选择最好的员工管理软件可能很困难。 Google 搜索结果让您感觉自己是在一个充满华而不实的商品和吸引眼球的供应商的集市上购物。 因此，该过程可能会在短时间内变得势不可挡。 您如何在每个卖家都声称自己所做的事情最出色的市场中找到正确的供应商？
您必须寻找适当的适应症，即特征。 员工管理系统提供了一套独特的功能来帮助您提高员工敬业度和经验，最终降低人员流失并提高盈利能力。 那么，为了选择满足您需求的完美仪器，您需要了解什么？
这是选择会让您的老板惊叹的员工管理软件的分步指南。
什么是员工软件？
员工管理是企业对员工的管理。 通常情况下，公司会任命一个部门（例如人力资源部）来管理其余员工，但管理绩效和福祉并不局限于人力资源部。 这就是员工软件的用武之地。
员工管理软件是企业管理其所有员工的信息、敬业度和绩效所需的一组工具。 它确保员工全力以赴以实现其业务目标。 它还有助于最大限度地提高员工技能并提高工作流程的效率。
员工管理软件的使用流程是怎样的？
员工管理软件用于确保公司的无缝运营，尤其是那些必须扩大规模的公司。 在一个完美的场景中，员工管理系统将具有多合一功能，允许轻松管理员工管理的几乎每个领域，从安排员工和跟踪时间到加快沟通和解决与人力资源相关的问题。
员工软件帮助人力资源经理跟踪员工信息，例如医疗信息、薪酬数据、绩效里程碑等。 它可用于处理所有基于员工的 HR 操作，包括招聘、入职和合规性，此外还可以存储员工机密信息。
为什么要投资员工管理软件？
首先，如果您的员工轮班或派遣工作，您必须（至少）设置他们的时间表，确保他们准时到达正确的位置，然后记录和跟踪这些轮班和打卡上班/下班时间（否则如何你会得到正确的工资单，更不用说你的员工日程安排和时间跟踪了吗？）
如果您与现场员工一起工作，事情就会变得更具挑战性！ 每个员工都需要跨多个地点、轮班时间、工作和任务进行安排……您必须控制一切，同时专注于自己的日常任务。
那些日常任务呢？ 客户管理呢？ 客户忠诚度？ 管理和其他职责呢？ 默认情况下，您与人力资源相关的义务是什么？ 如果您沉浸在日常运营中，您将如何扩展您的企业？
解决方案是使用员工管理软件。
使用员工管理软件的好处
#1。 提高员工敬业度
您可以使用 Connecteam 等功能强大的员工管理应用程序来发送频繁的调查或新闻通讯，让每个人都在同一页面上。 通过制定开放的沟通政策并为员工提供一个平台，让他们就计划进行交流和合作，以及仅仅是为了好玩，从而提高员工的参与度和幸福感。
#2。 改善内部沟通
并非全部，但大多数强大的员工管理应用程序都具有应用程序内聊天功能。 管理人员可以通过实时推送通知和更新、聊天组和频道以及改进的内部沟通，让他们的团队了解情况并参与其中。 Connecteam 员工管理应用程序还包括一个员工目录，您可以在其中简单地找到同事、主管和其他人的联系信息。
#3。 减少人工错误
它不再是黑暗时代，我们现在可以获得丰富的技术来帮助我们日常生活的方方面面。 借助数字员工管理系统，您可以减少因手写草率、文件成堆或文件放错或丢失而导致的人为错误的数量。 请记住，更少的人为错误意味着更低的人工成本。
员工管理软件的成本是多少？
用于员工管理的软件因解决方案而异。 一些软件解决方案，例如 15five 和 Cornerstone，起价分别约为每位用户每月 4 美元和 6 美元。 例如，Employee Navigator 的起价为每月 445 美元。 还有一些解决方案需要您联系销售人员以获取更多定价信息。
虽然有多种解决方案以实惠的价格提供了有益的功能，但 Connecteam 为您提供了物超所值的服务。 您的员工可以通过手机免费（前 30 位用户）免费打卡上下班、接受和要求轮班、填写并签署任何必要文件，以及履行职责。
