协作平台:2023 年最佳协作工具和软件

协作平台
图片来源:万神殿.io

团队协作软件变得越来越流行。 技术为从通信到项目管理的一切事物提供了多种可能性。 每年都会出现新的在线协作平台,而现有平台则不断改进其特性和功能。 以下是适合团队和企业的最佳在线和视频内容协作平台的列表。

最佳协作平台

团队协作平台。

人们除非沟通,否则无法合作。 团队沟通工具有多种可能性,从即时消息到视频会议平台(面对面会议的最佳替代方案):

#1. 流坞

Flowdock 是一个用于团体和私人交流的平台。 最有趣的功能是其团队收件箱,它从 Twitter、Asana 和客户支持系统等不同渠道收集消息。

#2。 去会议

GoToMeeting 是一款基于网络的视频会议应用程序,允许用户安排会议和共享屏幕。 它拥有数百万用户,是最受欢迎的视频工具之一。

#3. 松弛

Slack 是一个众所周知且设计精良的平台,提供即时消息传递、文件传输和高级消息搜索。 它包含众多功能以及与 Trello 和 Intercom 等其他应用程序的集成。

#4。 网讯

Cisco WebEx 提供定制的视频会议室,用户可以在其中主持和参加会议。 WebEx 可用于团队协作、网络研讨会、培训和客户服务。

#5。 体式

Asana 是最流行的项目管理系统之一,它允许用户将任务分配给其他成员、向项目添加关注者以及跟踪截止日期。 它可以用作待办事项列表或战略规划的日历。

#6。 达普尔斯

Dapulse 是一款协作应用程序,可帮助您沟通、设定目标和分配任务。 它的主要优点是它具有出色的视觉设计,使其易于学习和使用。

#7。 证明中心

ProofHub 是一款工作管理应用程序,提供一套全面的通信和项目管理功能。 您可以使用此平台来管理文件、规划和监控项目以及与同事和利益相关者进行沟通。 ProofHub 还提供在线校对工具,允许您评估和批准文件。

#8。 红亭

Redbooth 是一个简单的项目管理应用程序。 其平台使用户能够通过从视频会议到创建甘特图等各种功能来规划和交互。

#9. 特雷洛

Trello 提供了一个创新的 UI,让人想起纸牌游戏(您甚至可以像扑克牌一样跨列拖动任务卡)。 它使用简单且有效,可用于项目管理和任务分配。 Trello 还使敏捷、Scrum 和其他项目管理系统的使用变得简单。

#10。 维米

Wimi为用户提供了自己的“统一工作空间”,团队可以在其中协调项目并交换文件和日历。 基于权限的系统可用于控制每个工作场所的访问。 Wimi Drive,他们的文件同步软件,可帮助您充分利用云计算。

#11。 米兰诺特

Milanote 是一款经过认证的工具,可用于各种应用程序,包括博客。 您可以使用此应用程序来协调创意工作并创建漂亮的视觉板。 它会给您一种在创意工作室的墙上工作的印象。 Milanote 也将是远程设计师的绝佳选择。

#12。 编码团队

程序员在使用 Codingteam 等平台编写代码时可以轻松协作。 它提供了一个免费的“软件锻造”,可促进可见性和协作代码开发。

#13。 冰屋

Igloo 是一个工作场所内部网,允许员工沟通和完成任务。 同事可以在其维基上分享信息和想法。

#14。 谷歌表格

谷歌是不言自明的。 Google 的协作功能包括文档和表格服务,旨在允许团队同时编辑文件,同时自动保存所有更改。

#15。 讽刺

Quip 最初是一款移动应用程序,最终扩展到包括桌面版本。 团队可以实时导入多种文件类型并进行协作。 编辑内容会立即存储,其聊天、评论和清单功能促进合作。

在线协作平台

在线协作平台是允许团队通过互联网进行协作的工具。 这些工具的目标是让远程团队的沟通、合作和团队合作变得更加容易。 这些应用程序也称为“在线协作软件”和“虚拟协作工具”。

最佳在线协作平台

以下是精选的在线协作平台,可以提高您团队的生产力。

#1. G Suite(Google 工作区)

Google Workplace,也称为 G Suite,是许多企业中流行的工具。 Workplace 的应用程序不仅涵盖广泛的操作,而且还可以跨设备同步,并且任何拥有 Google 帐户的人都可以访问。 鉴于 Workplace 能够通过简单的链接或电子邮件邀请共享商品,谷歌的协作工具几乎无处不在也就不足为奇了。 云端硬盘、文档、表格、幻灯片、日历和 Gmail 都是 Google Workplace 技术的示例。

