事件营销:定义、策略和指南

事件营销
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大多数组织根据两个因素来衡量活动的成功与否:筹集的资金数额和参加的人数。 这些元素是相互关联的,您可以通过选择最有效的活动营销计划来改进它们。 我们在这篇文章中研究了什么是事件营销、为什么它很重要以及驱动它的因素。 我们还详细介绍了您可以用来宣传您的下一个项目的活动营销机构、策略和计划。

什么是事件营销?

活动营销是一种通过众多平台推广线上和线下活动的策略。 它涉及公司或品牌与其客户或消费者之间的互动。 每个活动都有特定的目标人群、内容和文化,这使得每个活动的营销都是独一无二的。 事件营销可用于企业对企业 (B2B) 和企业对消费者 (B2C) 活动。 两种类型的事件营销方法可能具有可比性,但目标受众不同。

为什么事件营销很重要?

活动营销至关重要,因为它是提高计划知名度和吸引参与者的主要策略和活动。 它有助于确保您瞄准正确的目标群体,并给现有和新客户或消费者留下印象。 事件营销还可以为品牌或组织在未来的事件中建立信誉和信任,并发展客户和公司的忠诚度关系。

哪些因素影响事件营销?

某些因素会影响事件营销策略的选择,例如:

#1. 预算

您的预算可能会影响您宣传活动的方式、时间和地点。 每个预算,无论大小,都可以支持精心策划的活动营销策略。 考虑探索您的其他方面,并为资源有限的公司制定深入的营销计划,以根据您的可用现金最大化您的成果。

#2. 事件重要性

概述活动的主要目标,例如为什么它对组织和目标受众很重要,可能会影响您选择活动营销计划的方式。 这可能会提供有关最佳促销网站或要提供的激励措施类型的信息。

#3。 资源的可用性

获取和利用促销资源可能会对您的活动营销方法产生影响。 访问创意资源、虚拟渠道或未来的客户和客户可能会帮助您确定哪些技术最适合您的营销策略。

#4。 目标听众

了解您的目标受众是谁、他们做什么以及喜欢什么将有助于您制定活动营销策略。 确定人们选择参加活动的原因以及他们希望从中获得什么体验可能会帮助您选择计划。

活动营销策略

破坏活动的最好方法就是不对其进行宣传。 你几乎没有客人,你的活动也会失败。 考虑实施我们为您准备的策略和想法,以减少出现这种惨淡结果的可能性。

#1. 充分利用你的时间

您不必等到活动的所有细节都确定后才进行推广。 考虑在您的网站上创建一个活动前页面来宣传某个计划的存在。 您可以在新信息可用时更新页面。

#2. 通过传统媒体进行宣传

创建新闻稿以分发到报纸、杂志、广播和电视台等传统媒体渠道是一种行之有效的事件营销方法,根据目标受众的不同,该方法也可能有效。 这可以让您接触到消费者获取新闻或娱乐信息的地方,将您的公司或品牌与可靠的来源联系起来。

#3. 制作广告材料

如果您有预算,请考虑制作促销硬拷贝横幅、海报和广告牌或购买广告牌空间。 在商店、餐馆、社区聚会场所或目标人群经常光顾的任何其他地方展示您的材料。 这可能会导致一种被称为巴德尔-迈因霍夫现象的频率错觉,在这种现象中,你对某事物的意识会增强,并诱使你更深入地研究它。

#4。 社交媒体推广

使用社交媒体宣传您的活动可以帮助您吸引潜在客户或居住在您所在地理区域之外的客户。 通过使用社交媒体,您也许能够接触到较少使用传统媒体的人,例如年轻的目标人群。 您还可以通过社交媒体与有影响力的人和品牌大使互动,以扩大您的影响力或邀请同行推荐参加。

#5。 邀请有影响力的人士

如果您的目标人群尚未加入您的公司,邀请有影响力的人士参加您的活动并宣传他们的出席可能是一种很棒的营销技巧。 社交媒体影响者、传统媒体人物、政治领袖和名人可能会帮助宣传您的活动并吸引原本不会参加的新客户。

#6。 在其他活动中进行宣传

尝试在其他社区组织的活动中宣传您的活动,例如节日、集市或其他社区组织的活动。 经营一个摊位或租一张桌子,并携带传单、小册子、图片、视频或任何其他有助于宣传您的公司和活动的东西。 这可以让您亲自见到潜在客户,展示品牌个性并建立联系。 对于需要注册的活动,请考虑提供现场注册选项,以吸引客户在离开前承诺参加。

