与硬件不同，软件应用程序或工具有助于在设备上更快速、更有效地执行特定任务。 鉴于软件系统提供的快速性，会计师倾向于利用它们来执行一系列会计活动以确保准确性。 如果您是会计师或小企业主，正在寻找在线会计软件来帮助更有效地执行会计任务，那么这篇文章就是您的指南。
概述
会计软件可帮助小企业主跟踪应收账款和应付账款、了解盈利能力并为纳税季节做准备。 许多小企业发现，使用软件来管理他们的会计、税务准备和工资单是比雇用会计师或大公司更具成本效益的选择。 然而，当今市场上有如此多的选择，选择最佳解决方案可能很困难。 为了提供帮助，我们已经为范围广泛的小型企业缩小了最佳解决方案的范围。
我们检查了 8 家为小型企业提供专门产品的会计软件公司，根据它们的成本、可扩展性、易用性、声誉和会计能力来选择顶级会计软件选项。 以下是我们精选的最佳小型企业在线会计软件。
在线会计软件供应商
事不宜迟，以下是最佳在线软件提供商：
#1. 快书
QuickBooks 是适合小企业主的最佳在线会计软件。 这是因为它提供了四种小型企业计划选项，以及针对个体经营者的单独选项。 这些选项中的每一个都提供了适用于从初创公司到成熟公司的各种小型企业的功能。 此外，您还可以使用会计所需的所有工具和信息，并且可以随着业务的增长轻松升级您的计划。
该平台的设置和使用极其简单，让您可以自行启动和运行您的会计软件。 此外，QuickBooks Online 允许您设计独特的发票和表格，确保您公司的品牌始终处于面向客户的互动的最前沿。 对于所提供的功能和服务，价格是合理的。
QuickBooks Online 是否提供实时簿记支持？
是的。 这项服务第一个月的清理和设置费用为 500 美元。 之后，客户根据过去三个月的业务平均每月成本进行支付。 我可以确定我的信息已保存吗？
QuickBooks Online 会立即备份您的数据，因此您永远不必怀疑您的图书是否安全且是最新的。
QuickBooks Online 有哪些连接类型？
QuickBooks Online 可与数百个第三方应用程序配合使用，例如用于电子邮件营销、电子商务、客户关系管理、支付处理等的应用程序。
我的手机有 QuickBooks Online 应用程序吗？
是的。 您的 QuickBooks Online 帐户随附适用于手机和计算机的 iOS 和 Android 应用程序。 该应用程序可让您在手机或平板电脑上使用该服务的所有功能。
#2. 智者
仍在倒计时的最佳在线会计软件供应商，我向你宣布，圣人。 对于小型企业和自由职业者来说，能够快速方便地提交发票和跟踪付款非常重要。 因此，Sage Business Online 会计软件是我们小企业主的第二选择。 使用 Sage，您将有一个经济的选择来保持收入流入您的业务，而不会过度延迟。 该会计软件为创建和发送发票以及跟踪付款提供了价格合理的分层选项。 Sage 可以通过其众多连接器和应用程序（包括 AutoEntry、Draycir、Avalara 和 Credit Hound）适应您不断发展和发展的组织。
该程序安装快速直接，系统使用简单。 Sage 的软件可自动执行多项手动会计任务，例如报告费用和付款以及发送发票和提醒逾期账单。 它还会自动核对银行分录，从而节省您的时间和精力。 当您需要更多支持时，Sage 的客户服务可全天候 24/7 提供，这对于缺乏会计知识的自由职业者和小企业主来说是个好消息。 最好的部分; Sage 还通过与 Sage 会计专家的在线会议提供一对一的帮助。
#3. 泽罗
根据我们从 Xero 用户那里收集到的信息，它名列前三名是当之无愧的。 该软件非常适合年轻和成长中的企业，并且希望确保及时发送和接收付款。
Xero 不仅可以帮助您掌控账单支付，还可以让您与供应商和债权人保持良好的关系。 如果您利用它的功能，昂贵的罚款将成为过去，您将能够确保您不会拖欠付款。 该平台的仪表板组织您的数据，以便您可以查看每张账单的到期时间、检查当前和预测成本，并跟踪采购订单。
因为 Xero 是基于云的，所以不需要下载或安装软件。 在您设置好仪表板并对其感到满意后，这些功能就相当容易导航。 Xero 的仪表板提供您企业整个财务状况的即时快照，消除可能的混淆并帮助您掌握发票和付款。
以下是有关 Xero 软件的一些常见问题解答
