在启动新项目时，企业的主要目标是能够满足客户和经济需求。 分析运营能力对于规划不同项目的必要资源、成本和截止日期至关重要。 拥有这些品质表明公司具有满足制造需要和需求的能力和能力。 我们在本文中讨论了资源和敏捷容量规划的含义。 我们还添加了一个容量规划工具列表，您可以从中挑选以帮助您的公司做好规划。 享受车程！
什么是容量规划？
估算满足需求所需的资源数量的过程称为容量规划。 这种“需求”可以适用于接下来的一周、一个月或一年。 以下是所有可能的组件：
- 招聘工人以满足预计需求
- 能够获得足够的工具、用品和方法。
- 积累完成任务所需的资源
- 选择是否需要任何额外的工作
这一切都是为了让您自己和您的企业为未来可能发生的一切做好准备。 您可以利用这些信息了解如何扩展、做出更好的设计以及预见供应链中的瓶颈。 雇主可以使用劳动力容量规划工具检查他们是否拥有合适的员工组合和数量，这些员工具备提供高质量护理和支持所需的能力、行为、能力和特征。 资源容量规划工具可帮助组织根据其要求分配资源。
持续监控网络利用率、流量数量和流量类型是网络容量规划的重要组成部分，以便发现可能导致服务瓶颈并对最终用户体验产生负面影响的问题，并确定何时何地需要升级。
容量规划的类型
容量规划分为三种类型。 以下是类型：
#1。 短期产能
年度规划周期是短期规划的时间框架，在此期间，企业会评估对当前生产做出贡献的许多方面的相对重要性。 短期产能规划考虑了广泛的因素，包括劳动力和人员配置、生产计划、预算和材料需求。 为了确保产出和资源能够满足当前需求，许多企业还通过每周、每月和每季度的时间间隔来评估短期产能。 由于消费者和经济市场的波动会对需求产生重大影响，因此定期评估其短期战略的企业更有可能在较长时期内实现整体增长和成功。
#2。 中期能力
中期规划涉及评估未来两到五年的生产能力，并对组织为满足未来生产需求所需的资源和结构做出预测。 在此期间，企业可以对其基础设施进行必要的更改，包括预测工具、资源分配策略和运营程序，以更好地适应未来的需求。 然后，随着产能接近五年，公司可以评估产能并制定确保长期可持续性的计划。
#3。 长期产能
长期规划考虑了五年以上的容量潜力。 在长期能力分析中使用多个业务标准来预测公司能够继续运营多长时间。 设计和生产能力是企业用来衡量其产品使用寿命的两个关键指标，因为它们揭示了随着时间的推移，企业目前拥有和未来可能获得的设备和资源可以实现的最高产出水平. 与短期和中期能力相比，长期规划不够精确，需要考虑额外的组织需求、行政管理和资源管理。
容量规划策略
了解容量规划的策略将有助于您为公司的容量规划做出正确的选择。 以下是您可以选择的策略：
#1。 滞后策略
滞后策略的目标是手头有足够的资源来满足实际需求，而不是最初预期的估计需求。 在容量规划方面，滞后技术是一种安全的选择，可以将支出保持在最低水平。 这种策略的潜在负面影响是它可能会延长向客户交付商品或服务所需的时间，因此得名。 如果您的订单突然增加或找到一个需要紧急周转的主要新客户，滞后策略可能会让您无法按时完成任务。
#2。 领先策略
提前增加产能可以让您尽快满足预期的需求。 抢先的风险高于等待。 您可以扩展您的系统或在领先战略中贡献资源。 添加资源是增加容量的最常见方法。 但是，您可以在资源分配策略中使用此信息。
#3。 匹配策略
匹配策略是滞后策略和领先策略之间的平衡行为。 当您采用匹配策略时，您会增加参与战略容量规划的频率。 您密切关注市场及其发展，以及当前和预计的需求。 以此信息为基础，您可以逐步调整容量规划以满足需求。 该策略不仅在可扩展性方面优于领先和滞后策略，而且还提供了最大程度的适应性和最低风险。
如何制定容量计划？
考虑如何制定容量计划？ 以下是您需要采取的一些步骤来创建一个：
#1。 计算当前容量
在确定了必要的产能之后，您应该评估您当前的生产能力满足需求的程度。 这肯定会对您的计划有很大帮助。
#2。 跟踪员工技能
工作人员参与项目的能力不仅取决于他们的可用性。 这也取决于他们的技能。 因此，您必须了解您可以支配的所有资源的能力和专业水平。 您将能够为每项工作挑选最合格的人选。 通过密切关注和理解这一点，您将牢牢掌握容量规划问题的“供应”方面。
