项目评估:定义和包含的内容

计划评估
罗切斯特大学

在评估开始时,项目人员经常通过提出以下问题来确定项目的有效性:项目是否有效? 可以采取什么措施来加强呢? 尽管如此,仍然存在许多同等重要的问题。 该程序可以被认为有价值吗? 是否存在意想不到的后果? 根据对上述调查的考虑,请求和进行评估的行为可能会带来好处。 进行评估不仅可以帮助提高项目提供的服务质量,还可以验证项目是否提供了适当的服务。 本文重点关注这些问题,特别是项目评估如何增强项目产品。

计划评估 

项目评估是指一种结构化和有条不紊的方法,涉及数据的收集、检查和应用,以提高项目的有效性、生产力和针对性。 此外,项目评估是一种主要用于评估项目实现其预期目的和目标的程度,以及查明任何潜在需要改进的领域的方法。 项目评价的运用是提高项目有效性的重要机制。 此外,通过有条不紊地收集和审查信息的过程,项目评估人员可以查明可以改进的具体领域。 可以比较地利用前述数据来实现对软件应用程序的修改,从而增强它们在实现其预期目的和目标方面的功效。

项目评估通常包括以下步骤:

#1。 定义程序: 

初始阶段涉及对受审查的计划进行精确描述。 这包括确定计划的目的、目的、目标人群和活动。

#2。 收集数据: 

下一步是收集有关计划实施和结果的数据。 这些数据的收集可以来自多种渠道,包括项目参与者、工作人员和利益相关者。

#3。 分析数据: 

然后对收集到的数据进行分析,以确定该计划是否达到了其目的和目标。 重点分析可能包括将程序的结果与类似程序、基准或标准的结果进行比较。 然而,在数据分析过程中,程序的有效性被评估,并随后根据所获得的结果得出结论。 上述发现可用于提供建议,特别是用于改进程序。

#4。 传播研究成果: 

最后阶段涉及将评估结果传播给各种利益相关者,包括项目资助者、政策制定者,最后是公众。 这种沟通可以通过多种渠道明确地进行,例如书面报告、演示文稿和网站发布。

逻辑模型程序评估 

逻辑模型是项目资源、行动、输出和结果/影响之间共享链接的可视化表示(路线图)。 它说明了作为程序的一部分所采取的行动与您想要的结果之间的联系,暗示了程序组件之间的“如果-那么”关系。 逻辑模型,除其他外,有助于定义程序正在做什么和“那又怎样”之间的区别,或者定义因积极应用“什么”而产生的变化。 业务或程序的任何级别都可以成为逻辑模型的焦点,包括整个企业、其组成部门或程序之一,或者只是该部门或程序的特定部分。 当然,“什么”和“那又怎样”之间的界线会相应地发生变化。

逻辑模型的格式和详细程度差异很大。 尽管并非每个逻辑模型都使用以下所有术语,但它们是一些更重要的术语:

  • 输入:开展活动所需的资源。
  • 活动:项目及其员工使用资源做什么。
  • 输出:活动产生的有形物品、能力或可交付成果
  • 结果:由于活动和产出而导致的其他个人或条件的变化
  • 影响:[偶尔]最遥远/长期的结果
  • 主持人:项目控制之外的背景因素可能有助于或阻碍结果的实现。

项目评估示例 

项目评估是一种系统的方法,用于收集、分析和一般地利用信息,以便对项目或政策做出有根据的判断。 以学校为基础的指导计划的研究是计划评估的一个例子。 研究人员将收集项目参与者的数据,例如学业成绩和行为,并将其与未参与该项目的对照组学生进行比较。 他们还将从导师和项目员工那里收集信息,以便随后分析项目的实施和有效性。 评估结果随后将用于改进计划并为未来的决策提供信息。 值得注意的是,项目评估可以包含至少 35 种不同形式的评估,例如需求评估、认证、成本/收益分析、有效性、效率、形成性、总结性、基于目标的、过程、结果等。

项目评估的例子包括调查、访谈和与教职员工和学生的焦点小组,以收集各种数据来评估和综合项目信息。

项目评估工作 

项目评估是提高项目效率的一项重要技术。 同样,项目评估人员可以通过有条不紊地收集和分析数据来找到项目改进的领域。 然后可以利用这些数据来修改程序,使它们更有效地实现其目标。 项目评估员通过对项目的效率和有效性进行客观审查,对于确定项目的成功至关重要。 项目评估过程需要收集数据、解释结果并根据评估结果做出决策。 该评估过程对于确保计划实现其目的和目的以最大限度地发挥资源的影响至关重要。 

