入职，也称为组织社会化，是新员工获得适应组织并成为组织富有成效的成员所需的信息、能力和行为的过程。 正式会议、讲座、电影、印刷材料或基于计算机的培训是此过程中用来解释员工将加入的企业的运作方式和文化的一些策略。 世界上的某些地方将此过程称为“培训”或“入职培训”。 研究表明，入职和其他社交策略对新员工有益。 它们包括增加组织承诺、提高工作绩效、提高工作满意度、减少职业压力和减少离职意向。
前期洽谈
“入职”描述了用于将新员工纳入公司的程序。 除了了解公司的结构、文化、愿景、目标和价值观外，它还包含让新员工完成第一个新员工入职培训流程的活动。 入职流程的范围可以从某些公司的一两天活动到其他组织的数月运营。 入职培训和入职培训是经常被误解的术语。 入职是一个完整的过程，包括管理层和其他员工，最多可以持续 12 个月。 入职培训是完成文书工作和其他日常活动的关键步骤。
所有新员工都会接受入职培训，但入职培训的质量很重要。 很多时候，入职涉及向新员工递交一堆文件，然后让经理或人力资源专家带他们参观工作场所，同时随机将他们介绍给其他人。 然而，如果入职培训做得好，它会为员工和雇主的长期成功奠定基础。 它可以提高产出、促进敬业度和忠诚度，并支持员工在新公司的早期职业生涯中取得成功。
入职流程
在创建入职流程时，有多种方法可以帮助新员工，包括向他们发送装满公司礼品的欢迎礼包、与同事计划团队午餐或晚餐，或者创建演示文稿。 无论您决定在自己的流程中包含什么，您都可以遵循许多入职最佳实践：
#1。 定期与新员工沟通
与您的新员工保持联系，如果他们的开始日期还有两周以上，请表达您对他们加入团队的兴奋之情。 您可以事先通过电子邮件将您的员工手册发送给他们，或者准备一个装满公司资料的欢迎箱。 还可以要求新团队成员的潜在经理发出欢迎函。
#2。 计划新员工的第一周。
新员工的第一天工作是不确定的，因为他们不知道会发生什么。 您必须向他们证明您已准备好并愿意以正式的方式接待他们。 为他们上班的头几天制定一个计划，并确保完成所有必要的项目，例如设置他们的工作区并提醒前台员工新员工的到来。
#3。 热烈欢迎他们。
立即变得热情、善于交际和乐观。 让新员工参观一下工作场所，并先在周围的办公桌上与他们的同事会面。 计划与他们的团队共进午餐，以便他们相互了解，并确保他们的经理在这个重要的第一周经常与他们会面。
#4。 保持下去
第一周后，入职程序并未完成。 您必须确保您的新员工有足够的基本但重要的任务几乎可以立即完成以支持建立信任。 他们的经理需要有一个策略来委派这项工作并促进他们无缝融入团队。
入职清单
帮助新员工成功完成入职流程的众多工具之一是入职清单。 招聘经理和新员工在入职过程中都可能会感到焦虑和不知所措，尤其是当有许多流程必须在数天、数周甚至数月内完成时。 修订后的员工入职清单降低了错过重要步骤的可能性，导致经理和员工以后不得不浪费时间倒退。
为新员工提供入职清单有很多好处，包括：
- 它增加了入职的一致性
- 节省时间
- 它使入职流程更加顺利
让我们确定新员工入职清单的含义：
入职清单模板
您的人力资源人员可以使用通用的新员工入职清单来保持沟通并评估每个阶段的有效性。 要开始创建您自己的清单，请使用此示例入职清单。
入职前：
- 设置新员工的工作站作为入职前的一部分
- 联系您的经理或主管。
- 向全体员工发布有关新员工的公告。
第一次正式欢迎
- 找出开始日期的信息（日期、时间和地点）。
- 获得必要的文书工作。
- 分享入职时间表
第一天入职：
- 职场之旅
- 设备、机械和技术介绍
- 查看人力资源记录（工资单、税收、保险等）
