无论是 50 人还是 5,000 人出差，差旅和费用管理都是一项重要任务。 世界各地的财务经理在准确收集和报告所有差旅相关费用方面面临着困难。 值得庆幸的是，近年来情况有所改善。 使用当今的技术，不再需要纸质支出报告、手动报销流程和来回审批。 我们将在本指南中探讨差旅和费用管理。 我们重点介绍您的流程可能已过时的症状，以及可帮助您改进流程的解决方案。
差旅费用管理
差旅和费用管理 (T&E) 的目标是汇总与商务差旅相关的所有自付费用，以便可以从应税收入中扣除。 在大多数国家/地区，商务旅行的机票、住宿和公共交通通常都会得到全额报销。 餐费是否完全报销因国家而异。 在美国，无论是参加活动、出差还是在自己的城市参加客户晚宴，餐饮费用均可部分扣除。 相比之下，在英国，所有与食品和饮料相关的费用都可以完全扣除。 尽管当地法规可能有所不同，但对于企业来说，仔细记录所有免税支出仍然很重要。 财务报告和 减税 这只是 T&E 软件众多用途中的两个。 掌握完整的信息就可以做出更好的财政决策。
此外，差旅和费用 (T&E) 费用的管理需要对其进行处理和记录以进行减税。 公司所在司法管辖区影响可抵税费用的法律定义。 此外，为了使这些购买有资格成为合法的税收减免，它们必须与业务相关。 每个国家的税务组织还确定特定的费用报告程序。 为了最大限度地提高和减少您的纳税义务，您必须披露所有相关费用，无论您身在何处。
典型的商务旅行费用如下：
- 住宿：住宿、酒店
- 交通：航空公司、火车、公共汽车、租车和汽油价格
- 餐馆、表演和活动
- 每日津贴是针对特定国家/地区的旅行、住宿和餐饮费用。
- 电子产品和其他必要设备：智能手机、平板电脑和电脑
- 员工有时会先自掏腰包支付自己的业务支出，然后再向雇主提交费用报告以获得报销。
差旅费用管理软件
您可以借助差旅和费用管理软件来管理和跟踪公司差旅费用，这是一个全面的解决方案。 派遣员工出差的企业必须使用差旅管理软件，用于管理出差人员、预订行程、创建费用报表。 用于管理公司差旅和费用的软件可用于各种类型的企业。 确保您全面了解商务旅行费用并在出现问题时获得知识渊博的客户支持至关重要。 此外，它还有助于优化您的计费流程并根据您公司的差旅政策预订差旅。
#1。 旅游福利
TravelPerk 是管理公司旅行的一流工具，让客户可以轻松计划和预订团体旅行。 许多知名的费用管理软件，包括Rydoo和Circula，都与该系统集成。 这可确保您在一个用户友好的平台上获得所需的一切。
TravelPerk 的主要优势包括：
- 访问多个用户个人资料以进行旅行预订
- 对于必须安排和管理工作旅行的非员工，客人档案
- 提供预订选项时遵守公司准则
- 与 BambooHR、Payhawk 和 Expensify 等知名程序的第三方集成
- 全天候提供卓越的客户服务，响应时间为 15 秒
- 深入分析费用的见解和高级报告
- 快速增值税退税解决方案 — 使用 TravelPerk 的增值税退税计算器来确定您可以节省多少钱。
TravelPerk 还提供灵活的差旅解决方案 FlexiPerk，帮助组织减少浪费的差旅费用。 提前两小时取消的企业可以通过 FlexiPerk 获得至少 80% 的退款。 一般来说，企业还可以使用 TravelPerk 的碳抵消选项 GreenPerk 来关注其可持续发展目标。 企业可以预订绿色商务旅行并支持 TravelPerk 可持续发展团队精心挑选的绿色举措。
#2。 菲尔
Fyle 是支出管理软件，可帮助公司和人员更有效地管理支出和报销。 此外，Fyle 与 TravelPerk 接口，除了会计和人事数据集成之外，还提供无缝的差旅支出报告。 它为财务经理提供了对 T&E 程序的全面控制和可见性。
Fyle的主要优势如下：
- 轻松管理收据和商务旅行详细信息。
- 使用中央仪表板，您可以保存或提交数字支出报告。
- 制定差旅支出报销政策，确保差旅合规。
- 信用卡管理软件可用于监控和处理公司信用卡。
