有效地管理合同决定了重要业务协议的成败及其对公司财务健康的影响。 它还描绘了企业的专业精神和生产力的实力。 所以， 合同管理 是每个组织成功不可或缺的基石。 难怪与合同管理相关的话题通常受到关注。 随着合同管理的认识和重要性不断提高，组织正在积极寻求理想的解决方案，以提高效率，同时简化工作流程。 幸运的是，一些软件应用程序（免费和付费）有效地简化了合同管理的整个过程。 本文概述了这些软件，因为它们是正在改变企业管理合同协议方式、推动商业发展的工具。生产力，并确保企业内部的合规性。
什么是合同管理软件？
合同管理软件程序专门开发用于提高合同创建、执行、跟踪和管理自始至终的效率和自动化。 企业和组织使用该软件解决方案来提高合同相关操作的准确性、效率和合规性。
我如何管理我的合同？
有六种建议策略可以提高合同管理的有效性。 这些策略包括对涉及的另一方进行彻底的背景调查，为双方确定指定的联络点，建立明确的合同生命周期，就审查流程达成一致，概述延误的潜在后果，并保持全面的整个过程的文档。
最佳合同管理软件
以下是十大最佳合同管理软件的列表，可以简化您的合同活动。 虽然这些都是最好的，但请注意，每个合同管理软件解决方案都带来了独特的优势和功能。 因此，在选择适合您的合同管理要求的软件时，评估您组织的具体需求将很有帮助。
#1。 合同工程
ContractWorks 是简化合同活动的最佳软件之一。 它是一款用户友好且直观的合同管理软件，以其简单性和强大的功能而闻名。 用户友好的界面以及与其他业务工具的无缝集成使其成为寻求简单但功能强大的合同管理解决方案的企业的理想选择。 它还满足各种规模和行业的企业的需求。 事实上，ContractWorks 是初创公司、小型企业和大型组织的绝佳选择。
主要功能包括：
- 文件追踪： 轻松管理和跟踪合同文件从创建到执行的整个过程，确保合同生命周期的完全可见性。
- 警报和提醒：针对关键合同里程碑（例如续订日期或终止期限）设置自动警报和提醒，帮助您掌握关键事件。
- 可定制的模板： 它创建可以轻松定制的标准化合同模板。 它可以节省时间并确保合同的一致性。
- 用户权限： 它控制不同用户的访问和权限。 一般来说，这是为了确保只有授权人员才能查看、编辑或签署特定合同。
#2。 CobbleStone 合约洞察
CobbleStone Contract Insight 是一款全面的合同管理软件，专为寻求具有高级功能的强大平台的企业而设计。 其灵活性和可扩展性使其适合具有复杂合同管理需求的企业和组织。 它提供了广泛的功能来满足各种合同管理需求，包括：
- 自动化工作流程：通过自动化工作流程简化合同流程，减少手动任务并提高整体效率。
- 报告和分析：它可以访问实时合同数据，还可以生成可定制的报告。 这使得数据驱动的决策成为可能，并增强了合同绩效分析。
- 合规跟踪： 它监控合同合规性以及监管要求。 这确保了遵守合同义务并降低风险。
- 供应商管理：除了合同管理之外，CobbleStone 还包括管理供应商及其相关合同的功能。
#3。 安捷洛夫
Agiloft 是一款高度可配置的合同管理软件，可以进行定制以适应不同的行业和业务流程。 它的适应性和先进功能使其成为希望根据特定需求定制合同管理软件的企业的绝佳选择。 其主要特点包括：
- 合同生命周期管理： 从合同创建到到期，Agiloft 提供完整的合同生命周期管理解决方案以及可定制的工作流程。
- 人工智能驱动的能力：利用人工智能自动化合同审批、识别风险并简化合同生成。
- 高级合同分析：您可以使用高级分析从合同数据中获得有价值的见解。 它可以实现主动风险管理和合同履行优化。
- 无缝集成： Agiloft 与 Salesforce 和 Microsoft Office 等流行的商业应用程序集成，以促进无缝数据交换并提高生产力。
#4。 伊瑟蒂斯
Icertis 是一个基于云的合同管理平台，以其企业级功能而闻名，专注于全球合同管理。 它的可扩展性和对大型企业的关注使其成为具有复杂合同管理需求的跨国公司的绝佳选择。 主要特点包括：
