支票存根是员工财务记录的重要组成部分。 它提供了收入、扣除额和其他重要信息的明细。 本文将解释什么是支票存根、其用途，包括收入证明、记录保存、税务目的和法律义务，以及如何制作支票存根，包括收集个人信息和支票信息、收入、扣除额、预扣税等必要信息、公司信息、付款期限、净工资和年初至今信息，以选择正确的模板并填写详细信息。 此外，它还列出了可用于为您的企业和员工制作支票存根的免费在线工具。
什么是支票存根？
支票存根，也称为工资存根，是一张附有工资单的纸，显示员工在特定时期内的工资金额。 它列出了获得的工资、缴纳的税款以及从雇员工资中扣除的其他费用。 最后，它显示了员工的净工资。
工资存根是个人和公司的重要文件，可帮助员工跟踪工资并了解扣除额。 雇主用它们来解决纠纷并填写 W-2 纳税表格。 某些州要求提供这些信息，并且可以以电子或纸质形式提供。
支票存根包含什么？
如果您制作支票存根，则应包含以下信息：
- 个人及支票信息：这包括个人详细信息、申报状态（单身或已婚）以及根据 IRS W-4 表格的预扣税号。 这包括员工的姓名、地址和个人标识符，例如社会保障号的最后四位数字。
- 佣金：此部分显示该期间的工资，包括加班费（如果适用）。 它还列出了健康保险和退休金等员工福利的税前扣除。
- 扣减：此部分显示从税后工资中扣除的任何额外扣除额，例如团体人寿或伤残保险
- 预扣税：这是指雇主必须代表雇员从工资中扣除的钱。 这包括联邦和州所得税、社会保障、失业保险和工人赔偿。
- 公司信息：这通常包括公司的名称和地址。
- 薪水期：与员工收到付款的工资期相对应的日期。
- 净工资：这是员工扣除所有扣除额后剩下的金额。
- 年初至今 (YTD) 信息： 此部分显示员工当年的总收入和扣除额。
- 支付率：这表明员工的工资金额以及间隔时间，例如每小时或工资。
支票存根的目的
支票存根，也称为工资存根或薪水存根，有以下用途：
收入证明
支票存根可作为收入证明。 它详细说明了员工在特定支付期间的收入以及当年的总收入。 当个人需要提供收入证明时，例如在申请贷款、抵押贷款或其他类型的信贷时，这一点至关重要。 在租赁房产或进行大量购买时，这一点也至关重要。
保持记录中
支票存根对于保存记录至关重要。 它们提供员工收入、扣除额、税款和净工资的详细记录。 这对雇员和雇主都有用。 对于员工来说，它允许他们跟踪自己的收入并确保他们得到正确的报酬。 对于雇主来说，它提供了工资支出的完整记录，并有助于确保遵守劳动法律和法规。
税务目的
支票存根对于税务目的至关重要。 他们提供必要的信息来计算所欠税款、申请税收抵免和填写纳税申报表。 雇员和雇主都可以使用它们来验证税务原因的收入。 支票存根对于税务目的至关重要。 它们提供有关员工收入和扣除税额的详细信息。 此信息对于雇员和雇主在报税期间都很有用。
法律义务和赔偿要求
工伤事故索赔时，必须提供工资单，以证明真实的工资单。 它们还有助于遵守法律义务并避免罚款。
如何制作支票存根
创建支票存根涉及生成详细说明员工薪资信息的文档。 这包括工资总额、扣除额和净工资。 以下是创建检查存根的步骤：
- 收集必要的信息：您需要员工的个人信息（姓名、地址、社会安全号码）、工资率和工作时数。 您还需要有关扣除额的信息，例如预扣税、退休金和健康保险费。
- 选择支票存根制造商或软件应用程序：许多在线支票存根制作者和软件应用程序都可以生成支票存根。 其中一些工具是免费的，而另一些则需要订阅或一次性付费。 选择支票存根制造商时，请确保其符合您所在州有关工资单的法律和法规。
- 将信息输入支票存根生成器： 选择支票存根制作者后，输入在步骤 1 中收集的信息。支票存根制作者将自动计算总额、扣除额和净工资。