- 介绍团队的每一位成员。
- 指定目标（截止日期、安全、性能等）
- 描述公司的原则、使命和文化。
- 选择或介绍导师
要点：
快速回顾以下内容证明了入职清单模板的重要性：
- 减少招聘经理的工作量
- 确保遵循基本的入职程序
- 使流程更加一致，以便对其进行检查和改进。
员工入职软件
借助员工入职软件，您可以在新员工入职第一天之前将其整合到您的组织中。 它可以组织表格、简化文档管理流程并保持新员工的积极性。 在第一天之前在线提交文件以供签名并收集所有文件。 为保证新员工的第一天工作顺利，请与您的 IT 团队、人力资源团队和经理一起工作，确保完成所有职责和需求。 为您的新员工提供令人难以忘怀的出色入职体验，撇开手续不谈。 要创建适当的文化，请正确使用远程员工入职软件。
下面列出的一些工具对于快速入职新员工最有用，确保他们拥有丰富的经验，并帮助他们成为团队中富有成效的成员。
#1。 帮助果汁
Helpjuice 的突出特点之一是其类似 Google 的搜索，使客户能够快速找到他们需要的信息。 为了让他们可以按照自己的节奏学习，新员工可以在入职过程中自助服务。 此外，该软件的分析功能使您能够过滤数据并通过有洞察力的信息和有用的数据改进您的入职流程。
#2。 隶
在工具 Scribe 的帮助下，创建员工入职材料和新员工学习如何履行职责变得更加简单。 它是一个 Chrome 扩展程序或桌面应用程序，可记录您希望记录的工作流程并将其转换为屏幕截图和分步说明。 人力资源团队和招聘经理将屏幕截图复制到 Word 文件中的时代已经结束； Scribe 现在可以为您的团队快速构建这些指南。
#3。 BambooHR
BambooHR 是市场上最受欢迎的全方位 HR 解决方案之一，在简单明了的用户界面背后隐藏着强大的入职培训功能。 该程序使您能够利用应用程序跟踪和电子签名等强大功能来设计您的新员工（和招聘经理）会喜欢的顺利入职流程。 BambooHR 有两个级别：“Essentials”和“Advantage”。 遗憾的是，只有更昂贵的“优势”计划才能提供完整的入职培训功能。
#4。 塔尔蒙多
创建 Talmundo 的明确目的是使新员工的入职流程现代化。 该软件的易用性是其最佳功能之一。 您可以快速启动并运行，因为编程和修改员工的路线图非常简单。 此外，引人入胜的测试和交互式待办事项列表在将入职流程数字化方面做得非常出色，同时保留了可爱的人为因素。
#5。 优点
使用人力资源软件 Zenefits，您可以在一个位置处理招聘、入职和维护员工信息等任务。 您将能够创建独特的入职流程、分发工作机会、进行背景调查，并允许新员工在上班前完成自己的入职。 什么最好？ 为了确保只需简单点击几下即可启动并运行所有信息，所有信息都与工资单和福利同步。 价格从每月 8 美元起。
Zenefits人力资源部
入职培训
重要的是要注意，新员工的成功入职并不会在他们第一天就结束。 如果您希望新员工随着业务的增长而取得成功，则需要实施更加结构化的培训程序。 当越来越多的人加入团队时，您开始的临时培训计划将不够用。 正式的入职程序可以被认为是一个活生生的东西，你会随着时间的推移磨练和完善，但尽早制定计划可以确保没有新员工落入缝隙。
这是为实现该目标而制定有效的入职和培训计划的有用指南。
#1。 建立理解基础并制作文档
作为一家公司，您必须在实施新的入职流程之前建立框架。 为您的公司和每个部门确定负责此流程的人员。 您的高级管理人员和经理必须支持新程序才能成功。 帮助他们理解贵公司信念的第一步是征求他们的意见。
