员工可以享受无薪休假 (UTO)，即离开工作但不会获得金钱补偿的时间。 无薪休假 (UTO) 与带薪休假 (PTO) 不同，后者包括病假和带薪休假等带薪休假。 尽管大多数企业都提供带薪休假，但许多企业要么不提供任何休假，要么对于无薪休假的做法差异很大。 进一步阅读以了解有关无薪休假的规则和政策的更多信息。 享受车程！
什么是无薪休假
雇主不补偿的两种休假形式之一是无薪休假，即休假时间较短。 工人休无薪假的原因有多种，包括：
- 短暂休息
- 从健康问题中恢复过来
- 照顾家属的需求
- 对于志愿工作
- 担任陪审员
- 参加旨在提高个人专业技能的计划
- 参加葬礼
- 与医生的预约
- 搬家或搬迁时
无薪休假是某些公司提供的一种替代带薪休假的选择。 法律不要求公司补偿员工在第一种情况下的休假。 在后一种情况下，员工只有在使用完所有累积带薪休假后才能享受无薪休假。
在美国，在公司工作一段时间的员工有资格享受带薪休假，但联邦法律要求雇主在特定情况下提供无薪休假。 在提出此类提议之前，了解为员工提供无薪休假的法律影响至关重要。
无薪休假的原因是什么？
您可能出于多种原因（包括个人原因）想要休无薪假。 根据具体情况，休假时间可以是几周到一天不等。 需要无薪休假的一些典型例子包括：
#1. 病假资格期限
雇主必须从因病缺勤的第四天开始向雇员支付法定病假工资 (SSP)。 如果员工前三天缺勤，他们将不会获得休假补偿。 您的雇佣协议应注明您的公司是否提供前三天的病假工资。 否则，如果您病得太重而无法上班三天，您可以享受无薪休假。
#2. 额外产假 (AML)
产假分为普通产假 (OML) 和额外产假 (AML)。 法定产假由这两个部分组成。 SML 的前 26 周称为 OML，而随后的 26 周称为 AML。 在法定产假 (SML) 的前 39 周，您有资格领取法定产假工资 (SMP)。
前六周典型周税前收入的 90%。 如果员工想要额外的休假，需要与公司协商。 超过该限制，AML 将被视为无薪休假。
＃3。 预约
如果您需要看医生但在工作时间之外无法预约，您可以享受短暂的无薪休假。 您可能需要请半天或全天的休假来参加预约。 法律并不要求雇主批准此类请求，他们可能会要求您重新安排预约或稍后补足时间。 根据反歧视立法，怀孕和残疾护理的休假可能被认为是必要的，但除此之外，情况通常并非如此。
＃4。 个人休假
如果您需要请假来处理紧急的个人情况，您就有资格享受无薪休假。 照顾家人或朋友或处理危机都是个人原因的例子。 尽管缺乏法律授权，许多公司仍可以向员工提供最多两天的无薪休假。
＃5。 体恤假
您还可以申请并获得丧假或同情假，这两种休假都是无薪休假。 这是因失去亲密朋友或亲戚而悲伤的休假时间。 失去 18 岁以下儿童后，父母或主要照顾者有权享受两周带薪休假。 雇主应为父母提供丧假。 您的雇主和您可以协商是否可以对您的休假时间进行其他形式的同情假补偿。
执行某些公共任务可能需要无薪休假。 此类职责的一些例子包括工会成员、理事会成员或学校董事会成员的职责。 雇主有责任为雇员提供履行陪审团公民义务所需的休假时间。 雇主没有法律义务补偿雇员的此类无薪休假。 您可能有资格获得在担任陪审团期间产生的一些费用的报销。
#7. 学习或培训
如果您想在职业生涯中取得进步，您可以决定重返校园。 申请无薪休假的程序可能需要一些时间才能完成。 您的雇主不需要批准您的此请求，但如果您可以向他们展示这些培训机会将如何使公司受益，他们可能会批准您的请求。
在大公司工作的时间较长可能会增加您获得无薪学习假的机会。 与公司的合作历史表明了您的奉献精神，并表明该组织有能力填补员工的临时空缺。
＃8。 职业生涯中断