#2. 特雷洛

Trello 是一款免费的在线协作应用程序,它使用看板帮助您查看项目状态,可以帮助组织中的每个人保持同一页面。 沿着面板移动卡片以表示它们所处的步骤,使用列标题帮助您对每个任务的卡片进行分类。 由于 Trello 会自动为每个人更新,因此您的团队始终了解项目的任何更改。

#3. 松弛

Slack 是一款协作通信应用程序,可让您的团队保持联系。 您不仅可以私下向协作者发送邮件和进行视频通话,还可以创建群组来与适当的团队成员讨论工作。 此外,Slack 还配备了大量连接器,可让您的工作生活更加轻松,例如 Donut 应用程序,TeamBuilding 使用该应用程序将分散的员工联系起来进行虚拟咖啡聚会。

#4。 吉拉

Jira 是软件开发团队流行的敏捷项目管理解决方案,还允许工程师跟踪问题。 它是 Atlassian 工具包的一部分,该工具包还包括 Trello 和 Confluence。 该计划允许团队使用看板配置或路线图来保持项目正常进行。

#5。 体式

另一个项目协作工具是 Asana。 Facebook 联合创始人达斯汀·莫斯科维茨 (Dustin Moskovitz) 设计了该工具。 通过董事会,团队领导可以向成员分配任务、定义截止日期并跟踪项目进度。 借助这些工具,您可以简单地定义目标并通过增强任务和期望的开放性来促进团队合作。

#6。 坎娃

Canva 是一款简单的设计工具,可实现免费的在线协作。 如果您的团队需要令人惊叹的材料但没有设计天才,那么这是一个不错的选择。 Canva 主要通过拖放照片和文本来使用。 Canva 的众多主题让您的下一个社交媒体帖子或传单脱颖而出。

#7. 壁画

Mural 是一款在线教育协作应用程序,允许学生和教师通过制作每个人都可以同时更新的图表来可视化答案。 该工具允许团队在虚拟白板上进行协作以产生想法。 Mural 通过允许学生协作(无论是通过操作屏幕上的便签还是通过共同创建的图表建立工作流程)来改善远程学习。

#8。 我们转账

如果您的团队经常相互发送大文件,WeTransfer 可能是适合您的项目通信解决方案。 WeTransfer 用户可以通过其免费服务免费共享最多 2GB 的文件。 WeTransfer 还可以进行调整,您可以指定下载的持续时间,并创建密码以防止未经授权的用户下载您的文件。

#9. 飞涨

随着远程工作的日益普及,Zoom 已经成为每个人生活中几乎无处不在的存在。 它是一个很棒的免费在线协作工具,由于其易用性,您可以通过它举行虚拟会议。 Zoom 通过私人聊天、分组讨论室和等候室等功能,通过促进沟通将您的团队聚集在一起,即使他们相距甚远。

#10。 齐普林

Zeplin 是一个连接设计师和开发人员的项目协作工具,允许团队通过创建使每个人都在同一页面上的代码来建立风格指南和导出设计。 通过确保设计适应跨平台,您的团队可以节省时间并可以更有效地进行跨职能协作。

内容协作平台

内容协作平台是一种帮助企业实现两个关键目标的解决方案。 它促进了参与内容创建的所有各方之间的协作,并通过简化大部分内容工作流程来提高效率。

因此,大多数此类平台都提供全面的文档管理功能。 公司可以使用它们将所有文件保存在一个位置,从而减少团队成员搜索正确文件版本的时间。 其中许多产品提供了额外的安全功能,以帮助防止对文件进行不必要的访问。 

最佳内容协作平台

#1. 塞鲁姆

CELUM 是市场上最先进的内容协作平台之一。 该平台结合了项目管理、文件共享、敏捷任务管理、内容中心、在线校对和其他功能,帮助企业更快、更高效地交付内容。 

CELUM 提供了使参与内容创建的每个人都在同一页面上并改善团队合作和沟通所需的所有功能。

#2. Boost总部

另一个值得考虑的内容协作平台是 BoostHQ。 然而,它的重点是在企业内部共享内部信息和材料。 公司可以使用 BoostHQ 将他们的知识组织成组和类别,并将标签应用于单个资产,以便不同的团队成员可以轻松使用它们。 

