员工福利:类型、成本和福利

员工福利

在当今竞争激烈的劳动力市场中,高质量的薪酬待遇对于组织的成功变得越来越重要。 员工福利和津贴有助于让员工开心,有竞争力的薪酬待遇可以成为吸引和留住人才的有效策略。
员工福利有多种形式和大小。 有些是立法强制执行的,而另一些则是酌情决定的。 如果您在公司负责员工福利,您应该熟悉许多可用的选项。
我们将在本博客中解释什么是员工福利、为何如此重要以及它们的成本。 我们还将介绍最常见的员工福利类型以及如何正确处理它们。
在我们的综合指南中,您可以了解您可以提供的额外福利。

什么是员工福利?

员工福利是除基本工资和收入外给予员工的任何津贴或报酬。 全面的员工福利方案可能包括健康保险、人寿保险、带薪休假 (PTO)、利润分享、退休福利和其他福利。 员工福利被定义为提供给员工的任何形式的间接薪酬,无论是强制性的还是自愿的。

某些员工福利是法律强制规定的。 例如,雇主必须为其雇员的社会保障和医疗保险做出贡献。 津贴或附加福利是超出要求的额外福利。

各州规定病假和涵盖远程工作支出的规定各不相同。 但是,所有企业都必须遵守共同的福利要求。

员工福利的重要性是什么?

大多数企业必须提供基本的员工福利以符合监管要求,但提供最低限度的福利是不够的。 提供全面的员工福利待遇的雇主有以下好处:

#1。 吸引人才

虽然两个职位的薪水可能相同,但他们的福利可能相差很大。 您的福利待遇可以让您的公司脱颖而出。 在找工作时,88% 的求职者会考虑健康、牙科和视力保险福利以及弹性工作时间。 候选人将考虑除基本工资外的福利价值,以确定哪些员工将使他们处于最大的财务状况。

#2。 提高员工保留率:

员工福利选择因公司而异,有些比其他更适合员工的需求。 当员工的要求得到满足时,他们更倾向于留在雇主身边。 因此,在薪酬和福利方面获得优秀评级的组织的员工流动率降低了 56%。

#3。 促进工作中的包容性

正确的福利方案可以通过展示您对满足员工的各种要求和情况的承诺来帮助您鼓励融入工作场所。 所有父母的育儿假、浮动假期、家庭伴侣福利和灵活的日程安排都是包容性福利的例子。

#4。 促进健康的劳动力

各种员工福利促进健康和福祉。 员工可以通过医疗保健和健康或丰富活动更好地照顾自己。 员工的健康和快乐可以提高生产力并降低缺勤率。

福利是对员工的投资,可以提高员工的幸福感和忠诚度。 当人们了解雇主的价值观并尊重他们时,他们会感到更加满足。 对自己的福利感到满意的员工留在公司的可能性要高 70%。 他们对自己的工作感到满意的可能性也是其他人的两倍。

主要员工福利的四种类型是什么?

主要的福利类型是那些在各国企业中最经常遇到的福利。 许多人提到健康保险、人寿保险、残疾保险和退休计划作为这些福利的例子。 然而,这种观点侧重于各种类型的保险,而忽视了其他同样重要的好处。 为了扩大我们的范围,我们结合了保险福利,并提到了雇主提供的三种更重要的福利类型:

  1. 保险
  2. 退休计划
  3. 额外报酬
  4. 放假时间

#1. 保险

健康保险(牙科、医疗和视力)、人寿保险和伤残保险都属于此类。 许多国家/地区要求企业提供健康保险或某种形式的医疗计划,并且经常有公司资助的公共医疗服务。 然而,为了向员工提供更好的选择,许多企业选择私人团体或个人保险。

人寿保险表明雇主不仅关心雇员,还关心他们的家人。 如果员工死亡,他们的家人将获得一笔一次性付款,用于支付葬礼和其他相关费用,以及他们在指定时间内的生活费用。

意外死亡和肢解 (AD&D) 计划向因死亡或受伤而无法工作的员工支付一定金额,可以作为人寿保险的补充。

残疾保险可能涵盖长期和短期残疾或疾病。 例如,如果员工生病了,他们可以在生病期间获得报酬。 美国的一些公司可能会使用短期伤残政策来涵盖女性雇员的带薪产假。

#2. 退休

由于退休福利,员工对退休后的未来更有信心。 例如,在美国,一种常见的福利是 401(k),在该福利中,公司和员工都会定期向员工的账户缴款。

401(k) 是一种固定缴款计划,不保证员工一定的退休福利金额。 这是因为如果投资失败,可能会损失投资在账户中的资金。

员工可以选择如何投资他们的贡献或从他们的薪水中提取多少作为税前扣除。 在某些情况下,雇主也可以通过匹配员工缴款的一定百分比来缴款。 员工余额在退休时支付。 在决定是否建立一个 401(k) 计划之前了解多种类型。