如果您选择订阅基本计划（前 29 人每月 30 美元），您将可以使用上述所有工具以及其他附加组件，这些将使您的员工管理体验更加有效和高效。 如果没有，您可以始终使用免费计划。
我应该如何选择员工管理软件？
要获得满足您需求的最佳员工管理软件，请评估各种员工管理软件的功能。 然后选择适合您需要的那些。 最后，将这些选项与您的团队规模和预算相匹配。 这个简单的过程可以帮助您找到最适合您公司的产品。
此外，使用软件的支持团队进行提问、培训和澄清。
员工管理软件系统应该包括什么？
#1。 员工数据库管理
员工管理软件系统需要员工数据库管理，以维护对员工数据的跟踪。 此信息可能包括员工的联系信息、职务、薪水和绩效记录。
雇主可以通过保持这些数据的组织性和最新性来更好地管理他们的员工，员工数据库管理可以帮助识别员工行为的趋势。 例如，如果某个特定职位的离职率很高，雇主可能想调查为什么会这样。
#2。 员工自助服务
员工自助服务是任何员工管理软件系统的基本特征。
自助服务允许员工查看和更新自己的信息，从而减轻了 HR 专业人员的管理压力。 由于自助服务，员工可以处理简单的活动而无需联系人力资源部，这也使他们能够更好地控制自己的记录。
#3。 请假、考勤、时间管理
此功能可以帮助管理人员跟踪员工的工作效率和出勤率，并通过确保员工按工作时间支付报酬来防止欺诈和滥用职权。
#4。 学习管理
使用有关技能、经验和发展目标的数据，学习管理系统 (LMS) 可以帮助公司创建和提供培训内容、跟踪员工进度并衡量学习计划的影响。
#5。 绩效管理
定期绩效评估告知员工他们需要做什么才能在工作中取得成功，并可以激励他们发挥最大潜力。
员工管理软件平台列表
#1。 周一
用于员工敬业度的最佳员工管理软件。
Monday.com 是一个通信平台、项目管理工具和人力资源软件，使管理人员及其直接下属能够以安全有效的方式进行通信。 该技术使管理人员能够更好地了解员工的日常绩效，从而确保他们从一开始就取得成功。
该平台还包含许多功能，使管理人员可以轻松跟踪项目、截止日期和任务。 Monday.com 的模板和工具还使管理人员更容易计划和执行他们的操作。
最佳功能
- 看板：在看板系统中，使用看板卡将任务从一个阶段转移到下一个阶段，看板卡作为必须完成的工作的视觉提醒。 如果有效使用，它可以帮助提高效率并避免制造过程中的瓶颈。
- 甘特图：甘特图是任务的图形描述，可用于识别任务链接和管理项目进度。 甘特图可用于创建计划、跟踪资源和监控风险。 它还可用于确定项目是否按计划进行并识别潜在问题。
- 表格：Monday.com 上的内置表格允许您在一个地方收集和处理工作请求。
#2。 飞跃
用于员工入职和招聘的最佳员工管理软件。
Leapsome 的目标对齐工具可确保您的整个公司都朝着相同的目标努力。 您可能会在目标树中看到依赖关系，并通过设置可自定义的指标确保目标自动包含在经理签到中。 因此，您企业中的每个人都了解公司的目标，并了解他们的工作如何有助于实现这些目标。
最佳功能
- 员工入职： 此功能为新员工提供了一种有条理的方式来了解组织、他们的工作义务以及他们必须遵守的政策和程序。 它还确保所有新员工都收到相同的信息，从而消除混淆和猜测。
- 脉搏调查： 脉搏调查是一种通常定期（每周、每月等）发送以收集员工意见的调查。 虽然它们可用于收集对广泛问题的意见，但它们最常用于评估员工的幸福感或敬业度。
- 培训管理： Leapsome 的培训管理功能非常适合跟踪团队的专业发展。 您可以使用直观的界面分配和跟踪课程、创建进度报告以及管理完成日期。
