全球流动性:这意味着什么以及它为什么重要?

全球流动
图片来源:搬迁杂志

近年来,关于“工作的未来”的讨论很多。 远程工作模式只是企业用来适应“新常态”的一种策略。 由于位置灵活性的趋势,全球劳动力正在增长和跨境迁移,这使得工人几乎可以在任何地方完成工作。 然而,员工经常出差的组织需要全球流动战略,以便成功实施和维持这种变化。 它是任何移动工作人员的支柱。 全球移动解决方案、工作、Trc 和 Voyager 都是我们将在本文中介绍的主题。

什么是全球流动性?

全球流动性是指企业及其员工可以轻松地在世界不同地区重新安置和开展业务。 雇员和雇主都可以从全球流动中获益,但每个群体都有不同的要求。 它允许工人在不同的国家流动和体验生活,这有利于他们的职业和个人发展。 同时,支持移动工作人员的企业更有机会进入新市场、提高生产力并增加利润。

然而,与跨国团队合作时也存在挑战,这就是为什么公司需要经过深思熟虑的全球流动战略。 包括移民、税收和津贴在内的合规问题在全球范围内变得越来越具有挑战性。

什么是全球流动性的例子?

当一名员工被临时派往外国分支机构教授当地人员特定技能或实践时,这就是全球流动的一个例子。 将员工永久安置或派他们到国外执行长期任务是另外两种可能性。

下面我们概述了全球流动性的四个主要示例:

  • 到另一个国家的短途旅行。 这些时间从三个月到一年不等,用于建立联系、谈判合同、接受培训和参加会议等活动。
  • 作为数字游民的环球旅行. 长期没有固定工作地点的员工属于此类全球流动。
  • 在另一个国家的长期任务。 这些期限从一年到三年不等,包括进入新市场或在国外建立新设施等活动。
  • 在另一个国家的永久任务。 此类员工流动描述了员工永久居住在国外的变动。

为什么全球流动很重要?

我们所知道的工作正在迅速发展,因此重要的是要问:

  • 如果你能看到未来,你会去哪里?
  • 在工作场所走动的能力如何影响员工?

想要赢得“人才战争”的公司必须采用以人为本、无国界的人才管理方法,并向来自世界各地的候选人开放招聘实践。 此外,公司可以通过允许员工远程工作来吸引更多有能力的申请人。 在全球流动性的帮助下,企业领导者可以建立一个唯功论成的世界。 

如今,企业不再对海外派遣实施一揽子政策,而是与他们的移动员工合作,寻找适合所有相关人员的解决方案。 重点已经从需要什么样的企业转移到它们如何才能最好地竞争。

有竞争力的全球流动计划对招聘活动至关重要,因为越来越多的员工预计在其职业生涯的某个时期将出差作为其职业发展的一部分。

即使在一些员工积极寻求国际机会的工作场所,其他人也可能不会将其视为头等大事,或者在尝试这样做时面临重大障碍。 问问你自己和你的公司,“流动性对所有员工来说都是一个机会吗?” 和“搬迁计划有何帮助?” 当您考虑您的全球流动政策时。

潜在的优势并非没有缺点。

全球流动的好处是什么?

以下是企业应采用全球流动战略的众多原因中的一部分。

#1。 促进灵活性

使用计算机完成任务已成为标准。 可以选择在家工作的员工通常会感到更有灵感和更有效率。 此外,我们意识到全球远程协作是未来工作场所的方式。 

能够在世界各地轻松调动的团队成员可以更好地适应日益快节奏的商业世界。 全球流动性对于培养独立性至关重要。 要成功适应远程和混合工作环境,将全球流动性纳入您组织的未来工作计划至关重要。 

