支付期是用于计算工人支付劳动报酬的频率的时间范围。 这可能涉及您将员工的工作时间记录保留多长时间。 员工薪水的一致性和可预测性通常由支付期的定期时间表来确保。 为什么不继续阅读以了解支付期的类型以及如何计算支付期？ 我们还添加了一些关于每月支付期的有趣解释。 为什么不现在潜入？
什么是支付期？
每个企业都需要一个可靠的支付期系统作为其 HRIS 基础设施的一部分。 建立薪资系统时，首先要做的事情之一是确定员工的工资支付频率。 支付员工工资的频率实际上是由支付周期决定的。 建立定期的薪酬周期对于任何公司的成功运营都是必不可少的。 通过确保您的员工按时获得报酬，它有助于简化您的企业财务。 选择付款时间表并不总是一个简单的过程。 根据员工是领薪水还是小时工、兼职与否、灵活工作时间等，您可以设置各种支付期。
支付期的类型
但是，您可以选择不同类型的支付期，具体取决于您方便的那一种。 以下是支付期的类型：
#1。 日常的
工资支票每天发给工人。 正因为如此，一年中的支付期不能超过 365 个。
#2。 每周
每周支付的员工在每周结束时支付。 员工将在周五收到他们上周工作时间的每周付款。 改用每周支付期可能会带来几个积极的结果。 第一个好处是工人的工资发放更规律，这可以改善他们的财务规划和现金流。 第二个好处是它可以帮助您按时支付员工工资，这受到现有员工和潜在新员工的高度重视。 另一方面，每周处理工资单对企业来说可能更昂贵、更耗时。 每周向员工发放薪水。 这相当于每年大约 52 个支付期。
#3。 双周刊
每隔一周被视为双周支付期。 这意味着工人每两周会收到他们在前一个支付期间投入的时间的报酬。 双周付款与每周付款具有相同的吸引力，因为它们为员工提供了更频繁地取钱的机会。 与每周工资核算周期相比，检查时间表的时间更多。 但是，与按月付款相比，双周工资单处理对公司来说可能更昂贵且更耗时。 如果这意味着他们可以更频繁地获得报酬，一些工人甚至可能更喜欢更长的支付期。 薪水每两周分发给员工。 这也可能导致每年大约有 26 个支付期。
#4。 每月
每月支付期表示员工每月支付一次，或每年支付 12 次。 大多数欧洲国家的受薪工人都有月薪周期。 按月支付的员工通常在最后一个星期五或当月的最后一天收到资金。 提供商业和专业服务的公司受益于每月计费周期。 然而，月度发票受到许多独立专业人士的青睐。
那些每月领取一次工资的人通过将他们的年工资除以他们领取工资的月数来计算。 工作人员每个日历月领取一次报酬。 这可能导致每年有 12 个支付期。
#5。 半月刊
按半月计划的员工每月支付两次工资，分别在每个日历月的第 15 天和最后一天。 这种付款时间表的最大好处是它在更频繁和更不频繁的付款间隔之间进行调节。 然而，这种安排可能比定期的每周或每两周一次的薪水更难追踪。 这是因为它需要监控整个月各个支付周期的工资和工作时间。 每个支付周期的工作天数也可能导致支付差异。 结果，员工可能会感到困惑和恼怒。
每个日历月两次向工人发放薪水。 这意味着每年可能有 24 份薪水。
#6。 季刊
当员工每三个月支付一次工资时，这称为季度支付期。 好处包括降低行政成本和减少人力资源部门的工作量。 员工可能难以维持生计，并且可能存在预算和计划方面的挑战。 由于其复杂性，这种支付员工工资的方法通常只被员工人数很少的非常小的企业或季节性企业使用。
薪水根据日历每季度发放一次。 因此，每年可能会发放四张薪水支票。
如何选择支付期类型
以下是选择支付期类型的方法：
#1。 考虑总工资
总工资是扣除税款和其他扣除额之前赚取的总金额。 联邦税和其他扣除额，例如保险和退休金，可能会被扣除。 了解您的工资总额可以帮助您选择最方便的支付期，因为扣除金额会根据您的支付频率而有所不同。
#2。 考虑闰年
当日历年增加一天以使其与地球自转对齐时，就会出现闰年。 这意味着每四年，无论您选择每周还是每两周一次的时间表，您都可能会收到一个额外的支付期。 如果您决定以工资为基础支付您的员工，您可能需要进行一些更改以确保他们不会被多付。
