撰写引人入胜的职位描述对于吸引最适合您职位的人才至关重要。 良好的职位描述可以帮助您的职位从众多可用职位中脱颖而出。 您的职位描述是您开始向潜在员工推销您的组织和职位的地方。 因此，学习如何撰写良好的职位描述非常重要，尤其是在 Indeed 和 LinkedIn 等平台上。 以下指南介绍了如何为求职者的简历或招聘人员的新职位撰写良好的职位描述。
什么是职位描述？
职位描述强调了角色的主要职责、活动、资格和能力。 这份文件通常称为 JD，概述了已完成的工作类型。
职位描述应包括关键的公司信息，例如组织的使命、文化和任何员工福利。 它还可以确定谁向该职位报告以及薪酬范围。
良好的职位描述将为候选人提供足够的信息来评估他们是否适合该职位。 不仅如此，根据 Indeed 调查，52% 的求职者认为职位描述的质量对于他们申请职位的决定非常重要。
如何为新职位撰写工作描述
如果您想为新职位撰写一份好的职位描述，请考虑以下事项
职位
让您的职位名称尽可能具有描述性。 职位名称比通用性更具体的职位名称更有效，因此请使用真正描述职位的基本术语来具体化。 事实上，根据 2020 年 Indeed 调查显示，使用求职网站的求职者中有 36% 通过职位名称来搜索工作。
避免使用会使求职者感到困惑的内部术语。 坚持常规的经验级别，例如“高级”而不是“VI”或其他不太常见的名称。 您的职位描述语言应尽可能具有包容性。 考虑检查您已完成的职位描述，并修改任何可能歧视对该职位感兴趣的任何群体的语言。
作业摘要
从一个强有力的、引人注目的概要开始。 您的摘要应该概述您的公司以及工作要求。
有关您公司的独特之处的详细信息将激起读者的兴趣。 您的职位描述是对您的组织及其品牌的介绍。 包括有关您公司文化的信息，以总结候选人可能有兴趣为您工作的原因。 Indeed 调查显示，72% 的求职者认为在职位描述中包含有关企业文化的细节极其或非常重要。
包括准确的就业地点。 提供精确的工作地点，以提高职位搜索结果中职位广告的可见度。
义务和责任
概述该职位的主要职责。 列出一份清晰而简洁的你的职责清单。 另外，强调您的组织独有的任何职责。 例如，如果您正在招聘“活动管理”职位，需要社交媒体能力来宣传活动，请提供此信息以确保候选人了解要求并评估他们是否合格。
突出显示该职位的日常任务。 这将帮助候选人了解他们将定期接触的工作环境和活动。 这种详细程度将帮助候选人确定该职位和组织是否合适，帮助您吸引最适合您职位的候选人。
描述该角色如何融入组织。 指出该职位向谁报告以及该人将如何在您的组织中发挥作用，这可以帮助候选人了解更大的情况并了解该职位如何影响业务。
资格和技能
包括软技能和硬技能的列表。 当然，职位描述应描述必要的教育、过去的工作经验、证书和技术技能。
您还可以包括软人才，例如沟通和解决问题的能力，以及您认为会导致成功聘用的人格特质。
保持你的清单简短。 虽然您可能会想在理想的招聘中包含您所想象的所有属性和才能，但这样做可能会关闭潜在的潜在客户。 根据 2018 年 Indeed 民意调查，63% 的候选人声称他们没有申请某份工作，因为他们不具备职位描述中列出的精确工具或才能。 另外 47% 的人表示，他们没有申请，因为他们缺乏职位描述中规定的所需经验年限。
这就是为什么确定该职位必须具备的能力和资格与最好具备的能力和资格至关重要，以吸引更广泛的候选人。
福利和薪水
包括工资范围。 高素质人才希望获得适合其薪酬要求的机会。 根据 2019 年 Indeed 调查，近 70% 的求职者声称他们从未或很少阅读带有薪资信息的职位列表。 通过在职位描述中包含工资范围来吸引最优秀的候选人，从而脱颖而出。