#3。 分析项目需求
选择您的团队将从事的项目是下一阶段。 如果您使用的是滞后策略，则应该评估正在进行的计划并为每个计划建立切合实际的关键路径。 在实施领先战略时，重要的是要提前考虑计划中的项目并估计他们需要的人力和材料。 因此，你有所谓的等式的“需求”方面。
#4。 创造知名度
了解问题的供给侧和需求侧有助于您决定是否具备完成工作所需的条件。 最高级别的管理人员必须能够根据可用资源评估项目需求。 如果他们没有完成某些项目的资源，他们将不得不做出一些艰难的选择。
#5。 分配资源
您现在必须确定这些项目的优先级，以便它们有助于实现公司的目标。 为保证有效使用和计划实施，重要的是在定期评估实际情况和预测后修改分配。
#6。 捕获 KPI
如果没有可使用的指标，管理是不可能的。 要评估您的容量计划是否成功，必须建立和跟踪关键绩效指标。
容量规划工具
容量规划工具是一种计算机程序，用于跟踪和评估组织的可用资源。 这包括您团队的能力、资源分配、可访问资源，甚至您的技术和工具包的能力。 为确保有足够的资源来完成即将到来的项目，容量规划工具将采用需求预测来组合所有这些数据。 这是您可以选择的容量规划工具列表：
#1。 切换计划
Toggl Plan 非常乐于让各种技能水平和背景的人都能接触到它。 项目管理、团队规划和任务管理是该软件提供的三种主要用户体验。 为了轻松监控和规划容量，所有界面都可以观察分配给每个团队成员的工作量和任务。
#2。 团队合作
Teamwork 是一个以客户为中心的项目管理平台。 该平台的每项功能都有助于您按时完成项目并让您的客户满意。 团队合作是一种用于密切关注和组织项目、人员和财务等事项的工具。 直观的仪表板提供团队概览，复杂的协作和知识共享功能使合作变得轻而易举。
#3。 Maven链接
Mavenlink 是一个资源优化和管理工具。 它是一款综合性软件解决方案，具有广泛的功能和分析功能，可帮助您优化关键运营、智能调整人员和团队配置以实现业务目标，并执行范围广泛的预测和规划任务。
#4。 资源大师
在管理项目资源方面，Resource Guru 是适合您的工具。 它有助于监控您的武器库中每种工具的使用率，并有助于管理它们在整个公司的使用。 这是一个方便的工具，可用于管理您的团队并密切关注他们的日程安排、休假请求和总体可用性。
#5。 救世主
Saviom 提供用于管理企业级资源和协调大量员工活动的软件。 这包括最大限度地提高利用率、协调劳动力和削减项目资源费用的能力。 它还包括实时安排、计划和预测的能力。
#6。 马赛克
Mosaic 是一个综合程序，可用于容量规划和资源管理。 它是将团队中的每个人聚集在一起并使事情步入正轨的有效工具。 时间跟踪、财务、报告、时间表创建和项目都可以通过其各种实时功能进行管理。 将事情按重要性排序是加强资源管理和规划的好方法。
在容量规划工具中寻找的关键特性
- 使用简单而有效的仪表板
- 提供可操作的数据和实时报告
- 鼓励工作流程自动化
- 与您机构技术堆栈中的其他工具轻松集成
资源容量规划
为了满足当前和未来的需求，企业必须进行资源容量规划，这包括定义资源可以完成的工作量，确定这些资源可以完成的任务和项目，并将要完成的工作与资源相匹配可用资源。
资源能力规划的基本组成部分
#1。 信息收集
项目经理首先收集有关其业务中已有资源的信息。 他们可以通过与不同部门的人交谈来了解公司的人力和物力资源，也可以通过查看资产负债表和损益表等财务文件来了解这些东西。 为了确定他们可以访问的库存资源量，他们还可以咨询他们的销售商和供应商。
#2。 分析事实
他们编译数据，然后对其进行评估以确定他们的资源需求和项目的可行性。 这将使他们能够制定一个计划，利用他们可以支配的一切，同时也尊重这些资产施加的任何限制。 随着项目的进展，项目经理可以灵活地调整计划，以应对不断变化的资源可用性。
#3。 执行定期数据审查
项目经理最好经常检查资源数据，因为这将使他们及早发现问题并采取适当的行动。 通过对可用资源进行例行检查，可能可以防止或至少减轻问题。
专业化对资源能力规划有什么影响？
