Google Workspace 通常称为 G Suite 或 Google for Business，是 Google 的一套商业产品和服务。 这篇 Google Workspace 评测将让您了解该服务是否物有所值，以及拥有一个帐号将如何帮助您运营您的服务。 商业 更有效率。 但首先，问问自己是否准备好将自由职业提升到一个新的水平。 或者您可能想通过包含一组生产力应用程序来改善团队合作。 在任何一种情况下，尤其是在开始时，拥有适当的设备都是至关重要的。 如今，这涉及找到一个强大的数字协作工具包，以促进信息共享、内容制作和管理任务。 找到一套既全面又直观的程序至关重要。
在这里，我将深入分析这些资源中最有效的资源之一：Google 的 Workspace。 Google Workspace（也称为 G Suite）的此评估包含您可能需要的所有信息。
什么是 Google Workspace
Google Workspace 本质上是 G Suite，但其铭牌更精美。 它拥有所有标准的生产力工具，您可以根据公司的需求定制您的工作区。 云存储、额外的安全措施和客户服务等可选功能都已摆在桌面上。 谷歌的品牌重塑工作重点关注改善双向沟通。 由于沟通的重要性，Gmail 的内置聊天、通话和内容管理服务成为任何高效工作场所的新必需品。 最棒的是，大多数 Google Workspace 用户目前都可以使用大部分增强功能。 作为品牌重塑的一部分，谷歌还更新了其徽标和图像。 所有 Google 服务，包括电子邮件、云端硬盘、日历和照片，现在都拥有全新的四色图标。 尽管可能需要一些时间来适应它们，但它们有助于实现全面的一致性。
多年来，谷歌花费了大量的时间和精力来创建各种有用的工具。 Gmail 和 Google 文档是您以前使用过的两个。 Google Workspace 是 Google Docs 和 Gmail 的升级版商业版本，它将这两种服务捆绑到一个方便的软件包中。 同样，Google Workspace 是一个多功能平台，适合各种规模的企业用于自己或员工的创作、协作、沟通和整体生产力。 Google Workspace 是 Google 开发的一套供企业内部使用的通信和协作工具。 Google Workspace 的主要通信工具（例如 Gmail 和 Google Meet）及其协作应用（例如 Google 文档、表格、幻灯片和表单）在全球范围内的使用情况显而易见。 促进同步文档、电子表格和演示文稿修订一直是协作软件的设计目标。
什么是 Google Workspace 商务版
尽管 Google 于 2006 年推出，但最近已更改为“Workspace”，以更好地反映当今的工作环境。 Google Workspace Business Starter 许可是小型企业最受欢迎的选择，同时还有其他 Workspace 订阅可供选择。 Google Workspace Business Starter 套餐具有一些优势，非常适合您的公司。 此外，简而言之，Google Workplace Business Starter 计划是一个基于网络的业务应用程序包。 它整合了 Gmail、Hangouts、日历、文档和云端硬盘等 Google 产品套件。 使用 Starter 包，您的公司可以拥有多达 300 个用户，每个用户拥有 30 GB 的存储空间。
Google 的 Business Starter 计划包括哪些内容？
入门计划包括访问整套应用程序，包括：
Gmail的：此服务允许您发送和接收带有个性化域的电子邮件。 例如，如果您的公司名称是 Lion's Pride，您可以注册域名@Lionspride。
满足视频和语音通话： Google Meet 允许您参与实时聊天以完成任务并进行数字化合作。 每次通话最多可容纳 100 名参与者。
日历： 日历应用程序允许您安排和共享公司和个人的日程安排。
与 Docs 进行文档协作：Google 文档、表格和幻灯片允许小组协作处理文件、电子表格和演示文稿。 即使在家里工作。
带驱动器的存储：Drive 允许您在云中备份和存储文件（每个用户最多 30 GB 的存储空间）。
大多数小型企业会选择以下三个计划之一：
- 创业者：每月 7.20 美元或每年 72 美元。
- 商业标准：每位用户每月 14.40 美元，如果按年付费，则每位用户 144 美元。
- Business Plus 的费用为每位用户每月 21.60 美元，或每位用户每年 216 美元。
什么是 Google Workspace 帐户