列出您的最高福利和优势。 这对候选人意味着什么？ 大多数求职者 (83%) 认为公司的福利和津贴对他们选择接受或拒绝工作机会有重大影响。 通过强调您为员工提供的有吸引力的奖励和优势，鼓励更多的人申请，例如：
- 无限取力器
- 灵活的工作时间
- 医疗、牙科和视力保健承保
- 适合职场的零食
- 学费补助
- 爱狗的工作场所
如何在简历上写职位描述
您不必只是招聘人员才能撰写职位描述。 作为求职者，您应该知道如何在简历中写出好的职位描述。 那么，撰写吸引人的职位描述的最佳方法是什么？ 在开始在简历中添加工作描述之前，记下您在每次工作中取得的成就。 这将帮助您准备撰写简历。 以下是您在简历中撰写职位描述的方法：
#1. 专注于你的能力和成就。
准备好职位描述后，寻找使您的解释更加简洁的方法：
- 创建强有力的影响陈述。
- 突出你的能力和成就，同时只提供足够的细节来支持你的主张。
- 删除代词和冠词。
- 动词应用于短语或句子的开头。
- 选择强有力的短语——恢复诸如“发起”和“监督”之类的行动词，这些词很有力，可以证明你对你的团队产生了影响。
- 专注于您工作中最重要组成部分的简短说明将使招聘人员和招聘经理能够快速吸收和评估您的经验。
#2. 包含关键词
在向使用申请人跟踪系统 (ATS) 的组织提交简历时，请尽可能多地包含特定于行业和工作的“关键字”。 雇主在扫描数据库寻找可能的申请人时，会寻找关键字“点击率最高”的简历。
关键词通常是名词，例如“客户服务”或“计算机技能”。 为了充分利用关键词，要特别注意，尽可能多地使用关键词，并将它们贯穿在你的简历中。
#3。 对包含的内容要挑剔
您的简历并不代表您的全部工作经验，您无需涵盖每个职位的所有职责。 设身处地为潜在雇主着想，确定最相关的信息：这些信息能否让公司相信您是面试的合适人选？
您无需列出您曾经承担过的所有义务。 类似的工作应该放在一起。 例如，不要在两个要点中陈述“接听电话”和“回复客户电子邮件”，而是将它们结合起来说“通过电话、电子邮件和聊天对话解决了客户问题”。
＃4。 整理你的资格
接下来，考虑如何对每个描述中包含的信息进行优先级排序。 首先向潜在雇主展示最重要的事情。
首先在职位描述中列出与该职位最相关的资格，以突出显示它们。
例如：
美国零售业销售助理，纽约州纽约市
2021年XNUMX月至今
- 所有巨大的窗户都以色彩为主要焦点。
- 为缓慢移动的小商品创建有吸引力的销售点展示，使销售额增加 30%。
- 地板陈列井井有条，可最大限度地利用空间并吸引人们对最新产品的关注。
- 为了帮助客户，我运用了自己出色的人际交往和沟通能力； 我两次被评为本月最佳员工。
＃5。 量化您的成功
量化尽可能多的信息（数字、美元符号和百分比都可以提供帮助）。
一个要点是“流量同比增长 35%”，这比只说“流量增加”更令人印象深刻且信息丰富。
雇主喜欢数字。 查看标志和符号比阅读文字容易得多。
几乎任何职位描述都可以从数字的添加中受益。 女服务员的工作描述可以这样开始：“接受顾客订单并送餐。” 定量描述，例如“在一家拥有 100 个座位的高档餐厅为顾客提供服务”，可提供更多信息。
＃6。 优先考虑成就而非责任。
员工必须了解您拥有履行该职位职责所需的经验，这一点至关重要。 尽管如此，许多候选人都会有相关经验。
为了让自己脱颖而出，强调你如何提供价值。 将成就置于责任之上。
如前所述，当您在简历中强调自己的成就时，数字可以成为您的朋友。 数字也提供了背景。 例如，“在销售额连续几年下降后，收入增加了 5%。”
