问题陈述:如何撰写有效的问题陈述

问题陈述

问题陈述是对当前问题的描述,需要立即解决以改善情况。 该声明简洁地解释了当前问题在功能流程和/或产品与当前(困难)事态之间造成的障碍。 请跟随我们一起了解如何编写问题陈述以及问题陈述的重要性。

本声明完全属实,不包含任何个人观点,仅关注问题的细节。 询问谁、什么、何时、何地以及为什么将帮助您构建问题陈述的结构并使过程更简单。

这将使书写和阅读变得更简单。 它还将使当前的问题更容易理解,从而更容易解决。 除了概述紧急情况外,问题陈述还提出了迅速、实用的解决方案的建议。

问题陈述

同事或潜在客户首先阅读的内容之一就是问题陈述。 鉴于可以在网络世界中立即访问大量信息,您的作品可能只有很短的时间来激发读者的兴趣并说服他们在继续阅读下一个选择之前进一步阅读。 向读者简要解释当前的问题、研究的必要性以及您的预期方法。

对激发你研究的问题的有力、简洁的解释必须简单、易于理解,而且最重要的是,中肯。 您为什么关心这个问题? 如果这个问题得到解决,地球将会发生什么? 问题陈述是您讨论该问题对您的重要性以及您计划如何研究该问题的机会。

在研究中,问题陈述是对需要研究的问题的描述。 该研究试图解决什么问题? 问题陈述使读者能够立即理解研究的目标和意图。 撰写研究计划势在必行,这一点怎么强调都不为过。

如何撰写问题陈述

问题陈述需要准确且书写正确。 在撰写问题陈述时,有一些重要的考虑因素可以提高项目的成功率。

#1. 解释事物应该如何运作。

首先,您应该提供一些背景信息,以便更容易理解问题。 首先描述这个特定过程应该如何操作。 在解决问题之前,请简要描述在不存在当前问题的情况下流程将如何运行,并牢记最终用户。

例如,假设您有一个提高流程效率的建议,以尽可能充分利用可用资源。 当您提出建议时,您可以首先概述系统更有效的假设场景。 为了保持正轨,请记住谁、什么、何时、何地以及为什么。

#2. 描述该问题及其重要性。

除了问题是什么之外,问题陈述还应该解释为什么这个问题是一个问题,以及为什么找到解决方案至关重要。 其他“W”问题通常会自然地由此产生。 例如:我们为什么要解决这个问题? 因为它降低了X、Y、Z部门的效率,浪费资源,提高消费者成本。

这讨论了问题的性质、它所影响的对象以及解决方案的必要性。 您还可以考虑提及以前解决该问题的尝试以及失败的原因。 尽可能简洁地解释您所知道的有关当前问题的所有信息。

#3。 描述您的问题的财务成本。

在向决策者提出问题时,您应该讨论不解决问题的成本。 由于企业使用货币进行沟通,因此最简单的方法是定义问题并提出货币成本方面的补救措施。

例如,如果问题直接导致企业损失资金、阻止其赚取更多资金或损害其声誉(间接损失企业资金),请务必用他们可以理解的语言向他们描述。 尝试用精确的财务价值来估计问题的成本。

#4。 支持你的主张

当您断言该问题导致组织损失资金时,您必须准备好用数据来支持您的断言。 如果您不在问题陈述中包含此步骤,您就有被解雇的风险。 做好功课,参考资料来源,并准备好提供信息。

#5。 提供一个答案。

您应该在问题陈述中写下针对该问题的建议解决方案。 此时您不会专注于某一特定解决方案,但您应该对根本原因有深入的了解。 还要准备好提出可行的解决方案来理解和解决问题。 通过提供深思熟虑的解决问题的计划来描述您的目标。

#6。 描述您建议的解决方案的优点。

您现在已经提供了一个不会出现问题的完美环境。 您已经确定了问题,讨论了决定不使用数字解决该问题的后果,并提出了一些可行的解决方案。

再次提高效率和解决方案的财务影响是展示其为何有效的好方法。 描述您的解决方案将削减的成本、它将开辟的收入来源以及它将提供的无形收益,例如更高的客户满意度。 所有这些都应该放在一个简短的段落中。

#7. 最后总结问题和解决方法。

现在您将得出结论。 这应该包括问题、解决问题的必要性,以及为什么您提出的解决方案是最佳解决方案的简洁理由。

使用这种结构来编写问题陈述可以让每个阅读它的人更容易理解问题并接受潜在的解决方案。

问题陈述研究

您的研究问题定义了您想要解决的现有知识的差距(例如,全球变暖的原因),特定流程(例如,选民登记)或实践(例如,患者治疗)的问题是已知的且有据可查的,并且需要解决方案,或一些令人惊讶的现象或早期发现表明需要进一步调查。 您的方法可以是理论的,也可以是实践的。 您选择解决的具体问题类型取决于您想要进行的研究类型。

