我们将在本指南中介绍启动 Access 和创建数据库的基本步骤。 本文还将介绍如何从头开始构建数据库以及如何使用各种平台和模板创建数据库。
什么是数据库？
数据库是组织为了高效存储、检索和操作而组织的结构化数据集合。 它是一个管理数据并提供查询和更新机制的软件系统。 请注意，您可以将数据组织到表中，其中行和列代表各个记录和属性。
此外，数据库在各种应用中都是必不可少的，例如客户信息存储、库存跟踪和财务管理。 此外，它们是现代软件系统的重要组成部分，金融、医疗保健、教育和娱乐等行业都使用它们。
数据库有哪三种形式？
#1. 平面文件数据库：
平面文件数据库将信息存储在纯文本文件中，通常每行文本一个记录。 您可以使用逗号或制表符等分隔符分隔字段。 然而，与关系数据库相反，平面文件数据库具有简单的结构，并且不能够支持多个表和关系。
#2. 关系数据库：
关系数据库包含多个数据表，其中行和列通过唯一键字段连接。 这些数据库提供读取、创建、更新和删除数据的功能和特性，并且比平面文件结构更具适应性。
此外，关系数据库使用结构化查询语言（SQL），这是一种常用的用户应用程序，为数据库交互提供简单的编程接口。
在面向对象的数据库中，信息以对象的形式呈现，两个或多个对象之间的各种关系都是可能的。 这些数据库是使用面向对象的编程语言开发的。
如何逐步创建数据库
设计过程由以下步骤组成：
#1. 建立数据库的目标。
这有助于您为以下操作做好准备：
#2. 找到并编译必要的数据。
汇集您可能想要存储在数据库中的所有数据，例如订单号和产品名称。
＃3。 根据信息创建表格。
将您的数据分类为主要类别或主题，例如订单或产品。 然后，每个主题都是一个表。
＃4。 将信息项列化.
选择要放入每个表中的数据。 每个项目都会转换为一个字段并显示为表中的一列。 例如，“员工”表可能包含“雇用日期”和“姓氏”字段。
＃5。 指示主键。
选择每个表的主键。 用于专门标识每一行的列称为主键。 请注意，订单 ID 或产品 ID 是两个示例。
＃6。 建立表的连接。
考虑每个表并决定每个表中数据之间的关系。 此外，如果需要更多信息来理解关系，您应该向表中添加字段或创建新字段。
#7. 发展你的概念。
检查你的设计中是否有错误。 制作表格，然后向其中添加一些示例数据记录。 因此，您应该检查您的表格，看看是否可以获得您需要的结果。 此外，应根据需要进行设计修改。
＃8。 使用标准化指南。
使用数据规范化规则检查表的结构，看看它是否正确。 如果没有，那么您应该对表进行必要的更改。
如何创建Mysql数据库
在 MySQL 中，您使用 CREATE DATABASE 语句，其语法如下：
创建数据库 [如果不存在] 数据库名称
[CHARACTER SET charset_name] [COLLATE collation_name]在这个语法中：
- 在 CREATE DATABASE 关键字之后，首先指定数据库的名称。 在 MySQL 服务器实例中，数据库名称必须不同。 如果您尝试这样做，MySQL 将抛出错误 创建信息图 名称已被使用的数据库。
- 其次，如果数据库尚不存在，则使用 IF NOT EXISTS 选项创建数据库。
- 第三，指定新数据库的字符集和排序规则。 请注意，如果省略 CHARACTER SET 和 COLLATE 子句，MySQL 将使用新数据库的默认字符集和排序规则。
如何创建 SQL 数据库？
在MySQL中，有两种方法 创建信息图 一个全新的数据库：
方法1
要创建全新的数据库，请执行以下操作：
步骤 1：单击导航选项卡下的架构菜单。
第 2 步：因此将出现新的架构窗口。 输入新数据库的名称，不带任何空格（例如，新数据库）。 使用排序规则和字符集默认值。 在“应用”按钮上，单击。