#3。 迪尔
适用于全球薪资和合规性的最佳员工管理软件。
Deel是顶级的员工管理平台和人力资源管理软件供应商。 各行各业的企业可以使用 Deel 更好地管理薪资、福利、合规性和其他人力资源问题。 除了成熟的人力资源能力外，Deel 还提供绩效管理和招聘解决方案。
最佳功能
- 离开跟踪： 雇主可以使用休假跟踪来跟踪员工缺勤和休假天数。 这些数据可用于发现缺勤模式，识别员工士气可能存在的问题，并跟踪缺勤的财务影响，从而使人力资源管理变得轻而易举。
- 福利管理： 通过采取全面的福利方法，您可以创建一个既能满足员工需求又能帮助提高生产力和底线结果的套餐。
- W-2 表格准备： 只需点击几下，W-2 准备功能即可完成这项工作。 对于拥有大量员工或只是没有时间或资源自行生成 W-2 表格的组织而言，此功能可以成为救命稻草。
#4。 涟漪
最适合全球薪资和合规性。
Rippling 允许您在一个位置管理所有内容，从工资单和福利到设备和应用程序。 这意味着花在追踪信息上的时间更少，而花在经营业务上的时间更多。
更不用说 Rippling 不断改进其功能，以确保您充分利用劳动力管理平台。
最佳功能
- 管理休假时间： 该工具向员工显示他们有多少休假天数，并跟踪他们已经度过了多少天数。 这可以成为管理休假时间以及规划未来旅行的有用工具。
- 薪资处理： 工资单输入选项是跟踪员工工时和收入的绝佳工具。 使用此工具，您可以简单地添加或修改员工信息，以及查看和打印工资单。 此功能还可用于生成报告，例如员工的工资登记册或付款历史记录。 您还可以使用工资单输入选项为您的员工设置直接存款。
- 福利管理：涟漪可以帮助组织确定哪些员工有资格享受特定福利以及计算这些福利的成本。 Rippling 还可以帮助自动化新员工的注册流程，并跟踪更改福利选择的员工。
#5。 奖金
最好的员工管理软件，让员工欣赏。
Bonusly 允许员工提供坦率和善于交际的认可，同时实时表达自己的个性。
而且，它基本上是自己运行的！ 有了 Bonusly，您的员工将乐于给予真诚、热情和有意义的认可。 他们不仅会感到被重视，还会觉得自己是团队的重要组成部分。
最佳功能
- 员工激励计划： 当员工共同努力赢得奖励时，Bonusly 的员工奖励计划可以提高士气和团队精神。
- 奖励目录： 奖励目录使员工可以兑换积分的月度员工奖、现场奖金或礼物变得简单，这在提高员工士气和留住员工方面起着至关重要的作用。
- 社会接受度： Bonusly 的社会认可平台让员工认可和支持同事的成就和积极贡献。 它是创建协作、培养关系和提升归属感的有效工具。
#6。 优点
最适合全球合规和薪资。
Zenefits 自动化入职、福利、工资单、PTO 和其他流程。 由于其简单易用的布局，您可以在一个位置管理所有 HR 需求。
您还可以确信您始终合规，因为他们不断更新他们的解决方案以跟上立法和最佳实践的最新发展。
最佳功能
- 自助服务门户： 该门户包含多种服务，包括检查福利详细信息、登记福利和更新个人信息的机会。 员工喜欢自助服务门户，企业也喜欢它简化福利管理流程的方式。
- 遵守法规： Zenefits 提供完整的合规计划，包括内部控制、培训和教育以及持续监控。 他们组建了一个合规专家团队，负责确保他们的产品和服务满足所有适用的监管要求。
- 福利管理： Zenefits 提供福利登记工具、福利管理工具和数据分析平台，以帮助雇主管理他们的福利计划。
#7。 ManageEngine (ServiceDesk Plus)
最适合员工生产力。
ServiceDesk Plus 为企业提供了对 IT 问题的完全可见性和控制，确保没有停机时间。 ServiceDesk 还简化了员工的沟通与合作，使团队能够更高效地工作。
