为了保持公司正常营业和合法运营，必须遵守许多规则和规定。 申请 FEIN 应该是您创办企业的第一步。 您的 FEIN 必须包含在所有企业纳税申报表、税务账户和其他税务相关文件中。 此外，许多商家、银行和信用卡公司都需要它。 本文介绍了企业的 FEIN 号码是什么以及它的用途。 让我们深入了解吧！
什么是 FEIN？
在美国境内运营的企业必须获得 FEIN。 与个人的社会安全号码识别方式类似，FEIN）为企业完成同样的事情。 个人的社会安全号码充当其税号，通常称为纳税识别号 (TIN)。 人们经常将这两种数字混淆在一起。 请记住，前者适用于合法公司，而后者适用于私人公民。
如果美国国税局 (IRS) 和其他政府机构拥有公司的 FEIN，则可以识别并密切关注该公司的税务和金融交易。 各种管理任务都需要它，包括报税、制定退休计划以及为员工提供健康和牙科保险。
Fein 究竟有何用途？
您公司的名称应出现在所有官方文件中，包括 W-2、941 和营业税申报表。 填写这些表格需要 FEIN。 确保您可以轻松访问企业的税号，以便将其包含在任何所需的税务申报中。
谁需要费恩？
了解联邦 EIN 的基础知识后，您可能想知道是否需要一个。 那么，为什么公司需要税号呢？ 如果您计划向员工支付工资，您将需要联邦税号。
如果您符合以下条件，则需要向 IRS 提交 FEIN：
- 成立公司或合伙企业开展业务。
- 提交所需的税务表格（例如工资或消费税表格）
- 非居民外国人应从所有收入来源中扣缴税款。
- 有一个基奥计划
如果您属于以下类别的组织，您可能还需要联邦雇主识别号 (FEIN)：
- 信托、个人退休账户和免税组织拥有的企业（授予人拥有的某些可撤销信托除外）
- 庄园
- 抵押贷款投资渠道
- 慈善团体
- 农民合作社
- 计划管理者
如果您经营多家需要 FEIN 的企业，则有必要申请多个 EIN 号码。 要了解您是否需要 FEIN，请在线咨询 IRS。
申请 FEIN 需要什么？
为您的公司申请雇主识别号时，您需要提供一些数据。 以下是申请 FEIN 所需的材料：
- 请求 FEIN 的个人或组织的姓名、地址和商号（您的“经营名称”DBA 名称，如果有的话）。
- 责任方（对您的公司及其资产和财务拥有最终权力的人）的姓名和税号。
- 公司名称、成立或收购日期以及公司结构
- 申请理由（例如，创办新公司、扩大业务、收购现有业务或改变法律结构）。
- 如果适用，请具体说明就业税是每周还是每年缴纳，并提供首次收到工资的日期。 此外，还应包括您预计在未来 12 个月内达到高峰的员工人数。
如果您的公司以有限责任公司的形式运营，国税局会想知道有多少人参与其中。 您还必须从以下选项中选择最适合您公司性质的一项。
- 提供住宿和膳食
- 建设
- 生产
- 保险与银行
- 医疗及福利服务
- 便利店
- 实际财产
- 租金和租赁
- 运输和储存
- 批发商或其他批发商的代理/经纪人
- 其他名称
我如何获得 FEIN？
以下是如何获取它：
#1. 您必须首先验证您是否有资格获得 FEIN
对于联邦雇主识别号码 (FEIN)，您需要满足两个要求：(1) 拥有有效的社会安全号码或其他形式的纳税身份证明（例如另一个 FEIN）； (2) 您的主要营业地点位于美国或其领土内。
您的主要营业地点必须位于美国或其领土之一，因为这是您赚取大部分收入的地方。 因此，即使您在美国以外的国家经营业务，您仍然可能有资格获得 FEIN。 您不必是企业主才能申请 FEIN，但您应该是对公司财务有直接经验的人。 秘书或行政助理可以通过签署并填写表格 SS-4 的第三方指定人员部分来代表您申请 FEIN。
