有多种工作场所因素会影响付款计划或付款周期发生的频率。 它可以是公司自愿捐款的形式，也可以是由于遵守州或联邦法规而强制扣缴的形式。 如果您考虑所有这些因素，您就可以就应向员工支付工资的频率做出明智的决定。 进一步阅读以了解有关付款期类型的更多信息。 现在让我们深入了解一下吧！
什么是付薪期？
有多种标准支付期时间表可供选择，您选择的一种取决于您的预算和公司的性质。 在为您的企业决定最合适的支付期限时，应考虑公司财务、收入模式、法律要求以及与员工的协议。 同一公司不同类别的工人可以按不同的时间表支付工资。 员工通常更喜欢定期付款计划，但请记住，每个工资周期都有自己的一套管理成本。 您应该在这两个因素之间取得平衡。
鉴于上述情况，作为雇主，在决定多久补偿员工的努力时，您可以选择以下四种选择：
- 每周 – 每年 52 个发薪期（闰年 53 个）
- 每两周一次 – 每年 26 个发薪期
- 每月付款 – 每年 12 个付款期
- 每半月付款 – 每年 24 个付款期
支付期的类型
以下是支付期限的类型：
#1。 每周
许多严重依赖体力劳动的行业，例如建筑业和制造业，每周向员工支付一次工资。 由于支付期间之间的资金可用性更大，因此这种方法对于在需求旺盛期间雇用低工资工人特别有帮助。 根据该计划，企业必须每周五发放工资。 这意味着，作为雇主，您每年需要规划 52 个薪资周期（闰年为 53 个）。 根据您的要求，这可能不是最佳选择，因为每次运行的管理成本都是固定的。
＃2。 双周
在双周发薪期内，员工每两周在同一天收到工资。 常见的做法是每隔周三向工人支付工资。 根据这个时间表，工人们每年可以期待 26 个双周工资。 由于它在适当的支付频率和工资管理管理成本之间进行了最佳权衡，因此该计划在大中型企业中最常见。
#3。 每月
雇主有义务按照每月工资周期，每月同一天向员工支付工资。 这是将工作年划分为企业发薪期的最方便且廉价的方法。 然而，许多工人，特别是中低工资行业的工人，发现延长付款间隔是最不受欢迎的。
＃4。 半月刊
按半月支付工资的员工每月收到两次工资。 无论这些日子是一周中的哪一天，它们始终设置为每月的第一天和第十五天。 这种安排的缺点是发薪期并不总是在工作日。 但半月工资可以解决一个月钱多下个月钱不够的问题。
支付周期是如何计算的？
公司选择用于处理工资的支付期的长度取决于他们。 这种选择可能会受到许多因素的影响，例如公司产品或服务付款的时间、员工要求付款的频率以及团队是否按小时或按年付款。 您可能希望每月付款，但州法律可能要求每两周付款一次。
例如，一家主要拥有小时工的公司可能会受益于每周的工资周期。 每周支付工资的员工会更快乐，工作效率更高，因为这简化了他们的财务规划。 然而，一家主要雇用受薪员工并在每个月底发出发票的公司可能会发现，不太定期地向员工支付工资（例如每两周一次）会更方便。
如何选择支付期类型
以下是选择付款期类型的方法：
#1。 考虑总工资
工资总额是指在扣除任何扣除额之前在特定支付期内赚取的总金额。 联邦税以及保险和退休账户等福利缴款是允许扣除的示例。 扣除金额因付款频率而异，因此了解您的工资总额将有助于您选择正确的付款期限。
#2。 考虑闰年
有一种现象称为闰年，即在日历年中添加额外的一天，以使其与地球自转一致。 这意味着每四年，无论您选择每周还是每两周一次的时间表，您都可能收到额外的发薪期。 如果您决定使用薪资结构，您可能需要做出一些改变，以避免向员工支付过高的工资。
＃3。 决定薪资服务
您可以通过使用众多薪资系统之一来获得有关组织和自动化薪资周期的帮助。 这些基于网络的平台可能提供各种附加组件。 这些考虑因素可以帮助您确定应向员工支付工资的频率。
＃4。 阅读劳动法规
选择支付期限时，可以考虑联邦和州法规。 一些州的法规因商业部门、国税局的参与和员工保障而有不同的要求。 如果您想了解有关您所在州的法律如何影响您的工资的更多信息，您可以联系那里的相关机构。
＃5。 考虑一下你的薪资结构
在决定付款计划时，您可以从几种不同的补偿格式中进行选择。 薪酬结构可能因小时、工资和佣金而异。 对于小时工和佣金工人来说，支付周期的频率可能比受薪雇员更重要。
#6。 考虑加班
如果您的员工符合加班条件，请务必考虑如何跟踪和计算额外工资。 加班费率以及何时可以将其计入薪水中可能受当地、州或联邦劳动法的约束。 如需了解更多关于加班费的信息，您可以联系人力资源部。
#7。 考虑员工的需求
