薪资服务成本和税收

Q: 我可以自己做工资吗？

答案是肯定的！ 一个人可以自己做工资单。 这样做的缺点是可能会出现错误，从长远来看，这反过来又会花费更多。

如果您有员工，则必须有可靠的工资单、税收和记录保存软件。处理工资单有多种选择，相关成本可能会有所不同。支付员工工资需要什么？工资支出可能低至每月几美元，也可能高达几千美元。继续阅读以了解薪资服务的平均成本、职责、处理方法和成本的概述。

影响工资成本的因素

有几个因素会影响薪资服务的价格。一些软件供应商按用户或薪资周期收费。个人通常为在线薪资软件支付月费。免费直接存款可能包含在每月费用中，使您在处理工资单时无需支付交易费。

您的软件所需的功能也会影响薪资服务的盈利能力。由于全方位服务工资单提供更多服务，例如代表您纳税，因此它比简单的工资单系统成本更高。

薪资服务为您管理所有繁琐的工作，并处理任何州特定的法律要求，因此您可以专注于管理您的公司。最好的薪资系统提供了一个自动化系统，可以分析和处理薪资，跟踪员工时间，并提供免费的年终纳税申报表。

小型企业的薪资服务

“薪资服务”一词是指为组织管理薪资的软件和/或其他业务。通常，薪资服务除了提供一些附加功能外，还会提供一种执行薪资的方法。这些包括用于支付员工工资的直接存款选项、小时跟踪连接或内置方法、税收计算和处理，以及一种让您向员工发送年终文书工作的方法，例如 W2s 和 1099 表格.

如果您没有内部专业团队来处理您账户的薪资服务，大多数小型企业会对一个简单的软件平台充满信心，该平台既便宜又可以完成大部分实际工作。

薪资变得更容易，同时仍然负担得起。但是，除非您拥有大量员工，否则与他们协作可能会很昂贵或具有挑战性。另一种选择是获得外包服务，例如个人雇主组织 (PEO)，它将处理所有与工资相关的任务。

如果您想为您的公司选择最好的薪资服务，您需要考虑很多方面。 “满足您的技术要求的用户友好型软件、可靠服务的历史以及公平直接的定价是选择薪资服务提供商时要考虑的一些首要因素，”Inova Payroll 的主管 Leigh-Ann Mosley 解释道。

“在决定薪资服务提供商时，用户也应该考虑长远。” 如果我再雇用 10 名或 50 名员工，业务会快速增长吗？

薪资服务如何运作

企业薪资是通过薪资服务或薪资软件自动计算和执行的。在大多数情况下，您只需与用于跟踪员工时间的系统建立自动连接，或者每周一次将他们的工作时间手动输入到您的工资单服务中。

您的软件将根据您为每位员工输入的详细信息确定扣除多少税款以及支付给所有员工的金额。如果您的员工选择直接存款，您的工资代理机构将开始从您的信用账户到他们的账户的交易。

您的薪资解决方案将在年底为您的员工快速处理 1099 和 W2 表格，允许您选择打印它们或让他们安全地访问信息。试图在截止日期之前生成它们并将其分发给您的员工可能会花费很多时间。此外，通过使用您全年用于支付员工工资的相同软件，您可以确保这些数字与存入各个银行账户的资金相匹配。

薪资流程

薪资成本因您管理薪资的方式而异。那么，企业如何处理工资单？

#1。聘请专家

最昂贵的薪资服务是雇用一个人。当您聘请专业人员时，薪资管理不是问题。相反，您将有关员工的信息交给专家，让他们处理其余部分。

小型企业的专家薪资服务价格由您拥有的员工数量和您选择的套餐决定。

您可以选择外包给经验丰富的组织或可以提供薪资服务 (PEO) 的会计师。

#2。手动工资管理

你可以管理你的工资单，是的。此外，似乎发工资是最便宜的选择。不使用发薪服务可以节省很多钱。然而，人工处理工资单是耗时最长的方式。

手动制作工资单也容易出错。对于小型企业，错误可能导致罚款或法律费用。

个人还必须制定出勤和考勤系统来监督员工的工作时间。您还必须自行退税并报税，这可能需要时间。

#3。软件使用

软件是雇佣专业人士和手动处理工资单之间的一个很好的折衷方案。基于软件的薪资服务要花多少钱？

小型企业的薪资服务

#1. 古斯托

Gusto提供专属的系统，操作简单，适用于大多数企业。它具有公司所需的所有功能，无需内部工资组，而且价格具有竞争力。您可以整合健康保险、养老金计划、跟踪和报告、带薪休假等。您还可以将整个工资核算流程计算机化。