#3。 选择薪资服务
有许多薪资系统可用于帮助简化和计算机化您的发薪期。 这些基于网络的平台可能会提供各种附加组件。 在选择支付工人工资的频率时，您可以考虑这些因素。
#4。 学习就业法
在决定使用哪个支付期时，您应该考虑联邦和州的立法。 一些州的法规要求因商业部门、IRS 参与和员工保障而异。 如果您想了解有关您所在州的法律如何影响您的薪水的更多信息，您可以联系那里的相关机构。
#5。 考虑薪资类型
在决定付款时间表时，您可以从几种不同的补偿形式中进行选择。 薪酬结构可以从每小时到工资再到佣金不等。 薪水工人可能更喜欢固定的发薪日期，而小时工和佣金工人可能更喜欢更频繁的发薪期。
#6。 考虑加班
如果您的员工符合加班条件，请务必考虑如何跟踪和计算额外工资。 加班费率以及何时可以将其计入薪水中可能受当地、州或联邦劳动法的约束。 如需了解更多关于加班费的信息，您可以联系人力资源部。
#7。 考虑员工的需求
选择更频繁地支付员工工资可以提高士气，但可能会导致更高的工资支出。 员工选择的支付频率可能是由其所在州的劳动法规定的。 考虑到这些可以帮助您确定适合您需要的支付期，而不会破坏银行。
#8。 考虑商业行业
为公司选择支付周期频率并非没有挑战。 想想是否有任何高峰时间会影响您的现金流。 您的薪资结构也会受到市场规范的影响。
#9。 考虑会计影响
HR 处理工资单所需的时间和精力可能会增加或减少，具体取决于贵公司处理工资单的频率。 当支付周期固定时，会计可能不太必要，因为不需要更准确的日期跟踪。
#10。 考虑好处
您可以为员工提供广泛的津贴，包括健康保险、残疾补偿和退休储蓄计划。 这些可以从总工资中减去或加到总工资中以得出最终数字。 通过将这些转化为付款，您可以将提供良好补偿成本比的支付期归零。
#11。 考虑 FLSA
最低工资、加班和时间限制只是美国联邦法规《公平劳工标准法》(FLSA) 保障的部分保护措施。 还可以包括管理雇佣合同有效性的其他立法。 为您的公司找到合适的支付期需要了解《公平劳工标准法》。
#12。 寻找会计师
聘请会计师还可以提供有用的背景和数据，从而影响您获得报酬的频率。 他们可以帮助生成、分配和维护所有与工资相关的记录，包括与工资、奖金和其他员工津贴有关的记录。 他们可以检查准确性并确保一切都符合州和联邦法规。
您如何计算支付期？
考虑如何计算支付期？ 尽管有许多不同类型的支付期，但所有计划都使用相同的基本方法来计算支付期：
- 了解支付期何时开始和结束。
- 确定支付期间的总工作天数和小时数。
- 雇员在支付期间的总报酬是通过将工作天数乘以每日费率或工作小时数乘以小时工资来确定的。
- 从总收入中扣除扣缴税前的任何款项，例如健康保险或退休储蓄供款。
- 在为联邦、州和地方政府缴纳了所有必需的预扣税后，确定员工的税后收入。
薪资和时间跟踪应用程序也可用于简化支付周期的计算。
为企业选择最佳支付期
在美国，最常见的支付周期是双周，42% 的私营雇主选择了这种支付方式。 行业也偏好不同的支付周期； 例如，每周支付周期在建筑行业很常见，而半月支付周期在金融和 IT 行业更为常见。 根据 BLS 统计，最小的企业为其员工提供的工资范围最广。
在为贵公司决定支付期限时，合规性和现金流应该是主要考虑因素。 在决定一个（或多个）支付期之前，您应该考虑您是否有豁免（受薪）或非豁免（小时工）人员，以及州法律规定的任何特殊要求。 请记住，几个州的法律禁止按月或半月支付小时工工资。 为了有效地确定如何履行工资义务，公司还必须密切关注其现金流周期。 如果一家公司必须每月处理一次以上的工资单，这可能会使他们的财务紧张，并使他们更难履行职责。
支付期的好处和坏处
以下是每种支付期的优缺点：
#1。 每周支付期
Benefits
- 员工获得更多报酬，因此他们拥有源源不断的流动资产。
- 管理层和人力资源部可以在工作时间内非常迅速地解决任何工资问题。
- 付款更加灵活，因此任何问题都能更快得到解决。
