经过两年多的远程工作，世界各地的公司都在慢慢地让员工重新回到办公室环境，在这样做的过程中，他们正在实施一系列广泛的战略，以帮助员工适应与以前更熟悉的日常工作相比发生的巨大变化。 这导致混合团队的兴起成为未来工作场所的趋势。 许多公司高管在 Covid 流行初期摸索不前，或者今天仍在混合工作安排的浑水中跌跌撞撞。 尽管许多工人满足于继续他们的远程办公安排，但混合办公室在工人及其雇主中越来越受欢迎。 为了实现建立成功的混合团队的目标，领导者必须确保所有团队成员都感到被包容，能够有效地参与和合作，并拥有与同事互动所需的工具。
你如何建立一个好的混合团队？
建立成功的混合团队的一个最重要因素是表现出你的关心。 您通过承认他们的挣扎以及变革对他们日常生活中的工作和家庭生活的影响，向他们展示您的关心。 让理解你和他们在一起。 事情一开始可能很困难并不意味着他们没有你的支持。
建立成功的混合团队——关键因素
多学科团队的好处是显而易见的。 混合团队通常可以在异步环境中运作，成员只需要出席预定的会议。
因此，工人在正常工作时间内将有更多时间处理其他事务。 这些可能包括处理个人差事、履行医疗义务或出席送学等家庭活动。
尽管很难转向建立成功的混合团队，但如果您想在不降低公司产出的情况下保持高度敬业的员工的利益，那么研究它是一个好主意。
下面，您将找到有关构建和培养独特且成功的混合团队的详细说明。
#1。 确保每个人都在支持
首先也是最重要的是，在转变和构建混合团队时，每个人都必须认同这个概念才能成功。 这种安排超出了上层管理人员制定的、员工应该遵守的简单政策。
相反，每个人都必须理解贵公司采用这种新配置的理由。
例如，一些工人可能希望继续完全在家工作，而不是返回工作场所。 他们可能不愿意回到办公室并再次承担这些费用，因为他们已经习惯了不必通勤或节省汽油钱。
不过，其他人可能不再想要偏远的日子，特别是如果他们发现在家工作时很难脱离。 根据 Buffer 的一项研究，这种困难和孤独是远程工作者面临的两个主要挑战。
如果您想正确地吸引员工，请从同理心和理解开始。 认识到他们可能对每天上班或不上班的任何担忧，并让他们参与制定解决方案。 每个人都不喜欢变化和不确定性，但是一个人对这种变化拥有的代理权和控制力越强，他们对它就越开放。
更好的办法是让员工选择。 每个人都可以选择是否每天都去办公室。 有些人可能更喜欢每周工作 4 天。 找到让您的员工和企业都受益的系统。
#2。 为您的团队培养成长型文化。
每一次转型和变革都会带来困难。 但真正成功的团队拥有成长心态，主动寻找和评估解决方案，而不是纠结于困难和障碍。
这意味着您应该尽一切努力让您的员工参与轮班。 向他们解释您的想法，或者如果有人对如何简化每个人的事情有建议，请邀请他们参与。
如果每个人都觉得自己可以发挥作用，他们就会更积极地参与到转变中。 事实上，当他们一起努力解决问题并改善新的工作环境时，它甚至可以加强团队内部的联系。
能够在困难中发展，同时通过出色的团队合作扩大业务，是一个高效、强大的团队的标志。
因此，请务必在您的团队中为该行为树立榜样，并观察该倡议的接受程度。
#3。 建立一个共同的时间表
采用混合和灵活时间表工作的员工组成了混合团队。 因此，并非所有团队成员都会按照典型的周一至周五朝九晚五的时间表工作。 混合团队应该首先开发一个共享日历，详细说明每个团队成员什么时候可以联系到，什么时候他们“全天候”但独立工作，什么时候他们不能联系，这样团队中的每个人都知道他们的团队何时准备好合作。
计划每周至少安排一天没有人参加任何会议，或者每天至少安排一个固定时间让每个人都可以进行即时沟通和合作。 在人们被束缚在笔记本电脑上的时候，有更多的选择来安排约会、跳过长途通勤或以其他方式改善一个人的生活质量可能有助于减轻育儿或照顾责任的压力。
#4。 建立沟通规范
那些只花了一年时间进行远程通信的人可能会发现很难适应混合通信的推荐做法。 建立沟通指南，指定何时需要或期望进行同步沟通，以及何时首选异步方式，以确保所有团队成员都在同一页面上，了解何时以及使用哪些工具适合与他们联系。
例如，在灵活的核心工作时间安排下工作的团队成员可能希望只在早上 8 点到中午之间直接联系，节省下午的时间用于不间断的单独工作，在此期间他们宁愿只通过电子邮件联系，而不是 Slack .