#2。 促进社区和归属感

德勤的同一项研究还揭示了有关多元文化主义和国际搬迁的一些有启发性的事实。 

  • 到 2025 年,千禧一代将占劳动力的 75%,其中 59% 的人愿意出国工作。
  • 女性占全球劳动力的 40% 以上,但在外派人员中仅占 20%。
  • 拒绝任务或未能完成任务的最常见原因是家庭问题。 将不断发展的家庭概念纳入流动政策通常会延迟。 
  • 尽管 88% 的领导者担心找不到有能力的员工,但只有 6% 的领导者积极促进少数族裔的晋升机会。

当全球流动性纳入多元化计划时,员工会从更大的归属感中受益。 研究表明,由鼓励多元化和包容性的领导领导的团队在工作中更具创造力、生产力和热情。 当员工在公司内享受社区感时,每个人都会赢。

#3。 促进组织现有劳动力的增长

各种规模的公司都在进行这场人才争夺战。 经理们非常担心留住他们的员工。 培训和教育现有员工的能力是留住他们的关键因素。 员工表示,如果他们有机会发展自己的职业并扩展自己的知识,他们更愿意留在公司。 

但想象一下,如果能够广泛出差为您的公司打开更多培训和发展计划的大门。 上面引用的德勤分析强调了国际交流项目和技术工人的价值。 技能提升和学习对于公司人才库的发展至关重要。 

得不到培训和承担新职责的机会,员工的才能和发展就会受到扼杀。

#4。 提供进入隐藏市场的途径

来自其他国家/地区的员工可以提供有关他们所居住的当地市场的宝贵见解。 由于熟悉当地语言、文化和商业习俗,他们是战略分析、客户研究和品牌开发的宝贵资产。

拥有精通当地语言的员工还可以避免公司为翻译或其他专家的服务付费。

#5。 提高工作场所的适应能力

应对国际市场的变化需要灵活性和敏捷性。 那些拥有全球流动劳动力的人有更多机会实现收入多元化并减少对单一市场的依赖。 

投资于劳动力的教育和培训将创造更具竞争力和创新性的经济。 

如果搬迁和接受支持的程序得到明确定义,流动员工将更容易适应新家并重返工作岗位。 

全球流动的作用是什么?

通常是合并、收购或战略合作的结果,从未打算“走向全球”的公司现在拥​​有国际业务。 他们在全球范围内的持续发展对他们的生存至关重要。 全球化的蔓延也加剧了对顶尖人才的竞争。 此外,尽管全球流动性为人才采购提供了优势,但许多地区和行业的人才短缺以及必要技能的维护构成了必须克服的障碍。

此外,无法在不同国家合法工作长期以来一直是旅行的障碍。 随着以减少障碍和增加国家间贸易为共同目标的经济区和贸易协定的建立,这一障碍近年来在几个地区逐渐消失。 然而,流动计划,尤其是那些涉及移民的计划,现在更加强调治理和合规性。

所有这些因素都在改变流动格局,这些驱动因素正在影响全球流动职能、全球流动专业人员的角色以及他们未来所需的技能。 另外,阅读 人力资本:经济中的定义、理论和角色.

以下是全球流动部门未来的三个目标。

#1。 商业战略伙伴

主要业务计划将根据 Global Mobility 的意见进行规划和实施。 Global Mobility 将继续在对企业进行众多合规问题的教育、协助制定资源部署时间表以及建立准确的成本估算方面发挥关键作用。

#2。 可修改的程序和政策

由于延迟派遣工人或由于模棱两可或过时的法规和程序,企业不能承受产出损失。 因此,对于 Global Mobility 而言,提供尖端的、适应性强的程序和简化的解决方案至关重要。

#3。 遵守

现在和将来,合规都起着至​​关重要的作用。 维护管理和更新员工工作许可证的系统,以及及时报告和预扣税款,仍将是重要因素。

全球流动的挑战

您的人力资源部门对全球流动的困难感到焦虑是有充分理由的。 即使世界变得越来越相互依存,但这并不意味着它变得越来越简单。 创建一个万无一失的全球移动解决方案需要克服一些障碍。 

