适用于任何办公室的前六种办公用品

适用于任何办公室的前六种办公用品
图片来源:创始人指南

无论您从事什么行业,您的办公室都需要某些用品。 有基本用品,包括笔、纸等,但您还需要存放文件的地方,例如可扩展的活页夹和文件柜。 办公家具和设备也是必需的,还有碎纸机等专用物品。 查看适用于任何办公室的六大办公用品。

#1。 基本办公用品

每个办公室都需要备有基本的办公用品,包括钢笔、铅笔、纸、胶带、剪刀等。 您将经常使用这些用品,因此您需要一个时间表来确保您始终拥有所需的东西。 考虑一下办公室里有多少人,有多少客户或客户通过,以及你做了多少写作。 您还应该考虑打印文档的频率。 一旦制定了计划,您将永远不必担心这些必要的基本用品会用完。

为了简化流程,请考虑利用数字工具和平台。 使用库存管理软件或应用程序跟踪您的供应品、设置自动重新订购提醒,甚至生成有关消耗模式的报告。 

通过采用数字技术,您可以简化办公室的供应管理,确保您始终拥有充足的必需品库存,以满足团队和客户的需求。

#2。 归档用品

办公用品的另一个重要类别是文件系统。 尽管有所有可用的技术,但许多办公室仍然保留文件的硬拷贝。 各种尺寸的文件柜都可以挑,很多人选择 可扩展的柱子活页夹 传输文件或将文件保存在一起。 您可能需要一些用于大型文档的盒子文件,并且它们易于运输到存储。 您可能需要文件架来存储盒子文件。 无论您需要哪种类型的归档设备,都可以在办公用品商店找到。

您也可以合并 数字解决方案 与物理归档系统一起。 随着文档管理软件和云存储服务的进步,您可以探索扫描和数字化重要文档等选项。 这使得它们可以从连接到网络的任何设备轻松搜索和访问。 

通过将实体归档用品与数字解决方案相结合,您可以创建全面且简化的归档流程,从而最大限度地提高效率并最大限度地降低错位或丢失的风险。 许多提供商提供一系列技术解决方案来支持您过渡到更加集成的归档方法。 请务必比较定价和兼容性选项,以使每个人都能更轻松地进行过渡。

#3。 办公家具

每个办公室都需要家具,最好的办公用品商店会有不同的款式可供选择。 你可以找到桌子、椅子、会议桌和沙发。 您的办公室可能为需要新家具的员工提供休息室,或者您可能需要某个地方让客户坐在接待处。 您可以计划您的需求并从办公用品商店订购。 他们通常会为您送货,并且很容易将其添加到您的其他订单中。

考虑使用来自以下品牌的高品质家具来改善您的办公环境 弗里德曼的办公家具 和其他信誉良好的供应商。 他们提供多种时尚且实用的选择。 在线浏览他们的收藏,将您的办公空间打造成温馨、专业的环境。

#4。 办公用品

除了家具,办公室还需要一系列设备。 您可能需要显示器、电脑、笔记本电脑、平板电脑、手机等。 您还可以从办公用品商店购买打印机和扫描仪。 如果您需要网络摄像头、麦克风或路由器,他们也会有这些物品。 有时您可能需要更换键盘或鼠标,并且您可以在下订单时获得这些物品以及您需要的任何其他物品。

#5。 休息室物品

如果你有休息室,你会想把它存起来。 您可以在下订单时订购所需的东西,而不是去单独的商店。 他们将携带迷你冰箱、咖啡机和微波炉。 他们也有杯子和杯垫。 您可以找到基本的小吃和咖啡。 为您的休息室备货很重要,您不必单独下订单,因为办公用品商店有这些物品。

#6。 其他用品

可用的办公用品包括许多不同的物品,因此您一定能找到所需的任何东西。 一些办公室使用碎纸机来处理机密文件,或者您可能需要墙壁装饰或照明用品。 他们还有其他必要的物品,从电池和电涌保护器到白板和干擦记号笔。 与一家完整的办公用品商店合作的好处之一是,他们将拥有您需要的一切,您可以下订单并通过常规订单将它们全部交付。

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