供应链的初始阶段是采购商品或服务的过程。 它涉及在您对高质量产品和原始资源的需求与您的负担能力之间取得平衡。 如果你花得少，你就会赚更多的钱。 不幸的是，低质量的产品不会有效。 寻找最好的供应商来满足您对质量和价格的需求，同时保证利润率低，这就是采购流程。
为了简化采购流程，企业主如今正在寻找顶级供应商。 实际上，50% 的寻源和采购专家声称曾通过供应商获得新颖的技术服务或与他们的主要公司战略无关的东西。 我们将在本文中准确解释什么是寻源和采购，为什么它们很重要，以及如何更好地执行它们。
采购
采购是一个需要评估、选择和管理供应商的过程，供应商可以提供公司日常运营所需的投入。 采购方法包括进行研究、制定和实施计划、定义质量和数量指标，以及选择满足这些要求的供应商。 为了找到可能提供它们的企业，组织转向外部资源和内部资源，如市场营销、人力资源和会计。 然而，当企业确定其需求并获取和分析数据时，寻源通常作为招聘程序开始。
采购似乎是一项简单的活动，但对于企业主来说，过程可能很复杂。 企业在选择供应商时会考虑很多因素，因为选择不正确的供应商可能会非常昂贵。 以下是供应商选择过程的一部分：
- 寻找优质产品和商品的来源
- 合同讨论
- 建立付款条件
- 市场分析 质量检查
- 货物外包
- 制定标准
采购的重要性
所有企业，无论规模大小，都依赖于成本结构、利润率和竞争力等要素才能生存。 所有这些事情都可以由公司在采购的帮助下完成。 凭借可靠的战略，企业可以有效地创建可靠、精简的供应网络。
成本控制。 买方和供应商都可以从良好的采购方法中获利。 在进行大量采购时，他们可能会协商降低成本。 降低的成本价格和有竞争力的销售价格是结果。
稳定性。 如果企业发现可靠的供应商，双方可以建立有利于组织高效运作的联系。 在这种情况下，买方可能会依赖供应商交付高质量的商品。
控制风险。 当买方和供应商之间建立牢固的关系时，可以有效地控制风险。 他们也可以在问责制和开放性方面相互依赖。
采购示例
企业在采购过程中利用各种采购技术来采购商品。 假设一家公司希望战略采购取得成功。 在这种情况下，企业需要密切关注所有部门的资源分配、供应商关系和供应支出。 企业中经常发生的战略采购实例包括：
全球采购：描述企业从国外获取必需品或原材料的过程。 负担能力和质量是这种采购方法的好处。
低成本国家成本核算：本章讨论从中国和印度等低成本国家获取原材料的效率。 当一家企业使用外包代理的服务时，它被称为“主/次安排”。 之后，该代理将采购任务分包给另一家企业。 其他例子包括
- 找到可以按时完成订单的供应商
- 找到可以同时提供多种商品的供应商
- 将来自不同部门的采购合并到一个供应商，以避免为同一商品支付多种费率或额外的交付成本
- 就公司内其他部门的采购政策和支出偏好对内部部门进行教育。
- 与供应商建立稳固的业务联系，使他们能够在需要时提供额外支持，例如在最后一刻及时交货
外包
外包是与企业外部的第三方签订合同以执行任务或生产商品的过程，这些任务或生产商品以前由企业自己的员工和雇员在内部完成。 公司通常将外包作为降低成本的手段。 因此，它可能会对各种工作产生影响，包括客户服务、制造和后台部门的工作。 一些企业得出的结论是，将决策过程外包比自己执行更可取。 当企业从外部来源购买内部生产的产品和/或服务时，这被称为“外包”。 以下是一些企业可能决定外包供应商的原因的一些采购示例：
- 如果需求突然激增
- 设备故障
- 工厂产能不足
- 愿意在其他地方测试产品
- 一些企业将程序外包，以便他们可以专注于其他事情。 因此，他们能够继续做他们擅长的事情。 他们继续专注于自己的核心能力，让供应商专注于自己的优势。
企业利用外包来降低劳动力成本，包括员工工资、间接费用、设备成本和技术支出。 公司可以使用外包来缩减运营规模，专注于核心竞争力，并将不太重要的任务转移给其他企业。 不利的一面是，当多方都可以访问敏感信息时，组织与外部提供商之间的通信可能会面临挑战，安全风险可能会增加。 一些企业使用外包作为重新安排资产负债表的手段。 公司可以将外包作为一种节省成本的技术，并更好地专注于他们的核心竞争力。 因为另一个组织可以比公司本身更有效地完成这些次要工作，所以外包非核心业务可以提高生产力和效率。 此外，这种方法可能会促进行业竞争并降低总体运营成本。
全球采购
全球采购是从本国以外的市场获取产品和服务的做法。 公司使用这种采购方法试图找到世界上最实惠的产品制造地点。 据采购专家称，公司应该能够在国内和国际上进行采购。 结果是他们可以更好地竞争。 由于国外价格下降，大多数企业选择全球采购战略。