我需要会计师或簿记员才能使用 Xero 吗？
使用 Xero 不需要雇用会计师或簿记员，但是，该公司确实建议小企业主结合该程序使用专业人士。
Xero 支持哪些浏览器？
Google Chrome、Microsoft Edge、Mozilla Firefox 和 Safari 都与 Xero 兼容。 还必须启用 Cookie 和 JavaScript。
是否可以将 Xero 与其他软件结合使用？
是的，超过 1,000 个第三方应用程序可与 Xero 会计软件配合使用。
#4. 海浪
如果您正在寻找高效、免费的在线会计软件，请查看 Wave Financial。 它免费为您提供许多重要的高质量会计功能。 没有月费或年费，也不需要软件许可。 Wave 的唯一费用将在您选择额外的附加组件（例如工资单功能或收取发票付款）时产生。 每笔信用卡交易，Wave 收取 2.9% 的固定费用加上 0.60 美元。 银行付款按每笔交易的 1% 收费，最低 1 美元。 支付一定的费用后，企业主还可以使用公司的薪资和簿记服务。
您可以使用基于云的会计工具创建和安排定期发票和付款，以及设置自动付款提醒并与您的银行、信用卡和 PayPal 帐户同步。
它还允许您运行财务报告，并拥有无限数量的会计师连接和交易。 如果您希望集成主要的商业应用程序，Wave 可以让您免费这样做。
#5。 佐霍
会计软件种类繁多，并不是所有的软件都适合每个小企业。 有些太难使用或花费太多钱。 Zoho Books 包括一些对微型企业有用的功能，例如自动化会计流程、创建发票、在线接受付款和跟踪时间的能力，以及用于管理项目和组织任务的工具。 此外，Zoho Books 附带一款移动应用程序，与大多数会计软件制造商提供的设备兼容范围更广。
Zoho Books 使您的工作流程自动化，因此可以帮助您节省时间。 使用此客户关系管理 (CRM) 平台，您可以配置程序自动为您执行活动，例如发送定期发票和付款提醒、跟踪支出以及通知您账单何时到期。 该软件还会在您核对帐户时找到可能的匹配项，这是用户感兴趣的另一个功能。
#6。 整洁的
作为小企业主，您可能只希望会计软件能帮助您管理收支。 如果是这样的话，Neat 可能是您最好的选择。 这个基于云的工具允许您通过移动应用程序上传所有业务收据，每年收费 200 美元或每月 16.66 美元。 完成后，您可以对每个进行分类以保持井井有条并控制支出。
使用 Neat，您将更好地掌握您的现金流以及访问交互式图表和会计报告，这些图表和会计报告将检查您公司的财务状况。 所有这些都有助于减少经常与手写录音相关的错误。 它还减轻了确保您收到适当的税收减免的麻烦。
#7. 新书
我们认为 FreshBooks 是最好的在线会计软件提供商之一。 该软件允许您跟踪发票的状态，以便您了解消费者何时收到账单以及他们的余额何时到期。 它还支持在线发票支付，允许客户直接根据发票向您付款。
该软件允许您跟踪发票的状态，以便您了解消费者何时收到账单以及他们的余额何时到期。 它还支持在线发票支付，允许客户直接根据发票向您付款。
FreshBooks 仪表板易于使用，包含时间和预算监控、项目管理功能以及用于创建发送给新客户的提案的工具。 复式记账法可确保您有条不紊地为纳税季做好准备。 您可以向会计师提供访问您的仪表板、报告、发票和成本的权限。 如果您有员工，您可以让他们访问他们的项目，同时跟踪他们的时间和额外费用。 FreshBooks 提供超过 100 个合作伙伴，允许您添加各种功能并与其他业务系统集成。
以下是有关 Xero 软件的一些常见问题解答
通过 FreshBooks 付款需要多长时间？
根据银行的不同，付款可能需要一到三天的时间，周末或节假日不会存入款项。
谁最适合使用 FreshBooks？
FreshBooks 最适合拥有小企业但对财务了解不多的人。 您可以制作和发送发票、跟踪费用、处理项目和客户，以及查看报告。
#8。 ZarMoney
ZarMoney 是最后但并非最不重要的最佳在线会计软件提供商之一。 它适用于寻求合理定价的企业。 这些计划由“企业家”、“小企业”和“企业”组织，代表了每个组织的需求。 价格由用户数量决定，从一个到三十多个不等。 如果您添加或删除人员，ZarMoney 将自动更新您的帐户并向您收费。 每个额外的用户每月需支付 10 美元的费用。