- 合同分析：Icertis 利用人工智能驱动的合同分析来识别潜在风险、机遇和合规差距。 它还使企业能够做出明智的决策。
- 风险管理： 通过实时风险评估和监控，领先于合同风险，帮助组织减轻潜在责任。
- 合同存储库： 维护合同的集中存储库，以便从单个位置轻松访问和管理所有合同协议。
- 多语言支持： Icertis 支持多种语言的合同管理，适合开展全球合同业务的国际组织。
#5。 和睦
Concord 是一款用户友好的协作合同管理软件解决方案，适合各种规模的企业。 它具有以下功能，简化了合同流程：
- 电子签名集成：通过内置电子签名功能简化合同签署流程，无需物理签名并缩短周转时间。
- 文档版本控制：通过自动文档版本控制来跟踪合同修订和更改，确保始终可以访问最新的合同版本。
- 协作工具：在合同谈判和审批过程中促进团队成员和外部利益相关者之间的无缝协作。
- 实时合约状态：实时监控合同状态，以便及时采取行动和决策。
#6。 熊猫文档
PandaDoc 是一个多功能合同管理平台，它不仅提供文档自动化和电子签名功能，还提供合同管理功能。 它简化了从创建到执行的整个合同流程。 以下是 PandaDoc 的一些主要功能：
- 文档自动化： PandaDoc 使用户能够创建和自定义合同和其他业务文档的模板。 这简化了文档创建过程，使其更快、更高效。
- 电子签名集成：借助 PandaDoc 的内置电子签名功能，可以以电子方式签署合同，从而减少对物理文书工作的需求并加快签署过程。
- 实时跟踪： 该软件允许用户实时跟踪合同状态，提供谈判和批准进度的可见性。
#7. SpringCM
SpringCM 提供合同管理作为更广泛的文档管理和工作流程自动化平台的一部分。 它为包括合同在内的所有类型文档提供集中存储库，并简化合同生命周期。 以下是 SpringCM 独特的一些很酷的功能：
- 文件管理：SpringCM 充当所有业务文档的安全存储库，提供版本控制、访问权限和文档协作功能。
- 工作流程自动化：该平台自动化合同工作流程，确保文档在合同生命周期的各个阶段无缝移动。
- 高级搜索和报告： SpringCM 强大的搜索和报告功能使用户能够快速查找和检索特定的合同数据，确保轻松访问关键信息。
#8。 看门人
Gatekeeper 不仅是合同管理软件，还提供供应商管理功能。 它旨在提供对合同、供应商和采购流程的集中控制和可见性。 Gatekeeper 的与众不同之处如下：
- 供应商管理：除了合同管理之外，Gatekeeper 还使企业能够管理其供应商、跟踪绩效并确保合规性。
- 合同撰写和批准：该平台通过可定制的模板和自动化审批工作流程简化了合同创建和审批流程。
- 关键日期追踪：Gatekeeper 帮助您掌握重要的合同里程碑和续订日期，防止错过最后期限和潜在的处罚。
#9。 文档签名
DocuSign 主要以其电子签名功能而闻名，但它也提供基本的合同管理功能。 对于寻求简单解决方案来加快签署过程的企业来说，这是一个理想的选择。 以下是 DocuSign 的一些主要功能：
- 电子签名： DocuSign 是领先的电子签名平台，提供安全且具有法律约束力的方式以电子方式签署合同和其他文件。
- 合同模板：该软件允许用户创建和管理可重复使用的合同模板，从而更轻松地快速生成新合同。
- 工作流程自动化：DocuSign 为合同路由和批准提供基本的工作流程自动化，从而简化了签名流程。
＃10。 Apttus CLM
Apttus CLM 是一种企业级合同管理解决方案，提供管理复杂合同的高级功能。 它提供了强大的合同生命周期管理系统，旨在处理大规模合同组合。 以下是使 Apttus CLM 脱颖而出的功能：
- 高级合同编写： 该平台支持与多个利益相关者进行复杂的合同编写，并提供版本控制以有效管理合同变更。