该平台还包括使员工能够贡献意见、想法和经验的元素,以扩展公司的知识库。 

#3。 合流

Atlassian 的 Confluence 是一个内容协作平台,专注于促进远程团队之间的协作和信息交换。 

该平台包括信息管理、协作、会议记录、项目计划和工作空间等功能。 它还包括用于增加远程团队参与的工具,例如公告和反馈。

#4。 收集内容

GatherContent 的创建者将他们的解决方案称为内容运营平台,我们认为这是一个准确的描述。 该平台的主要目的是帮助企业更快地创建大量内容,并且不会出现流程中常见的混乱。 

GatherContent 包括供团队制作内容的协作编辑器、加快制作速度的内容模板、审核工作流程以更快地接收签核等等。 

#5。 Dropbox Paper/Dropbox Business

Dropbox 以其出色的文件存储服务而闻名。 另一方面,Dropbox Business 是该公司提供的内容协作解决方案。 然而,该应用程序仍然主要专注于提供各种存储和文件共享选项,例如电子签名以及直接从 Google 文档、表格、幻灯片、Microsoft Office 365 文件等编辑信息。 Dropbox Business 还允许您安全地发送文件并向同事和客户交付最终草稿。 

#6。 谷歌工作区

如果不讨论谷歌的平台,就不可能讨论内容协作软件。 Google Workspace 包含可让品牌就内容进行协作的工具。 所有 Google 应用程序(文档、表格、幻灯片等)都支持文件共享并可以收集文件反馈。 Google Drive 能够在云中存储多种文件格式。 Workspace 中提供的其他功能包括 Google 日历、Google Meet、Google Chat、Google Keep、Google 协作平台和 Google 表单。 

#7. 特雷洛

Trello 是另一个 Atlassian 工具,是迄今为止最常用的看板软件。 它提供了出色的功能组合,可帮助团队协作和管理项目。 为了帮助您更快地完成更多工作,Trello 的高级功能包括自动化和强大的集成。 

#8。 证明中心

ProofHub 是一个项目管理和规划平台。 它允许您的团队计划、协作、组织和交付待办事项列表上的所有项目。 ProofHub 的功能范围令人惊叹,从简单的任务列表、看板、自定义工作流程、在线校对、评论和反馈,到项目报告和时间表。 

视频协作平台

不言而喻,远程协作将继续存在。 现在您的创意团队比以往任何时候都更加分散,您需要支持远程通信并使每个人保持同步的工具,但决定哪些工具最适合您的团队可能具有挑战性。

以下是一些适合您的最佳视频协作平台。  

‍最好的视频协作平台

#1. 永播

Evercast 是一款远程编辑协作工具,专为专业视频和音频编辑人员而创建。 

#2. 维普斯特

Wipster 是一个具有视觉吸引力的视觉协作平台,允许团队成员在反馈过程的每个阶段分析、评论和组织创意。

#3. 框架.io

Frame.io 是一款基于云的媒体协作软件,可以更快地反馈和批准从现场样片到最终编辑的所有内容。

#4。 文件阶段

Filestage 是一个内容审核平台,优先考虑快速、轻松的客户批准,并允许团队提交对从视频到线框图等各种项目的评论。

#5。 ShotGrid(以前称为 Shotgun)

ShotGrid 是专为视觉特效和游戏开发公司创建的创意协作平台。

#6。 快速审阅器

基于云的创意团队协作计划,针对需要同时管理多个客户和项目的创意广告和营销团队。

#7. 立即行动

InMotionNow 似乎是创意协作的一站式商店,处理从接收论文到最终编辑批准的所有事务。

#8。 工作区

Workfront 是 Adob​​e 的最新成果,它致力于成为创意团队从概念到交付的一体化平台。

什么是协作软件?

协作软件促进高级管理层、团队和个人之间的随意联系。

结论,

在当今时代,电子工作变得更加普遍。 您的团队必须了解协作平台,以帮助他们进行交互并保持一致。 该列表将帮助您的员工提高生产力和参与度。

  1. 适用于团队和员工的最佳商务沟通软件
  2. 什么是协作:定义、示例、软件和重要性
  3. TRELLO 项目管理:关键模板、功能和用途
  4. 工作场所协作:含义、示例和您所需要的一切

参考资料

发表评论

您的电邮地址不会被公开。 必填带 *

你也许也喜欢