#5。 建立基于信任的环境
并不是每个员工都具备作为混合团队成员的能力。 一些习惯于完全在家或完全在办公室环境中工作的人可能会觉得混合工作的概念很陌生，甚至令人恐惧。
作为确保混合团队中的每个人都能无缝过渡的第一步，重要的是营造一个基于信任和开放沟通的环境，让人们感到安全地举手寻求帮助。
#6。 为联系和互动腾出空间
有些员工可能属于同一个混合团队，但由于日程安排的细节，他们永远没有机会或没有特定理由亲自互动。
团队领导者应通过为混合团队成员提供在其专业职责之外相互了解的机会（例如虚拟欢乐时光或节日庆祝活动）来强调混合团队成员之间人际关系的价值，以确保所有混合团队成员都感到舒适彼此合作。
#7。 创建并记录您的流程。
当您过渡到混合工作场所时，记录您的新程序可以更轻松地顺利整合每个人。
您可以为员工提供参考手册或指南，指导他们如何通过为大多数事情建立标准操作程序来主动解决问题。
这些已经写下来的程序对于整合新的团队成员非常有用。 从自定义或使用模板创建它们后，进行任何必要的调整都将很简单，例如何时更改程序或添加新的团队成员。
您对您的企业可能能够记录的程序感到好奇吗？ 一个例子可能是一家公司希望记录您的招聘和入职程序。 这可以作为团队的指南，这些团队将欢迎新员工，并向他们展示贵公司的运营情况以及任何人力资源专业人员。
您可以为特定于团队的项目或公司范围内的活动制定明确的书面程序，这些程序需要遵循某种形式的协议，以确保从招聘到入职再到启动和结束新计划，没有任何漏洞。
#8。 投资于正确和优质的工具
如果您想为他们提供真正的支持，您必须为您的混合团队提供适当的工具来提高他们的绩效。 幸运的是，如果您的企业因疫情而远程运营，您可能已经掌握了这些技术中的大部分。
为了满足各种需求和任务，密切关注不断进入市场的新工具总是有益的。
你可能想让团队领导与每个人保持联系，看看可能缺少什么，以适当地确保每个团队都能获得他们需要的所有资源。 为了弥合完全远程工作场所和混合工作场所之间的差距，可能需要多种技术。
说完一切后，请注意您的团队告诉您他们需要什么，并寻找可能满足该要求并留住每个人的产品。
#9。 将您团队的健康和福祉放在首位。
疫情期间在家工作的人报告说，他们的孤独感更强烈。 当然，这是疫情前远程工作者不得不面对的问题，但疫情期间的社会隔离只会让事情变得更糟，尤其是对于那些可能一辈子都没有在家工作过的工作者来说。
雇主必须采取行动，确保每个人的健康和福利在我们摆脱这个动荡时刻时成为重中之重。 您的员工需要了解您重视他们的心理健康和保健，并且您正在采取适当的措施来提供帮助。
一种可能性是将通过不续签昂贵的办公室租约而节省下来的钱捐给员工健康基金。 如果他们在家工作，该基金可用于支付他们维持健康所需的一切费用，例如健身房会员资格、治疗预约，甚至是奖金，使他们能够为自己的福祉做出更大的投资。
结果，员工感到自己被听到了。 如果您认为混合工作场所是每个人的最佳选择，您将努力证明这些说法。
#10。 促进团队建设练习
正如我们之前所讨论的，让员工感受到贵公司赞赏的一种方法是为他们提供额外的福利，重点关注他们的心理健康和福祉。
