个人或公司可以通过他们的表格要求免费的就业验证，以验证您在文件中提供的信息。 对您的工作进行验证可以让第三方确定您确实为您声称的组织工作。 您工作的必要细节将包含在适当的验证信中，而不会损害您的隐私。 此外，美国劳工部 (DOL) 使用自动就业验证服务和一个号码，使第三方可以轻松地确认当前和退休 DOL 工人的就业和薪酬信息。 此外，工作号码是一种快速、安全的服务，用于申请贷款、抵押贷款、公寓租赁以及其他任何需要工作证明的事情。
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什么是就业验证？
就业验证是指第三方要求您提供当前或以前的就业状况的证据。 例如，政府机构可能要求就业验证以验证各种事实，包括工资信息、当前工作状态、工作职位、培训或成就以及就业日期。
但是，就业验证请求有时是第三方为验证您的身份而进行的更大背景调查的一部分，他们将继续处理您的请求或提供您请求的服务。
此外，例如，在银行获得贷款或建立某种账户可能包括提供当前或以前工作的证明。 潜在雇主可能会研究您的工作经历、职责、薪酬和被重新雇用的机会，以做出雇用决定。
就业验证如何完成？
要合法地进行就业验证检查，候选人必须首先签署一份表格。 然后背景调查机构联系申请人以前的雇主，以核实他们的工作经历。 即使公司不再运营，申请人的工资单、W-2 或其他税务记录也可以作为就业证明。
为什么公司需要验证您的工作？
公司或组织可能会要求您进行工作证明以确认您提供的信息。 招聘企业、房东和贷方要求提供就业证明信以验证您的财务状况，包括您目前的工作、工资、职位或工作职责。 就业验证检查的常见原因包括：
#1。 移民目的
政府机构通常会要求寻求永久居留身份的申请人提供就业和收入证明。 政府在签发许可证或签证之前通常需要金融稳定的证明。 政府可能会向您的公司询问您的工资、职位和工作年限。
#2。 付款提议
大多数雇主都想知道候选人目前的工资和对该职位的期望薪酬。 为了对标和确定您的新工资，公司可能会要求员工验证，包括工资数据。 此外，招聘经理在决定为新工作支付多少薪水时，通常会查看以前的薪水。
#3。 贷款优惠
贷方通常在借钱之前要求进行就业验证。 金融公司要求证明您可以负担贷款金额并定期付款。 但是，您的信誉可能取决于您的工资和就业稳定性。 验证人员可帮助机构验证贷款表格的准确性。 贷方要求通过电话进行口头确认，但他们可能需要您的工作书面确认。
就业验证的重要性是什么？
当人们申请工作时，他们往往会谎报过去的工作经历。 这对企业造成了严重后果。 一个组织的劳动力质量对其成功至关重要。 因此，检查参考资料是招聘过程的重要组成部分。 首先，它是培养和维持称职员工的最有效方法。 这是就业验证的重要性
#1。 促进无风险的工作环境
重要的是不要雇用一个有曲折过去的人来保护他人的安全。 如果没有其他原因，验证候选人的就业情况对于确保您的企业和现有员工不会处于危险之中非常重要。
#2。 确保文化兼容
雇用与职位和整个公司非常匹配的人非常重要。 但是，通过验证雇佣流程听取候选人之前的经理或人力资源联系人的意见，可能会让您深入了解候选人与组织文化的契合度。
#3。 这是确认关键信息的可靠方法
为确保您面试的应聘者具有适合该工作的经验水平，您应该核实他们关于其工作经历的声明。
#4。 人们倾向于换工作的原因经常变得清晰
就业证明信可能会解释为什么候选人只为之前的公司工作了很短的时间。 您可以在面试期间直接向他们提问，但验证企业是否真的解雇员工、转移工作或完全取消它也很重要。
就业核实函
由于各种原因，您可能需要证明您有工作。 在与潜在房东谈判或申请抵押贷款时，这些信件可能对员工有用。 它们可用于验证候选人的就业历史或保险范围，或确定他们是否有资格担任某个职位。
好消息是，就业证明信通常是一份简短而直接的文件，可以很容易地起草或获得。 当您需要提出请求或撰写信件时，查看模板和信件样本可能会帮助您开始。
什么是就业证明信？
就业证明信通常称为就业信或收入证明信，是用于证明一个人目前或以前的就业和收入的文件。 雇员、政府、房东、抵押贷款人、潜在雇主和催收机构都可能提出此类要求。