除了公平定价外，ZarMoney 强大的基于云的软件可确保您拥有安排企业财务所需的一切。 您可以在一个地方生成和发送发票、管理公司的现金流、分析业务支出、运行财务报告以及跟踪库存。 它使用简单，适合各种规模的企业。 Shopify、Stripe、PayPal、Zapier、Gusto、Authorize.Net、Mailchimp、AutoEntry 和 WePay 是它与之交互的数千个应用程序中的一部分。 该软件还有 30 天的免费试用期，因此您可以在购买前试用。
最好的免费会计软件
幸运的是，有几种优秀的免费会计软件解决方案可用于管理小型企业账户。 让我们看看最好的五种可用的免费在线会计和簿记软件工具。
#1。 伦迪奥
Lendio 是一种流行的小型企业簿记应用程序。 该工具允许用户简单地搜索和分类业务费用、创建个性化发票并接收定期付款。
它提供免费的自助服务计划，在簿记方面为企业提供一套合理的功能和相当大的灵活性，允许无限的发票和交易。
凭借其专门的簿记服务，Lendio 将自己与其他簿记解决方案区分开来，但这些服务的成本很高。 如前所述，其免费计划是自助服务，适用于小型企业，但随着业务的增长可能无法持续。
最终，Lendio 是一款简单、有效的会计软件，其免费计划可满足各种小型企业的需求。 如果您需要合理的短期簿记解决方案并收取合理的升级费用，Sunrise 的免费计划值得考虑。
#2。 阿坎廷
Akaunting 是一个免费的开源会计解决方案，适用于拥有庞大用户群和全球影响力的小型企业和自由职业者。 该程序的整个功能集都是免费的，使其成为我们列表中为数不多的“一站式”解决方案之一。
该平台是完全在线的，这意味着您可以随时随地从任何台式机、平板电脑或移动设备访问它。 它提供的信息可帮助您管理现金流、跟踪支出、处理发票和创建交易类别。
它还有一个客户门户，允许您与客户交换交易和发票以及进行批量付款。 Akaunting 拥有超过 270,000 名用户，支持 50 多种语言，使其成为我们列表中最受欢迎和最全面的开源解决方案之一。
#3。 ZipBooks
这是一个基于网络的财务程序，包括一套全面的会计功能。 ZipBooks Starter 是该公司的免费计划，包含基本的簿记功能以及损益和资产负债表报告。
它还涵盖了各种发票和报价相关的功能，以及接受信用卡或 PayPal 付款的能力。 这是一项功能强大、用户友好的服务，但其免费计划非常有限。
ZipBook 的免费计划功能受到限制，可能很容易超出它们的范围。 使用初学者选项，您只能关联一个银行账户并访问基本报告。 如果您的要求超出此范围，则需要订阅其高级计划之一。
虽然这些更高级别的计划价格合理，但它们显然不是购买免费计划的人想要的。 同样，这个想法是合理的，但如果您想要一个在扩展时保持免费的免费程序，请到别处寻找。
#4。 枪支现金
GnuCash 是适用于小型企业的最佳免费会计软件。 这是另一种可用于 Linux、Windows 和 Mac OS X 的免费开源会计软件。它包括复式记账工具、支票簿式登记簿、计划交易和自定义可视化报告。
许多潜在客户可能会被 GnuCash 的初始设置和相对过时的 UI 拒之门外。 但是，如果您准备好忍受其困难的安装并且不需要特别有吸引力的会计解决方案，那么您将得到一个免费涵盖很多领域的可靠应用程序。
尽管如此，GunCash 并不是期望快速扩张的企业的长期解决方案。 它最适合需要软件来帮助他们完成日常运营的独资经营者。
#5。 云书
CloudBooks 是专为小型企业和自由职业者设计的免费在线会计和发票软件。 该计划拥有超过 2 万订户和一系列服务，包括发票、时间跟踪、报告和支付要求等。
最重要的是，该平台是一个发票管理解决方案，可以成为一种资产。 虽然 CloudBooks 提供的功能不止于此，但开具发票似乎是它的主要卖点，这意味着它的会计功能不及此列表中的其他应用程序。
因此，如果您正在寻找出色的发票制作和管理软件，请考虑 Cloudbooks。 但是，如果您需要更强大的特定于会计的解决方案，您应该在别处搜索。
会计软件的特点
会计软件有几个有助于其实用性的功能。 作为小企业主，您需要知道要寻找哪些品质。 大多数在线会计软件包括应收账款、应付账款、银行业务和报告等功能。 可用的产品包括库存管理、项目管理、时间跟踪和薪资系统。