或者，不要写“接听电话并解决客户疑虑”，而是写“解决客户疑虑，每小时接听大约 10 个电话”。 “我成为团队处理最困难的电话和投诉的首选人员。”
雇主对你所取得的成就感兴趣。 使用统计数据和百分比让他们轻松了解您所做的事情。
虽然保持描述简短至关重要，但包括细节和背景可以帮助雇主了解您为何适合该职位。
#7. 改善工作环境
有一些简单的技巧可以让你的简历职位描述听起来更令人印象深刻。 一些细微的改变可以显着改善你的简历。
花一些时间为你的简历制定工作描述，因为潜在的雇主会仔细研究它们。
关注相关的能力和成就——对你提供的信息进行选择性，并将最重要的信息放在职位描述的前面。
不要仅仅列出活动，而是使用引人注目的数字和百分比，集中精力在每个职能中完成的工作。
如何在 LinkedIn 上撰写职位描述
职位描述是您在 LinkedIn 上推销自己的重要组成部分，但大多数人都弄错了。 以下是如何撰写出色的 LinkedIn 职位描述。
#1. 请勿复制和粘贴简历中的信息。
LinkedIn 不能替代简历。 由于网络交流本质上是非正式的，因此您的个人资料应该不如您的简历专业。 这并不意味着您应该不专业，但它确实意味着您应该以第一人称（“我”）撰写 LinkedIn 职位描述，就像您在说话一样。
#2. 不要简单地写一份工作描述。
不要只列出你的责任。 相反，提及您遇到的困难以及一些最好的结果。 例如，
Acclaim Entertainment 上市公司人力资源副总裁； 501-1000人； AKLM； 电脑游戏产业
1999-2003 (4 年)
- 我负责为这家国际视频游戏开发商制定和实施人力资源战略，并监督美国和英国的人力资源代表团队。 我与联合创始人、首席财务官和董事会薪酬委员会密切合作。
- 我加入 Acclaim 时正值公司历史上的一个艰难时刻，由于财务困难和频繁的管理层变动，我经历了无数障碍。
- 通过安装先进的招聘系统、重新设计薪酬流程以及管理四个困难的跨国裁员项目，员工流动率降低了 25%，每次招聘成本降低了 77%。
＃3。 保持简洁。
招聘人员会希望你切入正题，所以写的内容不要超过三个简短的段落。 这意味着选择最相关的材料和最杰出的成就至关重要。 如果您可以用不到三段的时间解释您需要说的内容，请这样做，但不要遗漏可以吸引招聘人员的重要元素。
＃4。 如果可能，选择定量结果。
选择可以量化的结果，如上例所示。 您对自己的成就越明确，招聘人员就会觉得它们越可信、越令人印象深刻。
不过，在包含数字时，请确保您提供的个人信息可能会让您的公司感到不舒服。 对于上市公司来说尤其如此。 虽然这在简历上通常是可以的，但 LinkedIn 显然更加公开，你需要对你透露的内容非常小心。 如果您无法使用确切的数字，您可以说“两位数”或“大幅增长”之类的内容。 如果您这样做，请在您的陈述后面加上（精确数字秘密）来解释原因。
理想的职位描述格式是什么？
职位描述中包含以下要素：职位名称、工作目的、工作职责和责任、所需资格、理想资格和工作环境。
是什么让职位描述有吸引力？
您的职位描述应强调您的愿景、信仰和文化，同时使用包容性语言。
什么是清晰的职位描述？
清晰的工作描述指定必须完成哪些任务以及何时必须完成。 它应该尽可能具体地说明员工每天必须完成的职责。 您会与公众、客户或内部员工互动吗？ 要完成的任务的优先级是什么？
结论，
通过遵循这些撰写职位描述的建议，您将能够在您的个人资料中编织一个引人入胜的成功故事，无论是作为公司还是作为求职者，为潜在客户提供令人信服的理由与您联系。
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参考资料