#2. 为国税局编制数据
填写表格 SS-4：雇主识别号申请表以及提交给 IRS 的适当信息。 要申请联邦雇主识别号 (FEIN)，您的公司必须在美国拥有实际地点。 如果您的公司是有限责任公司或股份有限公司，则必须将其包含在申请表中。 如果您的公司是有限责任公司，您必须识别其成员。 请提供有关您提供的服务的更多详细信息。
您需要了解您的申请的以下额外详细信息：
- 请求 FEIN 注册的动机。 例如，您最近可能重组了您的公司或正在推出新产品。
- 当您的公司成立或被收购时。
- 您经营的行业，以及您提供的商品或服务，例如零售或咨询。
- 当您的公司最初开始支付员工工资时。
- 贵公司的财务或会计年度结束日期。 如果您的税款按照日历年缴纳，则通常是在 XNUMX 月份。
- 对来年新员工的最高可能预测。
＃3。 通过电话或邮件在线申请 FEIN
如果您需要 FEIN，可以通过几种不同的方式获取：
电话：
(800) 829-4933
邮政服务/传真：
您可以从 IRS 网站下载表格 SS-4，并在那里找到当地的传真和邮寄地点。
在美国国税局网站上：
如果您需要 FEIN，您可以在线申请，无需通过实时聊天回答一系列问题来填写表格 SS-4。 服务时间为美国东部时间周一至周五上午 7 点至晚上 10 点。
无论您使用哪种方法，国税局都会在两周后才会让您的新号码投入使用。 FEIN 对各种规模的企业都很有用，因此即使不需要，也可以考虑购买一个。 这样做没有任何成本，而且您永远不知道什么时候可能需要招聘人员，或者组织中的情况什么时候会发生变化。
我需要多久更新一次 FEIN？
获得 FEIN 后，您无需对其进行修改，除非 IRS 出于任何原因要求进行修改。 如果您的公司已注册成立，如果出现以下任何情况，您必须更新您的 FEIN：
- 您的公司要么成为独资企业，要么成为合伙企业。
- 当两家公司合并时，就会成立一家新公司。
- 当另一家公司收购您的公司时，它就成为该公司的子公司。
如果满足以下任何条件，您的合伙企业将需要新的 FEIN：
- 该公司现在由一个人经营。
- 您的公司现已注册成立。
- 一个新的联盟在现有联盟的基础上形成。
作为拥有 FEIN 的独资经营者或有限责任公司，如果出现以下情况，您必须更新您的 FEIN：
- 您已决定申请破产保护。
- 公司成立或成为合伙企业。
- 收购竞争公司的股份。
如果您仅更改公司名称或地址，则无需更改您的 FEIN。
还有什么时候您需要 FEIN？
当您的企业预扣或缴纳税款或向员工发放 W-2 或其他类似表格时，也需要提供 FEIN。 雇主必须在每个纳税年度结束时向每位雇员签发 W-2 表格。 专业的薪资处理服务可以为您提交所有薪资税表，包括包含 FEIN 的季度和年度报告。
您在纳税年度内支付 600 美元或以上的每个独立承包商都需要 1099，并且您需要在该表格中包含您的 FEIN。
许多流程都需要联邦雇主识别号 (FEIN)，您的员工和独立承包商在代表您报税时也会使用该号。
如果您忘记了 FEIN，如何找到它
FEIN 相当于您公司的社会安全号码。 像保护 SSN 一样保护您的 EIN 将有助于防止您的企业身份被盗用。 事实上，没有 EIN 自动查找功能，因为这会增加纳税人的身份证号码落入坏人之手的可能性。 如果您丢失了社会安全号码，美国国税局 (IRS) 会提供有关在何处查找该号码的说明。 美国国税局建议您执行以下操作：
- 查找您从 IRS 收到的 FEIN 批准信。
- 如果您提供电话号码是为了开立银行账户或获取营业执照，请与您的银行、州或市政机构联系。
- 找到您过去提交的纳税申报表的副本； 它将包含您的 EIN。
