运行工资单是每个企业的要求。 而且，虽然这可能不是最光鲜亮丽的工作，但却是必不可少的工作。 跟踪公司的工资单可确保您团队中的每个人都按时获得报酬。 然而，工资核算过程可能是乏味、耗时且重复的。 当您拥有大量员工时，工资核算流程可能会变得复杂。 借助薪资系统，您可以快速有效地运行薪资。 您可以减少在工资单上花费的时间和精力，从而专注于其他更紧迫的业务需求。 在本文中，我们将解释什么是薪资系统管理、薪资是如何完成的以及薪资流程如何使您的业务受益。 继续阅读以了解有关适用于小型企业的各种类型的自动化薪资系统软件的更多信息。
什么是薪资系统？
工资单系统是支付员工工资、缴纳工资税和跟踪交易的任何方法。 这些任务可以手动完成，也可以使用软件自动完成，以节省时间并降低出错风险。
薪资系统管理
简而言之，工资管理系统是雇主支付员工工资的过程。 这也是他们如何表明他们对员工的承诺，履行对政府机构的义务，以及保持财务记录井井有条。
为什么薪资系统管理很重要？
薪资系统管理是任何企业的重要组成部分，因为它有助于提高员工敬业度和法规遵从性。 如果雇主没有有效和准确的方法来支付员工工资、缴纳税款和保存记录，他们可能会面临工资索赔和代价高昂的罚款。
薪资系统管理流程有哪些阶段？
无论雇主选择如何管理工资单，该过程通常包括三个阶段：
#1。 预发工资
雇主根据定义的公司政策和监管要求收集支付期间的相关数据，例如非豁免员工工作时间、例外时间（假期、病假、陪审义务等），以及员工调整，例如新员工、离职人员、加薪或福利扣除和预扣税的变化。 然后验证此数据并用于处理工资单。
#2。 计算
雇主通过计算每位员工在发薪期间所赚取的总工资并扣除税款和扣除额来计算净工资。 他们还在同一时期累计纳税义务。
#3。 工资单后
核对工资单，在到期日之前缴纳税款，并处理任何相关付款，例如工资预扣令。 他们还向员工支付工资并向他们提供大多数司法管辖区都需要的工资单或工资单。
薪资系统管理有哪些方法？
雇主根据他们的预算和期望的参与程度有多种工资管理选项，包括：
#1。 使用电子表格进行人工工资管理
拥有少数员工的雇主可能更愿意使用电子表格手动管理工资单。 然而，潜在的成本节约通常被缺点所抵消。 手动 DIY 流程增加了发生代价高昂的错误的可能性，并将时间从促进业务增长的活动中转移了出来。
#2。 薪资管理软件
通过自动化耗时的任务，高质量的薪资软件减少了管理工作量。 雇主可以依靠它来准确计算工资总额、扣除额和净工资，同时保留对流程的一些控制。
#3。 外包
想要完全卸载工资单的雇主通常会聘请行政服务工资单提供商或与专业雇主组织 (PEO) 签订共同雇佣协议。 在这种情况下，提供者或 PEO 可以处理工资管理的所有方面，包括税收存款、报告和合规性。
薪资管理软件的类型
薪资系统管理软件可分为几个主要类别； 云与企业，一般与特定行业，以及根据业务规模。 然而，还有另一种对工资管理系统进行分类的方法——一种侧重于平台的基本原理及其对公司工作流程可能产生的影响的方法。
#1。 专用薪资管理软件
专用薪资管理软件解决方案通常称为独立系统。 他们超越并提供强大的特性和功能，以解决工资单和其他人力资源管理功能中涉及的核心流程。
大多数专用薪资管理系统都包含有利于人力资源团队和部门的专门功能。 这些功能包括时间跟踪和员工出勤、定制报告以及税收和福利管理。
#2。 综合薪资管理解决方案
集成薪资管理解决方案经常包含在其他人力资源管理平台中，具有涵盖广泛功能的广泛特性和功能。
会计、人力资源管理和薪资是通常重叠的关键业务流程。 因此，迎合此类流程的服务和软件产品经常为客户提供集成各种模块的选择，这些模块旨在满足每个组织的特定要求。
#3。 薪资系统软件
薪资系统管理软件是一款功能全面且功能丰富的工具，旨在促进薪资和其他重要的人力资源管理流程，从组织相关的人力资源数据到自动化涉及员工/员工计算和支付的关键日常流程工资。
使用薪资系统软件有什么好处？
薪资系统软件通过流程自动化、数据集中化和安全性、工作流效率、人力资源生产力、成本节约、定制和集成为任何企业或组织提供便利。
使用正确的薪资解决方案的企业可以节省时间和金钱，同时避免人为错误。 该系统确保向正确的员工支付正确的金额，组织正确地缴纳税款，并保护敏感的公司和员工数据。
薪资管理软件解决方案还可以通过提供对协议、员工福利、时间表和其他类似数据的轻松访问来帮助提高组织内部的透明度，从而快速解决争议。 此外，有了如此多样化的功能和工具可供使用，用户将能够为利益相关者和授权人员定制报告。
如何选择薪资系统软件
在实施薪资系统软件解决方案之前，必须考虑几个关键因素。 这些平台有许多不同的包，例如一些作为 ERP、HRM 和会计系统的额外功能提供，而另一些作为独立的独立解决方案提供，如前所述。
在承诺使用特定服务、供应商或订阅计划之前，请考虑以下因素以确保您的资金物有所值：
