适当管理成本来盈利。 工资单就是一个例子。 他们可能更倾向于将双周工资用于组织预算,因为它比半月收入更稳定。 这也可能有助于企业决定一周中的哪几天可能分配资金用于付款。

#3。 员工满意度

员工对薪酬周期的看法是公司应该考虑的另一个因素。 按更定期的时间表(例如每两周甚至每周一次)向工人支付工资将有助于他们更好地管理财务。 在决定理想的薪酬周期之前,询问员工对不同薪酬周期的感受,可能会让雇主受益。 为了实现这一目标,企业可以在员工中进行民意调查或与每个部门举行单独的会议。

#4。 行业

同样,发薪频率并不总是所有企业的标准。 由于制造、建筑和酒店业的工作时间往往比其他行业更加零散,因此每周支付报酬可能是常态。 这些工人可能会受益于每周工资表,因为更容易围绕它规划财务。 由于这对企业和工人来说都是一个常规周期,因此双周薪酬在许多领域都是典型的做法。

税收如何与双周发薪期配合?

工人的工资期限长短与其纳税义务无关。 年收入用于计算纳税义务,而不是您在一年中收到薪水的次数。 公司对社会保障和医疗保险的缴款也是如此。 对于一周、一周、一个月的工资周期,从每份工资中扣除的税款会有所波动,但总金额是相同的。

如何创建双周发薪期日历

即使您以前从未这样做过,设置工资表也是轻而易举的事。 以下是创建双周工资周期日历时要采取的步骤:

#1. 选择工资表

选择薪资计划是创建薪资日历中最耗时的部分。 在决定小型企业的工资表时,重要的是要考虑州法规、不同类型的员工以及现金流周期。 

#2. 决定如何管理薪资

您需要选择是否使用薪资软件、簿记员或两者来处理薪资。 如果您需要会计师或簿记员的服务,请向他们提供您的工资表、员工信息和金融机构详细信息。 薪资软件要求您(或您的会计师或簿记员)输入您选择的工资表和财务信息。 如果您希望工资顺利发放,请检查计划的发薪日期并设置提醒。 如果您手动处理工资单,则第三步适合您。 

#3。 确定工资日期、工资周期和工资单处理日期

查看今年的日历,了解您的发薪日期以及相应的发薪期。 然后,您可以通过从实际发薪日期向后推算来计算处理工资单以向员工支付工资所需的时间。 

#4。 假期账户

周末和节假日也不容忽视。 如果按照日历付款,发薪日不可避免地会落在其中之一。 如果您在一周中的特定一天向员工支付工资,您应该注意银行假期。 圣诞节、新年、国庆节、退伍军人节、六月节和原住民日都需要您全心全意的关注。 即使您选择在这些美联储认可的假期(每年在一周的不同日期发生)继续营业,银行也将关闭。 如果您的预期发薪日是周末或节假日,您的实际发薪日应该是银行关闭前的最后一个工作日或银行重新营业的当天。

#5。 设置提醒

在您的计划表中安排年度工资提醒,不仅针对实际发薪日期,还针对您需要开始处理工资的时间。 在年底写下一张便条,提醒自己明年也要做同样的事情。 

设置双周发薪期日历时要考虑的因素

选择时间表和创建双周发薪期计划时应考虑以下因素: 

#1. 工人概况

 您是否只雇用小时工、仅雇用带薪工人或两者兼而有之? 受薪雇员通常每个工资月收到相同数额的钱,而小时工的工资则有所波动。 为了更好地管理现金流,您应该知道哪种选择最适合您的公司。 

#2。 现金周转

想想你的公司何时以及如何赚钱。 如果您不提前计划,工资问题可能会在一年中的淡季或假期期间出现。

#3。 计算薪水

 您是否计划使用薪资软件、会计师或您自己的时间来处理薪资处理? 通过内部处理工资单来节省资金需要额外的劳动力,特别是如果您使用具有多个工资周期的日历。 更频繁地处理工资单通常需要簿记员和会计师支付额外费用。

双周工资是每月两次吗?

按半月领取工资的员工每年领取 24 次工资(每月两次,共 12 个月,等于 24),而每两周领取工资的员工每年领取 26 次工资(每隔一周,共 52 周,等于 26)。

双月付薪期和双周付薪期有什么区别?

如果您的双周发薪日是周末或节假日,则可能无法进行存款或支票可能会延迟。 您每年将收到两次奖金:每两周一次的工资表为员工每两周提供两次薪水。 他们一个月领三份薪水,一年领两次薪水。

每两周支付一次工资还是每月支付一次更好?

每两周而不是每月领取工资可以让您在收到额外薪水的​​几个月内轻松偿还债务或积累储蓄。 半时间的计算很简单:小时工有权获得加班费,而工薪族则没有。

每两周比每周更好吗?

每周或每两周付款可能并不总是更好。 您管理财务和设定优先事项的方式是一个主要因素。 如果您选择每周付款,您会更频繁地获得付款,但总体金额会减少。 尽管是每两周一次,但支票更加慷慨,而且数量也更多。

最后的思考

当你权衡你的选择时,请考虑公司的付款时间表。 在接受工作之前,最好询问一下付款频率,以便更好地规划您的财务状况。 回想一下您从这份工作和之前的工作中领取薪水的频率,以及它如何影响您的财务规划。 为了维持或提高您当前的生活水平,您必须制定一个考虑到您的发薪期长度的切合实际的预算。

参考资料

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