#2。 组建培训团队
新员工应该有一个通用的例行程序，以熟悉与公司及其工作相关的一切。 制定最佳培训计划，然后回填每个入职任务的负责人。 尽管它会因其他部门的招聘和不同程度的责任而有所不同，但目标是建立一个您可以重复使用的结构，根据需要引入合适的人员。
#3。 创建员工手册
您的部门应该着眼于快速创建员工可以存档的“员工手册”。 根据您公司的阶段和成熟度，您需要平衡您在建立公司方面投入的时间和精力。 如果您仍在弄清楚什么适用于您组织的每个核心部分以及如何创建产品市场契合度，那么现在描述程序可能没有意义。 在任何一种情况下，无论是 Word 文档、PDF、演示文稿还是其他内容，最好以书面形式提供您和您的员工可以参考的信息和期望。
#4。 为他们提供必要的阅读材料
在第一周，您可能不会对新员工抱有太多期望。 给他们很多你希望他们掌握的阅读材料。 共享过时的销售说明、新闻公告、博客和其他材料。
#5。 回顾一下你每天的职责和活动。
部门负责人应检查工作职责和正常的日常工作。 确保新员工做笔记，并经常检查他们是否有任何疑问或需要重申任何内容。
#6。 演示，安排影子，并提供实用指导
根据您公司的数字化程度，预计您的新员工可能需要一些产品演示来熟悉它，以及一些私人时间来试验产品并提出后续问题。 同样，在这个低迷时期为您的新员工树立一个好榜样，而产出预期却很低。 让他们参加会议、参与电话会议，或者只是在您工作时观察您，概述您对他们何时接管您的期望。
#7。 持续的意识
员工的幸福感受到学习机会和持续培训的影响。 提供工作晋升机会的雇主会发现他们的员工更快乐，也更专注于发展业务。 您可以通过组织每周实践学习课程、每月读书俱乐部、公司内部指导计划、支付员工在办公室外上课费用、提供内部认证计划来证明他们对商品或服务的掌握程度等活动来做到这一点.
入职的四个阶段是什么？
入职流程的四个阶段
- 第一阶段：登机前。 一旦您接受录取通知书并开始从事新工作，您需要学习很多东西。
- 第二阶段：迎新和问候全新的工人。
- 第三阶段：训练。
- 第四阶段：接受新工作。
入职的目的是什么？
入职是指公司通过向新员工提供培训和信息来帮助他们适应新角色的过程。 他们所从事的工作、雇主的标准以及企业的精神都因为在船上而更容易被理解
入职意味着什么？
根据员工入职的定义，新员工入职是指让新员工了解新工作场所的运作方式，熟悉企业文化，体验团队归属感和价值感的任何行为。 另一方面，入职的初始阶段是员工入职培训。
员工入职的 6 C 是什么？
员工入职的六个 C 概述为合规性、澄清、联系、文化、信心和核对。
有效入职的四个 C 是什么？
SHRM 基金会的 Talya Bauer 博士声称，积极关注四个 C 对于成功的入职流程至关重要。 这代表合规、澄清、文化和联系。
入职的另一个词是什么？
用户入职通常被称为“用户采用”。 人们经常将员工入职培训称为“员工入职培训”，但这实际上是一个包含这两个概念的漫长过程。
谁从入职中受益？
成功的入职流程可以促进员工关系的建立，并帮助新员工融入公司。 为了让员工了解对他们的期望、他们的立场以及如何成长，它还包括目标设定、频繁的经理签到和员工发展。
结论
毫无疑问，提供简单、自动化和有益的入职体验的唯一解决方案是员工入职软件。 但是，在工作的头几周，新雇用的员工有时会被海量的知识淹没。 有很多事情要处理。 通过使您的新员工能够按照自己的节奏获得所需的答案，知识库为信息过载提供了解毒剂。
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参考资料
