审计的成功决定了受监管企业的成功。 因此,需要一个审计管理系统来确保不遗余力。 审计管理解决方案市场通过其主要和次要产品满足了这一需求,这些产品使内部审计操作自动化。 用于管理内部审计的软件还可以帮助审计员处理其工作的复杂性,而不是组织面临的风险。 大多数在受监管环境中工作的企业都需要快速、良好地完成审计,以确保一切顺利进行。 但公司可以通过使用开源审计管理系统软件来提高审计流程的质量和一致性。
概述
审计管理系统是一种软件,可减少公司通过外部审计或进行内部审计所需的时间和精力。 然而,它通过自动化审计生命周期活动来简化流程来实现这一点。 将审计软件与文档控制系统集成有助于轻松检索所有相关的审计计划文档。
审计管理软件确保董事会批准的审计指令得到遵守。 它还有助于简化和组织审计工作流程和协作过程。 有效的风险管理以及遵守政府和行业法规的需要推动了对持续审计的需求。 例如,定期合规审计可降低受美国国家标准与技术研究院网络安全框架、ISO 27001 或支付卡行业数据安全标准监管的公司的违规风险。
内部审计管理系统允许企业在一个地方管理审计计划、审计相关任务、审计数据和审计流程。 它还使企业能够创建和维护审计清单,确定需要改进的领域,并实施采取纠正措施所需的流程。
此外,该系统的高级功能使企业能够采用准备好接受跨行业审计的最佳实践标准。 其中一些功能是内置补救工作流程、电子邮件通知和警报、风险评估程序,以及在未连接到互联网时进行审计的能力。 公司还可以使用内部审计管理系统来跟踪以前的审计结果,记录审计报告,并以持续改进的名义掌握预防措施。
为什么审计管理系统很重要?
审计管理系统 (AMS) 是准备面对面和远程审计的最有效和最简单的工具。
审计的三种类型是什么?
审计分为三种主要类型:外部审计、内部审计和美国国税局 (IRS) 审计。
#1。 外部审计
一般来说,外部审计对于消除审查公司财务状况的任何偏见非常有益。 财务审计的目标是确定财务报表中是否存在任何重大错报。 无保留或“干净”的审计意见使财务报表使用者相信数据是准确和完整的。 因此,外部审计使利益相关者能够就如何审计公司做出更好、更具学术性的决策。
外部审计师遵守的标准与雇用他们的公司或组织不同。 外部审计师的独立性概念是内部审计和外部审计之间最重要的区别。 当第三方进行审计时,审计师的意见可以坦诚、诚实,不会影响公司内部的日常工作关系。
#2。 内部审计
内部审计管理系统适用于被审计的公司或组织,并将其调查结果报告给公司的高层管理人员和董事会。 不在内部雇用的顾问审计师使用公司的标准,而不是一套单独的标准。 当企业缺乏对特定部门或职能进行内部审计的人员或设备时,通常会聘请外部审计师。
经理和高管利用内部审计的结果进行调整和加强内部控制。 内部审计有助于保持准确及时的财务报告和数据收集。 它还通过在外部审计师审查之前识别内部控制或财务报告中的缺陷来帮助管理层。
#3。 美国国税局 (IRS) 审计
美国国税局 (IRS) 还定期进行审计,以确保纳税人申报表和具体交易的准确性。 当 IRS 对个人或公司进行审计时,它通常被视为纳税人某些类型的不当行为的证据。 然而,重要的是要注意,仅仅被审计并不能证明有罪。
随机统计公式将纳税人的回报与选定审计的类似回报进行比较。 如果他们与有税务错误的其他人或公司有业务往来,他们可以审计纳税人。 国税局的审计结果可能有三种: 纳税申报表没有变化; 纳税人接受的变更; 或纳税人不同意的变更。 如果纳税人接受变更,他们可能需要缴纳额外的税款或罚款。 如果纳税人不同意,他们可以寻求调解或上诉。
什么是 RCM 审计?
风险控制矩阵 (RCM) 是系统的重要组成部分,使客户能够针对特定流程、组织、IT 系统、项目/事件或自定义实体进行“数据驱动”分析。 该分析侧重于找出最重要的目标,识别伴随这些目标的风险,写下有助于降低这些风险的控制措施,并加载证明控制措施有效的测试数据。
RCM 的分析还可用于验证财务报告控制的设计和操作。 但是,您可以使用 RCM 支持其他 GRC 计划,例如法规遵从性、IT 治理、运营风险和企业风险管理,以及内部审计风险和控制评估。
治理门户支持多种分析财务报告控制的方法。 这为组织提供了灵活性,同时还提供了标准化的技术来支持他们的工作。 此外,RCM 的财务报告要素与其对象之间的灵活链接选项使采用这些替代方法成为可能。 为确保报告的一致性,组织应采用单一方法。
哪种软件最适合审计?