如果目前不可行，可以缩减此类好处。 根据您团队的构成，您可能希望提供可选的团队建设练习或其他联谊活动，可以是面对面的，也可以是在线的。
为个人通信创建专用的 Slack 频道，这样远方的员工就不会错过任何办公室幽默或玩笑。 这一切都归结为更加平易近人，并向您的员工表明您重视他们的工作。
让员工觉得他们属于团队，即使他们有时只是相互交流，也是在此过程中要牢记的最重要的事情之一。 如果您的混合团队完全由来自不同城市、州或国际地点的完全远程员工组成，这对于保持高水平的员工敬业度尤为重要。
是什么造就了优秀的混合团队？
混合团队是一种灵活的组织结构，其中一些团队成员在家庭办公室工作，而其他人则在共享工作区工作。 员工可以选择在办公室环境中工作，也可以通过混合团队安排在任何地方远程工作。
如何使混合工作成功？
混合型员工提高生产力的技巧
- 事先计划。 制定计划是您在任何工作日或工作周开始之前可以做的最好的事情之一。
- 选择合适的位置。 “一切都有时间和地点
- 在两个地方保持相同的配置。
- 保持沟通渠道畅通。
- 使用云。
您如何保持混合团队的参与度？
既然你计划建立成功的混合团队，这里有一些东西可以让它更具吸引力；
- 有意识地创造社交互动。
- 选择远程优先的工具和系统。
- 为远程工作者提供奖金和福利。
- 鼓励远程完成工作会议。
- 使用你拥有的空间。
您如何激励混合团队？
混合工作场所的员工激励和管理；
- 感到被欣赏的员工总是会更加努力地工作。
- 拥有成长心态和积极的前景。
- 为您的每日和每周生产制定精确的目标。
- 要确定一天的基调，请安排每日例会。
- 与远程工作人员的日常跟进
加强团队的 4 个策略是什么？
改善团队合作的四个最佳策略
- 听。 为了建立信任，一个人必须是一个好的倾听者。
- 观察你的肢体语言。 我们阅读肢体语言的能力会影响我们与他人相处时的自在感。
- 做真实的自己。
- 尊重隐私和想法
结论
混合工作场所的好处很容易理解。 许多可能使用混合团队配置的企业能够主要异步工作，仅在特定时间或日期聚集在一起。
员工现在可以利用正常工作时间的额外时间来处理个人杂务、保持医疗预约，甚至可以更多地参加家庭活动，如送学。
雇主直接受益于允许更多的自由和灵活性。 一个例子是支付运营费用的能力，例如支付办公室租赁费用。 他们可能会搬迁到日容量有限的联合办公地点，或者决定只在必要时为会议预留会议室。
建立成功的混合团队常见问题解答
你会用什么技巧来激励你的团队？
激励团队的技巧可能包括：
- 设定明确的目标并分享您的愿景。
- 与您的员工保持联系。
- 鼓励合作。
- 健康的工作环境。
- 表扬您的员工并认可他们。
- 不要限制增长前景。
- 给员工他们需要的房间，这样他们就可以
您如何创建高效的混合工作场所？
这里有一些想法，您可以通过正确的方式为您的团队创建成功的混合工作环境；
- 关键是要专注于员工敬业度。
- 摆脱“自上而下”的沟通方式。
- 认识人类的经验。
- 建立一个社区。
- 留意时间。
- 通过观察来利用整个比赛场地。
- 设定目标并让您的团队执行这些目标。
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参考文献