劳动力或原材料的价格更便宜。 原材料成本和工资通常较低。 企业可以通过全球采购获得他们在自己国家无法获得的尖端专业知识、资源和技术。 国际采购的一个既定示例是业务流程外包 (BPO)。 许多企业在印度和菲律宾等亚洲国家建立了呼叫中心，以利用那里可用的廉价劳动力和训练有素的劳动力。
全球采购的好处
推行全球采购战略有几个优势。 但是，与大多数公司技术一样，也有缺点。
优点
- 您可以获得有关如何在新行业中茁壮成长的技巧。
- 在其他国家/地区，您的组织可能会建立新的业务联系并可能获得新客户。
- 如果您找到一个新的、更便宜的供应商，您就可以超越您的竞争对手。
- 您可以通过寻找新的供应商来减少对一两个供应商的依赖。
- 在国外开展业务可以帮助您提高企业的技术能力。
全球采购的缺点
- 更高的隐性成本与员工投入了解其他国家的时间和精力有关。 这些隐性成本可能很高，尤其是对于初创企业而言。
- 您的业务的法律问题可能会在国外出现。
- 在国外开展业务时可能涉及政治和财务问题。 危险通常更高，尤其是在新兴经济体中。
- 使用全球采购方法会使您的专有信息面临更大的风险。
战略采购
战略寻源是一种集数据收集、支出分析、市场研究、谈判和订约于一体的采购方法。 商品和服务的实际采购及其付款被排除在外。 战略采购的基本目标是通过利用单一的集成系统来提高盈利能力。 然而，它可以根据客户的特定需求进行定制。 文档数字化、加入数字业务网络和工作流程自动化都是战略采购最佳实践的例子。 四个步骤包括整个过程：
＃1。 数据收集方法和支出分析：
支出分析将供应商数据汇集到单一来源中，使企业能够准确了解他们的资金流向何处，并提供了简化供应商的机会。
＃2。 供应商发现和 RFx：
当企业可以通过数字业务网络访问供应商信息时，他们能够发布 RFP 并让供应商竞争他们的业务。
＃3。 合同和谈判:
自动化技术可以简化数字签名程序，加快工作流程，并生成电子合同档案，企业可以在其中设置续订通知。
＃4。 实施和优化：
组织可以更快地行动，合并反馈循环以进行持续优化，并持续评估供应商以确保他们在采购自动化和数字化时收到可用的最佳采购协议。
什么是三种采购类型？
许多采购策略需要考虑：
- 外包。 让第三方提供内部之前的商品和服务。
- 内包。 将任务分配给组织的员工。
- 就近采购. 为了节省时间和金钱，企业将一些业务定位在靠近成品销售点的地方。
采购在采购中意味着什么？
采购：它是什么？ 顾名思义，寻找商品和服务的最佳供应商是采购的重点。 在进行任何采购之前，使用采购的采购子集。
什么是采购和供应？
仔细选择公司开展业务所需的产品和服务的过程称为采购，它位于供应链的上游。 采购行为也指采购物品的过程，包括卖家选择、合同谈判和衡量供应商的长期绩效。
采购的四大支柱是什么？
战略采购能力对于小型和大型企业的成本结构和竞争力都至关重要。 这些能力需要评估大规模采购，并与少数能够以具有竞争力的价格提供高质量商品和服务的供应商建立长期关系。 战略采购的理想人选是大批量采购，因为它们最有可能降低成本结构。 尽管如此，支出分析、采购、合同管理和供应商管理是实现战略采购的四大支柱。
采购的 7 个步骤是什么？
1.定义业务运营
2. 通过采购组建项目团队。
3. 采购项目的数据收集和分析。
4. 源计划的创建和批准。
5. 合同的管理和执行。
6.与供应商的关系管理。
7。 标杆
采购的5个方面是什么？
- 合同管理. 公司的所有合同都通过该组织程序进行集中管理，该程序还阐明了合同条款并确定了合同到期时间。 支出聚合
- 客观知情谈判
- 供应商战略制定
- 利用管理
- 供应商战略管理。
采购的六个步骤是什么？
6 个步骤的采购流程
- 分析市场和您自己的内部需求。
- 选择可能的供应商。
- 制定战略采购计划。
- 与供应商讨论定价。
- 把计划付诸行动。
- 在审查绩效后实施持续改进。
完
战术和战略层面的运营都涉及采购，这是一项至关重要的活动。 它解决了必须获取的内容、原因、时间和地点等问题。 战略采购策略可以借助该想法得到改进、开发和实施，旨在帮助供应链管理者和从业者。 公司的采购被定义为“寻找、购买和管理运营所需的所有关键投入”。 这包括原材料、零部件、制成品、各种形式的劳动力以及场所和服务等供应品。
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参考资料
