你了解什么是现金收据吗？ 从客户处收取的资金（现金）称为现金收入。 公司的手头现金将因此而增加。 销售和收据都可以是来源。 对于某些人来说，现金收入日记帐的概念可能很难掌握。 对于那些在不经常与货币打交道的领域工作的人来说尤其如此。 进一步阅读以了解有关现金收入的示例和程序的更多信息。 享受车程！
什么是现金收据？
销售交易只能通过现金收据进行验证。 当您从外部来源收到资金并增加您的资金时 资产负债表上的现金余额，您应该创建一张现金收据来反映此事件。 这样做将保证适当的资金流动，并最终获得盈利结果。 使用现金收据对于防止盗窃和欺诈也至关重要。
打印收据上必须提供某些信息才能被视为现金收据：
- 出售或购买日期
- 交换的货币价值
- 服务或商品的详细说明
- 销售数量
- 付款人的法定名称或公司名称
- 无论使用哪种付款方式（现金、支票或其他方式），
- 需要付款人签名。
- 唯一标识符
现金收据示例
交易日期、接受现金付款的人、资金来源、应收账款余额和收到的金额都记录在现金收据日记帐中，现金收据日记帐是一种销售日记帐。 它是密切关注现金流并关注公司财务状况的重要工具。 现金收据日记帐选择的格式将根据业务类型、源文档数量和所使用的会计系统而有所不同。
现金收入的一些常见例子包括律师费、房屋首付以及未使用的可退款机票。 然而，它不仅限于提供产生现金流的服务。
现金收入的其他示例包括：
- 公司在收银机销售产品时收到的款项称为现金收据。
- 保险索赔由公司结算并以现金支付。
- 从乘客处收到的现金被视为出租车业务的收入。
现金收据程序
有效的现金收入程序对于保持诚实的账簿至关重要。 为了跟踪您的现金流入、确保记录交易时不出现错误并保持准确的账簿，您需要一个适当的系统来处理 CR。
您的现金收据程序应类似于以下内容：
- 单独并归档商业发票
- 跟踪您的资金和支票。
- 不要忘记计算任何额外收入。
- 存钱
有时，一段时间后，客户会用支票或现金向您付款。 必须记下第二份日记以说明此类情况。 还必须记录这些付款对未付账单和可用商店信用的影响。 如果您打算存入现金，请确保存款单上的金额与 CR 笔记本中记录的金额相符。 如有任何异常情况，您应将存款单与其他公司收据一起保存。
另外，请记住，每家公司都有自己的收款方法。 可以修改上述程序以更好地满足您的业务需求。
您什么时候需要现金收据
以下任何一种付款方式都需要创建现金收据：
- 现金
- 单向阀
- 用信用卡买东西
当这三种付款方式中的任何一种导致现金收入时，现金账户将记入损益表的贷方，现金账户将记入借方。
在对现金收入进行会计处理时，所有者的收据的物理或数字副本被称为源文档。 已完成销售并收到款项的证据可以在源记录中找到。 保留此文件以遵守税务法规并支持您的财务报表。 如今，将源文件保存在网上是最实用的。 如果您使用簿记或会计软件，则可以轻松地在销售时保留一份副本。 但是，出于冗余目的，应将第二个副本保存在云上。
现金收据出现在财务摘要中的什么位置？
现金或其他资产账户的增加表明财务摘要中的现金收入。 这一切都取决于所销售的商品。 应收账款是公司账簿中记录所售服务现金付款的部分。 如果这些产品被售出，制造部门的产出将对库存水平产生影响。 此外，应收账款与此相反。 您已从现有商品中获利。 发生这种情况时，现金可能会添加到公司的现金储备或另一个资产账户中。
您如何在财务报表上记录现金收据？
以下是在财务报表中正确记录现金收入所需执行的三个程序：
- 写下您为商品或服务支付的全部金额，无论是现金还是个人支票。 通过借记应收账款并贷记现金来增加您的手头现金。
- 收到的已制造但未售出库存的付款应记为库存借方，而不是应付账款贷方。 根据销售的性质，交易将导致库存和现金或应收账款信用为负。 记录销售后，与生产相关的库存增加将被视为库存减少。 这与现金流量的增加不同。