最佳功能
- 看板： 这些看板将通过让成员负责并使流程透明化来帮助您的团队更快地将货物送达终点线。
- 个性化模板： 企业可以使用请求模板创建和发布具有相关程序、任务和批准的动态请求表单。
- 员工入职： 这个企业就绪的员工管理平台可以帮助您入职、管理和为您的员工提供顶级服务。
#8。 牡蛎
最适合全球薪资和合规性。
Oyster 可以帮助企业获得全球就业的好处，例如更大的人才库和更高的灵活性。 借助像 Oyster 这样的员工管理软件，公司可能会两全其美：接触全球人才并能够从单一中央平台轻松管理人才。
最佳功能
- 全球范围内的薪资： 这个全球性的薪资工具可确保遵守当地要求并避免错误。
- 本土化的优势和回报： 此功能使公司能够根据不同地理区域员工的独特需求定制他们的福利包。 例如，一家在美国和加拿大都有员工的公司可能会提供适合每个国家医疗保健系统的健康保险政策。
- 全球整合： Oyster 可以监控多个国家/地区的员工数据和劳动法变更，并在颁布新的合规要求时发出警告。 此外，该功能可以生成可用于评估公司合规风险的报告。
#9。 鲍勃
最适合员工入职和招聘。
Bob 的员工管理软件包括您的团队顺利运行所需的一切，从员工入职（包括申请人跟踪系统）到绩效评估和薪酬。 该软件使用简单，可帮助您的团队跟踪员工数据、新员工入职、管理流程和其他任务。
此外，Bob 的员工管理软件与流行的薪资提供商交互，使您的团队可以轻松地及时收到付款和管理员工薪酬。
最佳功能
- 休假时间管理： 跟踪员工因休假、病假和个人原因休假的情况。 在这种安排下，每个发薪期，员工都会累积一定数量的小时数，他们可以自行决定使用这些小时数。 员工可以将未使用的时间从一年滚动到下一年并休假，而不必担心用完所有赚取的时间。
- 一项调查： 员工幸福感、保留率和招聘是调查中涵盖的一些主题。 该网站还提供了许多用于创建定制调查的工具。
- 薪资中心： 您可以使用 Bob HR 在线处理工资单、访问员工记录和生成报告。 Bob HR 还通过提供全球薪资管理等所有相关文件和文件，使遵守政府要求变得简单。
#10。 偏僻的
适用于远程和混合业务的最佳员工软件。
Remote 提供一套全面的全球就业解决方案，协助各类企业支付和管理全球全职和合同员工。 他们的国际薪资、福利、税收、股票期权和合规服务在数十个国家/地区提供。 此外，其无与伦比的知识产权保护和行业领先的安全保证让您在全球范围内安心无忧。
最佳功能
- 法律和法规问题： 组织可以使用 Remote 来检测合规问题、跟踪与合规相关的培训和通信，并监控员工对内部政策和程序的遵守情况。
- 合同管理： 远程通过自动化新承包商的入职流程、跟踪他们的工作进度并确保公平的报酬来节省您的时间和金钱。 它还可以帮助减少欺诈和管理不善的风险。
- 全球范围内的薪资： 该工具简化了在不同国家/地区工作的员工的工资单管理，由于税收法规、货币汇率和其他考虑因素的差异，这可能很困难。
员工管理软件的目的是什么？
任何拥有数百名无办公桌员工的大型企业都需要一个员工管理软件解决方案来改善部门间的沟通、提高敬业度和生产力、批量入职新员工、方便地控制团队日历以及将任务分配给许多团队成员。
结论
员工管理软件可提高工作效率，让您的员工保持敬业精神，并激励他们实现最佳状态。 它还管理整个员工管理流程，从招聘、工资单、出勤、绩效到保留。 因此，从上面的列表中选择最好的员工管理软件并获得收益。
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参考资料