如果您需要或想要长期休假，您可以享受无薪休假。 雇主没有必要提供此信息，但可以这样做以表彰为公司做出重大贡献的长期员工。 这些工作休息可能会持续几个月，包括旅行、上学、志愿服务或只是放松等活动。
无薪休假规则
以下是无薪休假规则：
- 《家庭和医疗休假法》规定，拥有 50 名或以上员工的公司必须享受无薪休假。
- 根据法律，雇主有义务在阵亡将士纪念日和元旦等政府假期为雇员提供无薪休假。
- 需要担任陪审团成员的工人有权享受无薪休假。 在一些州，包括马萨诸塞州、内布拉斯加州和纽约州，法律规定带薪休假。
无薪休假政策
雇主和雇员在必要时都可以诉诸的无薪休假政策至关重要。 制定无薪休假政策将为公司节省因员工缺勤而损失的金钱和时间。 它简化了批准休假请求所需的时间。
以下是该政策应解决的一些问题：
- 必须制定两项政策，一项是带薪休假，另一项是无薪休假（如果您的公司同时提供这两种政策）。
- 哪些员工有资格享受休假（全职、兼职或两者兼而有之）
- 员工有资格享受的休假时间
- 工人提交休假申请的方法
- 具体说明无薪休假是否有允许的最长期限。
- 如果工人可以享受无薪休假，无论他们是否用完所有带薪休假天数，
- 监控员工无薪休假的方法
如何申请无薪休假？
一旦您决定给予员工无薪休假，您就需要列出他们需要采取的步骤来利用它。 员工应该提前多长时间申请、员工可以休假多长时间以及同一部门的两名员工是否可以同时请假，这些都是政策中应该考虑的因素。
员工应采取的步骤如下：
- 无薪休假请求必须以书面形式提出并在规定的时间内提交。 经理和主管以同样的方式获取请求。 为了避免不必要的拖延，工人必须遵守政策规定的方法。
- 经理收到请求后，与人力资源主管或相关部门负责人协商。 鉴于休假申请对公司的潜在影响，人们对休假申请的适当性进行了争论。
- 管理层现在必须决定是否批准该请求。
- 如果给予无薪休假，工人有责任安排他们不在期间如何完成工作。
当所有带薪休假用完后，员工才可以申请无薪休假。 然而，也有一些值得注意的例外：
- 病假
- 家庭时间
- FMLA 带薪休假
- 因家庭和健康原因带薪休假
- 家庭暴力和性侵犯休假
所有这些考虑因素都应在政策中概述，以防止任何误解。
提供无薪休假的好处
员工福利计划通常包括无薪休假规则，作为员工的福利。 无薪休假让员工有更多余地在个人生活和职业生活之间取得平衡。 考虑一下这样的情况：一名员工只有八天假期，但想休息两周。 如果员工无法享受无薪休假，则必须在缩短假期或等到获得更多带薪休假时做出选择。 工人可以在假期的前八天享受带薪休假，然后在剩余的假期中转为无薪休假。
让工人可以选择工作赚钱或无薪休假是提供无薪休假的一般好处。 尽管公司有权拒绝 UTO 请求或对员工使用无薪休假施加限制，但员工有更多余地做出符合其最佳利益的决定。 公司可以通过引入无薪休假来节省资金，而不是无限制的假期或带薪休假。 与带薪休假 (PTO) 相比，无薪休假 (UTO) 可以让您的公司节省工资。
制定无薪休假政策可以从两个方面帮助您的企业。 重视工作与生活平衡的员工可能会被允许无薪休假的政策所吸引。
提供无薪休假的缺点
提供无薪休假可能是有益的，但如果公司的无薪休假政策执行不力，也可能会产生弊端。 如果工人无薪休假过多，最常见的后果就是生产力下降。 如果大量工人同时使用他们的 UTO（或 PTO），或者如果一名重要员工长时间使用他们的 UTO，这可能会特别麻烦。 这个问题可以通过限制无薪休假或要求主管批准 UTO 请求来解决。
如果工人在一个发薪期内使用大量 UTO，则他们将无法赚到足够的钱来满足其福利成本，这种风险虽然不那么普遍，但仍然很重要。 这可能导致员工负责支付自己的医疗或人寿保险费。 许多员工不会预料到这一点，这可能会在工资部门发出账单时引起不满。