#1。 财务和法规

移民法非常复杂,税收和社会保障法也是如此。 就像移民规则因国家/地区而异一样,税收政策也因地区而异。 普华永道列出了国际旅行引起的一些常见税务困难。 

  • 遵守工资预扣法
  • 常设机构 
  • 与股票薪酬相关的费用
  • 薪酬递延和国际退休计划
  • 强制性数据报告
  • 公司的收购和出售
  • 社会保障和法律地位问题

此外,在制定全球流动战略时,与人力资源和薪资部门合作也很重要。

#2。 员工变更

介绍您的员工是另一个潜在的挑战。 由于搬迁过程中固有的困难,员工可能需要时间来适应新国家的生活。 这些困难的一些例子包括不流利的当地语言、不知道周围的路、想念家乡的朋友和家人,以及在陌生的土地上迷路。

在规划您的全球流动计划时考虑这些挑战,并采用针对这些挑战的解决方案来帮助员工适应环境。 如果员工要搬到另一个国家,您可以为他们提供免费的语言课程。 您的公司可能已经在东道国建立联系,可以帮助搬迁的工人适应当地的生活方式和习俗。 最后,您可以为国际工人提供旅行津贴,他们可以在休假时随时使用他们的祖国。

#3。 移民 

移民法因国家/地区而异。 这些政策之间存在广泛的复杂性。 为国际工人获得签证可能要困难得多,例如在香港。 此外,移民法可能会发生变化。

因此,移民给企业带来了严重的全球流动性挑战。 特别是如果移民法总是在变化。 

#4。 常设机构

全球企业面临着在东道国建立常设机构 (PE) 并因外国工人的存在而被当地企业征税的危险。 根据国家/地区的不同,甚至将员工派往国外几周来谈判合同也可以被视为一种 PE。

为了避免向东道国纳税,一些跨国公司在当地设立了子公司。 然而,组建一个组织是一项耗时且昂贵的工作,需要大量的长期投资。

#5。 搬迁规划 

计划员工到世界不同地区的搬迁可能很困难。 在某些情况下,员工的家人也必须搬迁。 许多人面临的挑战包括:

  • 支持搬家费用
  • 签证和移民服务
  • 帮助为自己的孩子找到合适的学校
  • 在房子周围拿东西
  • 多种语言和文化的培训
  • 机场班车和国际银行业务
  • (通常在很短的时间内)住房 

组织搬家本身可能感觉像是一份全职工作。 确保您的公司拥有必要的团队,或者寻找可以帮助您外包任务的合作伙伴。

此举的具体细节可能就是这样。 组织应该尽其所能减轻员工的压力和焦虑。 

全球流动职位

世界各地的公司都认识到全球流动性的优势。

尽管世界上存在许多经济和政治动荡,但各种规模的公司都在越来越多地涉足海外。

当公司进行国际扩张时,在全球范围内管理人员数量的必要性变得至关重要。

世界各地的企业都意识到,“全球流动专家”的需求量很大,因为他们在将员工转移到其他国家/地区工作时可以带来独特的技能、才能和专业知识组合。

此外,当一家公司在全球范围内发展壮大时,它通常会将员工派往新的地点,以便在那里开设商店和管理运营。 全球流动专业人士在那里尽可能顺利地完成过渡。

在世界各地拥有流动劳动力的雇主可能需要全球流动专家为他们在各种环境中面临的挑战开发“全球解决方案”,这就是组织聘请全球流动专家 (GMS) 的原因和时机。

如果您真的在考虑一份需要全球流动性的工作,可以考虑以下几个选项。

  • 全球流动顾问
  • 全球流动分析师
  • 全球流动协调员
  • 税务技术专家 
  • 税务经理

全球流动专家做什么?