步骤 3：将会出现一个新的弹出窗口。 在“应用”按钮上，单击。
第四步：将会出现一个新的弹出窗口。 因此，要完成数据库的创建，请单击“完成”按钮。
请注意，新数据库现在在架构菜单中可见。 因此，要查看新数据库，请转到架构菜单并选择刷新图标。
方法2
编写查询来创建新数据库是第二种方法。
语法：CREATE DATABASE 数据库名；
如何创建和打开数据库？
- 启动 Microsoft Access 或从功能区的“文件”选项卡中选择“新建”。
- 在“可用模板”部分中，选择“空白桌面数据库”按钮。
- 为您的新数据库选择一个名称。
尽管您可以修改位置，但 Access 会显示保存文件的位置的文件路径。 - 从菜单中选择“创建”。
如何在 MS Access 中创建数据库？
Access 提供各种模板作为各种任务的起点，包括跟踪问题、管理联系人和保存费用记录。 这些即用型数据库包含表、查询、表单、宏和报告，可以按原样使用或作为起点使用。 此外，一些模板还包含示例记录来演示其用途。
但是，如果您有来自另一个程序的数据要导入到 Access 中，则在不使用模板的情况下创建数据库可能会更有效，因为模板具有预定义的数据结构，需要更多的工作来适应。
#1. 在“文件”选项卡上，如果数据库已打开，请单击“关闭”。 请注意，“新建”选项卡可以在后台视图中看到。
#2. “新建”选项卡提供了多组模板，其中一些模板包含在 Access 中。 此外，还可以从 Office.com 下载模板。 有关更多信息，请阅读本文的下一部分。
#3. 决定您要使用哪个模板。
＃4。 在“文件名”框中，Access 会建议数据库的文件名，您可以根据需要进行修改。 要将数据库保存在与文件名框下方显示的文件夹不同的文件夹中，请单击 
，浏览到要保存它的文件夹，然后单击 OK。 请注意，您可以创建数据库并将其连接到 SharePoint 网站作为替代方案。
#5. 点击 创建.
Access 根据您选择的模板创建一个数据库，然后将其打开。 许多模板都会显示一个表单，您可以在其中开始输入数据。 通过单击记录选择器（记录左侧的阴影框或条），然后执行以下操作，您可以删除模板中包含示例数据的每条记录。
最后，单击“主页”选项卡下“记录”组中的“删除”。 
＃6。 单击表单上的第一个空单元格，然后开始键入以开始输入数据。 您可以使用导航窗格搜索其他表单或报告。 某些模板中包含导航表单，允许您在各种数据库对象之间切换。
在 MS Access 中创建数据库的 3 种方法是什么？
当您打开 Access 时，后台视图会显示 全新 标签。 的 全新 选项卡提供了多种创建新数据库的方法：
#1. 空数据库:
如果你愿意，你可以从头开始。 如果您需要容纳或合并现有的 data，您应该有非常具体的设计要求或两者兼而有之。 请注意，这是一个不错的选择。
#2. Access 已安装的模板：
如果您正在开始一个新项目并希望快速开始，请考虑使用模板。 请注意，默认情况下 Access 中预安装了多个模板。
＃3。 Office.com 模板：
除了 Access 附带的模板之外，Office.com 上还提供了更多模板。 可以直接从“新建”选项卡访问这些模板，因此您甚至不需要打开浏览器。
Excel 是否被视为数据库？
Excel 是一个电子表格软件，而不是数据库。 原因是它在这方面的局限性很大，尽管许多用户试图强制它像数据库一样运行。
MS Access 有多少种数据库类型？
在 MS Access 中，有两类数据库：
- 平面文件数据库：这是指当数据无法组织到多个表中时，将数据存储为纯文本文件。
- 关系数据库：数据元素相互连接的一种数据存储形式。
最常用的两种数据库类型是什么？
关系型数据库和非关系型数据库都很常用，组织可以根据数据和功能要求单独或组合使用它们。
参考文献：