以下是排名前 20 位的最佳审计计划。
- 天鹅座审计员
- 网络审计师
- 审计员
- 国际展
- 资产熊猫
- MasterControl 审计
- Pronto表格
- 表单.com
- Gensuite
- ken
- Onspring 审计软件
- 颠簸
- 更多应用表格
- 禅宗GRC
- 审计.io
- 审计委员会
- 字段 ID
- 快速路径审计跟踪
- 高通
- 等位性
审计的主要职能是什么?
审计的主要目标是发现和防止欺诈,以及对财务报表提出意见,以保证它们反映真实和公正的账目情况。
审计的好处是什么?
审计确保财务报表真实、公正地反映了实体的当前状况。 这为贵公司的客户/客户、利益相关者、投资者或贷方,甚至潜在买家提供了显着的信誉和信心。
最好的免费和开源审计管理系统解决方案
开源审计管理系统通常可以免费使用。 与专有软件不同,您可以自定义开源审计工具。 资金紧张的小型或初创企业也可以从免费的审计解决方案中受益。 除此之外,还可以选择开源审计软件解决方案,无需任何许可,并且不断改进。 下面列出的这些免费和开源审计软件解决方案将帮助您成功完成审计。
#1。 AD审计加
ADAudit Plus 是一个免费的审计管理系统软件解决方案,用于在线更改 Active Directory。 您的 Windows Active Directory 会不时更改。 这种开源审计解决方案记录变更并协助及时准备审计报告。
这种简单有效的本地审计解决方案可帮助用户确定谁拥有旧会话并锁定了帐户。 用户可以实时监控和生成域控制器等元素的资源报告。
此外,您可以获得有关 Active Directory 对象的信息,例如用户、计算机、组和配置更改。 用户可以收集包括登录历史、持续时间和登录失败在内的工作站审计。 该软件存储关键信息以进行有效审计。
该软件监控跨连接系统的文件创建、删除和修改。 当您的文档有修改时,您将收到电子邮件警报和通知。 用户界面设计精良,审计跟踪显示最近的更改。 如果您无法提供快速答案,ADAudit 的用户友好型报告功能将为您提供帮助。
#2。 公开审计
Open-Audit 是一个开源审计管理系统,使组织能够在几秒钟内提供准确的资产位置数据。 这个免费的审计工具会通知您网络中的内容、配置方式以及更改时间。 此工具还可以扫描组织的系统并存储发现的设备的配置。
此工具以方便、省时且经济高效的方式自动执行您的发现、报告和分析。 它会找到所有设备并创建一个时间表来自动执行重复性任务。 仪表板和图表可视化提供详细的清单,同时将数据转换为易于使用的信息。
此外,对于希望减少开销并从计划的设备发现和报告中获得洞察力的繁忙 IT 专业人员来说,它是一个很好的解决方案。 Open-Audit 企业为组织提供管理库存和满足公司合规性要求所需的能力、灵活性和功能。
如果您的办公室拥有大量用户,他们将受益于基于角色的访问控制以及与 Active Directory 和 LDAP 的集成。 发现详细信息页面包含摘要、详细信息、日志、设备和 IP 地址。 它是一种功能强大且易于使用的发现解决方案,可为高级用户提供极大的灵活性。 该工具还从大型和多样化的网络中收集大量数据,这些数据很容易分类并配置成有意义的报告。
#3。 套房
一般来说,gensuite 是一种基于云的审计软件,可跨多个行业提供直观且强大的基于最佳实践的功能。 它实现了卓越的合规性和管理系统。 它是一个有用的工具,可用作信息存储库并保留准确的记录。
这款免费的审计管理软件包括一个合规日历,可确保员工完成必要的检查和跟进。 当任务和报告到期或关闭时,电子邮件提醒会通知您。 在合规性、伤害报告和审计方面,这款用户友好的软件将所有内容集中在一个地方。 此应用程序可帮助组织控制业务合规流程和管理系统,尤其是在 EHS 领域。
您可以使用可以在全球多个站点使用的数字系统简化审计团队的任务。 这款屡获殊荣的审计管理软件还通过其数字化和协作方式简化了合规性审计检查流程。 该软件可以控制灵活的配置、数据分析和多语言界面。
通过使用 Gensuite Mobile 进行审计管理,您可以轻松访问有关团队近期发展的表格和信息,以及访问功能。 此应用程序涉及企业集团和企业的分层合规审计和计划评估。
结论
我希望这篇文章涵盖了您需要了解的有关审计管理系统软件及其优势的所有信息。 我们还想听听您对该主题的看法。
审计管理系统常见问题解答
管理体系审核的类型有哪些?
内部标准化组织 (ISO) 审核分为三种类型:第一方审核、第二方审核和第三方审核。
审核流程是什么?
虽然每次审计都是独一无二的,但大多数都涉及四个阶段:计划(有时称为调查或初步审查)、实地工作、审计报告和后续审查。
管理审计是什么意思
管理审计评估公司管理团队实施其战略和资源的情况。 它还评估管理层是否为股东、员工和公司声誉工作。