使用电子系统收集和存储数据、拥有在线身份或推广数字服务的企业必须符合信息技术 (IT) 合规标准。 IT 合规性标准有助于保护私人信息安全并保持客户信任。 不同的行业和公司有不同的标准，因此了解常见的 IT 安全标准可以帮助您了解适用的规则。 许多企业和团体非常担心 IT 安全性和合规性。 那么，IT 合规意味着什么？ 让我们深入了解 IT 合规性。 这篇文章既有简短的总结，也有指向有关合规性和数据安全性不同部分的更深入阅读材料的链接。
IT 合规性
IT 合规性是确保组织的 IT 系统和实践符合所有相关法律、法规和标准的过程。 组织需要制定 IT 合规计划，以保护自己免受法律和财务风险的影响。 有许多不同类型的 IT 合规性标准，因此对于企业来说，弄清楚他们需要什么并制定一个程序来满足这些需求非常重要。 IT 合规性是一个永无止境的艰难过程。 公司必须定期评估其合规义务，并在必要时调整其计划。
对于 IT 合规性，请参阅以下列表：
- 检查贵公司使用的 IT 程序和系统。
- 确定适用的规则、条例和要求。
- 创建一个将您的独特要求考虑在内的合规计划。
- 制定必要的程序和控制措施。
- 告知工作人员有关安全的最佳做法。
- 开展例行安全检查。
- 制定事件响应策略。
保护您的公司免受法律和财务风险需要 IT 合规性。 您可以按照本清单中的程序建立一个全面的 IT 合规计划来保护您的公司。
当我们谈论 IT 合规性时，我们指的是企业必须遵守的规则，以维护其流程的安全性。 每条指南都指定了数据、数字通信和基础设施规则。 因为合规标准是一套规定，公司必须遵守每一项以避免违规。 监管机构为每条规则制定指导方针，以便组织准确了解如何达到合规标准。 这些规则旨在通过关注基础设施来保护数据。 通常，组织的员工选择如何开发和部署基础设施防御； 然而，这些防御措施必须符合合规标准，以维护最安全的数据环境。
Sox IT 合规性
SOX 是一种金融合规标准。 萨班斯-奥克斯利法案 (SOX) 规定，发起首次公开募股的上市公司或行业必须遵守全面透明地披露其财务信息的标准。 SOX 标准要求公司披露准确和全面的财务信息，以使利益相关者能够做出明智的投资决策。 SOX 可以防止欺诈、最大限度地减少会计错误、增强收益报告并优化工作流程。 企业责任法案，俗称 2002 年萨班斯-奥克斯利法案 (SOX)，是一部旨在加强财务运营和财务报告的法律。 该法案的作者是参议员保罗·萨班斯 (Paul Sarbanes) 和迈克尔·奥克斯利 (Michael Oxley)。 该法律侧重于四个关键领域：
1. 公司责任
2.刑事处罚
3、会计准则
4.新的安全措施
萨班斯-奥克斯利法案之所以重要，是因为它加强了对公司的审查。 该立法是针对一些备受瞩目的公司欺诈案件而通过的，旨在劝阻企业不要犯下类似的罪行。 该法案为揭露非法活动的举报人和投资者提供了保护，使其免受虚假财务报告的侵害。 新法规在企业如何跟踪和报告财务信息方面对企业提出了更严格的要求，同时也对不合规的个人和企业实施了更严厉的制裁。 法规的主要目标是：
- 避免操纵数据。
- 请务必按时报告财务变化。
- 组织有效的数据和财务控制。
- 鼓励企业开放。
IT 合规分析师
合规分析师的主要目标是确保公司遵守其行业的法律法规。 专业人员可以分析业务实践和政策，检测不合规的领域，并提出修改建议以确保合规。 有必要定期审查和研究管理当局制定的现行规则和条例。
尽管商业领袖可能富有创新精神和开拓精神，但他们必须遵守监管各自行业的政府机构制定的法律和监管框架。 合规分析师负责该任务。 这些专业人员拥有管理公司运营各个方面的法规、法律和指南的专业知识，包括交易处理和客户披露要求。 具有遵守规章制度倾向的个人可能具有必要的属性，可以胜任合规分析师的角色。 了解他们的工作性质和潜在收入可以帮助您为未来在该行业的追求进行职业规划。
合规分析师的职责取决于特定的行业和组织结构。 医疗保健行业的合规分析师可能会评估公司对患者隐私的保护。 金融服务领域的合规分析师通过审查交易来验证对货币和证券转让法律的遵守情况。 可以要求个人执行任何后续任务：