此外，雇主可能会要求确认员工的就业日期、工资以及重新雇用或继续状态。 如果雇员被解雇，请求者有权知道雇员被解雇的原因。
如何申请就业证明信？
为了与您的雇主保持专业关系，您必须以商业方式要求提供就业证明信。 首先，请确保您已联系 HR（人力资源）。
第三方可能会要求访问您的工作记录，并且公司可能根据其信息共享政策需要您的同意。 通常，您的人力资源联系人会为您写信或提供表格供您自定义并提交给您的主管。 如果您有任何问题，您可以随时咨询您的上级。
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就业证明信的内容
您的姓名、就业日期、职位和收入，以及寻求该文件的组织的名称和地址，通常会与您的雇主地址一起包含在就业证明信或表格中。 出于验证原因，您的出生日期和社会安全号码也可能包含在文件中。
但是，请记住，州法律规定向其他方披露员工信息。 此外，为了让您的现任或前任雇主与第三方分享您的信息，您可能会被要求签署一份免责声明。
我如何获得工作证明？
没有办法避免这种情况。 要获得抵押贷款资格，您需要提供就业证明。 贷方将检查您的信用和历史记录，但他们还需要证明您有稳定的收入来源来偿还贷款。
但是，让您的雇主出具一封说明您的收入水平的信函是一种聪明的方法，可以证明您可以按时支付账单。 这表明您的收入足以支付您的财务承诺。 其他一些证明包括：
- 提供您的财务记录和纳税申报表。
- 制作商业财务报表。
- 工资单
免费就业验证
可能需要正式信函或致电人力资源部门来确认某人的就业状况。 你如何去做将取决于你是否打算为候选人提供一份工作，以及你是否可以访问他们的推荐人列表。 无论您的动机是什么，您都不必为完整的背景调查付费。 免费就业验证包括：
#1。 使用就业证明信
找出什么是验证信。 如果您需要验证您的工作经历或工作期限，您可能会从您的现任或前任雇主那里获得一封验证信。 您也可以在信中添加工资详细信息。
这封信必须是正式的。 换句话说，它必须在正式的公司信笺上，并提供企业的联系信息。 如果是公函，工人是无法编造假证明的。
#2。 索要一封信
在该职位的广告中包含一份工作证明信的请求。 这封信可能会在面试之后或在面试过程中被要求。 如果您希望发送给您的邮件保持私密，请要求将其装在密封的信封中发送。 如果您有任何疑问，请随时与公司联系。
#3。 字符参考
角色参考可能会帮助您找到工作。 它类似于就业验证，但表格中有更多详细信息。 具体来说，参考作者描述和评估申请人在工作场所的能力和能力。 这封信或表格可以作为就业证明信的替代品，因为它应该包含有关员工在公司服务年限的信息。
HR可以核实就业吗？
大多数大公司利用自己的人力资源或工资部门来核实员工的就业情况，而有些公司则使用独立的服务。 借助就业验证服务，雇主可以放心，您的简历上的所有内容都是真实的。
就业证明文件
你从工作中获得什么样的收入，工资还是小时工资？ 如果是这样，您可能会提供几份文件来证明您正在工作并且您正在为该工作获得报酬。 最常见的就业证明文件如下：
#1。 1-9 表格
I-9 表格不会显示您的收入，但会显示您是否有权在美国工作。 I-9 表格收集了验证员工身份和工作地点所需的所有文件。 员工必须在 I-9 表格的第一部分填写他们的社会安全号码、姓名和地址。
此外，此表格包含雇主对雇员就业资格的验证，这是 I-9 表格的重要组成部分。 I-9 表格需要以下三种类型的文件：
- 身份证明和工作资格文件
- 仅身份证明
- 仅就业资格证明
#2。 工资单
每次获得报酬时，您都应该通过雇主的门户网站以实物形式或数字形式获得工资单。 此外，过去几个月的工资单可以证明您的就业申请的真实性并详细说明您的正常收入。
#3。 W-2
在每个财政年度结束时，您将获得以下税务文件，以帮助您准备年度申报表。 W-2 表格将详细说明您在这一年中赚了多少钱。
#4。 就业筛选和验证公司
在检查潜在的新员工时，一些公司更愿意使用外部机构。 如果您的企业从事这种做法，请向询问方（即您的贷方）提供您的全名、职位和公司代码。