管理员是设置和管理 Google Workspace 帐号的人，而不是注册免费 Gmail 或 Google 帐号的普通用户。 Google Workspace 中的默认设置、应用访问权限和安全设置可由管理员高度自定义。 每个部门、团队或其他组织单位都可以在 Workspace 中拥有自己独特的设置集。 处理敏感信息的组织也可以使用 Google Workspace，只需对设置进行一些细微调整。 管理员可以禁止用户在本地保存工作区信息，包括电子邮件、日历事件和云端硬盘文件。 Google Workspace 应用可在适用于 Windows 和 macOS 等操作系统的桌面网络浏览器中使用。 部署 Workspace 的公司应考虑将 Chrome 设置为默认浏览器。 当您在 Chrome 中使用 Workspace 帐户登录时，除了访问 Workspace 应用程序之外，您还可以使用仅限 Chrome 的功能。
Chromebook、Google Meet 设备、Jamboard 设备和 Google Voice 电话设备都是使用 Google Workspace 的企业常用的附加设备。 您可以让公司 Workspace 帐户的管理员设置和配置这些小工具及其相关服务。 拥有 Google Workspace 帐号和 Chromebook、Chrome 操作系统平板电脑或 Chrome 操作系统二合一的任何人都可以登录并使用任何 Workspace 应用。 如今的 Chromebook 可以运行 Android 应用程序、Linux 应用程序，并且在其他软件的帮助下还可以运行 Windows 应用程序。 管理员可以借助 Chrome Enterprise 控件全面管理 Chrome 和 Chrome 设备。
Google 的 Workspace 版本根据用户数量、客户组织类型以及他们有权访问的功能而有所不同。 首先，只有需要最多 300 个用户帐户的企业才能购买其中一个商业版本。 如果您的公司需要超过 300 个帐户，Google 提供企业版供您查询。 如果您需要为单个用户提供 Workspace，那么 Google Workspace 个人版是一个不错的选择；但如果您需要为大型组织提供 Workspace，任何商务版或企业版都可以。
什么是 Google Workspace 电子邮件
Google Workplace 电子邮件服务器本质上是 Gmail 的商业版本。 Gmail 有两个版本：免费版本和付费 Google Workspace 版本。 这种区别是基本的。 企业 Gmail 向您的收件箱添加了协作和通信工具，而普通 Gmail 则专注于成为电子邮件收件箱。 除了 Google Workspace Gmail 的协作工具外，该电子邮件服务现在还为企业提供自己的品牌域名。 而不是使用像“[电子邮件保护]，”您的公司可以将其域名作为电子邮件地址。 Google Workspace 管理员必须采取这些措施，因为用户电子邮件地址只能通过 Workspace 控制台设置。 正确设置 Google Workspace 不仅仅需要添加其他用户电子邮件地址；还需要添加其他用户电子邮件地址。 如果您想与团队建立安全、高效的协作，这一点至关重要。
#1. 设置用户帐户。
您单位中要使用 Gmail 的每个人都必须拥有 Google Workspace 帐号。 创建帐户时，您必须提供用户名、临时密码以及与您的域关联的电子邮件地址。 请记住，每个帐户都算作一个许可证，因此请注意当前计划允许的用户数量。 以管理员身份登录，创建一个用户帐户，然后访问 Google 管理控制台并按照以下步骤操作。 或者，如果您拥有大型企业，则可以批量添加最多一千个帐户的用户。
#2. 配置 MX 记录以将您的电子邮件路由到 Google 服务器。
如果您尚未确认域名，则可以在将 Gmail 设置为企业电子邮件之前利用 MX 记录进行确认。 如果您已经拥有包含域的电子邮件地址，则设置该地址将允许您在 Gmail 而不是旧电子邮件提供商中接收邮件。 必须在为将通过您组织的域使用 Gmail 的人员创建用户帐户后完成此过程。
＃3。 将当前电子邮件帐户导入 Google Workspace
如果您的用户已经在使用 Google Workspace 以外的电子邮件服务器，则可以将数据重定向到 Google 服务器。 例如，如果您的电子邮件数据位于 Microsoft Outlook 中，您可以将其重定向到您的新 Google 帐户。 Google 支持人员提供迁移教程，帮助您将组织的数据（例如电子邮件、日历、联系人、文件夹、文件和权限）迁移到 Google Workspace。
＃4。 协助防止您的帐户遭受欺骗、网络钓鱼和垃圾邮件。