在当今竞争激烈的资源管理世界中，专业化资源的能力更为重要。 客户现在期待更多的利基产品，这反过来又需要具有可能不会一直供不应求或随时可用的才能的专家。 需要使用技能数据库来进行有效的资源能力规划，以跟踪哪些团队成员拥有哪些专业人才，以便在需要时可以调用他们。
在获得专业人才时，合同工也必须包括在能力规划中，因为全职资源可能无法提供他们。 由于这些越来越有价值的功能的稀缺性，容量规划还必须考虑可用性。 为了在当今的专业化时代蓬勃发展，服务提供商需要能够准确说明和利用所有相关能力的资源容量规划工具。
敏捷容量规划
您的敏捷团队的能力是您可以在敏捷能力规划的帮助下进行规划的。 在容量规划的帮助下，可以更好地估计冲刺期间用于生产工程的可用时间量。
例如，敏捷团队的容量规划需要收集有关团队成员的日程安排和休假时间的信息，然后将这些因素相加以确定团队的总容量。 冲刺的长度、积压工作中的项目数量、典型的工作日和竞争优先级都是在确定可用资源时应考虑的因素。 通过使用此过程，团队能够自信地致力于在整个冲刺期间做有价值的工作。
什么时候应该进行敏捷容量规划？
敏捷过程从冲刺计划会议之前的容量计划开始。 基于承诺的冲刺计划和基于能力的冲刺计划是这种方法的另外两个名称。
容量规划的好处
以下是容量规划的好处：
#1。 预见挑战
生产、资源获取、融资、调度和人员配备困难只是许多潜在障碍中的一部分，可以通过周密和适应性强的产能计划来避免。 当公司制定了支持降低风险的程序和解决项目可能遇到的挫折的方法时，可以更准确地预测中长期的项目范围。 因此，容量规划可帮助企业确保他们能够维护组织和运营资源以满足不断变化的需求。
#2。 减少缺货
当供应不能满足客户需求时，就会出现缺货。 客户不喜欢一直等待，因此您“没有”某种商品或服务的事实只会导致他们寻找能够满足他们需求的另一家企业。 幸运的是，容量规划还有一个额外的优势，可以帮助您最大程度地减少甚至完全避免缺货。
#3。 支持决策
有效的容量规划也对决策制定产生积极影响。 专家可以使用从容量和需求分析中收集的信息来做出更好的选择。 为保证供需匹配，企业必须考虑一系列问题，包括人员选择、资源获取、收入分配和财务约束。 通过更好的规划和对产能的更深入了解，企业可以启动高效的生产战略。
#4。 增加产能交付
通过评估您的交付能力并确保您手头有员工在您订购货物后立即交付，您可以比市场上的竞争企业更具优势。
#5。 减少生产浪费
在评估公司完成项目的资源分配时，产能和需求规划至关重要。 公司可以通过了解团队如何有效地使用资源、材料和劳动力来确定削减成本、消除浪费以及提高绩效和生产力的领域。 从能力评估中收集的信息可以帮助企业更好地预测未来的支出、资源需求和满足项目预期的整体能力。
#6。 提高效率和生产力
了解现有和未来的能力可以让企业更好地规划其生产团队的成功。 它允许工作人员优化工作流程并减少不必要的浪费，以建立使用材料和资源实现目标的程序。 由于这些进步，效率和可持续性经常得到提高。
容量规划的因素是什么？
以下是容量规划的因素：
- 全球全职劳动力短缺。
- 对内部学习和发展机会的需求。
- 不同的工作时间表和地点。
- 员工的技能组合与项目需求不一致。
- 转向敏捷方法。
容量规划的决定因素是什么？
所提供的设施、产品和服务、用于创建这些产品或服务的流程、员工、政策、运营、供应链和外部环境中的因素都在确定有效能力方面发挥作用。 人的方面是其中最重要的组成部分。
容量规划的目标是什么？
容量规划的目标是确保您的企业或组织能够有效地满足它可能面临的任何需求。 一个公司或组织的整个生产能力是由产能规划决定的，产能规划是一个长期、中期和短期的规划过程。
最后的思考
预测未来的业务需求并确保有可用资源来满足这些需求都是容量规划的一部分。 容量规划可帮助企业确保他们有足够的资源来满足当前和未来的需求。 容量规划中使用了各种方法、工具和流程，以及来自许多不同业务角色的输入。
通过战略规划并考虑生产能力、资源能力和即将发生的需求等因素，您可以创建一个能力计划来帮助您满足现在和未来的需求。
相关文章
- 简历中的 21 项良好技能：2023 年最佳实践
- 项目管理中的资源分配：您需要知道的一切
- 项目规划：项目规划技术指南
- 财务规划：概述、类型、重要性、概念（+ 免费 PDF）
- 容量管理：容量管理、策略和工具指南
参考资料