缺点
- 在管理方面最耗时的支付期方法。
- 在员工税收和应计费用方面效率最低。
- 更频繁的发薪会导致组织的支出增加。
#2。 双周支付期
Benefits
- 员工经常得到报酬。
- 管理层和人力资源部可以在工作时间内非常迅速地解决任何工资问题。
- 与每周支付相比，组织的时间/成本效率更高。
缺点
- 人力资源管理员必须注意发薪日期，这样他们才能在工资表上准确地处理这些日期。
- 如果支付期在月末或年末重叠，则支付期可能会有些困难，因此需要额外计算。
- 闰年会导致处理困难。
- 如果薪水超过年底（潜在的 27 薪水），这会导致年度薪酬预期、雇主供款、福利和税收方面的困难。
＃3。 半月付薪期
Benefits
- 员工的工资相对频繁。
- 员工薪水总是在一个月内支付，这消除了双周支付期所涉及的复杂问题。
- 雇员和雇主都知道工资单日期。
- 薪资计划变得更加精简，通过更频繁的薪资方式减少了相关费用。
缺点
- 计算加班时间可能很困难。
- 由于国家或银行假期，日期可能需要调整。
- 发薪日并不总是一周中的同一天，这可能会造成混淆。
- 工作周和支付周期可能不一致。
#4。 每月支付期
Benefits
- 结构良好。
- 雇主最容易管理财务和进行长期规划。
- 在组织的时间和金钱方面更有效率。
- 最适合每月开具发票的自由职业者和受薪员工
- 简化管理的应计费用和税收费用。
缺点
- 这可能会导致安排困难，因为支付期将在每个月的一周中的不同日期结束。 因此，雇主必须决定何时向雇员支付工资。
- 会给员工预算造成困难。
- 对于小时工来说相对较差。
使用薪资软件管理薪资周期和薪资
薪资管理非常复杂，对于正确处理至关重要。 永远不要相信带有此类内容的电子表格。 薪资软件允许灵活配置薪资周期并考虑多个员工分类。 它简化了确定薪酬、福利、税收和休假的过程。 它还可以处理直接存款支付，这比员工的纸质支票更快、更安全。
人力资本管理（HCM）是指公司获取、发展和留住员工的方法。 提高生产力、降低离职率和让员工更快乐都是管理良好的 HCM 战略的结果。 工资单处理是 HCM 软件的一个共同特征，工资管理和其他形式的补偿也是如此。 人力资本管理只是几个重要的商业项目之一。
薪资软件还允许您监控关键绩效指标，如薪资错误率和处理时间，以便您可以更好地管理团队的工作并就改进的地方做出明智的决定。 这些 KPI 在用户友好的仪表板中可视化，可以与您的团队和公司的其他重要利益相关者共享。
这似乎是一个小决定，但您为公司选择的一个或多个支付期将对公司及其员工产生深远的影响。 这一选择为公司履行其主要职责之一铺平了道路，即支付员工工资。 由于需要管理多个支付周期、考虑多种支付结构并确保法律合规性，因此薪资处理可能很困难。 您可以在 HCM 软件的帮助下简化流程，该软件还与业务的其他部分集成，并提供关键的关键绩效指标来跟踪团队的成功，并协助员工管理与人力资源相关的文档。
发薪期和发薪日有什么区别？
发薪期是一份报告，指定员工在特定发薪期将获得的薪水金额。 这可以包含工作时间、收到的福利和支付的税款等内容。 发薪日是向雇员支付工资的日期，最多可能在支付期结束前两周。
付费期有多长？
据美国劳工统计局报道，大多数美国工人每两周领取一次工资。 因此，支付期的标准长度为两周或 10 个工作日。 每周、每两周和每月支付间隔也是可行的选择。
支付期是否与薪水相同？
不它不是。 支付期是用于决定何时向员工支付工资以及支付多少工资的时间范围。 薪水之间的间隔往往是固定的，可以是每周、每两周、每半个月或每月一次。 请记住，支付期与工作周不同。
最后的思考
付款期限的最佳选择是对您来说最方便的那个。 贵公司的薪资周期有多少属于每个类别？ 您是否有有效的方法来处理适当的支付期？ 征求外部或内部会计师的意见，看看他们有什么建议。
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参考资料