- 为不合规的做法提出补救措施。
- 监督部门以确保遵守公司政策和行业标准。
- 生成管理报告。
- 向团队成员和管理层传达法规变更。
- 评估现有程序以确保合规性。
- 评估数据的安全性。
- 就符合法规的最佳实践对团队成员进行教育。
HIPAA IT 合规性
HIPAA 合规标准与保护医疗保健信息有关。 此外，HIPAA 保护患者记录和可识别的健康信息免遭医疗机构及其附属机构未经授权的访问或披露。 HIPAA 合规检查表包含保护患者信息的各个方面，例如数据安全、加密、审计、风险评估、报告和其他相关要求。 导致数据丢失和违反 HIPAA 的数据安全事件的常见原因包括勒索软件攻击、黑客攻击、内部威胁和其他因素。 数据在医疗保健中的重要性至关重要。 不遵守安全法规可能会导致医疗机构受到处罚。
保护医疗记录的隐私是医疗保健行业的首要任务，而 HIPAA 使之成为可能。 对于处理、访问或传输患者病历的任何实体来说，它都是强制性的。 诊所、医院、药房，甚至保险公司都是医疗保健行业中此类业务的例子。 确保 HIPAA 合规性的方法包括：
1. 采取隐私措施，防止在未经个别患者明确许可的情况下泄露敏感的医疗记录
2. 实施行政、物理和技术保障措施以防止未经授权的个人访问电子文件中的患者信息对于当今的企业来说至关重要。
3. 建立在发生安全漏洞或其他紧急情况时发送通知的系统对企业和患者至关重要。
HIPAA IT 合规检查表
了解您和您的业务合作伙伴的合规责任很重要，因为在违反 HIPAA 的情况下，缺乏对法规的了解并不是避免采取执法行动的有效借口。 尽管大多数执法行动不会相应地导致罚款，但遵循纠正行动计划（解决违规行为的最典型方法）将产生间接成本，并会干扰业务运营。 HIPAA 是美国的一项法律。 如果你的公司在其管辖范围内，你别无选择，只能遵守或面临巨额处罚，并在 OCR 的“耻辱墙”上占有一席之地。 HIPAA 除了遵守法律的精神和文本之外，还有商业利益。
#1。 完全理解三个 HIPAA 规则。
了解隐私规则、安全规则和违规通知规则涵盖的各种 HIPAA 合规标准是实施正确的 HIPAA 合规程序的第一步。 隐私规则和安全规则阐明了公司必须采取哪些措施来保护 PHI 和电子 PHI (ePHI)，包括采取哪些预防措施来保护敏感医疗数据。 违规通知规则规定了组织在发生违规时必须采取的步骤。
#2。 确定哪些规则适用于您的公司。
首先，评估您的组织是否属于涵盖实体。 涵盖的实体将负责采用隐私规则的措施来保护所有 PHI，而不仅仅是电子数据。 即使您的公司是豁免公司或业务合作伙伴，由于您与受保护企业达成的协议，您也可能需要遵守某些隐私规则要求。
#3。 确定哪些数据需要更高的安全性？
HIPAA 标准要求保护个人身份健康信息，但这并不适用于组织的所有数据。 确定贵公司收集、使用或保存在纸上和 IT 基础设施中的哪些数据。 确定其中有多少数据是可识别的健康信息，并检查这些数据是如何收集、检索和丢弃的。 您还应该跟踪谁有权访问数据以及他们如何访问数据。
#4。 进行风险评估
认识到现有数据安全流程中的差距可能会帮助您确定哪些地方需要额外的控制或新的程序才能符合 HIPAA。 OCR 的安全风险评估工具是一个出色的 HIPAA 安全规则清单，用于确定您当前的程序如何符合安全规则的义务。
#5。 在您的合规策略中包括问责制。
为促进简化、透明的沟通，在了解您的企业为实现合规性必须完成的工作后，确定谁负责合规计划的哪些组成部分。 HIPAA 合规性需要持续监控、审计、技术维护和培训。 尽早为这些行动建立责任方可以帮助企业保持 HIPAA 合规性。
#6。 通过填补空白避免违规行为。
一旦您制定了合规实施和管理策略，请集中精力实施隐私和安全控制，以最大程度地降低风险。 创建 HIPAA 合规性审核清单以分析您的进度并确定任何剩余差距。 考虑到与外部违规相比，内部用户通常更可能对违反 HIPAA 的行为负责，因此既要强调技术安全保护（例如数据加密），又要强调物理和管理保障（例如使用强密码和教导用户管理数据）。