还有固定退休计划,该计划完全由企业支付,并在退休后为员工提供固定的每月支出。 金额可能取决于退休年龄和在公司的服务年限。

#3。 休假时间

包括欧盟在内的多个国家/地区的法律要求带薪休假(例如,奥地利的法定最低带薪休假天数为 22 天,而芬兰为 XNUMX 周)。

美国等国家/地区的雇主无需提供带薪休假,但自愿这样做的雇主可以在吸引和留住人才方面获得竞争优势——根据 SHRM 的数据,十分之九的员工表示带薪休假对他们的整体工作满意度。

出于类似的原因,世界各地的雇主可能会选择延长法定休假时间,例如提供额外的病假。 根据 2018 年劳工统计局的一项调查,美国私营部门所有工人中有 71% 的人享受带薪病假作为额外津贴。

其他类型的假期,如育儿假或丧假,也有类似的处理方式。 例如,由于英国的立法没有规定丧假或恩恤假,提供几天的此类假可能具有重要价值。
其他休假福利可能包括培训日和休假,这些通常对雇主来说是可选的,但对员工敬业度也有类似的影响。

#4。 额外报酬

此类别包括除正常工资外支付给员工的任何款项。 奖金、佣金、奖励和礼物是直接报酬的例子,股票期权计划和利润分享也是如此。
合同或酌情决定的奖金可能包括:

  • 销售佣金
  • 个人或企业绩效认可
  • 一次性礼物(例如,工作表现出色)

这些奖金通常是鼓励员工提供更多和更高质量产出的激励计划的一部分。 他们也可能有助于保持士气。 奖金通常由工会合同规定。

但是,还有其他反对货币利益的论点; 经济激励通常会鼓励不道德的行为或促进同事之间的嫉妒。 例如,一位销售人员知道当月最成功的销售人员将获得更高的佣金,可能会从同事那里抢走潜在客户,或者助长公司不健康的竞争环境。

为避免这些结果,请确保每个人都有相同的机会获得奖金,这些奖金的标准对每个人都是透明的,并且调查员工结果的任何差异。

如果您想制定清晰透明的奖金政策,请使用我们的政策模板作为起点。

最常见和最好的员工福利

除了基本类别外,雇主福利计划中通常还包含各种不同类型的福利。
以下是全球十大员工福利:

  • 私人健康保险(医疗、牙科和视力)
  • 退休/养老金和计划
  • 发展与培训
  • 股票期权计划
  • 在家工作和/或弹性工作时间
  • 零食和食物
  • 人寿保险
  • 延长假期(休假、生病)
  • 奖金、奖励和礼物
  • 公司财产(包括车辆、笔记本电脑和电话)

需要注意的是,最受欢迎的福利因地点而异,有些福利仅在特定地点提供。 例如,澳大利亚人可以获得更新租赁作为一项福利,允许个人租赁汽车,而他们的公司承担合同责任。

在美国,为母亲和父亲休假是一项受欢迎的公司提供的福利,尽管带薪育儿假不像在其他国家那样是联邦法律强制规定的(尽管它在某些地区存在于州一级)。
四个英语国家的员工福利可能包括:

US加拿大UK澳大利亚
医疗保健计划(医疗、牙科和视力)扩展医疗保健计划(医疗、残疾、牙科和视力)私人医疗保健计划绩效奖金
人寿保险(基本、自愿和 AD&D)团体人寿 – AD&D – 重大疾病保险人寿保险更新租赁
退休计划(401k,IRA)RPP——团体RRSP养老金计划额外退休金 – 退休金计划
带薪休假(假期、病假和公共假期)带薪休假福利离开包裹无薪延长休假
培训与发展/学费报销培训与发展/学费报销培训与发展培训与发展
在家工作在家工作在家工作在家工作
免费食物和小吃奖金 – 奖励 – 礼物公司车辆免费食物和小吃
健康资源员工援助计划——咨询员工援助计划——咨询员工援助计划——咨询
股票期权计划股票期权计划股票期权计划股票期权计划
家事假(产假、陪产假)员工折扣育儿券计划员工折扣

什么是一些好的员工福利?