- 人工智能驱动的见解： Apttus CLM 利用人工智能来分析合同数据、识别风险并优化合同绩效。
- 合规管理：该软件有助于监控合同合规性和监管要求，确保遵守内部政策和外部法规。
免费合同管理软件
以下是一些可用的免费合同管理软件：
#1. 契约猎犬
Contract Hound 是一款用户友好的合同管理软件，为小型企业提供免费计划。 它专注于简化合同跟踪和管理。 以下是 Contract Hound 免费版合同管理软件的一些主要功能：
- 集中合约存储库： 该软件提供了一个集中存储库，您可以在其中存储和组织合同，从而轻松访问和管理文档。
- 自动提醒：Contract Hound 会针对关键合同日期发送自动电子邮件提醒，帮助您在续订和合规期限方面保持主动。
- 安全文档存储： 合同和相关文档安全地存储在云端，确保数据安全并可从任何地方访问。
- 无限合约：免费版本允许您管理无限数量的合同，使其适合合同量不断增长的小型企业。
#2。 Bitrix24
Bitrix24是一个综合性的业务管理平台，包括具有合同管理功能的免费版本。 它提供了用户友好的界面和强大的协作功能。 以下是 Bitrix24 免费合同管理软件的独特之处：
- 合同模板和创建：Bitrix24允许您创建和管理合约模板，让您更轻松、快速、高效地生成新合约。
- 协作和审批工作流程：该平台支持团队成员在合同创建和审批过程中的协作，简化合同管理。
- 任务和截止日期跟踪： Bitrix24 帮助您跟踪与合同相关的任务和截止日期，确保您掌握关键日期和可交付成果。
- 文件存储： 免费版本提供基于云的文档存储系统，您可以在其中安全地存储合同和其他相关文档。
- 通讯工具：Bitrix24 包括即时消息和活动流等各种通信工具，可实现合同利益相关者之间的无缝讨论。
#3。 合同安全
ContractSafe 提供永久免费计划，允许企业免费管理最多 50 份合同。 这是一个用户友好的解决方案，注重简单性。 以下是 ContractSafe 永久免费计划的主要特点：
- AI 支持的 OCR（光学字符识别）： 该软件使用人工智能驱动的OCR扫描并提取合同中的重要数据，让您更轻松地快速找到关键信息。
- 智能文档组织：ContractSafe 根据关键数据点自动组织合同，简化搜索和检索过程。
- 可自定义的警报：您可以针对关键合同日期和截止日期设置警报，以确保及时采取行动。
- 用户权限： ContractSafe 允许您控制用户的访问和权限，确保数据安全。
＃4。 Docxpresso
Docxpresso 是一个免费且开源的合同管理软件系统。 它为用户提供了方便地签订合同和高效管理报告的能力。 Docxpresso 是一种多功能解决方案，可满足各种规模和阶段的企业需求，包括初创公司、小型公司、中型企业、成长型企业和大型企业。 该应用程序使用户能够通过在线平台生成动态文档与客户互动。 该软件还使用户能够构建调查并收集受访者的数据。
＃5。 万软连接
该软件应用程序 Onesoft Connect 是一个能够实现各种系统和设备之间无缝连接和集成的平台。 它也可以在几分钟内免费完成这些操作。 用户可以有效地安排和管理各种实体，例如客户、个人、关系、资产、风险、项目和职位描述。 该应用程序可以发布信息并发出提醒。 这种灵活的工具为您的业务问题提供完全定制的解决方案。 系统可以生成报告和概述。 它令人惊奇的事情之一是用户可以将所有与合同相关的信息整合到一个平台上。
政府合同管理软件
政府合同管理软件是专门为协助政府机构在其整个生命周期内有效管理其合同而开发的软件。 合同可能包括有关商品和服务采购、建设项目、研究补助金和各种其他事项的协议。 该软件有助于优化合同管理流程，涵盖从开始和谈判到实施和结束的整个生命周期。 事实证明，政府合同管理软件的实施可以提高合同管理流程的效率和透明度，从而改善合同结果并减轻行政负担。 然而，值得注意的是，不同的政府合同管理软件提供商可能提供不同的功能、可扩展性选项和定价模型。 政府机构在选择解决方案时会考虑各种因素，包括组织规模、合同组合的复杂性以及具体的合规要求。
