培训计划:它是什么、示例以及如何创建一个

培训计划
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员工是任何成功企业的重要组成部分。 有了适当的资源,您的公司一定会蓬勃发展。 为了确保您的员工知道该做什么以及如何去做,制定可靠的培训计划非常重要。 此外,继续教育似乎是许多员工所珍视的,培训计划有可能成为一种非常有效和有用的资源。 根据研究,“如果对学习进行投资,90% 的员工会在公司工作更长时间。” 有效的员工培训计划,以及学习和发展部门,是招聘和再培训员工的强大工具。 本文将讨论如何为员工制定培训计划和良好实践培训计划示例。

什么是培训计划?

培训计划是用于教导员工如何做好工作的方法和材料的清单。 更复杂的策略可能包括动手实践活动或一系列供员工思考的问题,也可能像快速概述一样简单明了。 然而,一个好的培训计划将概述员工有效完成工作所需的所有技能和知识。 任何一堂课都可能出现各种意外情况,这一事实凸显了制定培训计划的必要性。

此外,培训计划不应该要求新员工介入并且你把所有东西都放在他们的桌子上。 如果您希望您的培训努力获得回报,您需要确保您的员工确切地知道他们在需要知道的时候需要知道什么,以及他们需要使用培训内容多长时间才能开始产生积极影响在公司。

一个有效的培训程序可以迅速培养出高效的员工,这需要一个经过深思熟虑的培训计划。 员工的生产力可以提高,员工对公司的价值可以通过在他们就业的早期为他们提供高质量的培训来保持。

然而,当这些计划没有明确定义和管理时,目标的进展就会减慢或停止,员工会收到相互矛盾的信息,并且会浪费时间。

什么是 4 种培训类型? 

培训是一种刻意的体验,旨在改变一个人的态度和行为。 有效的培训计划可为员工提供充分发挥其主要职责所需的信息、技能和态度。

培训使工人熟悉必要的技能和实际的工作环境,从而为工作的严酷条件做好准备。 有效的培训包括通过指导、训练和纪律获取执行任务所需的知识和能力。

此外,培训是人力资源开发的基石概念之一。 该过程涉及指导和培训一个人将一项技能提高到高水平。 培训是一种非常有效的方法,可以让个人有能力、有道德地、有效地履行职责。 此外,培训是指向个人传授特定信息和能力的行为。

组织发展、生产力和留住关键员工的能力都得益于对员工专业发展的投资。 人力资源寻求通过提供专业发展机会来支持这一目标。 如果公司避免解决这些问题,员工发展过程将是低效的、令人沮丧的,并且会浪费每个人的时间。 这是4种类型的培训。

#1。 初学者训练

跟上最新的技术创新需要技术员工参加旨在更新他们的技能和知识的快速培训课程,以满足现代工作场所的需求。 可能会敦促工作人员参加讲习班、研讨会和其他形式的继续教育,以保持适销对路。 在当今瞬息万变的世界中,不仅技术在不断变化,战术和政策也在不断变化。 我们今天所知道的工作在不久的将来可能会变得无关紧要。 

通过进修培训,员工会被提醒他们以前的培训,但会看到新的和改进的方法来帮助他们保持竞争优势。 短期课程是必需的,这样他们就可以跟上各自领域的发展,并自信地应对未来可能出现的任何挑战。

#2。 宣传培训

现有员工接受此培训,以便他们可以在企业中担任更高级的角色。 那些有潜力晋升并承担更大责任的员工会被选中担任这些角色。 此外,他们还接受了晋升后对他们来说可能变得更重要的领域的培训。 他们可以被送到学校接受职业培训。

#3。 工作/专业培训

敦促员工利用这次机会提高他们在专业领域的能力。 当完成任务所需的能力与劳动力的能力不相容时,培训就必不可少。 管理层通常会指派高级雇员、主管或指定的讲师进行在职培训(On Job Training)。

为实现目标,设计了培训计划和计划,并创建了材料。 评估和选择诸如讲座、个人辅导和专门课程等教学方法。 阅读、写作、交流、与他人互动等方面的能力都是基本技能的实例。 另外,阅读 专业发展:你需要知道的事情.

