小型企业和自由职业者必须充分利用可用的时间来扩大业务，适当的时间管理技能可以帮助他们做到这一点。 时间管理对于繁忙的企业至关重要，以便他们可以优先考虑所有工作职责并更快地实现目标。 如果您更好地管理自己的时间，您将能够接受新的可能性并以更可持续的方式建立您的公司。 以下是您需要了解的有关时间管理以及为什么它对学生如此重要的所有信息。
什么是时间管理？
为了更有效地工作，时间管理是规划可用时间并调节在特定任务上花费的时间的方法。 一个更好的 工作与生活的平衡 改进时间管理的结果。 工作与生活的平衡有很多好处，包括减轻压力以及有更多时间陪伴家人和亲人。
人们的时间管理方法可能会根据他们在组织中的职位和他们希望实现的目标而有很大差异。 时间管理可以最大限度地减少企业主花在更基本职责上的时间，以便专注于更广阔的前景。 独立自由职业者的时间管理目标可能是保证每个客户得到应有的关注，同时又不会占用太多时间。
有些人发现比其他人更容易管理自己的时间，但每个人都可以制定例程来提高自己的时间管理技能。 如果您没有良好的时间管理技能，工作和幸福可能会受到影响。 它可能会导致：
- 创造低质量的工作
- 未能按时完成
- 增加你的压力水平
- 破坏你的工作与生活平衡
- 损害您的职业声誉
时间管理的优点
以下是良好时间管理的优点：
#1. 提高你的表现
当您学会为所有重要职责安排一天的时间时，您将更好地了解自己需要做什么以及每项工作应该花费多长时间。 当你有一个可以遵守的时间表时，你可能会花更少的时间选择要做什么或拖延，而有更多的时间专注于正事。 时间管理可以帮助您专注于手头的重要任务，同时避免浪费时间的分心。
#2. 改善你的工作
当你不再急于完成最后期限时，你就有更多的时间在工作中投入精力和思考。 时间管理可帮助您确定工作的优先顺序，以便您有足够的时间完成每项任务。 当你不急于在截止日期前完成任何事情时，你的工作质量就会提高。
＃3。 按时完成工作
为了正确管理您的时间，您必须将列表中的每个项目分配到不同的时间段。 许多人利用时间管理给自己几天时间来完成项目，或者在截止日期之前完成，为可能出现的任何问题提供缓冲。 如果您正确安排完成工作所需的时间，您总能在截止日期前完成任务。
＃4。 减轻压力
当你在工作和家里都有一长串的事情要完成时，你很容易感到压力。 良好的时间管理可以帮助您确定待办事项列表的优先顺序，并为最重要的杂务分配必要的时间，让您准确地知道需要做什么以及有多少时间可以完成所有事情。 优先考虑你的家务活并留出足够的时间来完成它们将帮助你最大程度地减少压力。
＃5。 扩大职业可能性
时间管理可以帮助您成为更可靠的员工，始终如一地按时提供高质量的工作。 因此，作为一名工人，您将变得更加有用，您的职业声誉也会提高，这可以帮助您找到新的机会来推进您的职业生涯。
＃6。 增强你的自信
当您有效地管理时间并按时完成任务时，您会感到成就感并对自己的能力充满信心。 持续完成每日待办事项清单是一种重要的激励，可以激励人们提高时间管理能力并接受新的职业机会。
#7. 提高您的效率
当您了解如何正确管理时间时，您将在工作中变得更加专注，让您在更少的时间内做更多的事情。 当你在会议前只有十五分钟的时间时，你可以不去尝试处理一个大项目，而是可以在这段时间完成一些小杂务，并在你有大量空闲时间时存储需要更多脑力的较大活动。 您将能够更有效地工作，让您在更短的时间内做更多的事情。
时间管理对学生的重要性
时间管理对于学生来说至关重要，以便平衡他们的教育与其他日常必要的家务。 良好的时间管理可以改善您的健康，让您有更多的精力去完成更多的事情。 以下是时间管理对所有学生至关重要的几个原因。
#1. 它可以提高您的生产力。
当你管理好你的时间时，你的生产力就会提高。 为一天中完成的每项活动设定一个明确的时间，可以让您提前计划一天的时间，并在更短的时间内完成更多的家务。 但是，请记住，只有按时完成任务，这才会有好处； 拖延无疑会降低你的生产力。
#2. 它组织你的工作。
学生管理时间的最简单方法是设计并遵守每日时间表。 这对学生来说是有利的，因为他们将清楚地了解每天必须完成的许多杂务，并且一旦完成任务，他们将能够简单地将任务标记为已完成。 这将帮助您组织日常琐事，您甚至可以将它们放在待办事项列表的顶部，从而确定其优先顺序。
＃3。 积极的健康影响
良好的时间管理有益于您的健康。 如果你有效地管理你的时间，你就不必熬夜来完成你的职责。 睡眠时间减少可能会导致疲劳，从而干扰您一天的计划。 良好的睡眠对于您的大脑和身体的补充是必要的，这对您的健康和能量水平有很大影响。
＃4。 有更多时间参加课外活动
当您为当天的所有职责制定了时间表后，您可以估计完成所有任务后还剩下多少时间。 您可以计划自己的任务，以便有更多时间做自己喜欢的事情。 这可以包括绘画、绘画、唱歌、跳舞、摄影等爱好，或者您可以骑自行车或慢跑来呼吸新鲜空气。
＃5。 它有助于减轻压力。
如果您没有完成学业、任务和项目，您可能会感到压力。 照顾我们的心理健康对每个人都至关重要，由于学生经常因学业压力而承受更大的压力和焦虑，这反映了他们的不良表现。 有效的时间管理将帮助您减轻精神压力，从而增加您的信心和精力水平。