Fyle 无法协助企业旅行规划，但它与 TravelPerk 的结合为旅行经理提供了一个单一地点来处理所有商务旅行业务。 使用 Travelperk 预订的任何短途旅行都将在 Fyle 中创建为费用，并附有发票作为附件。
这两个解决方案协同工作，为您提供旅行支出的完整情况。
#3。 SAP 同意
SAP Concur 是一款一体化差旅和费用管理软件。 它有助于实现工作操作的自动化，以获得更简单的差旅管理体验。 酒店、机票和出租车上均提供此服务。
以下是 SAP Concur 的主要优势：
- 控制您的差旅和支出管理可能会帮助您总体节省资金。
- 提高合规性并协助降低风险
- 简单的云解决方案实施
- 用于扩展业务的可扩展性解决方案
- 对于那些寻找移动应用程序功能的人来说，该网站是面向移动设备的。
SAP Concur 与 TravelPerk 一样，提供用于管理公司差旅和费用的全面解决方案。
#4。 旅游银行
TravelBank确实是另一款将支出和旅行管理结合起来的软件。 值得注意的是，TravelBank 提供各种产品来帮助您简化旅行和支出管理。
以下是 TravelBank 的主要优势：
- 设计简单，费用报销快捷
- 制定并实施消费者旅行法规和津贴。
- 全天候为出差人员提供客户服务。
- 从个人和公司信用卡以及银行导入交易，以实现高效的支出管理。
#5。 Zoho费用
Zoho Expense 被认为是企业最好的费用管理工具之一。 它为各种规模的组织提供支出管理和商务旅行解决方案。 对于需要简单、可扩展的支出管理解决方案的发展中企业来说，这是一个绝佳的选择。
据Zoho Expense介绍，其主要优势如下：
- 每次旅行的自动费用报告简化了公司旅行。
- 通知用于通知团队成员更新和更改。
- 实时成本洞察，了解所有费用数据的最新情况 分析可以确定更好的差旅和费用管理所需的调整
- 虽然 Zoho Expense 拥有丰富的功能集，但仍有几个方面令客户不满意，例如客户服务和库存能力。
#6。 经济认证
Emburse Certify 是一个费用管理程序，允许您直接从平台或通过与其他旅行管理系统集成来预订旅行。 基本上，Emburse Certify 允许您从单一平台交付支出报告、处理应付账款和管理发票。
据 Emburse Certify 介绍，其主要优势如下：
- 高效、可靠且数据丰富的员工成本管理工作流程
- 通过内置的策略控制来遵守策略
- 自动化您的应付账款流程并深入了解公司的支出。
#7。 斜坡
Ramp 是一种财务自动化和成本管理技术，可帮助企业减少不必要的支出并简化付款和报销。 他们还根据您组织的政策提供真实和虚拟的公司卡，并具有用于移动支出的信用额度。
以下是 Ramp 的亮点：
- 会计自动化与会计解决方案相结合，可以消除耗时且费力的会计程序。
- 具有自定义预算的支出许可和预付卡设置起来很简单。
- 由人工智能驱动的收据匹配，可从之前提交的收据中学习
- 带有您公司品牌的卡片，增添个人风格
差旅费用管理系统
差旅费用管理系统是一款帮助企业跟踪和管理员工差旅费用的软件应用程序。 它可以自动化费用报告流程，使员工更容易提交费用并让经理批准它们。 该系统还可以提供有关员工花钱地点和方式的洞察，帮助企业控制差旅成本。
使用差旅费用管理系统的一些好处
- 提高效率： 该系统可以自动化费用报告流程，使员工更容易提交费用并便于经理批准。
- 降低成本：该系统可以深入了解员工在哪里以及如何花钱，从而帮助企业控制差旅成本。
- 改进的合规性： 该系统可以帮助企业遵守旅行政策和法规。
- 提高员工满意度： 员工可以通过使用该系统提交费用来节省时间和麻烦。
差旅费用管理系统的一些功能包括：
#1. 费用追踪:
该系统可以跟踪机票、酒店、租车、餐饮和娱乐等费用。 费用跟踪是记录和监控您所有费用的过程。 这可以手动完成或在软件程序的帮助下完成。 费用跟踪有很多好处，包括：
- 改善财务规划
- 增加税收减免