如果这些方法都不起作用，您将必须直接联系 IRS 并请求 EIN 查询。 我们将要求您提供可用于识别您身份的信息。 此外，您需要是公司允许接收该号码的员工。 您需要是有限责任公司 (LLC) 的董事或授权成员或公司官员才有资格。 如果您能够证明您的身份和权限，IRS 代理将通过电话提供您的 EIN。
我没有员工。 我需要 FEIN 吗？
是的。 您的 FEIN（或联邦营业税 ID 号）是政府向您的公司提供的唯一标识符，就像个人的社会安全号码一样。 即使您不打算雇用任何工人，IRS 也要求每家公司提供 EIN。 此外，金融机构、信用卡公司和供应商在处理任何付款或订单之前可能会要求您提供 EIN。
与税号相比，FEIN 有何不同？
联邦雇主识别号码 (FEIN) 通常只颁发给特别要求提供这些号码的个人。 雇主识别号 (FEIN) 将用于税务和工资文件，以唯一地标识您的组织。 如果您已经拥有 FEIN，许多州不会颁发第二个税号。 除了一些值得注意的例外情况外，几乎任何类型的企业都可以签发 FEIN。 例如，如果您是独资经营者，您可以使用您的社会安全号码作为您的税号。 如果您决定合并，您企业的纳税识别号 (EIN) 需要转换为 FEIN。
FEIN 是否向公众开放？
众所周知，许多企业和组织在向 IRS 和其他政府机构提交税务和其他财务信息时都会使用 FEIN。 企业需要公司的 FEIN 才能与其进行交易。 填写 W-9 表格、提供信用证明或交换其他类型的数据时经常需要它。 当您提供 FEIN 时，您会将自己置于不必要的暴露风险之中。 与社会安全号码一样，联邦雇主识别号码 (FEIN) 也应谨慎使用和披露，以防止身份盗窃和欺诈。
如果我不确定是否需要 FEIN，是否需要 FEIN？
如果您不确定是否需要 FEIN，请查看 IRS 网站。 只要您在个人纳税申报表上报告这些情况，您可能只需要您的社会安全号码就可以了，而不会得到一个。 需要联邦雇主识别号 (FEIN) 才能在营业税申报表上申报。 如果您对此不清楚，您可以寻求在线薪资提供商的帮助来处理和提交与薪资相关的税款。
如何找到我的 FEIN 名字？
您可以联系公司的会计师或财务办公室索取 FEIN，但他们没有义务向您提供。 在国务卿保存的记录或任何其他在线联邦、州或地方文件中查找该公司。 付费请其他人为您进行 EIN 搜索，或使用商业数据库。
FEIN 与 SSN 相同吗？
联系公司的会计师或财务部门获取 FEIN 是可选的，但建议您联系。 在联邦、州和地方互联网档案以及国务卿保存的文件中搜索该公司的名称。 使用商业数据库或聘请专业人士为您查找 EIN。
您的 FEIN 是您的税号吗？
联邦雇主识别号 (FEIN) 是一个九位数的企业识别号，其用途与个人的社会安全号类似。 一个人的社会安全号码充当其税号，通常称为纳税识别号 (TIN)。
FEIN 编号中有多少位数字？
雇主识别号 (EIN) 是由 IRS 提供的九位数字。 这是企业和其他没有员工的人可以跟踪其税务账户的方式。 美国国税局使用此号码来追踪必须提交某些公司纳税申报表的纳税人。
最后的思考
如果没有首先获得联邦雇主识别号 (FEIN)，则无法申请公司许可证。 此外，不雇用任何其他人的个体企业家和独立承包商无需缴纳 FEIN。 在特殊情况下，公司的联邦雇主识别号 (FEIN) 也可能需要修改。
相关文章
- 如何开始为小型企业支付工资：2023 年最佳简易指南
- 什么是有限责任公司：完整指南
- 如何获得 EIN 号码：详细指南
- YouTube 如何支付：2023 年事实和数据
- 什么是采购订单号：它是什么、如何创建和使用它
参考资料