#7。 维护完整的文档。
在您实施数据隐私和安全升级以符合 HIPAA 规则时，通过完整文档跟踪所有工作。 这可能涉及跟踪您与哪些实体共享 PHI，记录谁参加了合规培训课程，以及记录您与哪些实体共享 PHI。 OCR 审核可能需要一些文件，例如规则和程序、书面和电子通信以及需要书面或打字记录的活动。 但是，尽可能多地记录您的 HIPAA 合规程序对于快速识别和解决安全漏洞至关重要。
#8。 尽快报告安全事故。
如果您的公司遭受安全漏洞，您必须在发现问题后 60 天内向卫生与公共服务部部长提交违规通知表。 根据违规通知规则，通常，组织还必须在同一时间段内通知任何其 PHI 被泄露的人。 如果违规影响超过 500 人，您还必须告知当地媒体。
IT 合规性法规
您必须遵守的法规因您的行业、地理区域和其他考虑因素而异。 让我们回顾一下一些最流行的合规要求和法规。 IT 合规性标准是为提高安全性、保持客户和员工的信任、减轻数据泄露的影响以及偶尔进行其他事情而制定的法规。 简而言之，如果您的公司管理有关客户或员工的任何类型的受保护数据，您必须了解适用于您公司的规则。 未能达到贵组织的 IT 合规性标准会产生什么后果？
有几个后果，包括：
收入损失：因违规而导致的停机可能会导致生产力下降，从而导致收入损失。 此外，重大违规可能会损害您组织的声誉，使您失去客户并增加获得新客户以补偿这些损失的成本。
律师费：严重违规可能会导致受违规影响的消费者或工人提起诉讼。 未能实现 IT 合规性规则的另一个成本是法律费用。
数据恢复成本： 您的公司将负责恢复因您的违规行为而在违规中丢失的任何数据。
罚款： 罚款金额将根据您违反的规定和违规的严重程度而有所不同。
什么是 IT 安全合规性？
最基本的网络安全合规性需要遵守某些机构、法律或权威团体制定的规范和监管要求。 组织必须通过使用基于风险的控制来保护信息的机密性、完整性和可用性 (CIA)，从而实现合规性。
IT 在合规性中的作用是什么？
作为 IT 合规团队的一员，您将帮助检查企业内与技术相关的合规问题，例如信息安全、身份管理、用户访问和数据完整性。
IT 审计和 IT 合规性之间有什么区别？
合规性经常涉及有关组织前进方向以及以合规方式实现其目标需要什么的战略讨论。 在审计时，将检查这些目标以查看它们是否以预期的方式实现。
IT 安全和 IT 合规性之间有什么区别？
总而言之，安全性是指公司为保护其资产而实施的系统和控制，而合规性是指满足第三方作为最佳实践或监管要求制定的标准。
IT 审计的四大支柱是什么？
有效审计委员会的四大支柱
本演示文稿描述了一个有效的审计委员会的四大支柱，包括独立性、资格、内部审计职能和更新，这有助于审计委员会保持审计的准确性。
什么是 IT 合规性示例？
例如，如果这样做有泄露个人信息的风险，则不应随意检查员工设备以获取公司数据。 此外，员工应通过了解数据安全来帮助实现 IT 合规性。
IT 合规是一份好职业吗？
成为一名合格的合规专家可以是一个在各个行业都有前景的有价值的职业。 合规专家是监管专家，他们基本上确保公司和组织遵守所有适用的规则和法规。
最后的想法
适当的软件和服务是确保您的公司符合 IT 合规性标准所必需的。 数据发现和分类是任何解决方案的第一步。 您可以利用创建的软件来执行合规性的电子发现阶段，但您必须找到一个有效且全面的程序。 为了协助组织管理员，一些程序利用了人工智能和机器学习。 在查找和分类数据后，您需要一种方法来使合规性规则有效。 每个合规标准都有其规范，因此应用程序和其他外部协助应集中在对组织至关重要的规则上。 解决方案应使数据保留和处置成为可能。 跨社交媒体、电子邮件和移动应用程序的数据丢失预防和保护也应该成为解决方案的一部分。
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参考资料