一般来说,全球流动专家负责监督来自不同国家的员工群体,协调他们的移民程序,并指导他们通过东道国通常很复杂的外国法律。

从实际的角度来看,GM 的日常职责可能非常多样化,包括但不限于协助全球流动员工解决诸如在新国家/地区寻找住房或建立公用事业服务、处理签证、监督税收法规等问题,以及将工人纳入雇主的全球薪资系统。

全球移动解决方案

让我们考虑一下引进和搬迁外国工人的难易程度。 税收法规、汇率变化、受派人偏好、住宿价格波动、移民政策和其他因素都需要考虑在内。

不仅有大量工作要做,而且现实是,这些部分中的许多部分都是动态的且不断发展的(例如,大流行病)。 感谢 COVID。

此外,还有多种全球流动选择,包括临时派遣、永久性搬迁、长期迁移、长期商务旅行以及在国内地点雇用外国人。

出于所有这些原因以及更多原因,跨越国界转移人员是一个复杂的过程,它需要无数的办公时间和堆积如山的文件。

人才流动和全球派遣团队需要知识渊博、适应能力强,才能满足管理全球劳动力的需求。 现代企业现在必须进行集成的人才流动管理,而不是仅仅关注员工调动。 这需要广泛掌握人才库以及招聘和战略成本管理方面的专业知识。 是时候采用全球移动解决方案了。

什么是全球流动管理解决方案?

这些技术珍珠通过可以轻松个性化的自动化工作流程取代不灵活的结构、耗时的报告和手动杂务,正在彻底改变全球流动管理。

通过集中有关国外和当地派遣的信息,搬迁软件解决方案促进了流动计划的管理。 用户可以协调全球搬迁,还可以收集和可视化重要数据。 它们适应性强且用户友好,可以减少浪费、危险和低效率,同时还可以改进流程并节省资金。

有很多选择,但在开始比较成本和功能之前,需要考虑以下几点:

  • 您通常每年搬迁多少员工?
  • 您的流动团队如何跨办公室运作,无论他们是向全球中央办公室报告还是向区域或当地招聘部门报告。
  • 该软件应处理哪些类型的员工迁移(永久、临时、长期商务旅行、国际招聘的本地人等)?
  • 工人可以在自己的时间处理自己的搬迁的程度。
  • 确定哪些任务要在内部维护,哪些要外发。 那么我们是否应该在内部进行决策和传播?
  • 您希望您的主要 HR 软件与其他业务集成到什么程度?

全球移动软件解决方案旨在帮助管理、跟踪和管理组织的人员调动计划。 除了提供完全透明之外,它还应该使计划、管理、预算和报告搬迁成本变得更加容易; 它还应该有助于进行分析和进行成本估算,例如薪水和福利。 员工应该能够通过系统快速轻松地找到他们需要的信息、共享文件和联系帮助。

以下是一些适用于全球流动性的有用解决方案和应用程序:

#1。 人才网

人力资源经理、派遣公司、全球流动团队和个人外派人员都可以受益于使用 ReloTalent 平台的功能来协调和监控他们的海外流动。 可定制以适应内部工作流程或为外派人员提供个性化体验和无缝入职流程,这个全球流动解决方案管理从移民和税收到目的地服务的一切。

受让人、供应商和内部团队都可以使用 ReloTalent 的安全文档共享和协作功能共同处理一个项目。 通过在一个地方收集数据,它简化了数据报告。

人力资源经理可以通过自动化日常操作、整合数据和跟上法规要求来节省时间。 搬迁服务提供商还可以从改进项目管理和报告的自动化和跟踪功能中受益匪浅。 另一方面,ReloTalent 通过交互式支持、文档共享、通信和说明以及移动应用程序为员工提供更好的体验。

此外,这种基于网络的全球移动解决方案因其用户友好性和易用性以及提供个性化搬迁包、即时更新、自助服务访问和一流客户服务的能力而赢得赞誉。

#2。 城市之界

UrbanBound 的想法源于这样一种认识,即技术可以帮助解决许多人力资源最紧迫的问题。

鉴于全球流动的困难,解决人力资源部门在国外流动中的一些最紧迫的需求似乎是一件轻而易举的事。 借助 UrbanBound 的全球移动解决方案,员工可以轻松地关注、评估和兑现他们的搬迁福利。