#7. 开发活动网站

对于大型活动,请考虑开发一个专门的活动网站,该网站独立但链接到您当前的公司网站。 包括任何相关信息,例如日期和时间、费用、描述、捐助者、潜在活动、特邀嘉宾以及任何其他使您的活动与众不同的信息。 包括参加需要注册的活动的表格或方法。

#8。 在线使用弹出窗口和登陆页面

考虑在您的网站上使用弹出表单来吸引潜在参与者访问注册表单或包含小型活动详细信息的登录页面。 尽管弹出窗口中的文字和图片有限,但登陆页面可以包含所有活动信息以鼓励参加。

#9。 利用电子邮件营销

考虑采用有针对性的电子邮件营销来更新邮件列表中已有的受众有关您的活动的信息。 最直接的虚拟企业对消费者营销策略之一是电子邮件营销。 由于其长格式功能,您可以根据需要包含尽可能多或尽可能少的信息,包括图像、媒体和连接。

#10。 宣传 FOMO(害怕错过)

害怕错过(FOMO)这个词近年来被广泛使用,用来形容这样一种想法:如果你与某个组织、项目或活动没有联系,你就会被排除在外或被误导。 公司可以利用这种情感,通过使用电影、图形、音乐和文本来围绕事件创造一个让人无法忽视的角色。

#11。 征集赞助商

与您所在地区的其他企业或组织合作,例如商品公司、餐馆或食品供应商、娱乐场所或其他重要企业。 这可能会帮助您通过联系人接触到更大的可能参与者网络,从而提高活动的声望或重要性。

活动营销机构

活动营销机构是代表客户计划、组织和执行活动和体验式营销活动的企业。 这些公司与公司、组织和品牌合作,创造独特的体验,吸引客户并推广他们的产品或服务。

活动营销公司可以提供各种服务,例如活动设计和制作、场地选择、供应商管理、品牌和信息、社交媒体和数字营销以及活动分析和报告。 他们还可以与客户合作创建符合其营销目标和目标人群的创意概念和策略。

贸易展览、产品发布会、企业活动和体验式营销活动是事件营销机构可能专门从事的活动的例子。他们也可能是技术、医疗保健或娱乐等特定领域的专家。

企业可以利用事件营销机构的知识和资源来创造引人注目的营销体验,从而提高品牌曝光度、客户忠诚度和业务增长。

最佳活动营销机构。

#1. 主教-麦肯

Bishop-McCann 是世界一流的会议、活动和奖励计划策划者。 他们是一家总部位于堪萨斯城的广告公司,在芝加哥、旧金山、明尼阿波利斯和纽约设有办事处。

#2. 下一个/现在

NEXT/NOW 是一家总部位于芝加哥的创意技术机构,成立于 2011 年,旨在改造数字活动场所。 此外,这个由约 20 人组成的团队对生产定制软件、营销服务和 AR/VR 开发以为实体场所打造数字品牌体验感到非常自豪。

#3。 间隙

Backlash 是一家 2017 年体验式营销咨询机构,约有 29 名员工。 他们位于伦敦,通过体验式营销和规划为零售和消费品行业的客户提供服务。

#4。 iMP 体验式

体验机构 iMP Experiential 创建于 2008 年,在英国利兹和吉尔福德设有办事处。 此外,该公司还为中小型企业提供体验式营销和规划、营销策略和品牌服务。

#5。 放大

Amplify 是领先的活动营销机构之一,于 2007 年在伦敦成立。 他们的 100 人团队专门从事活动策划和营销。 此外,该公司还提供营销解决方案,特别是向企业和中型市场公司。

活动营销计划

活动营销可能是一个复杂且耗时的过程,但它对于活动的成功至关重要。 精心设计的活动营销计划将帮助您吸引目标受众、激发人们对活动的兴趣并推动门票销售。

您想知道如何制定事件营销计划吗? 以下阶段将帮助您制定成功的活动营销计划:

#1. 建立你的目标和目标。

您预计您的活动将取得什么成果? 您是否希望发掘潜在客户、提高品牌知名度或教育目标受众? 一旦确定了目标,您就可以制定营销策略来帮助您实现这些目标。

#2。 确定您的目标受众。

您希望通过您的活动接触到谁? 一旦您知道目标受众是谁,您就可以修改您的营销信息和方法以吸引他们。

#3。 创建诱人的事件消息。

您的活动有何特色? 参与者将从参加中获得什么好处? 您的活动信息应解释参加活动的优势并解决“这对我有什么好处?”的问题。
与会者应该能够理解参加活动他们会得到什么。

#4。 选择合适的营销渠道。

有许多可用的营销渠道,最佳渠道将取决于您的目标人群和预算。 最常见的营销渠道包括:

  • 社交媒体
  • 电子邮件营销
  • 付费广告
  • 公共关系
  • 内容营销

#5。 对您的内容发挥创意。

内容日历将帮助您提前规划和安排营销内容。 这将帮助您保持正轨并持续宣传您的活动。 您的营销内容应该既具有娱乐性又具有教育意义。 它的设计目的应该是吸引人们的注意并促使人们更多地了解您的活动。

#6。 根据需要进行调整。

当您监控自己的表现时,您可能需要修改您的营销策略。 这个是正常的。 我们的想法是灵活并愿意根据需要进行调整。 例如,如果您的活动网站没有获得足够的流量,您可能需要调整您的营销信息或瞄准新的受众。

#7. 迭代并跟进与会者!

活动结束后,请务必跟进与会者。 这是感谢他们出席并征求对您的活动的反馈的绝佳时机。 您可以在活动结束后写一封感谢电子邮件、进行民意调查或举办社交活动。

事件营销的 5C 原则是什么?

组织在设计和执行有效的事件营销活动时应考虑的五个重要组成部分被称为事件营销的 5Css。 这些是要素:

  • 提案
  • 内容
  • 语境
  • 用户社区
  • 转化

什么是事件营销职责?

活动营销职责根据活动的规模和复杂性以及个人在体验营销团队中的职能而有所不同。 然而,一些常见的体验营销职责包括:

  • 规划与战略
  • 预算管理
  • 供应商和赞助商管理

如何开始事件营销?

发起事件营销活动涉及多个步骤:

  • 确定目标
  • 确定目标受众
  • 发展一个概念
  • 制定预算。
  • 规划物流
  • 宣传活动
  • 衡量成功

通过执行以下步骤,您可以创建针对目标人群有针对性、有效且有吸引力的事件营销活动。

您如何在事件营销中取得成功?

活动营销的成功需要精心准备、注重细节,并注重为参与者提供难忘且引人入胜的体验。 以下是事件营销成功的一些关键策略:

  • 明确定义你的目标。
  • 了解您的目标受众。
  • 让它成为一次难忘的经历。
  • 利用技术
  • 增加你的曝光度。
  • 衡量成功
  • 跟进与会者

通过遵循这些策略,您可以设计成功的体验式营销活动,产生结果并支持您的整体营销和业务目标。

成为一名活动营销人员需要接受哪些教育?

成为活动营销人员没有正式的教育要求,但是,学术教育和实践经验的结合可能是有利的。 营销、工商管理、传播或类似学科的学士学位在活动营销人员中很常见。 以下是一些相关课程,可以帮助您为事件营销工作做好准备:

  • 活动策划
  • 营销策略
  • 沟通
  • 数字营销
  • 设计

活动营销人员在哪里工作?

根据他们的能力领域以及公司或客户的具体需求,活动营销人员可以在一系列行业和情况下工作。 以下是活动营销人员工作机会的一些示例:

  • 活动策划公司
  • 营销机构
  • 企业
  • 非营利组织
  • 政府机构

什么是活动管理技能?

计划、协调和执行成功活动所需的能力和能力被称为活动管理技能。 这些能力大致可分为以下几类:

  • 规划与战略
  • 项目管理
  • 沟通和人际交往能力
  • 创造力和创新
  • 注重细节
  • 领导力和团队合作
  • 市场推广
  • 技术和数字技能

结论

我们探讨了活动营销趋势、如何重新考虑您的计划,以及您可以用来重塑线下和线上营销的最先进的工具。

问题是弄清楚如何使用活动营销向与会者传达转变的体验。 现代活动营销为您的活动增添了原创性、速度和活力,让客人想要参与一次将改变他们生活的体验。

伟大的营销无法挽救计划不周的事件或复活糟糕的概念,但它可能是修改它们的强大动力。 接受事件营销的变革将会改善这个行业。

参考资料

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