- 审查并分发支票存根：生成后检查它们的准确性。 如果一切正确，请将支票存根分发给您的员工。 您可以通过电子邮件以电子方式完成此操作，也可以打印并分发它们。
如何使用在线工具为您的企业制作支票存根
要使用在线工具为您的企业制作支票存根，您可以使用各种在线工资存根生成器，例如 Wix、StubCreator、Shopify 和 Real Check Stubs。 请按照以下步骤为您的企业和员工制作支票存根：
- 选择工资单生成器： 选择适合您需求的工资单生成器。 不同的生成器提供不同的功能和模板，因此请选择一种易于使用并提供所需功能的生成器。
- 输入员工和企业信息： 要制作支票存根，请输入所有必要的员工和业务详细信息。 这包括员工的姓名、地址、社会安全号码、公司名称和位置。
- 输入薪资明细： 输入工资单号码、付款日期和付款期限。 此外，还应为支票存根制作者的计算器提供有关员工工资的信息。
- 输入缴费期限和缴费率： 输入员工的工资期日期和工资率。 一些工资单生成器还要求提供工作小时数。
- 提供添加或扣除： 包括工资增加和扣除，例如加班费或税收扣除。 支票存根创建者将自动计算并更新净工资。
- 预览和调整： 检查工资单以确保所有信息正确。 一些工资单生成器允许您添加公司的徽标或其他品牌元素。
- 创建并下载： 生成工资单并以您喜欢的格式保存（PDF、JPG 等）。
- 分发： 最后，通过电子邮件或传统邮件将工资单分发给员工。 员工可以选择他们希望如何接收工资单。
为您的企业制作支票存根的在线工具
有几种在线工具可用于制作支票存根。 以下是一些选项：
真实支票存根™
该工具提供了一种创建准确、专业、可定制的工资单的简单方法。 它提供 16 个工资单模板，包括高级、经典和现代设计。 您可以轻松选择模板、输入信息并下载工资单。 生成的工资单可以以 PDF 形式通过电子邮件发送或打印。
Shopify 的工资单生成器
Shopify 提供免费的在线支票存根制作工具，可以创建包含所有必要的公司、员工、收入和扣除信息的工资存根。 这是一个简单的四步过程，您填写必填字段，工资单将通过电子邮件发送给您以供立即下载和使用。
存根创建器
StubCreator 是另一个工资存根生成器，可让您免费在线制作支票存根。 它提供了一个快速而简单的流程，您可以填写最少的详细信息，选择工资单模板，该工具会立即生成工资单。 您可以预览工资单并下载。
Wave 的工资单生成器
Wave 的工资存根生成器是一款免费的在线工具，可让您输入公司、员工、收入和扣除信息来制作专业的支票存根。 您可以将工资单另存为 PDF，然后通过电子邮件发送给您的员工或保留作为记录。 该工具快速、高效、无错误且经济高效。
使用在线工具制作自定义支票存根的优点
使用在线工具为您的员工和企业制作支票存根的优点包括：
自动化和准确性
自动工资单生成器可以帮助减少计算错误的可能性。 这些生成器通常是用户友好的，并且符合最新的税法和要求。 他们还会自动计算和更新净工资，包括工资增加和扣除。
性价比最高
创建自定义工资单比聘请会计师更具成本效益。 许多在线工资存根生成器允许您创建工资存根记录，其费用只是您通常支付给会计师或薪资公司的费用的一小部分。
数据隐私
工资单包含敏感信息，例如员工的社会保障税、号码、地址、工作地点、工资详细信息、工资总额和其他个人详细信息。 因此，创建自定义工资单可以更好地控制和保护这些信息。
提高生产力
创建自定义工资单可以通过简化冗长的流程来提高生产力。 雇主可以使用在线支票存根生成器，而不是花费大量时间手动处理工资操作并了解常见的扣除代码、现行税法和州法律。