除了 SPF 记录之外，您还可以实施各种防范措施来防止伪造垃圾邮件和欺骗。 Google 有一篇全面的文章，解释了如何使用 SPF、DKIM 和 DMARC 配置 Gmail 身份验证。
＃5。 输入您的域名
有些企业拥有大量域名，您可以将这些域名添加到您的 Google Workspace 帐号中。 这允许人们仅在您的一个或多个域中拥有一个电子邮件帐户。
＃6。 为您的公司设置集成 Gmail。
除了访问和管理电子邮件之外，Google Workspace 电子邮件用户还可以使用 Gmail 进行聊天、执行任务和视频会议。 您可以在 Gmail 中使用 Google Chat，而不是依赖第三方应用程序与您的团队进行通信。 在管理面板中，您必须启用聊天并选择首选聊天。 然后指示您的用户在其每个帐户上启用 Gmail 中的聊天功能。 Google Meet 也是如此：如果您希望它出现在 Gmail 侧边栏中并允许您在 Gmail 中轻松创建和访问视频会议，请在管理界面中启用它。 不要忘记让人们转到 Gmail 设置并选择在 Gmail 侧边栏中显示 Meet 的选项。
Google One Premium 订阅现已包含 Google Workspace Premium。 符合条件的 Google One 用户可以使用 Google Workspace Premium 来访问 Google Meet 视频聊天的改进功能，例如：
- 与多达 100 人的更长时间视频通话
- 背景噪音消除
- 视频通话录音
- Google Meet 直播至 YouTube
享受 Google Workspace 高级福利的资格
Google One 会员及其家庭群组可以通过 2 TB 或以上的高级订阅来使用 Google Workspace 高级功能。 简而言之，Google Workspace 为您的企业提供了更多权限和工具，让您能够更好地保护敏感信息、促进更紧密的团队合作，并利用尖端工具来提高生产力和效率。
Google Workspace 有什么作用？
所有 Google Workspace 选项与 G Suite 类似，包括 Gmail、日历、会议、聊天、云端硬盘、文档、表格、幻灯片、表单、协作平台等，以及公司特定的电子邮件地址。 请查看我们的费率和付款信息页面以获取更多信息。
Google Workspace 和 Gmail 有什么区别？
Gmail 专为个人使用而设计，而 Google Workspace 则专为满足各种规模企业的需求而量身定制。 与 Gmail 相比，Google Workspace 的设计考虑了团队合作，因此可以为企业客户提供更多定制、集成、安全性和存储容量。
人们为什么使用 Google Workspace？
借助 Google Workspace，团队可以在世界任何地方轻松地进行实时沟通和协作。
Google Workspace 是否免费？
加入 Google Workspace 后，您可以享受 14 天的免费试用期。 Google Workspace 允许最多 10 名用户测试其所有功能，例如企业电子邮件和云存储。 在免费试用期间，您可以将任何剩余天数从一个版本转移到另一个版本。
使用 Google Workspace 有哪些缺点？
一些用户可能会因为 Microsoft 应用程序中缺乏功能和自定义选项而感到受限。 Google Workspace 的大部分功能都需要访问互联网，因为它们仅存在于云端。
如何使用我的 Google Workspace？
要访问产品库，请在 Google Cloud 控制台导航栏中选择菜单 > 更多产品 > Google Workspace。 要激活 API，只需单击其切换按钮即可。 选择启用按钮。 重复此过程以激活更多 API。 此外，还有可与 Google Workspace 配合使用的移动应用。 您可以通过点击相应的链接从 Google Play 商店 (Android) 或 App Store (iOS) 获取 Google Workspace 应用。
Google Workspace 最好的一点是什么？
在任何设备上使用它，无论是否有互联网连接，都可以创建、编辑和共享文档、电子表格和演示文稿。 与同事甚至组织外部的人员在一份文档中进行协作。 跟踪人们在打字时所做的更改，直接与他们互动，并将查询作为评论发布。
总结
Google Workspace 简化了用户的业务和职业生活。 每个应用程序都很强大，但组合起来后，它们就构成了一个强大的软件平台，可以简化团队合作和沟通。 如果您想充分利用 Google Workspace，设置 Google 日历是第一步。
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参考资料