#4。 软技能培训

软技能培训是我们涵盖的第四个领域。 性格特征、社交礼仪、沟通和日常活动都是软技能的例子,它们有助于定义一个人如何与他人互动。 在这些“软技能”中,电话礼仪和客户服务礼貌是两个例子。 性骚扰预防和道德教育计划是两种可能性。 激励他人、保持随意的谈话以及与人建立联系都是可以在工作场所证明有用的软技能的例子。

此外,在零售和酒店等服务行业,软技能对于在每个接触点提供积极的客户体验至关重要。 事实上,《计算机世界》杂志进行的一项调查发现,高管们认为,越来越多的员工不仅需要具备必要的硬技能,还需要具备必要的软技能,例如出色的倾听和沟通技巧,才能有效地完成工作。

所有成功的公司都认识到投资于员工职业发展的价值。 此类培训计划可帮助员工提高技能、生产力和晋升前景。 组织的人力资源与其员工的技能、知识和态度一样强大。 然而,由于缺乏足够的培训计划,这些要素的影响有时会减弱。 人力资本是公司最宝贵的资产,可以通过培训和教育充分发挥其潜力。 培养为组织工作的人员的技能也可以帮助组织取得更大的成功。 结果是一个更扁平的组织结构,高层和底层之间的人员更少。

员工培训计划 

每个公司对员工的培训计划的目标都是帮助他们在当前的工作中做得更好,或者为他们在公司内的晋升或新工作做好准备。 公司的培训计划可以是更大的 L&D 战略的一部分,该战略旨在提高员工或整个组织的绩效,甚至创造更积极、更有成效的工作文化。 

以下是为您的员工制定有效培训计划的简单步骤:

#1。 制定培训计划

这是为员工制定有效培训计划的简单步骤。 通过如此详细地写出步骤,您不会让任何人感到困惑。

应详细说明说明、安全程序(如果需要)和其他材料,培训应清楚说明培训对象。 旨在使培训感觉自然、简单且易于遵循。

此时,您应该开始规划培训计划和教育路径,以帮助您的员工获得必要的专业知识。 如果您在制定员工培训计划时遇到困难,查看专门为促进此过程而设计的资源可能会有所帮助。

#2。 识别您的目标人群

在制定培训计划之前评估您的员工。 新员工可能需要对公司的使命、资源和个人特定目标进行深入培训。 与此同时,对于新员工或实习生转为永久性工作来说,培训需求分析可能是必要的。 在此步骤中,您会将员工的知识和能力与职位要求进行比较。 制定的培训计划类型取决于评估的准确性。 制定一个策略,考虑到学习者当前的专业水平和未来的目标。

#3。 分析培训需求并确保一切一致

制定工作场所培训计划的第一步是进行需求分析和识别(培训需求评估)。 它用于弄清楚员工在培训结束后应该知道什么、做什么以及能够做得更好。 如果您是从头开始设计培训计划,那么确定您应该专注于什么是很重要的。

如果没有专门用于建立目标和监控相关指标和关键绩效指标的部分,则培训计划模板的创建是不完整的。 培训计划的这一部分至关重要,因为它有助于建立可衡量的培训结果。 当有明确的目标和实现目标的方法时,整体情况就会变得更加清晰。

在制定战略时,重要的是要同时考虑公司和员工的需求。 换句话说,在开始任何培训计划之前,您应该确定您的组织需要哪些资源。 如果员工因为了解培训过程的价值而在培训过程中投入更多,则有助于尽早将这种价值传达给他们。

#4。 确定你想从这次培训中得到什么

在确定您的培训计划是针对谁以及需要什么样的培训之后,下一步就是设定学习目标。 在准备培训课程时,您必须确定希望受训者实现的目标。 为了使培训取得成功,其目标必须侧重于学习者获得的特定知识或能力。 如果您不想让您的受训者或您自己负担过重,请坚持每节课一个或最多两个目标。 此外,记住一两个目标将有助于您在锻炼时集中注意力。

#5。 设定训练节奏

根据研究,如今约有 70% 的工人缺乏正确完成任务的能力。 因此,有必要为落后或难以履行日常职责的员工提供再培训,以保持他们的积极性和兴趣。

确定应多久提供一次培训以及何时最有利于员工。 例如,如果您定期在一个月内雇用几名新员工,请考虑将月度培训纳入您的工作场所培训策略。

选择能够帮助您的员工实现目标同时推进公司使命的教育机会。 培训应该以多种形式出现,让工人对他们的学习方式有发言权。

#6。 在领导者之间建立团结

实现领导参与的第一步是传达组织的目标和培训的预期结果。 领导层需要明确表示同意,这样才能产生任何影响。 没有领导层的承诺和协调,即使是最周密的培训计划也可能失败。

创建一个培训计划模板,以吸引员工学习。 通过为您的公司制作一个巧妙的挂钩来制定一个引人入胜的培训计划。 一般来说,在您的工作场所培训计划模板中添加一些较轻的组件是让您的员工保持兴趣的好方法。

领导者应该倾听下属的意见,并愿意根据需要调整计划。 借助综合反馈,学习者可以在课程中的任何时候提供和接收反馈。 这种方法可以通过增加学习者的参与度和员工代理度以及提供有用的见解来改进培训。

