跟踪管理人员日程和成本所涉及的所有活动部分并不容易。 随着灵活的时间表不断普及，越来越多的企业正在考虑实行轮班制，以减少人员开支并提高生产力。 分班不仅可以提高您的利润，还可以为您的员工带来很多好处。 进一步阅读以了解有关轮班工作规则的更多信息。 我们还添加了轮班制的优点和缺点，以便您以正确的方式进行操作。
什么是分班制？
作为传统的朝九晚五工作制或周期性轮班计划的替代方案，一些公司已经开始对其员工实行轮班制。 工作日的开始和结束时间被延长，员工在每班期间通常有两次一小时的无薪休息时间。 换句话说，一个典型的工作日有一个小时的午休时间并不符合轮班制。
只有提前安排并交给员工才算数。 如果员工只是要求延长午休时间以便处理其他个人事务，则不被视为轮班。 双班工作与轮班工作不同，后者涉及在一天内工作两个完整的班次，而前者涉及将一天中的典型工作时间分开。
轮班制如何运作？
让我们看一下此类时间表的现实实例。 想象一下，您是一家餐厅的经理，该餐厅从上午 11 点到晚上 11 点为顾客提供服务，但在下午 1 点到 5 点之间顾客较少。由于午餐和晚餐往往都是客流量较大的时间，因此您应该安排经验最丰富的员工轮班。 最好的服务员可以从上午 11 点工作到下午 1 点，然后再从下午 5 点工作到打烊，法律规定的用餐时间介于两者之间。 下午，当顾客较少时，经验不足的员工可以填补四个小时的轮班时间。
您的主要员工将工作八小时，中间休息四个小时，然后返回吃晚饭。 这段时间不计入他们的工作周，可以随意使用。
什么时候应该使用分班制？
它已被酒店和客户服务行业的雇主使用了一段时间，但最近工作场所的变化使它们更加有效。 优点包括：
- 来自世界各地的远程团队
- 高峰和低谷业务
- 会议和其他时间敏感的业务义务
全天依赖与客户或客户面对面互动的企业可能无法从包括轮班的轮班结构中受益。 健康和健身行业以及服务行业（例如餐馆和酒店）、数据输入（包括联络中心）和活动策划都严重依赖它们。
分班制的优点和缺点
了解轮班制的优缺点很重要，这样您就可以确定它是否对您的业务有利。 以下是缺点和优点：
优点
实行轮班制可以通过多种方式改善您的业务以及您和员工的生活。
#1. 改善工作与生活的平衡
员工在工作之外的要求经常与雇主的要求重叠。 它允许员工在不牺牲工作时间或报酬的情况下履行医疗就诊、儿童保育和办事等个人义务。
允许轮班的灵活工作时间表可以提高员工的工作效率和工作幸福感。
#2. 提高可用性
有时满足公司的劳动力需求可能具有挑战性，但它可以帮助您在高峰期集中精力。 全职员工能够更好地分配一天的时间，并在公司需求较低时休息。 兼职工人的工作时间增加不会干扰全职工人的日程安排。 严格的工作日工作时间可能会阻止白天需求较多的人申请工作，但它可以通过提供更大的日程安排灵活性来帮助吸引更多的候选人。
＃3。 控制劳动力成本
当谈到控制劳动力和运营费用时，安排时间可能是一种有用的策略。 您可以将员工安排在需要的时候，并在一天中业务高峰和淡季不需要的时候为他们提供无薪休假。
＃4。 提高生产力
大量研究表明，员工生产力与总工作时间之间存在负相关关系。 使用它可以减少员工的压力、疲倦和倦怠。 更快乐、更健康的员工可以提高士气、减少病假和提高产出。
缺点
尽管有些员工可能更喜欢轮班制，但许多其他员工则不喜欢。 他们上下班可能要走两倍的路，却得不到任何额外的补偿。 此外，在轮班之间的短暂间隔期间，可能没有足够的时间上课、照顾孩子或完成其他职责。 不满意的员工更有可能互相争吵，更慢地完成工作，或者与客户的互动不佳，所有这些都会导致每个参与人员的压力增加和服务质量下降。
轮班制合法吗？
鉴于围绕公平工作周和劳动立法的辩论，一些州和地方政府选择使用轮班规则。 然而，根据任何联邦法规，它们并不违法。 当一个人轮班工作时，在某些地方，他们的雇主可能需要支付额外费用。 然而，每个州的分班规则有所不同。 一些可能相关的美国立法包括：
加利福尼亚州
根据加州法律的定义，轮班制是一种工作时间表，其中包括除休息和吃饭时间以外的无薪休息时间。 当实行轮班制时，员工应按每个工作小时获得报酬。
如果一名杂货店员工从上午 10 点工作到中午，再从下午 2 点工作到晚上 8 点，每小时总共挣 10 美元，那么该员工每周工作 40 小时。 由于他们的正常工资为 80 美元，外加 10 美元的额外工资，因此他们一天的收入为 90 美元。