即使UTO被贴上无薪标签，一些员工可能仍然对没有得到休假补偿感到不满。 许多工人习惯了参加 PTO，可能没有准备好应对参加 UTO 带来的潜在财务影响。 如果他们不得不请无薪休假来处理家里的紧急情况（例如管道问题）而不是休假，则尤其如此。
在您的企业实施无薪休假
如果您的组织要向员工提供 UTO，那么制定坚定且一致的政策至关重要。 通过提前计划，您可以确保给予无薪休假不会扰乱公司运营。 带薪休假政策的结构可以作为无薪休假政策的模板。 例如，如果工人需要管理层批准带薪休假，您可以为无薪休假提供类似的程序。 如果要求经理批准每个请求，则可以减少同时接受 PTO 或 UTO 的太多工人。
此外，您的雇主可能会限制员工在给定时间范围内可以提取的 UTO 总量。 这限制了员工在无薪休假政策下可以休假的时间。 如果假期正值公司的繁忙季节，您可能需要限制甚至禁止员工休无薪假。 同样重要的是要考虑是否所有工人都有资格参加 UTO，以及是否每个人都应该有相同的 UTO 限额。
#1. UTO 的政策传播
正式的无薪休假政策制定后，确保员工了解这一政策至关重要。 如果您的公司首次引入 UTO 政策，您可能需要考虑举办信息问答环节。 此外，您的 UTO 政策应记录在公司手册中，以便所有员工轻松查阅。
#2. 传达您的无薪休假政策
您的雇主可以从几种不同的选项中进行选择来处理 UTO 请求并密切关注员工的累计无薪休假。 人力资源管理系统（HRMS）软件是最直接的选择。 使用大多数 HRMS 系统提供的专门跟踪功能，可以轻松地区分 UTO、PTO 和病假。 人力资源管理系统还可以轻松跟踪员工无薪休假的时间。
还可以使用纸质或电子表格手动监控 UTO 请求。 将这些文件发送到公司的人力资源部门，以便将其归档到主 UTO 文件夹或单个员工的人事档案中。 （重要的是要记住，对于 UTO 请求，雇主没有强制性的记录保存要求。）
申请和批准无薪休假的非正式程序可能适合小型企业。 在这种情况下，工人可以向主管申请无薪休假并获得口头批准。 经理们仍然应该跟踪每个人消耗了多少 UTO，以评估模式并在需要时衡量生产力。
无薪休假有坏处吗
无薪休假的问题在于它没有报酬。 即使您的雇主保证您回来后仍然有工作，您也无法承担长期缺勤的费用。 许多人最多不能承受没有钱超过一两周的情况。
可以享受无薪休假吗？
UTO 可用于各种个人原因，包括疾病、假期和其他承诺。 工人还可以通过向雇主申请休假来获得更长的无薪休假。 除了带薪休假之外或代替带薪休假，一些雇主还提供无薪休假。
带薪休假和无薪休假有什么区别？
工人还可以通过向雇主申请休假来获得更长的无薪休假。 公司可以提供无薪休假作为补充或代替 带薪休假。 当员工请假但仍领取平常工资时，这被称为带薪休假。
您如何处理无薪休假请求？
员工以书面形式请求无薪休假，并提前发出适当的通知。 这通常由经理或主管根据公司休假或休假政策中概述的程序或方法来处理。 主管或经理与人力资源和/或其他部门领导进行协商。
休假请求的目的是什么？
员工必须提交休假申请才能正式请求因休假、病假或任何其他个人原因休假。 休假请求可能分为带薪或无薪。
为什么无薪休假很重要？
工人受益于无薪休假有多种原因，包括个人和职业发展。 如果您是一家跨国公司，则必须遵守有关员工无薪休假的当地法律。
最后的思考
当员工享受无薪休假时，他们不会获得金钱补偿。 它可以与假期结合使用，为员工提供更多的余地来实现健康的工作与生活平衡。 如果实施得当，UTO 有可能为雇员和雇主带来双赢，在不对生产力产生负面影响的情况下削减工资支出。 然而，至关重要的是，您的公司在起草 UTO 政策时，必须就何时以及如何采取 UTO 制定具体准则。
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参考资料