节省时间
使用合法且值得信赖的在线支票存根制作者可以向企业主保证创建的工资存根是真实的。 这为他们节省了大量时间，这些时间可以更好地花在其他地方处理其他业务任务。
自定义支票存根有哪些选项？
定制支票存根涉及多个方面，从布局和设计到其具体信息。 以下是自定义检查存根的方法：
- 选择一个模板：网上有许多工资单模板。 一些平台（例如 Real Check Stubs™）提供多种设计，包括高级、经典和现代工资单模板。 这些模板是 100% 可定制的，允许您添加徽标或其他品牌组件。
- 输入商业信息：业务信息包括公司的DBA姓名和地址。 它通常列在工资单的顶部或底部。
- 输入员工信息：此部分应包括员工的法定全名、身份证号和潜在的社会保障信息。 如果您将薪水邮寄给员工，此部分还应包含员工的地址。
- 付款方式：这是工资单中最广泛的组成部分。 它应该总结员工在适用的工资期内赚取的收入以及他们本纳税年度迄今为止的收入。 此外，还应提供正常工作时间和加班时间，并具体说明每种收入的收入金额。
- 包括添加或扣除：包括工资增加或扣除，例如加班费或税收扣除。 支票存根创建器自动计算并更新净工资。
- 自定义布局：您可以根据自己的喜好自定义支票存根的布局。 这可能包括更改配色方案、字体或字段的排列。
- 预览和编辑：输入所有信息并自定义设计后，预览最终的工资单并在最终确定之前进行必要的编辑。
- 运输方式：决定您希望如何交付工资单。 您可以将它们作为 PDF 通过电子邮件发送、打印出来或同时使用这两种方法。
分发支票存根的方法
制作和分发支票存根可以是一个简单的过程，特别是在在线工具的帮助下。 检查存根的分发可以通过多种方式完成：
- 电邮：工资支票存根可以以 PDF 形式通过电子邮件发送，并且可以轻松地从计算机打印。 这是节省纸张和邮资的好方法。
- 打印：如果您愿意，您还可以打印支票存根。 如果您无法使用打印机或只是希望拥有工资存根的实体副本，这是一个不错的选择。
- 在线访问：如果雇主以数字方式向员工支付工资，他们可以通过登录雇主提供的存储员工个人文件的工资系统来在线访问他们的工资单。
如何免费制作支票存根？
您可以使用 Excel、Google Sheets 等电子表格程序或免费的在线支票存根生成器免费制作支票存根。
#1. 使用 Excel 或 Google 表格
- 创建一个新的电子表格：打开 Excel 或 Google Sheets 并创建一个新的空白电子表格。
- 设置列： 在电子表格中，您需要几列来表示薪水的不同组成部分。 这些可能包括：员工姓名、工资周期、工作时间、小时费率、工资总额、扣除额、净工资
- 输入数据： 在相应的列中输入每位员工的相关数据。
- 计算工资总额： 使用公式计算每位员工的总工资。 在 Excel 或 Google Sheets 中，这通常是 = 工作时间 * 小时费率。
- 计算扣除额: 扣除额会根据个人情况而有所不同。 它们可能包括税收、保险费和退休金等。 您可以从总工资中减去这些以获得净工资。
- 计算净工资： 使用另一个公式来计算净工资。 这通常是 = 工资扣除总额。
- 格式和打印： 获得所有数据后，根据您的喜好设置电子表格的格式，然后将其打印出来以创建物理支票存根。
#2. 使用免费的在线支票存根生成器
- 寻找免费的工资单生成器
- 填写所需信息
- 生成并打印工资单
总体而言，支票存根对您的企业非常重要，在制作支票存根时，请确保支票存根上的所有信息准确且符合当地和联邦法律。
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参考资料