- 减少压力
- 更好的预算
费用跟踪可能需要大量工作，但从长远来看是值得的。
＃2。 费用报告：
该系统可以自动化费用报告流程，使员工更容易提交费用并便于经理批准。
#3. 费用审批：
该系统可以允许经理批准或拒绝费用。
费用批准请求
员工姓名： 姓名
部门： 你的部门
日期： 今天的日期
费用说明：
我请求批准我在工作期间发生的以下费用 你的公司:
- 项目1 - $金额
- 项目2 - $金额
- 项目3 - $金额
总计：$总金额
我附上了所有费用的收据。
感谢您的考虑。
真诚地
姓名
＃4。 费用调节:
该系统可以与公司信用卡对帐单进行相同的核对。 费用调节是比较两组数据以确定任何差异的过程。 这样做可以用于多种目的，例如确保准确记录所有费用、识别欺诈活动或跟踪预算差异。 有几种不同的方法可以执行费用调节。 一种常见的方法是将公司的总账与员工提交的费用报告进行比较。 另一种方法是将公司的银行对账单与供应商的发票进行比较。
费用调节是一个重要的流程，可以帮助公司确保财务准确性、识别欺诈和跟踪预算差异。 通过遵循上述步骤，公司可以确保其费用数据准确可靠。
如果您正在寻找一种方法来改进企业管理差旅费用的方式，那么差旅费用管理系统是一个不错的选择。
什么是差旅费用会计？
旅行费用包括饮食、交通、住宿、通勤和其他服务。 员工负责保存证明所申报的特定费用的收据和其他文件。
您如何管理差旅费用？
费用管理：像专业人士一样省钱。
- 提前计划。
- 预订经停或改签的航班。
- 使用一款可以监控您的消费习惯并帮助您遵守预算的应用程序。
- 计划您的旅程时，请牢记全年。
- 购买两张单程机票，而不是往返机票。
- 为飞机准备晚餐。
差旅和费用流程是怎样的？
差旅和费用管理 (T&E) 是跟踪所有差旅相关成本的过程，以便可以将其冲销，并且节省的资金无需纳税。 在大多数国家/地区，所有工作旅行费用（例如航班、酒店和地面交通）均包含在内。
什么是费用管理流程？
帮助公司简化支出的程序系统称为费用管理流程。 这是员工提出报销申请和核算业务支出的连续过程。
差旅和费用经理做什么的？
创建、管理和管理全球差旅和费用政策，考虑文化和地理特点以及所需的跨职能合作。 差旅和费用系统（Expensify、Concur 和 Navan）的管理员职责，包括系统维护、配置和升级。
什么是费用管理工具？
费用管理软件是一种主要自动化大部分收据到报销流程的应用程序。 企业同样可以使用该软件来管理旅行预订、自动提交支出报告、加快审批速度、加快退款速度以及明显地实时跟踪成本索赔。
为什么费用管理很重要？
费用管理 主要帮助按类别跟踪员工支出以及验证出于允许的公司原因（而不是个人支出）的采购。 它比较指定给定时间内的最佳支出和最佳定价。 相反，它努力控制员工支出限制并防止重复和欺诈性付款。
最好的软件是什么 开支?
- SAP 同意费用。 4.1. 247 收视率。
- Webexpenses 费用控制。
- 费用化。
- Zoho费用。
- Coupa BSM 平台。
- 纳万。
- 银行认证
- 费用点
企业为什么需要费用管理？
费用管理有助于按类别跟踪员工支出并验证出于允许的公司原因（而不是个人支出）的采购。 尽管如此，它还是指定了给定时间内的最佳支出和最佳定价。 它努力控制员工支出限制，并防止重复和欺诈性付款。
底线
企业必须纳入差旅费用管理，因为它可以帮助他们节省资金、提高效率并减少欺诈。 差旅费用对于企业来说可能是一笔巨大的成本，差旅费用管理可以通过简化费用提交和批准流程来帮助降低这些成本。 此外，差旅费用管理可以让员工更轻松地跟踪其费用并方便经理批准费用，从而有助于提高效率。 最后，差旅费用管理可以让员工更难提交欺诈性费用，从而有助于减少欺诈。 总体而言，差旅费用管理是一个很有价值的工具，可以帮助企业节省资金、提高效率并减少欺诈。
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参考资料