＃6。 没有最后一刻临时抱佛脚的教学大纲
学生经常遇到的一个问题是没有按时完成课程。 这导致人们在考试前死记硬背所有章节，导致成绩低于预期。 运用有效的时间管理技巧的学生不仅可以按时完成教学大纲中各章节的学习，而且还有一些额外的时间进行复习。
时间管理技巧
如果你有良好的时间管理技能，你就能更好地管理你的时间。 最重要的时间管理技能包括：
＃1。 组织
保持井井有条将帮助您跟踪需要做什么以及何时需要做。 井然有序可能意味着保持最新的日历、能够轻松访问特定文档、保持干净的氛围以及准确、勤奋地做笔记。
#2. 设定优先事项
作为一名有效的时间管理者，你需要优先考虑你的每项义务。 有多种方法可以确定需要完成的工作的优先级。 您可以选择先完成快速、简单的任务，然后完成更长、更困难的任务。 或者，您可以按优先级来确定工作的优先级，从时间最敏感的开始，或者两者的结合。
#3。 设定目标
成为一名称职的时间管理者的第一步是设定目标。 目标设定可以让您清楚地了解您的最终目标以及实现该目标需要优先考虑的事项。 设定短期和长期目标有助于工作成功。
#4. 沟通
培养良好的沟通技巧将帮助您向上级和同事传达您的想法和目标。 它还可以让您及时提出问题并传达问题，确保每个人都步入正轨。
#5。 规划
计划是时间管理的重要组成部分。 高效地安排你的一天、会议以及如何完成任务将帮助你保持正轨。
#6. 代表团
虽然经理最有可能委派职责，但如果您负责项目，则可以练习委派任务。 虽然当有人要求您在工作中做某事时很难说“不”，但练习设定界限以有效管理您的时间并最终实现您的目标至关重要。
#7. 压力控制
在进行良好的时间管理时，您应该注意自己的心理健康。 以积极的方式应对压力可能会帮助您保持动力并在一天中表现良好。 您可以通过全天短暂休息或在完成任务时以小方式奖励自己来实现这一目标。
#8。 解决问题的能力
强大的解决问题的能力将帮助您克服障碍并使项目步入正轨。 解决问题也将有助于团队成员相互沟通。
＃9。 记笔记
在管理时间和职责时，记笔记并保持文件最新是至关重要的。 例如，遵循过时的指导方针可能会导致您浪费时间或不得不重做一些工作。
时间管理的基础知识
大多数人都明白为什么掌握时间管理的基础知识是有益的——时间管理技能的重要性怎么强调都不为过。 然而，将它们融入您的日常生活中以提高工作效率，同时保持更好的工作与生活平衡可能会更加困难。
提高时间管理技能可以提高工作效率并减轻压力。 以下是一些更好的时间管理的简单步骤：
#1。 制定一个计划
成功的时间管理最重要的方面是提前计划。 识别您何时最有效率：您是早上最清醒，还是晚上最有效率。 把最重要和最困难的家务事留到工作效率最高的时候再做。 当你不太清醒的时候，安排一些更简单或更小的家务。 在每天开始之前，估算一下您将花费多少时间来处理工作清单上的所有事项。
#2。 优先任务
评估您需要开展的每个项目，以确定哪些活动是最重要和最紧急的，并将这些活动作为您当天的首要任务。 把不太重要的杂务或尚未变得紧急的计划留到以后，这样你就有更多的时间来处理它们。
#3。 消除干扰
分心是最重要的生产力消耗因素之一。 社交媒体网站、手机和破坏性的员工都可能打乱你的日程安排，分散你的注意力，让你无法专注于你的优先事项。 Think Money 研究显示，三分之一的员工在工作日中会分心长达三个小时。 如果某些干扰对您来说太有吸引力，请考虑在白天将智能手机锁在办公桌抽屉里，或使用浏览器插件来阻止最让您分心的网站。
＃4。 不要尝试同时处理多项任务
多任务处理似乎是完成更多工作的绝佳方法，但它实际上会降低您的工作效率。 您没有完成许多项目，而是开始但没有完成其中任何一个项目。 为了避免错误，管理时间的最简单方法是一次专注于一项活动，并在工作时全神贯注。
＃5。 奖励自己出色的工作
奖励可以成为良好时间管理能力的绝佳激励因素。 为白天完成的每项工作给自己一个小小的激励。 例如，您可以到外面散步 15 分钟以纪念完成一份报告。 工作场所奖励可以让您保持投入，并可以帮助您实现更好的工作与生活平衡。
如何安排每日学习时间
既然您了解了时间管理对学生的重要性，您应该开始专注于提高时间管理技能。 以下是一些针对学生的时间管理建议，您可能会觉得有用：
- 制定每日议程或时间表，其中包括必须完成的所有杂务。
- 早点开始新的一天。
- 划分你的职责。
- 在学习或任务之间进行短暂的休息。
- 避免拖延。
- 不要同时处理多项任务，而是一次专注于一项任务。
- 得到足够的休息。
- 全神贯注地完成您的活动。
- 食用有营养的食物。
- 学习时，尽量避免一切干扰（如电视、手机）。
结论
如果你有更多的空闲时间和金钱怎么办？ 实现工作与生活这一重要平衡的关键是时间管理。 作为小企业主，时间管理技能对于您的成功至关重要。 时间管理可以让你更有效地集中注意力。 它有助于形成积极的生活习惯。 它可以让您以前所未有的压力来管理繁忙的日程。
这些基本的时间管理技能对于准备付诸实践的个人来说具有许多优势。 并非所有这些技术和方法都可以在一夜之间学会，但随着时间和努力，它们将开始为您、您的团队和您的组织带来红利。 当小企业主像对待资金管理一样认真对待时间管理时，他们会取得更大的成功。
参考资料