最佳政府合同管理软件
以下是一些最好的政府合同管理软件：
#1. Deltek Costpoint 合同管理
Deltek Costpoint 合同管理解决方案是一款综合软件应用程序，旨在简化和优化合同管理流程。 该解决方案提供了一系列特性和功能，使政府承包商能够有效地管理他们的合同，从最初的创建到完成。
合同管理模块提供了一套全面的工具，可在整个生命周期内有效管理合同、分包合同和任务订单。 该软件提供了一系列功能，包括合同合规性跟踪、自动化工作流程、合同预算、收入确认和综合报告功能。 政府承包商经常使用 Deltek Costpoint 软件来提高其财务和合同管理程序的有效性。
#2。 CobbleStone 合约洞察
CobbleStone Contract Insight 是一款全面的合同管理软件解决方案，旨在满足包括政府和公共部门组织在内的不同行业的需求。 该软件提供了一个用户友好的界面，包括合同编写、自动审批工作流程、版本控制和文档管理等功能。 此外，它还包含合规性跟踪、电子签名集成、警报和报告功能等功能。 Contract Insight 以其卓越的灵活性和高度可定制的功能而闻名，能够无缝适应不同组织独特的合同管理要求。
#3。 SAP 阿里巴
SAP Ariba 是一个基于云的采购和合同管理平台，被政府组织和企业广泛使用。 该软件提供了全面的工具来有效管理整个采购流程。 这些工具包括合同创建、供应商管理、采购和支出分析。 合同管理模块使用户能够高效地创建、协作和管理合同。 此外，它还提供电子签名、跟踪合同合规性以及通过与其他 SAP 产品集成进行无缝数据交换等功能。
＃4。 海兰 OnBase
OnBase 是一款全面的企业内容管理和合同管理解决方案，旨在满足包括政府部门在内的不同行业的需求。 该平台为文档和合同整个生命周期的捕获、存储和管理提供了全面的解决方案。 OnBase 的合同管理功能包含一系列功能，例如自动化工作流程、版本控制、全文搜索功能、审计跟踪和报告工具。 此外，它还与各种系统无缝集成，在整个组织中推广合同管理的统一方法。
#5。 康加合约
Conga Contracts 是专门为合同生命周期管理 (CLM) 开发的软件解决方案。 其主要目标是优化和简化政府机构和企业合同管理的各个阶段。 该软件有助于用户高效地创建、谈判、批准和管理合同。 该软件包含各种功能，包括起草带有预先批准条款的合同、合同审批工作流程、合规性跟踪以及关键里程碑的自动警报。 Conga Contracts 的主要目标是提高合同可见性并降低与合同管理相关的风险。
合同管理软件有什么作用？
合同管理软件在合同生命周期的每个阶段提供合同管理的效率和自动化。 企业和组织使用该软件来管理与客户、供应商、合作伙伴和其他利益相关者的合同。 它涵盖合同的创建、谈判、执行、监控和分析等各个阶段。
合同管理软件的使用简化并改善了整个合同生命周期，促进企业合同关系的高效管理。 该软件有助于降低风险并优化法律和财务流程。
什么是 6 个合同管理流程？
以下是6个合同管理流程：
- 合同启动
- 合同创建和谈判
- 合同执行
- 合同监控和合规性
- 合同修订和修改
- 合同续签或终止
什么是 CRM 合同管理？
CRM合同管理是将合同管理功能纳入客户关系管理（CRM）系统的过程。 客户关系管理 (CRM) 系统是一种软件，有助于管理组织与现有客户和潜在客户的交互。 该软件旨在优化和简化与销售、营销和客户服务相关的各种流程。 将合同管理功能集成到客户关系管理 (CRM) 系统中，使企业能够访问统一的平台，该平台提供客户交互和合同相关数据的整体视角。 该集成有助于提高参与合同生命周期的多个部门之间的效率、准确性和协作。
谁使用合同管理软件？
- 法律咨询
- HR
- 采购
- 金融
- 销售
- 营销
- 与像您这样的团队联系
参考资料