或者,更具体地说,个人最看重哪些员工福利? 简单的解释就是,所有的福利都是员工看重的。 然而,资金是有限的,企业必须确定在不破产的情况下将产生最大积极影响的利益组合。

为此,首先,了解法律要求您提供哪些福利。 这可能是国家或州法律的问题。 列一个清单并考虑您是否可以扩展某些好处。 例如,在法国,员工有权享受三到五天的丧假。 如果您发现您的员工需要休假,您可以决定延长休假时间。

然后,检查调查以帮助您确定您的组织应该提供哪些自愿福利。 Glassdoor 在美国进行的 Benefits Review 民意调查调查了特定福利与工作幸福感之间的关系。 相关性为 1 表示收益是员工满意度的良好预测指标,而 0 表示没有关联。 以下是相关性大于 0.5 的员工福利列表:

与工作满意度相关的八项员工福利
福利提供者最近进行的另一项调查确定了前三名的非保险福利:

  • 带薪育儿假
  • 灵活或远程的工作
  • 专业晋升

您还可以查看员工满意度很高的大公司的员工福利示例。 您可能无法负担所有这些好处,但它们一定会激发您的灵感。

当然,了解一下您自己的员工的需求总不会有什么坏处; 他们可能与其他行业或地方的工人有不同的需求。 通过电子邮件请求反馈或使用 Google Forms 等免费工具来构建在线调查。 此外,一些公司关注其员工群的人口统计数据,以便根据每个人的特点为他们提供他们最需要的福利。

例如,雇主可以为千禧一代提供福利,例如帮助学生偿还贷款和共同签署汽车贷款,以留住他们并吸引他们。

员工福利成本是多少?

根据美国劳工统计局 30 年的估计,在美国,员工福利占所有薪酬成本的 2019%。 保险福利占薪酬支出的 8%,而法定福利占 7.7%。

特别是健康福利,到 15,000 年每位员工平均可能获得 2019 美元,这导致公司采取修改措施以降低员工福利成本(例如,通过引入更多虚拟护理选项)。

福利确实要花钱,而且它们的价值使得这些成本不会(也不应该)被最小化。 然而,并非每一项福利都必须对企业施加重大的财务义务。 您可以从实施具有成本效益的福利和奖金开始,例如:

  • 免费午餐和/或小吃。
  • 灵活的工作时间/远程就业
  • 公共交通卡或报销通行费、汽油和其他旅行相关费用的卡
  • 公司提供的折扣(例如,咖啡店、健身房、餐厅和日托所)
  • 用于培训或志愿服务的额外休假时间
  • 免费停车
  • 手机计划,包括免费通话、短信和互联网
  • 新员工可能有资格获得住房和搬迁福利。
  • 站立式办公桌和急救培训是健康资源的例子。

许多这些独特的员工福利都在增加:例如,在美国,44% 的公司提高了他们提供的福利,增加了他们的员工健康资源。 这些可以帮助提高士气,但它们也可以帮助您避免间接成本,例如损失的工作和生产力(根据 SHRM 的数据,每位员工每年大约 1,685 美元)。

对于大多数好处来说,这可能是正确的。 乍一看似乎很昂贵的东西从长远来看可能真的会为您省钱。 因此,在决定将哪些内容纳入您的计划之前,请考虑每项员工津贴的潜在成本和收益。

员工福利管理:如何做对

员工福利对人力资源的行政方面有相当大的影响,尤其是在涉及监管困难时。 但是,有一些技术可以更有效地处理福利计划,以节省时间并减少出错的可能性。 以下是需要考虑的五件事:

#1。 聘请专门的员工福利顾问提供服务。

此人可以是内部人员(作为福利管理员或薪酬和福利经理)或外部人员(作为福利经纪人)。 他们将帮助您根据贵公司的要求确定最佳解决方案,计算费用和收益,甚至就某些收益协商费率。

#2。 找到合适的软件。

在不使用技术的情况下管理福利包是非常困难的(也是不必要的)。 可靠的员工福利信息系统允许您确定哪些员工有资格享受哪些福利、导出统计数据和管理福利(它还可以与您的人才招聘软件交互,以进一步加快整个 HR 流程)。 进行研究并创建引人注目的业务案例以发现最佳软件。

#3。 仔细权衡收益和成本。

这将是财务部门的职责,但人力资源部门应该跟踪支出和收益的上升或下降。 数据对于制定您的长期利益战略至关重要。
在您的员工手册中,包括对福利和奖金的解释。 如果员工没有意识到,再多的好处也不会成功。 在您的员工手册中准备一个部分,以提供有关贵公司提供的服务的重要信息(首先,使用我们的福利和津贴模板作为员工福利包样本)。

#4。 跟踪员工的需求。

员工的要求可能会改变。 为年轻员工提供免费餐点和健身房会员资格是留住他们的好方法。 然而,随着他们变老并开始生孩子,灵活的工作时间或育儿假可能变得更加重要。 必要时,倾听并做出改进。

结论

全面的员工福利计划对当今的员工队伍至关重要。 以组织为导向的福利通常是单独使用的,但许多公司正在增加以员工为导向的福利,以更好地满足员工的需求。

提供员工福利在短期内可能会更昂贵,但长期收益会增加您的业务成功,从而超过支出。 随着时间的推移,全面的福利会吸引并留住更好的员工,从而为公司带来更具生产力和满足感的员工队伍。

参考资料

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