在陈述研究问题时,必须考虑几个关键因素,以使陈述清晰、简洁、相关且对读者有说服力。 不要将以下元素视为编写问题陈述的“步骤”,而是将其视为您的陈述能够牢固立足并脱颖而出的必要条件。

问题陈述还需要清楚地说明为什么当前的研究很重要,或者如果您正在撰写研究计划,为什么未来的工作很重要。 问问你自己(并告诉你的读者)如果问题继续下去会发生什么,谁会最感受到后果。 如果您在研究中搜索或提出的解决方案在您所研究的学科背景之外具有更广泛的相关性,那么也需要将其包含在此处。 在基础研究中,知识的进步并不总是产生明显的实际后果。 您应该向读者清楚地解释您的研究提供的见解如何适应更大的情况。 它还应该强调它们可以激发哪些潜在的未来研究。

问题陈述研究的重要性

研究和制定清晰的问题陈述至关重要,原因如下:

#1. 问题识别

明确定义的问题陈述有助于识别和理解需要解决的核心问题或挑战。 它使研究人员能够集中精力调查特定问题,而不是迷失在不相关的问题中。

#2. 目标设定和方向

问题陈述是设定研究目的和目标的基础。 它为研究提供了明确的方向,有助于定义研究的范围和边界。 如果没有清晰的问题陈述,研究可能会缺乏目的并走入歧途。

#3。 相关性和意义

精心设计的问题陈述展示了研究主题的重要性和意义。 它强调了为什么这个问题值得研究。它也有助于增进该领域的现有知识和理解。 这有助于研究人员证明其工作的重要性及其潜在影响。

#4。 焦点和清晰度

问题陈述通过缩小研究主题来提供清晰度和重点。 它可以帮助研究人员避免歧义并确保研究保持在正轨上。 清晰的问题陈述还有助于与利益相关者、合作者和读者的有效沟通,从而提高研究的整体质量。

#5。 提出研究问题和假设

问题陈述可作为制定具体研究问题或假设的指南。 它可以帮助研究人员开展直接解决已识别问题的调查,从而实现系统性和结构化的研究方法。

#6。 资源分配和规划

明确的问题陈述对于资源分配和研究规划至关重要。 它帮助研究人员确定调查问题所需的数据、方法、工具和专业知识。 反过来,这可以有效地规划和分配时间、预算和其他资源。

问题陈述示例

以下是针对在线学习挑战的实际研究问题的示例陈述。 请注意,您的陈述可能会更长(尤其是需要解释研究背景的上下文部分),并且您需要提供您提出的所有主张和引用的早期文献的来源。 您也不会包含标题“上下文”、“相关性”和“目的和目标”,而只是将这些部分呈现为不同的段落。 但如果你的问题陈述遵循这种结构,那么你应该可以毫无问题地让读者相信你的工作的重要性。

#1。 提供背景信息

自新冠病毒大流行开始以来,世界各地的大多数教育机构都已转向完全在线学习模式,至少在感染高峰期和采取社交距离措施时是这样。 这个转变并不容易,疫情过去两年,在线教学和学习的问题依然存在(需参考)。 虽然拥有技术和设备的人和无法获得技术和设备的人之间日益扩大的差距已被确定为主要挑战之一(需要参考),但其他人声称在线学习通过打破地点和距离的障碍为许多学生提供了更多机会(需要参考)。

#2. 建立相关性

由于教师和学生迫不及待地希望情况恢复正常,学校和大学在过去两年中采取的措施、其优缺点以及这些措施对学生的进步、满意度和福祉的影响需要得到理解,以便能够做出改进,并使落后的人口能够尽快获得他们需要的支持。

#3。 定义目的和目标

为了确定学习环境中的哪些变化被认为是最具挑战性的以及这些变化与各种学生成绩衡量标准有何关系,我们对四个不同主要城市的十所高等教育机构的教师和学生进行了调查和访谈,其中两所位于美国美国(纽约和芝加哥)、韩国(首尔)XNUMX 个、英国(伦敦)XNUMX 个。 不同的学生人口统计数据以及当前形势可能对他们产生的不同影响是回应分析的主要关注领域。

问题陈述的三个要素是什么?

问题陈述中经常包含三个要素:问题本身,应简洁地陈述并提供足够的背景信息来解释其重要性; 问题的解决方案,通常以主张或工作论文的形式提出; 作者正在撰写的文档的目标、目标陈述和范围。

问题陈述有多长?

问题陈述的长度从几个短语到几个章节不等,具体取决于研究的性质和主题。

问题陈述的标准格式是什么?

问题 用一句话定义问题。 使用证据来描述和澄清本节中问题的背景。 描述该问题在该领域的重要性。 在结论中,根据您的研究和理解提出解决问题的建议。

总结

明确的问题陈述是设计研究、提出假设或研究问题以及制定有效策略和解决方案的基础。 它为研究或项目提供了明确的焦点、方向和理由,确保努力的目标是解决已识别的问题并产生有意义的成果。

参考资料

 

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