如果您决定更频繁地向员工支付工资以提高他们的幸福感，那么工资成本可能会上升。 工人权利法规还可以让他们选择确定领取工资的频率。 考虑到这些因素可以帮助您确定适合您需求的支付周期，而无需花太多钱。
＃8。 考虑行业
在决定公司应该多久向员工支付工资时，需要考虑许多因素。 考虑一下一年中是否有繁忙时间以及这会如何影响您的现金流。 您的薪资结构也会受到市场规范的影响。
＃9。 考虑财务影响
人力资源部处理工资单所需的时间和精力可能会增加或减少，具体取决于您的公司处理工资单的频率。 当工资周期固定时，会计可能就没那么必要了，因为不需要更严格的日期跟踪。
＃10。 考虑好处
为员工提供健康保险、伤残津贴和退休金等福利是常见的做法。 您可以从总收入中减去这些福利或将其算作额外补偿。 通过将这些转化为付款，您可以将薪酬周期归零，从而提供良好的薪酬与成本比率。
＃11。 考虑《公平劳动标准法》！
《公平劳动标准法》(FLSA) 是美国的一项联邦法规，规定了最低工资、加班补偿和其他工人保护。 还可能包括管辖雇佣合同有效性的其他立法。 为您的公司找到合适的薪酬周期需要了解《公平劳工标准法》。
＃12。 聘请会计师
如果您聘请会计师，他们可以为您提供可能影响您薪水的宝贵背景和信息。 他们可以帮助生成、分配和维护所有与工资相关的记录，包括与工资、奖金和其他员工福利有关的记录。 他们可以检查准确性并确保一切都符合州和联邦法规。
付款期限与付款日期
支付期限和支付日期是讨论员工薪酬时需要记住的两个重要概念。 无论如何，发薪期和发薪日期之间有什么区别？ 发薪日是员工收到薪水或将收入存入银行账户的日期，而发薪期是赚取工资并在发薪日之前结束的时间段。 这也是应该在工人的工资单或存根上找到的日期。 对于企业来说，在发薪期结束和发薪日之间留出几天时间来统计员工的工作时间和处理工资单是很有帮助的。
请务必记住，您所在州的法律可能规定必须在工资期结束后的特定天数内向员工支付工资。
额外工资期限 年数
如果您每两周或每周领取一次工资，您可能知道一年中有多少个发薪期。 大多数年份有 26 个双周发薪期，但在某些年份（例如 2021 年）有 27 个。这是因为 53 年总共有 2021 个星期五，因为 1 月 XNUMX 日是星期五。 在这些日子提供每两周或每周一次薪水的公司特别容易受到这种现象的影响，但它也可能发生在其他日子和年份。
每周或每两周在周五向员工支付工资的公司将在 2027 年获得额外的支付期，预计明年将有 53 个周五。 根据组织的规模和资源，可以咨询或外包薪资公司以获取复杂的薪资周期计算方面的帮助。
如何确定最适合我的业务的付款期？
首先考虑公司的现金流。 如果你必须猜测，每月哪一周手头有最多现金来支付工资？ 在现金流量高的时候安排付款是更好的选择。 如果您不确定，请与会计团队联系，了解他们建议何时处理工资单。
还要考虑您的公司规模。 对于员工人数少于 100 人的公司来说，每两周支付一次的结构可能是理想的选择。 相比之下，如果您的企业有 100 名或更多员工，半月或月付工资期可能对您的员工更方便。 在决定处理工资单的频率时，小公司应考虑相关支出。
一年中的支付期
根据常见的工资表，一年中有几个发薪期：
| 工资表 | 一年中的支付期数 |
| 包周 | 52 |
| 每两周一次 | 26 |
| 半月刊 | 24 |
| 包月 | 12 |
什么是 4 种支付周期？
每月、半月、每两周和每周支付周期是最典型的。 它发生在每个月的同一天。
每月有多少个发薪期？
选择此时间表的雇主可以选择在每月 1 日和 15 日或每月 16 日和月底向员工支付工资。 半月工资是最常见的工资支付形式，每年有 24 个支付周期。
一年有多少个发薪期？
一个典型的工作年由 52 个发薪期（53 个闰年）组成。 每两周支付一次，即一年支付 26 次。 全年有12个月分期付款。 每隔一个月支付一次，每年总共支付 24 次。
每两周的发薪期是多久？
如果每两周发放一次工资，则视为每两周发放一次工资，每年总共支付 26 次。
总结
显然没有单一的方法来补偿工人。 公司的规模、行业的性质以及公司的位置都会影响您决定实施的众多可能的支付期中的哪一个。 但这不是一个简单的选择，当您仔细考虑时，您可能会从一些指导中受益。 使用薪资服务还可以简化您的薪酬规划和管理，并将薪资与其他重要的人力资源流程连接起来。
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