目标是在整个移动过程中都在他们身边。 其中包括一个预先筛选的国内外供应商和服务提供商的数据库。 有多种教学材料、互联网资产和财务规划工具可供使用。

此外,UrbanBound 的专门搬迁顾问确保每个受派人都不会感到被遗弃和孤立。 凭借其个性化服务、24/7 全天候搬迁协助以及广泛的知识和资源网络,他们改善了员工在全球范围内的搬迁体验。

#3。 词典 360

公司及其受调人员可以在 Lexicon 360 的帮助下简化其全球流动流程。通过直观的设计可以快速轻松地访问信息,这也增加了理解力并减少了错误。 得益于定制的仪表板,您不会迷失在混乱的数据和报告中。

他们的综合服务可以适应每个客户的具体要求,从而为所有人员创造最佳的工作环境。 该平台具有可扩展性,在一个位置包含所有必要的数据,并由强大的技术提供支持。

人力资源 IT 套件允许在线审批、个性化报告、轻松遵守 GDPR 以及访问有用数据和成本节约预测。

该应用程序使受调人员能够深入了解他们的搬迁时间表、有关他们最终目的地的信息,以及即使在旅途中也能快速、轻松地提交费用报销的能力。

深入报告、及时通知和无缝数据共享只是合作伙伴获利的几种方式。 无论您是管理国内还是国际搬迁,Lexicon 360 都会向您展示正在发生的一切。

航海者全球移动

在价值数万亿美元的智能出行领域,包括网约车、按需出行和汽车共享,Voyager Global Mobility (VGM) 是一家快速扩张的出行运营公司,为司机提供专业管理的车辆和软件公司合作伙伴。

为了在这个竞争激烈的环境中增加其市场份额,VGM 通过其全资子公司 Buggy(美国)、FastTrack Mobility(美国)和 Mi 与优步、Lyft、Via、滴滴、Touro 和 GetAround 等公司密切合作中殿(墨西哥)。

Trc 全球流动性

太多的搬家公司将移动性简单地视为帮助客户从 A 地到达 B 地。TRC Global Mobility 了解适应性、可扩展性和扩展性的需求。 这一切都取决于贵公司的道德规范和目标。 为确保顺利迁移,您应该熟悉管理该流程的法律、指南和最佳实践。 它需要对您的员工实用。 这是他们选择的生活方式。 他们需要始终安全保管。 

TRC Global Mobility 是唯一一家由员工拥有的搬迁管理公司。 如果您想吸引、培养和留住一支称职的团队,您需要一个最新的、适应性强且具有成本效益的搬迁计划。 然后,我们的工人所有者会将您的员工从 A 运送到 Z,并处理好中间的一切。 这是贵公司向前迈出的一大步。

谁促进全球流动?

众所周知,跨境流动现在具有挑战性。 在您为成功的国际搬迁计划组建梦想团队时,请考虑这些专业人士及其职责。

#1。 贵公司人力资源部

人力资源工作人员可能会构成您的全球流动团队的主体。 人力资源将在提高福利、总报酬和员工福利方面发挥关键作用。 但是,您可能还需要人才招聘专家和人力资源业务合作伙伴的洞察力。 通过与您的人力资源经理合作来确定和定义合适的职位。 

#2。 改善工作环境的专家

众所周知,过渡对工人来说可能很困难,因此全球流动性会产生影响也就不足为奇了。 在制定国际派遣方法时,请牢记员工体验。 热情且深谙员工需求的人是理想的选择。

您的企业需要在劳动法和合规性等领域的法律指导。 与寻求作为自由职业者远程工作梦想的员工相比,要成为正式的多年旅行的外籍人士可能受不同的标准约束。

由于贵公司的独特结构,它对您来说可能会有所不同。 全球背景下的流动性,其核心是跨学科的。 与项目的核心参与者保持密切联系非常重要。 重要的是,参与该计划的每个人都知道对他们的期望以及他们在那里的原因。

建立高效全球流动计划的步骤

您现在应该更好地了解全球流动性对贵公司未来的重要性。 您现在可以开始制定您的国际搬迁计划。

#1。 列出你的目标和期望

检查全球流动性对贵公司的战略和运营影响。 考虑这些问题:

  • 全球流动性的增加可以在哪些方面帮助您?
  • 全球流动性为您的企业带来了哪些其他机遇?
  • 组建法律实体是否会成为您计划的一部分?
  • 哪些工人有资格搬迁,哪些没有?