以下是在会计软件中寻找的一些最重要的特征：
#1。 仪表板
当您登录到您的帐户时，您会看到一个仪表板，其中概述了您的帐户活动和关键指标，包括现金流、损益、帐户余额、成本、应付帐款和应收帐款以及销售额。 一些会计工具允许您重新排列信息以选择您首先看到的内容。
#2。 自动付款提醒
此工具允许您通知消费者即将付款和逾期付款。 一些包含示例电子邮件措辞，您可以按原样使用或修改。 然后，您可以指定何时通过电子邮件发送提醒。 有些解决方案允许您在收到付款后向消费者发送感谢信。
＃3。 正在汇报
任何会计程序都可以生成财务报告。 但是，有些比其他的更基本，有些需要您订阅更昂贵的计划才能获得广泛的报告。 如果您需要特定种类的财务报告，请确保它们包含在您选择的软件包和计划中。 详细的报告可以帮助您解释财务事实并做出正确的公司决策。
#4。 集成
因为您不必手动将数据从一个系统传输到另一个系统，所以将您的会计软件连接到您使用的其他业务工具的能力可以节省您的时间。 薪资、支付处理、销售点 (POS) 系统和客户关系管理 (CRM) 软件只是会计软件界面的几种主要类型。 与现有系统的集成减少了将使用该产品的人员的培训时间。
#5。 适用于移动设备的应用程序
顶级会计和发票软件包提供移动应用程序，但不是全部。 另一方面，移动应用程序的功能差异很大。 有些只能获取用于费用监控的收据，而另一些则可以制作和发送发票并且几乎具有基于网络的软件所具有的所有功能。 检查您正在考虑的软件是否有移动应用程序，如果有，应用程序中有哪些功能可以帮助您在离开办公室时管理您的业务。
#6。 在线计费
如果您的企业发送发票，通过电子邮件发送发票并进行在线支付的选项可以加快付款速度。 一些会计软件与第三方支付处理器集成，但其他的则需要您使用他们的内部处理服务。 也可用作发票生成器的会计软件解决方案是一个优势。
#7。 经常性账单
您可以使用此功能将系统设置为自动生成和发送经常性成本（例如订阅）的发票。 您还可以指定发送发票的频率——每天、每周、每月或每年——以及账单是否有结束日期。
#8。 来自银行的饲料
此功能将程序链接到您的公司银行和信用卡帐户，使您能够收到交易的每日更新。 这可以节省您的时间，因为您不必手动上传交易。 它还为您提供每日而非每月的帐户概览。 实时银行提要功能可以帮助对账，使其成为一项日常任务，而不是每月的挣扎。
#9。 多项业务支持
我们研究的一些工具允许您向您的帐户添加多个业务，但是，有些工具会为此收取费用。 此外，对您至关重要的会计工具将取决于您组织的具体需求。 例如，如果您经营一家小型自由职业者公司，基于项目的计费可能是您列表中最重要的功能。 或者，如果您想在移动设备上执行一些工作，功能齐全的移动应用程序可能是您的首选。
#10。 库存控制
如果您拥有一家零售、电子商务或分销公司，您将需要一个应用程序来帮助您管理库存和采购订单。 此功能可能需要您订阅更高级别的计划。 如果您需要更全面的库存功能，请寻找与专业库存管理系统交互的软件。
会计软件如何工作？
会计软件跟踪交易和会计参数。 您可以将软件配置为自动从您的银行获取财务信息，或者您可以使用可能需要人工数据输入的非常基本的版本。 要跟踪您公司的交易，请使用能够自动从您的银行和信用卡提供商处接收财务信息的软件。
哪些业务任务已经通过会计软件实现了自动化？
业务操作包括从大量税务文件中提取数据、生成新的日记帐分录、跟踪付款、发送发票以及消除手动数据输入。 这些任务需要时间并且容易出现人为错误。 自动化每年可以为财务部门节省数千小时的时间，这是考虑安装会计软件的另一个原因。
考虑会计软件的新业务的预算计划应该是什么？
对于一些小企业主来说，所需要的只是一个跟踪支出和提供发票的会计平台。 一些会计软件是免费提供的，而付费版本的费用可能高达每人每月 25 美元。 您所属的群体将决定您为会计软件支付的费用。 此外，您选择的软件的复杂程度以及您希望使用它的人数将决定您支付的总成本。
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参考文献
- Investopedia
- 每日商业新闻
- SoftwareAdvice