#5。 具有法律约束力的安排或合同
在开始新工作之前，许多工人会收到一份具有法律约束力的合同、雇佣协议或录用信。 您可以向其中任何人核实您的就业和收入。
就业验证需要多长时间？
有多种情况可能导致就业验证时间超过 72 小时。
就业验证号
核实就业或收入是当今许多生活事件中必不可少的步骤，包括获得信贷、融资或获得福利或服务。 Work Number® 是提供这种就业证明或收入的一种快速且安全的方法。 验证者可以每周 7 天全天候访问 The Work Number 的在线就业验证系统，从而简化验证过程并更快地做出信用判断。
但是，验证者需要获得消费者同意和请求数据的合法许可目的，并且他们的活动受到监控和审计，以确保遵守 The Work Number® 中的以下保护措施。
此外，全国数以千计的公司相信 The Work Number® 就业验证可以代表他们的员工提供这项重要服务，数十万认证验证员使用它来快速安全地访问对决策至关重要的信息。
HR如何验证文件？
为此，您可以向 HR 提供一封信函或工作证明形式： 工作证明信，有时称为工作证明信，用于验证您当前或以前的工作，以及您的开始和结束等信息日期和收入。 如果您还没有，请与 HR 联系。
就业验证公司
劳动力在地理上越来越分散，员工入职过程很困难，在当今复杂的就业市场中，许多公司已经转向远程招聘技术。
在这种新环境下，可能很难跟上进行就业验证的标准变化，但这样做比以往任何时候都更加重要。 这就是为什么就业验证公司会为您的公司提供帮助的原因。 以下是您可能会考虑的一些就业验证公司。
#1。 全美筛选器
背景调查提供商 AmeriWide Screeners 与所有行业和所有 50 个州的客户合作，以确保及时性和合规性。 我们的目标是通过严格的筛选赋予雇主选择权并确保更安全的工作场所。 就业前背景调查、租户筛选等是我们的专长。
此外，我们的综合筛查结果基于国家和县级刑事法庭记录、国家和联邦刑事数据库搜索、机动车和驾驶记录、国家性犯罪者登记、药物检测、信用报告（如适用）、执照和教育核查、过去的就业核查和联邦制裁名单搜索。
#2。 支付宝
Paychex, Inc 提供工资单、福利、人力资源和保险服务。 他们通过将软件即服务技术和移动平台与个人服务相结合来帮助中小型公司所有者。 然而，Paychex 拥有超过 45 年的行业经验，并为美国和欧洲的 670,000 多名薪资客户提供服务。 它支付美国每 12 名私营部门工人中的一名。它在 Twitter、LinkedIn 和 paychex.com 上都有。
#3。 C4 运营背景调查服务
我们的组织在全国范围内提供租户和雇主验证服务。 我们很乐意帮助您每年雇佣或租用一名员工或每天雇佣一百名员工。 仔细检查细节并确保它们符合您的要求。 我很高兴有机会向您介绍 C4 背景调查服务。
就业背景调查显示什么？
几乎在所有情况下，申请人的社会安全号码和其他身份信息都被用来查找他们的犯罪历史。 全面的背景调查将显示犯罪、轻罪、正在进行的案件和入狱时间。
结论
个人的就业状况、就业日期、职位和薪酬都应在就业声明的验证中明确说明。 但有时，可能需要对工作细节进行更彻底的背景调查。
在某些情况下，您有权要求提供有关申请人驾驶记录、信用记录或犯罪记录的信息。 申请人正在寻求的职位将决定这些问题是否合适
就业验证常见问题解答
HR会打电话给以前的雇主吗？
在大多数情况下，他们会联系您的前任经理或人力资源部门。 大多数公司不会询问您的工作反馈，而是会联系您以前的工作地点，以仔细检查您简历上的详细信息。
雇主如何检查工作经历？
通常，未来的雇主会要求你的过去雇主提供一份推荐人名单，然后至少跟进其中一个人。 除了过去的雇主外，公司还可能会询问学术顾问、教练和其他导师。
以前的雇主可以拒绝就业证明信吗？
雇主没有法律要求进行就业验证，因此他们可以合法地拒绝。
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参考文献