#2。 Intuit QuickBooks 工资单

Intuit QuickBooks Payroll 还具有与 Gusto 相同的功能，包括员工的健康保险。连价格都一样。 Intuit 的 QuickBooks Payroll 非常适合几乎所有人，特别是如果您的企业已经使用 QuickBooks，并且它提供具有竞争力的价格和可靠的服务。

核心员工每月支付 5 美元，高级员工每月支付 8 美元，精英员工每月支付 10 美元。

＃3。波

Wave Payroll 没有根据功能提供不同的定价等级，而是收取固定费用。为了进一步降低成本，Wave 还提供可与工资单一起使用的免费簿记和发票软件。薪资软件使用简单，可免费试用 30 天。免费报税仅在 14 个州提供，这是一个重大的缺点。

此外，重要的是要记住，Wave Payroll 仅支持员工少于 40 人的公司付款；因此，如果您的公司雇员超过 40 人，您就需要到别处搜索。

#4。工作正常

Justworks 是一个专业的雇主组织 (PEO)，它将代表您处理您的全部工资单。 PEO 将人员出租给企业，为这些员工分担责任和义务，同时在发生事故时为这些企业提供较少的控制权。

因为您的员工是 PEO 正式雇用的，所以该企业的定价结构与列表中的其他薪资服务略有不同。这个价格明显高于我们名单上的许多其他公司，而不是他们，他们通常给每个工人提供固定费率和少量月费。

#5。 ADP运行

ADP 与各种规模的企业合作；因此，它可以监管小型和大型企业。

尽管 ADP 提供了大量的薪资和人力资源实用程序，但其价格并不是很公开。你可以在他们的网站上获得其他公司的定价细节，但 ADP 是唯一你可以获得他们任何项目的估计的地方。

#6. 支付宝

OnPay 是一种可靠的薪资服务，可结合大多数会计软件选项为大多数时间跟踪程序提供实施。尽管 OnPay 现在不提供直接集成，但使用他们的 API 可以简化集成。 OnPay 提供简单、统一的定价系统，价格实惠且清晰。

OnPay 仅在工资单上花费 40 美元，另外还为每位员工额外支付 6 美元。

#7. 确定工资

由于 SurePayroll 为专业企业提供薪资服务，因此它是我们国内员工的选择。对于小型企业，该公司提供了无数的薪资和人力资源选择。

除了每位员工 4 美元的费用外，自助服务选项的薪资服务每月收费 19.99 美元。完整服务的工资单每月收费 29.99 美元，并包含每位员工 5 美元的费用。

您如何计算工资成本？

您的工资率乘以工作小时数来确定您的总工资。对于加班费，您的工资率通常会提高 1.5。在计算税收时，总收入乘以税率百分比。从总工资中减去税款和其他扣除额以确定净工资。

我应该为薪资收取多少费用？

向您的客户收取薪资服务费用应取决于所提供的服务。工资成本可能会有所不同。一般来说，薪资服务的平均成本在每位员工每年 200 至 250 美元之间。

结论

再一次，薪资服务没有固定价格。您采用何种方法处理工资单将最终影响您的工资单费用。要了解相互竞争的小公司支付了多少费用，请进行一些研究。

如果您只有一名员工，这种薪资服务通常具有成本效益，因为它们可以节省您和您的公司的时间和风险。如果您了解贵公司的雇佣法、税收和会计，您可以亲自这样做。尽管如此，与直接的薪资服务或软件相比，未能交付或错误支付人员的费用和风险可能会让您付出更多的代价。