- 在将产品退货记录在财务记录中之前，必须完成两件事。 将它们同时作为 AR 减少和 AR 库存减少而从账簿中删除。 应付账款和现金都受到分录的影响。
现金收据上行标题和列标题的描述
- 日期： 销售完成并付款之日。
- 记入账户： 以现金进行销售时记入贷方的帐户名称。
- 文献参考： 日记帐分录过帐到的会计科目表中的帐号。
- 说明： 关于交易的最终完成，我只简单说几句话。
- 现金博士： 现金账户已减少现金销售金额。
- 销售折扣博士： 向客户提供的任何降价金额。
- 应收账款 Cr： 记录赊销的栏。
- 销售铬： 此交易的销售费用中相应的借方。
- 其他账户 Cr： 在一个会计期间内任何产生金钱但发生频率低于此的行为，例如出售固定资产。
如果现金收据丢失怎么办？
资产负债表上的现金账户可能会被关闭，如果任何 CR 被放错地方，就很难准确了解公司的财务状况。 不正确的资产负债表可能会导致高估利润和低估损失。 超支和不准确地预测未来现金流只是这可能损害公司利润的两个例子。
对于报税目的而言，该职位也同样具有危险性。 此外，美国国税局要求您申报所有现金销售。 如果缺少 CR，纳税申报表上可能少报收入。 如果您接受了审核，但您的销售额逐月或逐年保持一致，则可以采取以下不同的途径：
- 努力预测您的销售额。 高估他们是最安全的选择。
- 通过出示与相关交易相关的银行对账单、收据、照片或电子邮件来提供付款证明。
- 咨询税务专业人士，获取有关如何避免国税局麻烦的建议。
现金收据在商业中扮演什么角色？
无论哪个行业，CR 对所有企业都至关重要。 应准确记录现金存款，以便公司能够跟踪其利润和支出。 它还加快了公司确定从客户处收到的总金额的过程。
谁应该签署现金收据？
每笔货币交易都应产生两份现金收据副本，一份给您，一份给消费者。 该企业将在其记录中保留原始副本。 克隆收据将作为交易证据交给买家。
为什么现金收据很重要？
现金收入是任何企业会计系统的重要组成部分。 对于编制财务记录和提交纳税申报表来说，它们被证明是无价的。 作为明确的记录或主要文件，CR 还可用于解决买方和卖方之间的纠纷。
出于财务和客户服务方面的原因，现金收据至关重要。 向客户提供 CR 体现了对专业精神和开放性的奉献，这可以培养忠诚度和信心。
现金收据有什么好处？
以下是现金收入日记帐的好处：
#1. 更准确的文档
使用现金收入日记帐可以简化对现金流入和流出的跟踪。
#2. 更好地控制资金流动
通过跟踪现金收入和识别财务摘要模式，企业可以更轻松地控制现金流入和流出。
＃3。 纳税义务
通过提供可核实的收入和支出文件，现金收入可以帮助企业履行纳税申报义务。
#4.解决冲突
通过提供交易的详细账目，现金收据可以帮助解决买卖双方之间的纠纷。
现金收据中有哪些账户？
以现金、支票或商店信用收到的销售均算作 CR。 损益表中的销售科目和资产负债表中的现金科目均受到现金销售现金收入的影响。
现金收据是借方还是贷方？
从消费者处收取的现金记录在称为现金收据的会计项目中。 每当公司收到现金时，资产负债表上的现金余额就会增加（记入贷方）。 应收账款科目和另一个资产科目均在减少时记入贷方。
现金收入属于应收账款吗？
CR 是对来自内部或外部来源的任何金钱捐助的正式确认。 存款存入州普通支票账户 (GCA) 后，大多数 CR 都会通过全州金融系统 (SFS) 中的 AR 模块进行记录。
现金支付和现金收据有什么区别？
现金收入日记帐和现金支付日记帐之间的主要区别在于，后者记录导致现金流入的货币交易，而前者记录导致现金流出的货币交易。
最后的思考
您从业务中获得的收入称为现金收入。 投资、利息支付、贷款和赠款以及公司收到的任何其他收入都包含在现金收入栏中。 预计付款金额和时间包含在现金收入中。 可以记录并使用现金收入，以便更好地监控收入和支出。 这加快了公司确定消费者收入的过程。 您的 CR 应附带两份副本——一份给您，一份给客户。 验证签名者是否有适当的权限这样做。
参考资料