俄勒冈
根据俄勒冈州的轮班制立法，可能会处以更高的罚款。 他们要求工人在轮班之间休息 10 个小时。 当员工的轮班休息时间低于这个阈值时，他们将得到半天的补偿。
如果一名员工通常八小时轮班的收入为 80 美元，那么如果他们的轮班时间被分成两份，您将需要向他们支付 120 美元。 如果一名员工每 80 小时轮班一次的固定收入为 120 美元，那么由于轮班差异，您必须向他们支付 XNUMX 美元。
实施轮班制的技巧
任何日程安排都必然存在困难和限制。 如果您想在公司成功实施它，请记住以下几点：
#1. 考虑旅行时间
通勤时间较长的员工可能无法从分散工作日中获益。 分开的时间表可能会让员工受益，但前提是时间、金钱和多次通勤的麻烦是值得的。
#2. 了解分班规则
虽然联邦《公平劳动标准法》规定了工资和工作时间的最低标准，以阻止企业利用工人，但地方和州的轮班规则可能有所不同。 人们习惯上将轮班的开始和结束时间设置在 24 小时内，因此一些州（例如加利福尼亚州和纽约州）会征收轮班加班费。
#3。 保持准确的记录
准确计算工资并确保其符合规则需要精心记录所有轮班活动，这两者都是满足公司需求所必需的。 这里有些例子：
- 开始和终止时间
- 实际开始和结束时间
- 用餐时间
- 休息时间
- 每天总小时数
- 每周总共花费的时间
- 与您的员工沟通
需要提前通知员工。 让员工了解情况有助于他们平衡工作和个人义务，并减少出现问题的可能性。 在面试过程中，应询问候选人是否愿意轮班工作以及是否有空闲时间。
员工仍然全天工作吗？
尽管如此，轮班工作的员工还是投入了一整天的工作。 它只是将总工作小时数重新排列成多个部分，而不是削减它们。 无论是 10 小时、XNUMX 小时还是任何其他全职等效时间，轮班所花费的总时间仍然等于正常工作日。 主要区别在于，这些时间不是一次性完成，而是中间有很长的休息时间。
需要记住的一个重要概念是“轮班津贴”。 在某些地方，法律要求公司向轮班工作的员工支付额外工资，称为轮班津贴。 这是因为轮班工作对于工人来说可能不方便，他们可能不得不牺牲个人时间或花更多的钱上下班。 员工可以获得津贴来抵消轮班成本，从而使他们更加理想和公平。
如何安排轮班？
在为员工计划轮班时，考虑到企业最繁忙的时间至关重要，这样您才能有足够的人员为消费者提供服务。 但是，总体了解团队中的每个人都是有帮助的。 如果他们有小孩，他们可能会喜欢下午 3 点休息一下去接孩子放学。
然而，对于每天往返办公室很远的员工来说，这可能更多的是一种负担，而不是一种优势。 他们每天可能会浪费大量时间从家到办公室来回四次。 在实施重大轮班变更之前咨询员工也很重要，以确保新的时间表可以接受。 员工还可以轻松输入他们的工作时间，管理层可以实时跟踪劳动力成本。
轮班排班有任何法律要求吗？
绝对不应该有任何临时的分班。 如果员工在某一天要求更长的午休时间，则不允许分班。 如果他们因不可避免的家庭紧急情况而不得不提前离开，但愿意在本周晚些时候投入额外的时间，那也很重要。 这取决于你，经理，但是这个时间不能被报告为轮班。 相反，您将按照正常的小时费率补偿工人的任何上班时间。
轮班倒班会加班吗？
加班不受轮班制影响。
轮班轮班健康吗？
通过选择轮班工作，工作场所的幸福感和生产力都会提高。 如果您想获得轮班制工作日的好处，但又不想处理实施它的麻烦，那么一个允许您协调轮班制和日历其余部分的应用程序可以提供帮助。
工资单中的拆分意味着什么？
国际派遣人员的工资可以是“分摊工资”，或者在当地货币和员工本国货币之间支付。 分割工资结构有多种目的。
工作时如何分班？
正常的轮班时间间隔为两个小时或更长时间。 餐厅服务员的典型轮班时间可能是上午 10 点到下午 2 点（以适应午餐人群）和下午 6 点到晚上 10 点（以适应晚上人群）。
最后的思考
经营公司时已经有很多后勤方面的考虑。 轮班倒班似乎是不必要的额外负担，但通过一些计划，它们最终可以节省您的时间和金钱。 甚至可能还会有一些额外的福利。 您可以通过在工作日中间给员工休息时间来节省资金，从而在当天晚些时候的繁忙轮班中额外雇用一两个人。 拥有更多人员可以减轻现有员工的负担，从而提高士气。
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参考资料