#1。 拥有成本
组织（无论规模或行业）必须不断平衡运营成本、拥有成本和其他公司开支。 你可以花钱来赚钱，但你不能花太多以至于你的底线受到影响。
当谈到薪资管理软件（或与此相关的任何其他软件解决方案）时，有几个可供选择的选项：一次性许可费或每月、每季度、每年或每两年一次的订阅。 并非所有供应商都提供此类选项，但当您四处寻找软件定价时，这些是您通常会找到的付款选项。
#2。 基于云的服务或本地部署
购买薪资系统软件时要考虑的另一件事是如何在您的小型企业中使用它。 虽然其他软件是作为基于云的服务提供的，但一些软件系统是在本地安装的。 这两种不同的部署方法各有利弊。
#3。 产品提供的主要功能
您还必须考虑软件解决方案的主要功能以及您的公司是否需要它们。 一些薪资管理系统提供了过多的功能和工具，但这并不总是意味着它们是您公司的最佳选择。 仅仅因为产品具有很多功能并不意味着您会使用所有这些功能。
#4。 集成和可扩展性
可扩展性至关重要，尤其是对于成长中的公司而言。 随着公司的发展和员工队伍的壮大，您必须能够依靠软件解决方案来帮助进行薪资管理。 您选择的薪资管理系统应该能够经受住时间的考验，并跟上您组织的发展步伐。
薪资系统小型企业
使用薪资软件是一个简单的过程，即使您不是精通技术的企业主，也可以节省您管理薪资日历的时间和精力。 您的小型企业的薪资系统软件需要首先进行配置。 虽然这通常是一个简单的过程，但许多薪资服务提供商会提供帮助甚至为您设置帐户。
在设置您的帐户时，您或客户支持代表将为软件提供您的企业和员工的银行信息。 提供的信息将使工资单软件能够将工资直接存入您员工的银行账户，计算您的工资税，并跟踪员工的工资、PTO、个人记录等。 然后，您将创建您的工资日历，决定一周中的哪几天以及支付员工工资的频率。
设置薪资日历后，您的薪资软件可以与薪资供应商或第三方供应商提供的会计、考勤和人力资源软件集成。 集成通过将工资单与员工的工作时间同步来简化工资单流程。 这简化了自动化工资日历的过程。 但是，即使您决定自动化您的工资单，您仍然需要检查所有内容。
设置帐户后，您就可以在旅途中快速处理工资单。 许多工资单提供商都有移动应用程序或适合移动设备的网站。 而且，此时，只需在您的手机上快速点击几下即可运行您的工资单。
自动工资系统
简而言之，雇主使用薪资系统支付员工工资。 同样，自动工资单系统使雇主能够在线处理工资单。
常见的自动薪资系统功能
大多数薪资服务提供商都具有过多的自动化功能，但这里有六个常见且关键的功能需要寻找。
- 工资单处理
- 工资管理
- 电子转帐
- 税务管理
- 报告
- 保持记录中
前 3 名自动薪资系统
选择适合您需求的自动化薪资系统提供商可能是一项挑战，因此这是我们的三大建议。
#1. 古斯托
Gusto 是一种低成本选项，也提供大型封装。 此薪资服务提供的广泛的人力资源工具和功能是其最显着的功能之一。
#2。 ADP
自动数据处理 (ADP) 是领先的薪资处理器。 这个名字可能是您在此列表中最熟悉的，并且有充分的理由：它们是商业软件世界中的大牌。 ADP 为各种规模的企业提供了一个简单的仪表板和各种计划。
#3。 支付宝
Paychex 提供三种计划和各种附加服务，使企业能够根据自己的需要轻松扩展和定制计划。 它们也可以被认为是最适合企业的自动化薪资系统。
什么是薪资系统的例子？
薪资系统的示例包括 Sumopayroll、sumHR、Keka、PeopleWorks 和 Accent HRP。
什么是 2 种不同类型的薪资系统？
工资单的三种主要类型是手动、软件和外包。
什么是人力资源和薪资系统？
HR（人力资源）和薪资是企业中的两个部门。 工资单是一份员工名单和他们支付的金额，而人力资源部处理与管理员工和行政相关的各种任务，例如招聘、解雇、福利、出勤等。
另请参阅： 什么是收藏品？ 代理、债务及如何还清
什么是最常见的薪资软件？
最好的薪资软件系统：
- QuickBooks 工资单。
- 支付宝。
- 品尝。
- 佩科。
- 荡漾
- 支付宝。
- 手推车。
- Xero的。
工资单的四种类型是什么？
工资单的四种类型如下：
- 内部管理的薪资系统
- 专业管理的薪资系统
- 薪资系统机构管理的薪资服务
- 软件管理的薪资系统
SAP 是薪资系统吗？
是的，SAP HR 软件包括通过 SAP SuccessFactors Employee Central Payroll 进行的薪资管理、管理和处理。 其他企业和人力资源流程可以与云解决方案集成。
结论
为您的公司选择最好的薪资软件是一个重要的决定。 幸运的是，多种在线薪资软件解决方案提供了强大的功能、集成和用户界面，以适应没有太多薪资处理经验的企业主。
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参考资料