如果您回答了这些问题,您将能够更好地部署您的团队和资源。

#2。 在您的计划中包括关键利益相关者

人力资源、法律顾问和财务部门都是任何全球流动战略的重要组成部分。 保持部门之间的沟通渠道畅通,以确保每个人的贡献都反映在战略中。

让高级管理人员参与以获得高层次的见解,例如详细说明贵公司的长期扩张目标和未来几年的扩张战略。 制定该计划的许多操作细节将由其他部门处理,例如人力资源、法律和财务部门。 与每个小组交谈,确保他们拥有成长和成功所需的东西。

#3。 让您的 A 团队齐心协力

检查您的全球流动战略背后的动机。 下一步是查看您创建的列表。 是时候组建你的理想阵容了。 

找到你公司中已经在他们所做的事情中表现最好的人。 第一步是确保他们的期望得到满足。 此外,您应该弄清楚他们需要什么帮助以及您可以如何提供帮助。 如果您的业务扩展到十多个国家/地区,您的人力资源部门是否准备好提供帮助? 

保持联系以确保持续收集反馈。 随着您的团队深入设计程序,保持灵活性以响应不断变化的需求至关重要。 

#4。 通过提前计划避免税务和合规问题

多个国家的员工可能对他们的社会保障、移民、就业和税收有不同的问题。 如果您想减少出现法律问题的可能性,请咨询您的律师,甚至可以与外部专家合作。

#5。 考虑支持

全球流动性的本质要求大量的转型。 有能力处理不确定性的员工在他们的角色中表现更好,无论是在产出还是在创新方面。

考虑一下您将如何帮助您的员工实现他们的目标。 考虑您的员工将经历的过渡困难,并以个性化的帮助做出回应。

员工从关于变化和不确定性等易变主题的个人辅导课程中受益匪浅。 

您的企业将从您对他们心理健康的投资中获益。 教练可以用来创造一个更有生产力的劳动力。 那些在工作中蓬勃发展的人更有效,更快乐地扮演自己的角色,因此更有弹性。

您还应该考虑外包支持系统可能有利的领域,至少暂时如此。 在组建团队时,通常会发现可以通过更多帮助来填补的空白。 专注于国际搬迁的咨询服务可从全球最好的专业服务公司获得。 由于这些企业几十年来一直在帮助自己的人民,因此它们具有明显的优势。

结论

总而言之,组建一支全球劳动力队伍并不容易。 对于一家跨国公司来说,建立一支全球性的流动员工队伍可能会令人望而生畏。 

人才的自由流动对于当今全球经济的成功至关重要。 人——您的员工、他们的团队以及对他们重要的人——是人才流动的核心。 他们都想要不同的东西,有不同的要求。

可以肯定地说,全球流动性不仅仅包含移动行为。 在改进搬迁程序或制定全新计划时,大多数组织都需要一些帮助。

全球流动性常见问题解答

什么是全球流动战略?

公司的全球流动战略是其以不中断运营或违法的方式跨境流动人员的计划。 它使实施“随处工作”政策和派遣工人进行国际商务旅行变得更加容易。

什么是全球流动性问题?

全球流动性、技术、法律和税收合规、家庭事务和家属援助以及建立工作人员以确保连续性等战术和后勤问题经常得到解决。 此外,它还可以更具战略性,有助于劳动力规划和人才发展。

什么是全球流动补偿?

“流动性补偿”一词用于描述员工在外派期间获得的几种类型的报酬。

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参考文献

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