无论如何,成功的评估将提供有用的信息,这些信息可显着用于改进程序。 计划评估对于帮助组织提高计划有效性和总体成功率至关重要。 为确保计划实现其预期目标,计划评估特别用于确定需要改进的领域、突出积极成果并提供基于证据的解决方案。 项目评估员通过对项目的效率和有效性进行客观审查,对于确定项目的成功至关重要。 项目评估过程需要收集数据、解释结果并根据评估结果做出决策。 

该评估过程对于确保计划实现其目的和目标以最大限度地发挥资源的影响至关重要。 成功的评估将提供可用于改进程序的有用信息。 项目评估对于帮助组织提高项目有效性和增加成功至关重要。 为确保计划实现其预期目标,计划评估用于确定需要改进的领域、突出积极成果并提供基于证据的解决方案。 

项目评估员的责任和义务

1. 他们监督和评估收集和质量改进计划。

2. 创建数据收集和项目评估工具。

3. 管理和增强现有数据库。

4. 定期分析项目过程和结果数据。

5. 与项目员工合作确定项目改进。

6. 为工作人员提供评估各方面的培训。

7. 创建关于评估过程和结果的书面报告和演示文稿。

8. 参与相关部门计划实施的计划、评估和报告工作。

9. 根据需要,咨询适当的个人以帮助程序设计、实施和修订的持续过程。

10. 以高效和专业的方式准备和交付会议和演示文稿。

11. 根据行为准则和使命与价值观开展活动。

项目评估问题

评估问题在方法论上侧重于几种评估类型。 以下列表既不详尽也不相互排斥,但它确实提供了一个框架,用于考虑您正在进行的评估类型以及您可能需要提出的(通用)评估问题。

1. 需求评估,或确定周围的社会经济条件和项目需求。 这些问题确定并同样支持干预旨在解决的问题。 如果利益相关者社区没有发现问题,解决问题的项目将明显失败。 需求评估评估问题通常可能包括关注问题的相关性、利用文献、先前的计划以及与可能的利益相关者的基线数据。 以下是一些问题示例:

  • 目标人群有什么特点?
  • 他们有什么要求?
  • 需要什么特殊服务?
  • 如何提供这些服务? 有哪些制度或安排?

2. 评估项目理论,或确定项目旨在解决问题的方式。 现有计划基本上应该有一个变革理论,或者他们如何相信他们的干预将导致他们希望看到的既定目的、目的、目标或影响。 程序论的评价问题应围绕这一变化理论展开,从而评价是否存在逻辑联系上的漏洞或错误的假设。 以下是一些问题示例:

  • 谁是目标受众?
  • 他们需要什么服务?
  • 项目/项目群应如何最有效地提供这些服务(或活动)? 
  • 该计划将如何与目标人群合作以确保项目/计划的长期可行性?
  • 项目或项目群的结构或组织是什么?
  • 项目/计划需要哪些资源?

项目评估包括什么? 

步骤如下:让利益相关者参与进来,解释项目,关注评估设计,获取可靠信息,证明结论,确保使用和分享经验教训。 这些步骤可能发生在一个循环框架中,以描述正在进行的评估过程。

项目评估的五个主要组成部分是什么? 

以下是评估计划的标准组成部分: 重要的评估问题。

  • 目标受众的描述。
  • 项目或干预的描述。
  • 评估方法的描述。
  • 描述评估结果将如何使用。

项目评估的六个步骤是什么? 

您可以根据您的特定要求修改每个阶段。

  • 让利益相关者参与进来。
  • 解释程序。
  • 专注于评估设计。
  • 收集可信的证据。
  • 证明你的结论。
  • 使用和分享经验教训。

评估的七大要素是什么? 

以下是常见的程序评估元素。

1. 利益相关者。 利益相关者对该计划及其影响的看法。

2. 好处。 该计划的已实现收益和总体影响。

3. 财务管理和控制。

4. 风险。

5.质量。

6.时间表。 

7. 建议。

什么是 3 种常见的项目评估类型? 

评估分为三种: 

  • 形成性评价。
  • 总结性评价。
  • 诊断评估。

评估的 3 个关键原则是什么?

系统调查:在评估某事时,评估人员会对其进行系统的、基于数据的问题。 

能力:评估人员给利益相关者一个良好的表现。 

品格和诚实:评估人员确保整个评估过程是诚实和有品格的。

评估的四大支柱是什么?

目的、有效性、可靠性和价值是良好评价的四个主要部分。

底线

利益相关者经常使用评估结果来改进计划或活动,或使其能够做得更多。 利益相关者还可以确定计划的优先级、“成功”的含义,以及有助于回答有关建议计划的可接受性、可能的参与水平以及短期和长期影响的问题的数据源。 在评估社区参与计划时,整个社区和不同的社区团体都是重要的利益相关者。 

  1. 性能评估:定义和您需要的一切
  2. 工作评估:定义、重要性和不同的方法
  3. 员工评估:如何有效进行
  4. 员工绩效评估:定义、福利、 以及如何进行

参考资料

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