#7。 执行你的计划

在开发计划时,务必要考虑员工当前的培训水平和他们喜欢的学习方法。 在全公司范围内实施培训计划之前,许多企业都会进行试运行并征求员工的反馈。

此时,您需要将培训员工的计划付诸行动。 在整个培训过程中可能需要对实际实施进行调整。 类似于一些工人可能比预期更快完成培训,其他人可能需要更长的时间。 因此,您必须调整培训计划以适应他们的要求。

员工培训计划示例

员工培训计划对于现代任何一家公司的成功都至关重要。 培训计划,无论是面对面的还是数字的,对任何企业都是必不可少的。 他们在保持员工对技术发展的兴趣和了解最新技术方面做得很好。 

除了让员工感到被赏识之外,这些培训计划还可以提高他们的能力并为他们未来的角色做好准备。 公司培训计划帮助新员工适应新角色,并对他们取得的成果感到满意。

许多人担心培训的成本,所以他们推迟了。 然而,如果你提前付出努力,这些担忧就会消失。 拥有一个坚实的员工培训框架是必不可少的,但培训材料、计划和示例的创建也很重要。 大多数企业都有在相关领域拥有大学学位的员工,他们能够指导新员工。 然而,由于知识渊博,其他人更愿意从外部聘请培训师。 以下是员工培训计划的一些示例。 

高效管理培训

该培训的目的是帮助中层管理人员培养晋升到高级管理职位所需的领导能力。

  • 找出领导一家公司需要什么。
  • 讨论在你的同龄人中成为杰出领导者的方法。
  • 通过一起练习这些策略,与您的团队建立融洽的关系。
  • 提高您的社交和情感能力以及专心聆听的能力。

分发方法:直播和点播网络研讨会。

判断方法:为您的工作场所开展团队建设活动。

半程马拉松训练计划

半程马拉松包括跑 13.1 英里,这在大多数跑步者的能力范围内。

英国运动员和 RW 特约编辑 Jo Pavey 表示,将训练融入忙碌的生活比参加马拉松更简单,因此这是一个可以应对的挑战。 但对于不习惯跑那么远的人来说,这仍然是一个很大的飞跃,你需要增加每周的里程数,进行更长时间的长跑,并进行更多种类的训练,以建立必要的耐力和速度。 我们拥有您冲过终点线所需的一切。

为什么我应该遵循半程马拉松训练计划?

根据一位跑步教练的说法,如果你有适当的计划,你可以更好地训练你在比赛当天表现出来的各个部分。 遵循经过深思熟虑的时间表将帮助您在一周内完成所有想做的训练,而不会增加受伤或过度训练的风险。

请记住,成功从来都不是一蹴而就的,而是随着时间的推移坚持不懈努力的结果。 抵制过度锻炼的需要; 每个课程的计划都考虑了完整的培训计划,而不仅仅是您当天需要做的事情。 您不会让您的身体有机会从您一直在进行的高质量训练中恢复过来,例如,如果您在轻松跑步时用力过猛。

培训计划必须包括什么?

在制定培训计划时,重要的是首先进行培训需求评估以确定每位员工缺少的具体知识和能力。 需要有一个关于学习成果的部分,具体说明员工在完成课程后应该知道什么。 它还应详细说明将在整个培训过程中使用的资源和交付策略。 任何有价值的培训计划还必须包含衡量成就的指标。 monday.com 的成就跟踪模板采用灵活且用户友好的格式,让您轻松掌握进度。

结论

您可以为项目做的最重要的事情之一是计划、设计、开发和执行培训策略,使支持该项目的人员具备成功完成任务所需的知识、能力和行为。新的工作或未来的状态。

公司的业务流程、技术或系统可能会发生变化,由于重组或其他因素,需要增加新员工或将新职责分配给现有员工。

外部各方(如客户、供应商、供应商、分销商、咨询合作伙伴等)也可能需要作为公司培训计划的一部分进行培训,特别是如果公司最近实施了新的业务流程、销售计划、重新设计进行交易的方式,或可能影响他们与公司互动方式的任何其他变化。

无论您是向新员工、经验丰富的员工、中层管理人员、高层管理人员还是外部人员传授知识,培训计划策略通常都保持不变。 您的培训计划必须根据您的每位目标学员进行调整,这是唯一的变量。

培训计划常见问题解答

制定培训计划的四个步骤是什么?

  • 能力缺陷评估。 在开始之前,查明问题区域很重要。
  • 描述你的目标和你的方法。
  • 为适当的生产资料提供资金。
  • 做一些测试,做一些笔记,然后再做一次。

什么是培训计划模板?

使用此培训计划模板,您和您的团队可以组织您的想法并制定全面的培训计划。 基本原理、基本要素、知识、技能、结果和评估都可以用这个资源作为参考进行讨论。

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参考文献

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